2021年職業(yè)學(xué)院檔案借閱制度

1、制度2021年職業(yè)學(xué)院檔案借閱制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年職業(yè)學(xué)院檔案借閱制度職業(yè)學(xué)院檔案借閱制度一、本院教職工借閱檔案資料，須向檔案管理員說(shuō)明借閱用途，并經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);其他單位借閱檔案資料，須持單位介紹信及本人工作證，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、借閱檔案時(shí)先查檔案目錄，將需借閱的文號(hào)、名稱填在借閱登記表上，由檔案員提供。借閱檔案須清點(diǎn)本頁(yè)數(shù)，并在登記表上簽章。三、檔案室的文件材料，一般只限在檔案閱覽室查閱，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出資料不得超過(guò)一周，密級(jí)文件原則上只限在閱覽室查閱。四、摘抄機(jī)密文件材料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄內(nèi)容應(yīng)交檔

2、案員檢查后才能攜出，用后歸還或銷毀，需有交代。五、利用檔案必須嚴(yán)肅負(fù)責(zé)，認(rèn)真愛(ài)護(hù)，不得損壞、勾畫(huà)、涂改、拆卸，不得泄密，否則將追究責(zé)任。如遇丟失，須寫(xiě)書(shū)面報(bào)告交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依情節(jié)處理。六、閱覽室內(nèi)保持肅靜、整潔，不高談闊論。物業(yè)經(jīng)理人： 篇2：縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。切實(shí)做好保密工作，各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無(wú)誤。及時(shí)做好各種來(lái)

3、文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時(shí)收回。按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫(xiě)序號(hào)、目錄、頁(yè)碼，裝訂成冊(cè)，及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時(shí)歸還。文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度發(fā)文：因工作需要應(yīng)局名義對(duì)外行文，先有關(guān)科提出要求，對(duì)于需要協(xié)調(diào)和解決的事項(xiàng)，事先進(jìn)行協(xié)調(diào)，取得一致意見(jiàn)。然后有關(guān)科擬定行文稿件，送辦公室審核認(rèn)可，并在核稿上簽字后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再辦公室登記編定發(fā)文號(hào)，打印的稿件經(jīng)有關(guān)科校對(duì)無(wú)誤后，交辦公

4、室司印、裝訂、留存、分送。收文：收文辦理包括簽收，登記、申核，擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后，送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來(lái)文是否受理，對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交，在此基礎(chǔ)上提出擬辦意見(jiàn)，分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科閱讀或?qū)?yīng)辦的事項(xiàng)作出批示。傳閱：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)需傳閱的文件，辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)的同志依次送有關(guān)科和有關(guān)人員傳閱，傳閱文件一般做到當(dāng)天送達(dá)，當(dāng)天閱畢，簽名交回，以提高傳閱時(shí)效。因需要而暫留的文件，要打好招呼。承辦：需要承辦的文件根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)交給有關(guān)科或有關(guān)同志，按照要求及時(shí)辦理;超過(guò)時(shí)限的，辦公室催促辦理。辦理結(jié)束后，將辦理結(jié)果書(shū)面交辦公室，需要答復(fù)對(duì)方的，擬寫(xiě)

5、成初稿，辦公室報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定后行文?？h委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見(jiàn)的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)，簽署意見(jiàn)后，直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。立卷：收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號(hào)一月整理一次，對(duì)缺少或殘缺的文件，及時(shí)追查、彌補(bǔ)。次年五月底前分門別類，附上目錄，立成卷宗，保證文件、資料的整齊、完整。歸檔：按照要求嚴(yán)格做好一年一次的歸檔工作，檔案要擺放整齊，便于查找，同時(shí)落實(shí)防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并工作人員具體操作，檔案一般不外借。保密：切實(shí)按照文件密級(jí)要求做好保密工作。篇3：藥房連鎖公司從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度藥房連鎖公司從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制

6、度第一條根據(jù)中華人民共和國(guó)食品安全法、中華人民共和國(guó)食品安全法實(shí)施條例規(guī)定， 本食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)建立從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度，以加強(qiáng)企業(yè)員工健康情況的管理，確保食品安全。第二條食品從業(yè)人員健康檢查制度是為了防止食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)從業(yè)人員因其所患疾病污染食 品而建立的制度。第三條本企業(yè)各級(jí)管理人員、經(jīng)營(yíng)人員及與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的人員，均應(yīng)遵守本制度。第四條本企業(yè)凡從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的員工應(yīng)進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可參加工作。第五條本企業(yè)員工健康檢查應(yīng)每年進(jìn)行一次，對(duì)新錄用員工或轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)先進(jìn)行健康檢查 合格后方可上崗。第六條對(duì)患有某些特定疾病的人，禁止其從事接觸直接入口食品的工作。這些疾病包括： 痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者)、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病人員。第七條如發(fā)現(xiàn)從事接觸直接入口食品工作的人員中患有第六條規(guī)定的不能從事接觸直接入 口食品工作的法定疾病的，本企業(yè)將立即調(diào)換其工作，將其調(diào)整到其他不影響食品安全工作的崗位。第八條本企業(yè)建立健康檔案制度，記錄與員工