常用記賬憑證摘要的填寫方法

1、常用記賬憑證摘要的填寫方法記賬憑證摘要的編寫應(yīng)該做到簡明扼要、 抓住重點，即用簡練的 文字把經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容表達清楚。2結(jié)合自己多年的經(jīng)歷，就高校實行 會計電算化以后，記賬憑證摘要的編寫作些探討，希望對你有所幫助。常用記賬憑證摘要填寫方法一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一各高校根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置 3人;5人以上編制記賬憑 證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘 要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中 “模 糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語 +謂語+賓 語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。 統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)

2、行初期比較困難， 只要大家在工作中注意交流、相 互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆 150元。摘要為：張平報辦公 筆。采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時，只要輸入“張平” ，當(dāng) 年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電 算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。二、 摘要的編寫要“簡”而“明”所謂簡明，即簡單明了太過 于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設(shè)定的摘要 字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款 5000元。摘要為趙永發(fā) 借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。三、摘要的編寫

3、要準(zhǔn)確對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證， 每項經(jīng)濟內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng) 一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ) 工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的 記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘 要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。例如：物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅 費開支1500元;會務(wù)費開支500元;為系里資料室購圖書用去1500 元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別 編寫為：周斌報石開會旅費；周斌報會務(wù)費；周斌報資料費；周斌還借差 旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在

4、會計賬簿中的“會務(wù) 費”科目、“資料費”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對應(yīng)著差旅 費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細(xì)節(jié)，有些會計人員往 往容易忽視，給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。 特別強調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對應(yīng)銀行存款科目的摘 要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。四、更正錯賬摘要規(guī)范根據(jù)河北省行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，對記賬 后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷 某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為 “訂 正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù) 字差

5、額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往 年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在 此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改 的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正” 的 標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。五、摘要中需要反映必要的數(shù)字1需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費；交納某月水 費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等 ；提取某季度學(xué)生活 動費、困難補助、獎學(xué)金等；提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng) 費等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬的時間。 不僅有效防止發(fā)生漏 記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。

6、例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費。2需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放學(xué)生生活補貼、學(xué)生困難補助、 勤工助學(xué)金、獎學(xué)金；發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以 便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報表所用。無須去 檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統(tǒng)“科 目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：發(fā)物理系學(xué)生12人共計1500元的困難補助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補3需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴大，現(xiàn)有 的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學(xué) 實驗設(shè)備數(shù)量很大，需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。 雖然固定資產(chǎn) 賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)” 對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。例如：國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司， 給生物系購買 顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡，山東星 航儀器設(shè)備公司同時入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺總之