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文檔簡介
1、信息技術(shù)在電力內(nèi)部審計的應(yīng)用隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展和電力體制改革不斷深入,依法從嚴治企、加強內(nèi)部監(jiān)督管理是電力企業(yè)迫切需要,內(nèi)部審計擔當著“免疫系統(tǒng)”功能,在促進企業(yè)又好又快發(fā)展等方面起著舉足輕重、不可或缺的作用。前國家審計署審計長李金華曾高瞻遠矚的指出,“審計信息化是一場革命,能不能在這場革命中掌握主動權(quán),直接關(guān)系今后審計事業(yè)的發(fā)展”。可見公司系統(tǒng)審計信息系統(tǒng)的建設(shè)迫在眉睫,也至關(guān)重要。本文從電力企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀著手,針對信息技術(shù)在電力企業(yè)內(nèi)部審計中出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的建議。一、信息技術(shù)在電力內(nèi)部審計的應(yīng)用現(xiàn)狀當前電力系統(tǒng)審計信息化建設(shè)主要依托于國家電網(wǎng)公司sg186工程項目,由中電普華公司開發(fā)的
2、一體化審計綜合管理系統(tǒng)、erp業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)兩大平臺,主要管理國網(wǎng)公司系統(tǒng)審計決策、重點、計劃、統(tǒng)計、日常事務(wù)等事項。大量審計工作在平臺上運行,起到信息共享,規(guī)范審計流程,提高審計質(zhì)量和效率,提高審計現(xiàn)代化水平的作用。同時,有利于廣大審計人員對多種數(shù)據(jù)的查詢,實現(xiàn)了對財務(wù)數(shù)據(jù)、工程項目、物資管理、資產(chǎn)設(shè)備、信息系統(tǒng)等多角度、全方位的分析,達到快速鎖定審計方向、把握審計重點并將erp財務(wù)轉(zhuǎn)化為erp審計,解決了在財務(wù)erp系統(tǒng)中查賬和查詢憑證不方便的問題。二、存在的問題雖然erp信息系統(tǒng)已經(jīng)融入電力企業(yè)內(nèi)部的審計中,但是由于審計人員對erp系統(tǒng)的運用和掌握熟練程度不一致,實際操作還存在著一定的問題
3、。同時信息系統(tǒng)本身技術(shù)性能的不足,也導(dǎo)致相關(guān)的信息技術(shù)在電力企業(yè)內(nèi)部審計中的作用不能夠得到最好的發(fā)揮。(一)傳統(tǒng)審計與信息技術(shù)結(jié)合不足,應(yīng)用能力有待提高電力企業(yè)內(nèi)部審計工作大多是查錯糾弊型審計,審計主要集中在財務(wù)報表、基本賬項和憑證等財務(wù)領(lǐng)域,隨著審計信息技術(shù)不斷發(fā)展和完善,要求當前的電力企業(yè)中的審計人員除了應(yīng)具備相關(guān)的審計知識,能夠?qū)τ陔娏ζ髽I(yè)內(nèi)部的審計進行相關(guān)的傳統(tǒng)方式上的審計工作外,還要對現(xiàn)代的計算機技術(shù)熟練掌握,將信息技術(shù)融入電力企業(yè)內(nèi)部審計中。但現(xiàn)實是,大多數(shù)工作在基層一線的審計人員的計算機操作使用水平并不是很高,缺乏對計算機基礎(chǔ)知識的了解和系統(tǒng)培訓(xùn),不具備獨立操作計算機或使用計算機
4、輔助審計軟件的能力(主要是數(shù)據(jù)采集工作)。審計人員不能很好的將自己所擁有的審計知識與信息技術(shù)進行結(jié)合,導(dǎo)致信息技術(shù)在電力企業(yè)的內(nèi)部的審計不能發(fā)揮很好的效益。(二)審計信息系統(tǒng)技術(shù)尚不成熟,功能需進一步完善從調(diào)查分析來看,雖然審計綜合管理系統(tǒng)和erp審計系統(tǒng)具有強大的功能,能為內(nèi)部審計提供方便,但兩系統(tǒng)均為新系統(tǒng),還不夠成熟,使用起來還存在很多的問題。一是系統(tǒng)管理不完善。審計綜合管理系統(tǒng)的登錄頻次偏低,對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和處理能力偏弱。很多單位只是將此系統(tǒng)做為審計檔案管理系統(tǒng),并不是在開展項目時使用。二是權(quán)限設(shè)置不科學(xué)。由于對此系統(tǒng)的不成熟,導(dǎo)致使用起來還存在很多的問題,而出現(xiàn)的問題基層單位都無法
5、解決,修改、刪除等權(quán)限均在國網(wǎng)公司的項目組,使用者將問題匯總反映到國網(wǎng)公司項目組后,由于項目組人員不足等因素造成處理問題的效率大大降低。三是系統(tǒng)運行速度較慢。erp審計系統(tǒng)目前主要是查詢功能,雖然查詢方便,但由于使用起來速度較慢,部份數(shù)據(jù)無法查詢,從而造成基層單位使用頻率較低,加之使用者對新系統(tǒng)不熟悉,問題得不到及時解決,更降低了對系統(tǒng)的使用頻率。三、解決的方法顯而易見,傳統(tǒng)、粗放式的審計方式和方法已遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代審計對內(nèi)部審計工作的需要和要求。因此,內(nèi)部審計工作只有緊跟時代步伐,加快信息化建設(shè),不斷改進和提升審計手段、技術(shù)方法,才能提高內(nèi)部審計的效力、效能才能更好地履職盡責,促進內(nèi)部審計事
6、業(yè)的科學(xué)發(fā)展。(一)優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),增強業(yè)務(wù)素質(zhì)強化培訓(xùn),不斷提高審計干部的政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高依法審計能力。一是積極引進懂管理、懂技術(shù)、懂信息化應(yīng)用的復(fù)合型審計人員,工作中不斷轉(zhuǎn)變審計理念,轉(zhuǎn)換角色定位,提高信息技術(shù)在審計工作中作用。二是加強審計干部的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過有計劃、有組織地對審計干部進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),進一步優(yōu)化審計人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu),切實提高政治鑒別能力、依法行政能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力和溝通協(xié)調(diào)能力。(二)升級信息系統(tǒng),完善服務(wù)功能審計信息系統(tǒng)研發(fā)單位應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)運行實際情況,對系統(tǒng)進一步優(yōu)化升級,科學(xué)設(shè)置權(quán)限,完善功能、增強運算處理能力,使其功能更加強大、更易于操作。同
7、時建立聯(lián)動機制,要實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)單位與電力系統(tǒng)的財務(wù)、審計、信息系統(tǒng)維護部門通力合作,對信息系統(tǒng)中的問題及時發(fā)現(xiàn)、及時處理、及時完善,實現(xiàn)工作各個環(huán)節(jié)的無縫連接。(三)改進審計手段,提高審計質(zhì)量推進計算機技術(shù)在審計實務(wù)中的運用,實踐是關(guān)鍵。審計部門在強化人員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對凡具備開展計算機審計條件的項目,都必須實施計算機審計,使計算機審計技術(shù)在提高審計質(zhì)量的過程中切實發(fā)揮積極作用。另一方面,要注重信息化技術(shù)與審計技術(shù)的結(jié)合,通過對內(nèi)部控制制度的調(diào)查、測試和評價,確定審計檢查的重點和檢查的深度、廣度,將其與信息化技術(shù)充分融合,實現(xiàn)傳統(tǒng)審計技術(shù)與現(xiàn)代審計技術(shù)的結(jié)合。(四)利用信息平臺,實現(xiàn)資源共享電
8、力審計部門在工作中積累了大量審計信息資源,這些審計信息資源對加強企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)有著較高的參考價值,信息化建設(shè)為實現(xiàn)這些資源共享搭建了很好的交流平臺。電力企業(yè)利用這一平臺,一是可以實現(xiàn)審計的內(nèi)容活動及時向下傳達,方便工作人員對于審計過程中出現(xiàn)的問題進行及時的反應(yīng)和監(jiān)督。二要形成定期信息交流制度,定期對審計中發(fā)現(xiàn)的傾向性、苗頭性的問題,與企業(yè)財務(wù)、紀檢等部門交流,以便為加強內(nèi)控制度建設(shè)提供依據(jù)。三可以實現(xiàn)審計成果管理從內(nèi)部運作為主向?qū)徲嫿Y(jié)果公開轉(zhuǎn)變,滿足被審計單位(部門)需求,由粗加工向深加工、精細化管理轉(zhuǎn)變。推動信息化建設(shè),增強審計工作的主動性、前瞻性,提高審計效率,擴大審計成果,為推進企業(yè)制度建設(shè)做出貢獻。四、結(jié)束語由于現(xiàn)代社會中科技的發(fā)展,將信息技術(shù)與電力企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)的審計活動相結(jié)合是非常有必要的。雖然一些電力企業(yè)內(nèi)部的審計活動已經(jīng)與相關(guān)的信息技術(shù)結(jié)合,但是由于電力企業(yè)內(nèi)部一些審計人員的信息技術(shù)較弱,使得電力企業(yè)內(nèi)部的審計信息傳達的較慢。這些都是導(dǎo)致信息技術(shù)不能與電力企業(yè)內(nèi)部審計相結(jié)合中遇到的問題。針對這些問題本文提出了相關(guān)的建議,為提高信息技術(shù)和電力內(nèi)部的審計水平奠定了一定的基礎(chǔ),使得電力企業(yè)在內(nèi)部審計與相關(guān)的
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