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文檔簡介
1、項(xiàng)目監(jiān)控過程QMS-PMC-P-001版本:1.0發(fā)布時間:2007.8.15QMS-PMC-P-001 Page 1 of 15文件變更記錄變更版本號日期變更類型(A*M*D)修改人變更摘要備注V0.12007-5-15A 創(chuàng)建草稿V1.02007-8-15M 正式版V1.0正式版*A - 增加 M - 修訂 D - 刪除QMS-PMC-P-001 Page 2 of 15 目 錄1.目的72.范圍73.術(shù)語定義74.角色職責(zé)74.1.項(xiàng)目成員74.2.項(xiàng)目經(jīng)理74.3.中心/部門經(jīng)理75.過程進(jìn)入條件86.過程綜述86.1.流程圖86.2.過程說明87.過程活動97.1.跟蹤分析項(xiàng)目/過程
2、狀態(tài)97.1.1.輸入97.1.2.活動描述97.1.2.1.填寫項(xiàng)目個人周報97.1.2.2.監(jiān)控項(xiàng)目/過程狀態(tài)97.1.2.3.總結(jié)各監(jiān)控項(xiàng)的監(jiān)控情況和分析結(jié)果137.1.3.輸出137.2.評審項(xiàng)目/過程執(zhí)行情況147.2.1.項(xiàng)目組周例會147.2.1.1.輸入147.2.1.2.活動描述147.2.1.3.輸出157.2.2.管理月會157.2.2.1.輸入157.2.2.2.活動描述157.2.2.3.輸出167.2.3.里程碑評審167.2.3.1.輸入167.2.3.2.活動描述167.2.3.3.輸出177.3.問題處理規(guī)程177.3.1.輸入177.3.2.活動描述187.
3、3.3.輸出198.相關(guān)文件199.記錄19QMS-PMC-P-001 Page 3 of 151. 目的提供項(xiàng)目實(shí)施過程的可視性和可控性,使項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目有關(guān)的人員能在項(xiàng)目進(jìn)展明顯偏離項(xiàng)目計(jì)劃時采取適當(dāng)、有效的糾正措施。2. 范圍2.1. 涉及部門 研發(fā)部2.2. 涉及業(yè)務(wù)項(xiàng)目的監(jiān)督與控制活動。3. 術(shù)語定義PMC:Project Monitoring and Control(項(xiàng)目監(jiān)控)4. 角色職責(zé)4.1. 項(xiàng)目成員 按時填報項(xiàng)目個人周報; 按時參加項(xiàng)目組周例會; 在項(xiàng)目例會中積極反映項(xiàng)目中的問題,并提出建議解決方法。4.2. 項(xiàng)目經(jīng)理 組織召開項(xiàng)目組周例會; 驗(yàn)證項(xiàng)目個人周報中的數(shù)據(jù);
4、 記錄項(xiàng)目狀態(tài)參數(shù),監(jiān)控項(xiàng)目和過程狀態(tài); 和上級領(lǐng)導(dǎo)交流項(xiàng)目及過程狀態(tài); 對發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施并跟蹤至結(jié)束。4.3. 高級經(jīng)理/部門經(jīng)理 監(jiān)控項(xiàng)目和過程狀態(tài); 處理項(xiàng)目內(nèi)部不能解決的問題。5. 過程進(jìn)入條件項(xiàng)目計(jì)劃書評審?fù)ㄟ^。6. 過程綜述6.1. 流程圖6.2. 過程說明 跟蹤分析項(xiàng)目/過程狀態(tài):項(xiàng)目組成員每周五通過項(xiàng)目個人周報記錄項(xiàng)目/過程狀態(tài)數(shù)據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理(或由其指派的人員)收集匯總項(xiàng)目組成員提供的數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)項(xiàng)目/過程狀態(tài)形成項(xiàng)目狀態(tài)周報,并向高級經(jīng)理/部門經(jīng)理提交。 評審項(xiàng)目/過程執(zhí)行情況:通過項(xiàng)目組周例會、里程碑評審的形式,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,驗(yàn)證過程執(zhí)行
5、情況,交流分析結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,并根據(jù)問題的實(shí)際情況確定是否制定糾正措施。 問題處理規(guī)程:對于發(fā)現(xiàn)的問題,按照問題處理規(guī)程的要求,制訂、實(shí)施糾正措施,驗(yàn)證效果,直到關(guān)閉。7. 過程活動7.1. 跟蹤分析項(xiàng)目/過程狀態(tài)7.1.1. 輸入 項(xiàng)目計(jì)劃書(包括項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生的所有計(jì)劃) 項(xiàng)目度量數(shù)據(jù)7.1.2. 活動描述7.1.2.1. 填寫項(xiàng)目個人周報項(xiàng)目組成員(包括項(xiàng)目經(jīng)理)每周記錄個人所承擔(dān)的任務(wù)按計(jì)劃完成的情況,工作中遇到的問題等,用來反映個人工作量、任務(wù)進(jìn)展情況以及其他項(xiàng)目實(shí)際狀態(tài)的信息,將這些信息填入項(xiàng)目個人周報中,參見項(xiàng)目個人周報模板。項(xiàng)目組成員每周五下班前將項(xiàng)目個人周報提交給項(xiàng)目經(jīng)理,并同
6、時提交至項(xiàng)目配置管理庫開發(fā)庫中的個人工作周報目錄。項(xiàng)目個人周報中主要應(yīng)記錄以下內(nèi)容: 個人本周任務(wù)完成情況:包括計(jì)劃的任務(wù)是否按時完成,個人完成每任務(wù)時花費(fèi)的工作量,用來反映項(xiàng)目進(jìn)度、工作量及各過程任務(wù)完成情況等信息; 工作中遇到的問題:如人員配合方面的問題、資源配置(人力、物力)方面的問題、突發(fā)情況等,直接或間接的體現(xiàn)承諾、數(shù)據(jù)管理、風(fēng)險、資源、項(xiàng)目干系人的情況。7.1.2.2. 監(jiān)控項(xiàng)目/過程狀態(tài)1、規(guī)模監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理(或其指派人員): 到編碼前,每個大的階段結(jié)束時,都應(yīng)根據(jù)估算指南中的“估算項(xiàng)目規(guī)?!睂σ?guī)模進(jìn)行重新估算(因項(xiàng)目規(guī)模是在系統(tǒng)需求完成后所進(jìn)行的初始估算,因此如項(xiàng)目需求很清晰,在
7、需求分析完成后,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況決定是否要進(jìn)行重新估算),在需求有變更時,根據(jù)需求變更影響分析的結(jié)果確定是否需進(jìn)行重新估算,將最新的估算值填入估算表單的相應(yīng)位置,并采集到項(xiàng)目度量數(shù)據(jù)中; 按照QMS-MA-R-003 度量數(shù)據(jù)收集分析存儲規(guī)程V1.1中的要求進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)模相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和存儲; 按照QMS-MA-R-003 度量數(shù)據(jù)收集分析存儲規(guī)程V1.1要求對所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,判斷偏差并分析偏差產(chǎn)生的原因以及可能對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,并根據(jù)分析情況給出建議的措施。 當(dāng)偏差發(fā)生時,分析對工作量與進(jìn)度的影響,根據(jù)工作量或進(jìn)度的偏差處理方法,采取糾正措施。2、工作量監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理(或其指派人員)
8、 按照QMS-MA-R-003 QMS-MA-R-003 度量數(shù)據(jù)收集分析存儲規(guī)程V1.1V1.1中的要求進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)模相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和存儲; 按照QMS-MA-R-003 QMS-MA-R-003 度量數(shù)據(jù)收集分析存儲規(guī)程V1.1V1.1“工作量數(shù)據(jù)”中的要求對所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并根據(jù)分析的結(jié)果判斷偏差并分析偏差產(chǎn)生的原因,以及可能對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,給出建議的措施。例如: 當(dāng)偏差未達(dá)到域值(即重大偏差)時,分析偏差產(chǎn)生的原因及影響,并確定是否需采取糾正措施; 當(dāng)偏差達(dá)到域值時,應(yīng)調(diào)整進(jìn)行計(jì)劃。 域值人天3、進(jìn)度監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理(或其指派人員), 按照QMS-MA-R-003 度量數(shù)據(jù)收集分析存
9、儲規(guī)程V1.1“項(xiàng)目進(jìn)度”中的要求進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和存儲; 按照QMS-MA-R-003 度量數(shù)據(jù)收集分析存儲規(guī)程V1.1“項(xiàng)目進(jìn)度”中的要求對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行分析,判斷偏差并分析偏差產(chǎn)生的原因以及可能對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,給出建議的措施。例如: 在每周的測量中,對照細(xì)化的開發(fā)計(jì)劃,如偏差較小,分析偏差產(chǎn)生的影響,可由項(xiàng)目經(jīng)理對階段計(jì)劃做細(xì)微調(diào)整,以消除偏差; 當(dāng)偏差有可能導(dǎo)致重大偏差時,則根據(jù)測量分析的結(jié)果,應(yīng)采取相應(yīng)的糾正措施,避免重大偏差的發(fā)生; 當(dāng)偏差達(dá)到域值(即重大偏差)時,應(yīng)分析原因,并重新進(jìn)行計(jì)劃并評審。 域值15%4、軟硬件資源監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理(或其指派人員)每周五及每個里程碑前
10、查看項(xiàng)目計(jì)劃中的資源計(jì)劃。 在項(xiàng)目計(jì)劃中的資源計(jì)劃中規(guī)定的該軟硬件資源的情況,分析該軟硬件資源預(yù)計(jì)到位的時間,如預(yù)計(jì)到位時間不能滿足使用需求,則將其填入問題列表中,并采取相應(yīng)的糾正措施,按“7.3問題處理規(guī)程”的要求執(zhí)行;如不能確定是否能按時到位,則將其列入QMS-RSKM-W-001 風(fēng)險計(jì)劃與跟蹤表中,進(jìn)行監(jiān)控; 每個軟硬件資源到位后,將該軟硬件資源實(shí)際到位時間及實(shí)際配置填入項(xiàng)目計(jì)劃中的資源計(jì)劃的相應(yīng)位置。 項(xiàng)目經(jīng)理分析對資源的跟蹤情況以及對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,考慮采取相應(yīng)的措施。5、人員知識技能監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理(或其指派人員)每周五、每個里程碑前查看問題列表。 對于需參加培訓(xùn)的人員或角色,需在培
11、訓(xùn)前一周,協(xié)調(diào)、確保其能夠按時參加培訓(xùn),如不能按時參加培訓(xùn),則將其填入問題列表中,并采取相應(yīng)的糾正措施;在培訓(xùn)結(jié)束后馬上驗(yàn)證培訓(xùn)效果,并確定能否達(dá)到該角色所需的知識和技能要求,如不能達(dá)到要求,則將其填入問題列表,采取糾正措施; 對于采取指導(dǎo)性自學(xué)的情況,需在問題列表要求完成的時間之前進(jìn)行驗(yàn)證,以確保如效果不佳,有足夠的時間采取別的措施,以使其按期具備所需的知識和技能; 根據(jù)匯總的問題列表,比較到目前為止,項(xiàng)目人員應(yīng)掌握的知識技能與實(shí)際掌握程度; 分析偏差對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響,考慮采取相應(yīng)的措施。6、監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險項(xiàng)目經(jīng)理(或其指派人員)每周五、每個里程碑前查看QMS-RSKM-W-001 風(fēng)險計(jì)劃與
12、跟蹤表。 根據(jù)QMS-RSKM-W-001 風(fēng)險計(jì)劃與跟蹤表,對項(xiàng)目風(fēng)險情況進(jìn)行分析,看有無新風(fēng)險出現(xiàn),原有的風(fēng)險可能性、嚴(yán)重性及風(fēng)險系數(shù)等有無變化,到目前為止就風(fēng)險所采取的糾正措施及緩解措施是否有效等; 根據(jù)分析情況,并根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險管理過程的要求,對QMS-RSKM-W-001 風(fēng)險計(jì)劃與跟蹤表進(jìn)行更新,并確定下一階段需采取糾正或緩解措施的風(fēng)險,做出相應(yīng)安排; 當(dāng)風(fēng)險“發(fā)生”時(風(fēng)險系數(shù)=0.8),需填寫問題報告。7、項(xiàng)目承諾監(jiān)控承諾的類型主要包括項(xiàng)目需求、交付日期等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在每周及每個里程碑跟蹤承諾的實(shí)現(xiàn)情況,包括:1) 查看需求的實(shí)現(xiàn)情況。對于需求的承諾,根據(jù)需求測量的數(shù)據(jù),查看需求
13、有無變更;根據(jù)需求的進(jìn)展?fàn)顩r,分析完成需求有沒有問題;根據(jù)需求跟蹤的情況,看需求是否都得到實(shí)現(xiàn)。2) 工作量及其他資源的投入情況。分析在本周或本里程碑內(nèi),公司對于項(xiàng)目總工作量及資源的投入有無變化,項(xiàng)目人力資源投入有無變化;根據(jù)7.1.2.2中工作量監(jiān)控的結(jié)果,結(jié)合本月及本里程碑內(nèi)項(xiàng)目工作量偏差統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果及資源(包括人力和設(shè)施)投入的實(shí)際狀況,分析總工作量是否會有變化,有無偏差等。3) 對于項(xiàng)目進(jìn)度及交付日期的承諾。分析在本周或本里程碑內(nèi),有無因客戶或公司要求而對項(xiàng)目交付日期發(fā)生變化;根據(jù)7.1.2.2中進(jìn)度監(jiān)控的結(jié)果,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度偏差統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果,分析本月及本里程碑內(nèi)有無項(xiàng)目進(jìn)度方面的偏
14、差,這些偏差會否導(dǎo)致交付日期方面承諾的變更,并分析當(dāng)前進(jìn)度狀況對本階段任務(wù)的完成時間及最后交付日期的影響。4) 根據(jù)7.1.2.2中項(xiàng)目風(fēng)險監(jiān)控的結(jié)果,分析當(dāng)前項(xiàng)目的風(fēng)險狀況,分析會不會因項(xiàng)目的風(fēng)險變化(包括新增的風(fēng)險及以前沒有考慮到的風(fēng)險),而對項(xiàng)目承諾造成影響,并影響承諾的實(shí)現(xiàn),有無影響需求的風(fēng)險,有無影響項(xiàng)目工作量及人力資源投入的風(fēng)險,及有無可能影響項(xiàng)目進(jìn)度和交付日期的風(fēng)險。5) 根據(jù)上述四項(xiàng)的情況,綜合分析他們之間的關(guān)系,識別項(xiàng)目的承諾是否會有變更,確定項(xiàng)目承諾能否實(shí)現(xiàn),及實(shí)現(xiàn)承諾需討論或解決的問題。根據(jù)項(xiàng)目需求(功能)、項(xiàng)目的總工作量及項(xiàng)目交付日期之間的關(guān)系,并結(jié)合上述四項(xiàng)的分析結(jié)果
15、,分析承諾之間的影響,看會不會因一個承諾的變化而影響到另一個承諾的實(shí)現(xiàn)。需求、總工作量及交付日期之間是一個三角的關(guān)系,根據(jù)需求及功能情況,可決定項(xiàng)目的規(guī)模,項(xiàng)目規(guī)模與平均生產(chǎn)率相乘可得到項(xiàng)目的總工作量,項(xiàng)目的總工作量進(jìn)行分解后,可得到項(xiàng)目的進(jìn)度,并最終得到項(xiàng)目的交付日期。如果技術(shù)性能需求提高,則必須要增加人力資源的投入或延遲交付日期;如果進(jìn)度要求提前,則必須降低技術(shù)性能需求或增加人力資源投入;如總工作量投入減少或人力資源投入減少,則必須降低技術(shù)性能要求或延遲交付日期。將上述監(jiān)控及分析的結(jié)果記錄在項(xiàng)目狀態(tài)周報及項(xiàng)目里程碑報告中,提交高級管理者(見7.1.2.3)。如有問題,則納入“問題處理規(guī)程”
16、進(jìn)行處理。8、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)管理項(xiàng)目經(jīng)理(或其指派人員)每周五查看配置庫管理報告; 監(jiān)控所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)是否按計(jì)劃產(chǎn)生入庫,且由專人負(fù)責(zé); 檢查本周的數(shù)據(jù)項(xiàng)信息變更是否及時在配置庫管理報告中得到更新; 如發(fā)現(xiàn)問題,則納入項(xiàng)目周例會進(jìn)行討論;9、監(jiān)控項(xiàng)目干系人項(xiàng)目經(jīng)理(或其指派人員)每周五、每里程碑結(jié)束時,查看干系人介入計(jì)劃, 考慮未來一周、下一里程碑內(nèi),項(xiàng)目干系人能否按時參加所規(guī)定的活動,并協(xié)調(diào)確保其能夠按時,如項(xiàng)目干系人不能按時參加相關(guān)活動,則將其作為一個問題,納入“問題處理規(guī)程”,必要時提請高級管理者解決,如項(xiàng)目干系人有更換,且其知識和技能不符合要求,則需適時更新干系人介入計(jì)劃干系人溝通協(xié)調(diào)計(jì)劃 同
17、時總結(jié)項(xiàng)目干系人參與項(xiàng)目活動的實(shí)際時間,和未按時到位的項(xiàng)目干系人,填入表格干系人介入計(jì)劃的相應(yīng)位置。(項(xiàng)目計(jì)劃書 模板中記錄 干系人介入計(jì)劃 介入的實(shí)際時間)7.1.3. 輸出 項(xiàng)目個人周報 項(xiàng)目狀態(tài)周報 項(xiàng)目里程碑報告 問題列表7.2. 評審項(xiàng)目/過程執(zhí)行情況應(yīng)采用以下二種會議方式交流項(xiàng)目及過程執(zhí)行情況:會 議 類 別參 與 者召開時間輸 入輸 出項(xiàng)目組周例會項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目組成員PPQA人員(定期)配置管理人員測試人員每周項(xiàng)目狀態(tài)周報問題列表問題報告問題列表里程碑評審高級經(jīng)理/部門經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目組成員PPQA人員配置管理人員測試人員用戶里程碑里程碑報告評審報告會議紀(jì)要問題列表7.2.1. 項(xiàng)
18、目組周例會7.2.1.1. 輸入 項(xiàng)目狀態(tài)周報 問題列表及問題報告7.2.1.2. 活動描述項(xiàng)目組周例會活動包括:總結(jié)上周項(xiàng)目工作情況,了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題,制定糾正措施,并將項(xiàng)目內(nèi)部不能解決的問題向高級經(jīng)理匯報。會議要求如下:1 項(xiàng)目經(jīng)理每周定期召開項(xiàng)目組周例會,項(xiàng)目組成員,PPQA人員(定期參加)、配置管理人員、測試人員(必要時)參加例會;2 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目成員討論以下內(nèi)容:討 論 內(nèi)容詳 細(xì) 說 明1總結(jié)上周工作情況由項(xiàng)目組成員匯報上周的任務(wù)完成情況、技術(shù)狀態(tài)及需要解決的問題,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目個人周報、階段計(jì)劃及實(shí)際的工作成果進(jìn)行驗(yàn)證;2討論問題解決情況項(xiàng)目經(jīng)理
19、組織對上周發(fā)現(xiàn)的問題,及以前發(fā)現(xiàn)的問題,的處理結(jié)果進(jìn)行討論,如:共有多少問題,處理了多少,遺留多少,有沒有困難或問題等;其他討論項(xiàng)目組認(rèn)為有必要在會上討論的其他問題安排本周工作項(xiàng)目經(jīng)理對本周工作進(jìn)行安排,根據(jù)需要細(xì)化進(jìn)度。3 參會人員對上述內(nèi)容進(jìn)行討論后,確定需要解決的問題,并對問題的解決責(zé)任人進(jìn)行確定,問題責(zé)任人在會后對問題進(jìn)行分析解決,按照“問題處理規(guī)程”進(jìn)行處理4 在項(xiàng)目例會結(jié)束的時候,由項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目狀態(tài)周報,按配置管理相關(guān)要求存入配置庫中,并發(fā)布給與會者及其他相關(guān)人員,包括項(xiàng)目組成員、配置管理人員、PPQA人員、測試人員(必要時)、高級/部門經(jīng)理;7.2.1.3. 輸出 項(xiàng)目狀態(tài)周報7
20、.2.2. 里程碑評審7.2.2.1. 輸入 里程碑報告7.2.2.2. 活動描述里程碑評審的目的是,總結(jié)本階段項(xiàng)目工作情況,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題,制定糾正措施,由高級/部門經(jīng)理決策項(xiàng)目本階段能否結(jié)束,能否進(jìn)入下一階段。會議要求如下:1 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目里程碑處組織正式的里程碑評審,高級/部門經(jīng)理、項(xiàng)目PPQA人員、項(xiàng)目組成員、配置管理人員、測試人員、用戶(必要時)及其他相關(guān)人員參加評審;2 項(xiàng)目經(jīng)理提前2天發(fā)通知與會人員參加評審; 3 項(xiàng)目經(jīng)理提前準(zhǔn)備評審內(nèi)容和要求。評審對象是里程碑報告。4 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織與會者討論以下內(nèi)容:評審 項(xiàng) 目詳 細(xì) 說 明1總結(jié)并評價本階段項(xiàng)目情況
21、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)里程碑報告、及每里程碑在項(xiàng)目/過程狀態(tài)跟蹤中確定的需要在里程碑會上進(jìn)行匯報和討論的問題,如項(xiàng)目規(guī)模、工作量、進(jìn)度、項(xiàng)目風(fēng)險、承諾、本里程碑技術(shù)實(shí)現(xiàn)狀況、當(dāng)前需求與計(jì)劃的一致性情況(重新估算后)等向高級/部門經(jīng)理進(jìn)行匯報。并提出進(jìn)行討論,見7.1.2.2監(jiān)控項(xiàng)目/過程狀態(tài)。高級/部門經(jīng)理,根據(jù)提前監(jiān)控確定的需要進(jìn)一步了解的內(nèi)容,進(jìn)行了解和討論,見7.1.2.3。2問題解決情況討論中心/部門經(jīng)理組織對以前發(fā)現(xiàn)問題的處理結(jié)果進(jìn)行討論,如:共有多少問題,處理了多少,遺留多少,有沒有困難或問題等3評審項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃與會者評審項(xiàng)目計(jì)劃中的各項(xiàng)活動是否完成,計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行是否有重大偏差,下一里程碑
22、的計(jì)劃能否按時完成等。4評價各過程域執(zhí)行情況項(xiàng)目PPQA人員匯報各過程域執(zhí)行中的問題和改進(jìn)建議。中心經(jīng)理驗(yàn)證PPQA過程產(chǎn)生的不符合項(xiàng)是否已處理。5其他其他認(rèn)為需在會上討論的問題6高級經(jīng)理決策與會者討論,形成一致意見,并由高級/部門經(jīng)理決策項(xiàng)目是否可以進(jìn)入下一階段。5 參會人員對上述內(nèi)容進(jìn)行討論后,確定需要解決的問題,并對問題的解決責(zé)任人進(jìn)行確定,問題責(zé)任人在會后對問題進(jìn)行分析解決,按照“問題處理規(guī)程”進(jìn)行處理;6 項(xiàng)目經(jīng)理指定人員作評審報告,發(fā)布給與會者及其他相關(guān)人員,并存入配置庫。7.2.2.3. 輸出 評審報告7.3. 問題處理規(guī)程7.3.1. 輸入 會議紀(jì)要 問題列表 里程碑會議的評審報告7.3.2. 活動描述1 對于在評審中及項(xiàng)目平時執(zhí)行過程中所發(fā)現(xiàn)的所有項(xiàng)目內(nèi)問題(不包括PPQA人員發(fā)現(xiàn)的不符合問題),則由項(xiàng)目經(jīng)理指定問題責(zé)任人進(jìn)行解決,如該問題不能在24小時內(nèi)解決,由項(xiàng)目經(jīng)理或其指派人員給出問題編號,記錄在問題列表中;2 由問題責(zé)任人對問題進(jìn)行分析后,制定糾正措施,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行問題解決,其中對于不能在四個工作日內(nèi)解決的較大的問題,問題的責(zé)任人需生成問題報告;分析問題原因,制定糾正措施,
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