2021年裝飾工程公司辦公用品管理制度

1、制度2021年裝飾工程公司辦公用品管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年裝飾工程公司辦公用品管理制度裝飾工程公司辦公用品管理制度第一條辦公用品的發(fā)放：1、每月25號前，各部門負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交綜管部;2、由綜管部指定專人根據(jù)實際工作需要制定每月辦公用品總計劃及預(yù)算。300元以內(nèi)物品申購交財務(wù)部審核;300元以上(含300元)由財務(wù)部審核，并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一購買。3、每月5號，綜管部下發(fā)辦公用品至各部門，由各部門派指定專人簽收領(lǐng)取;突發(fā)性而又未做計劃的辦公用品，可臨時向綜管部申請領(lǐng)取。4、除正常配給的辦公用

2、品外，若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準方可領(lǐng)用;5、公司新聘員工的辦公用品，由綜管部直接發(fā)放。在新員工工作未滿七天(含七天)，只給予發(fā)放基本辦公用品(包括中性筆一支，鉛筆一支，軟抄本一本);工作滿七天且在試用期內(nèi)的，可根據(jù)合理消耗情況向本部門負責(zé)人申請領(lǐng)取，以保證新聘人員的正常工作;6、負責(zé)管理辦公用品的人員要建立庫存登記表，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;7、綜管部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)定制度辦事，不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。8、綜管部每月月底統(tǒng)計各部門領(lǐng)用情況上報至財務(wù)部。第二條維護與更新1、設(shè)施類辦公用品的日常維護由各部門負責(zé)

3、，注意保管、清理。防止人為損壞。2、維修工作由綜合管理部負責(zé)落實修理人員。3、需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)綜合管理部匯總，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，統(tǒng)一辦理。第三條辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實施控制和管理的要求，按指定的回收處負責(zé)處理。物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com 篇2：酒店辦公用品管理辦法酒店辦公用品管理辦法目的:為了保障公司工作的正常進行，規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用，特制定辦公用品管理辦法如下：第一條.辦公用品的范圍1.按期發(fā)放類：稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?.按須計劃類：打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印

4、臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。3.集中管理使用類：辦公設(shè)備耗材。第二條.辦公用品的采購 根據(jù)各部門的申請，庫房結(jié)合辦公用品的使用情況，由保管員提出申購單，交主管會計審核，交總經(jīng)理批準。第三條.辦公用品的發(fā)放1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支，筆芯以舊換新。2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。3.部門負責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本，員工3個月發(fā)放1本記事本。4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用，不得浪費。5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用，按需領(lǐng)用。篇3：園區(qū)管理中心辦公用品管理規(guī)定園區(qū)管理中心辦公用品管理規(guī)定一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，

5、使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。二、范圍：適用于公司全體人員。三、職責(zé)：行政部負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;四、內(nèi)容1、辦公文具的劃分A類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。B類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復(fù)寫紙等。2、辦公文具的配置標準：A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置

6、一件(套)。3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序各部門每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次)，填寫文具領(lǐng)用單給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。未交文具領(lǐng)用單的或未審批的文具領(lǐng)用單，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時，部門或個人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。離職人員的辦公用品(另有