婦產(chǎn)醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典暨公益義診啟動(dòng)儀式執(zhí)行方案

1、湘西州龍山縣龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典南極老人策劃南極老人龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典暨公益義診”啟動(dòng)儀式執(zhí)行方案二一五年四月目 錄1、 背 景 及 目 的2、 二、前期準(zhǔn)備（一）媒介和廣告（二）嘉賓邀請(qǐng)及禮品（三）資料配置三、龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院開(kāi)業(yè)行動(dòng)小取1、小組人員2、小組分工3、小取各個(gè)電話四、開(kāi)業(yè)當(dāng)天的活動(dòng)安排（一）開(kāi)業(yè)慶典（二）開(kāi)業(yè)活動(dòng)啟動(dòng)（三）工作進(jìn)度五、開(kāi)業(yè)義診活動(dòng)的安排 1、義診物料安排 2、義診人員安排一、背景及目的龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院是一家集醫(yī)療、科研、預(yù)防、康復(fù)、保健為一體的現(xiàn)代化綜合醫(yī)院，醫(yī)院地處果粒河畔湘鄂三橋橋頭地段，與龍鳳廣場(chǎng)毗鄰，交通十分便捷，這是地利。我們立志于通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，使湘

2、西州龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院成為一支能自我激勵(lì)、積極進(jìn)取的高水準(zhǔn)精英團(tuán)隊(duì)；我們立志于通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，使湘西州龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院、成為湘西州股份制醫(yī)院第一品牌，真正成為湘西邊陲人民貼心的健康專家，這是人和。五月的湘西州，驕陽(yáng)初照，天地一片生機(jī)，龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院盛妝開(kāi)幕，可謂占盡天時(shí)、地利、人和。成功就是一種必然。在導(dǎo)入前期，我們針對(duì)性投放了一些電視、戶外、公交車(chē)等形式的廣告，醫(yī)院將取得一定的知名度；再加上市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)龍山/來(lái)鳳城區(qū)的地毯式宣傳、溝通，龍山龍鳳婦產(chǎn)的水溫已高達(dá)八九十度，開(kāi)業(yè)慶典就是要讓龍山龍鳳婦產(chǎn)成為一片沸騰的海洋，為我們的籌備工作劃上完美的句號(hào)。同時(shí)，開(kāi)業(yè)慶典也是龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院面向全縣人民

3、的第一次正式亮相，應(yīng)該傳達(dá)一個(gè)什么樣的信息？全面?zhèn)鬟_(dá)“龍山龍鳳婦產(chǎn)，享好孕 來(lái)龍鳳 ，生孩子 坐月子來(lái)龍鳳”服務(wù)理念和人文關(guān)懷、貼心服務(wù)、高貴不貴三個(gè)鮮明的主題，展示湘西州龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院的品牌形象，讓潛在消費(fèi)群體了解龍山龍鳳婦產(chǎn)記住龍山龍鳳婦產(chǎn)，進(jìn)而產(chǎn)生消費(fèi)選擇趨向。這是龍山龍鳳婦產(chǎn)與廣大市民的第一次親密接觸，一定要成功。（一） 活動(dòng)概況1、主辦單位：湘西州龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院2、承辦單位：xxxx禮儀慶典有限公司3、時(shí) 間：2015年5月8日（待定）4、地 點(diǎn)：（1）、湘西州龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院大門(mén)外廣場(chǎng)剪彩揭幕慶典及文藝匯演（2）、連續(xù)3天龍鳳廣場(chǎng)、時(shí)代廣場(chǎng)、 醫(yī)院品牌推廣兼義診及文藝演出；5、

4、媒體邀請(qǐng)：吉首電視臺(tái)、龍山電視臺(tái)、來(lái)鳳電視臺(tái)龍山在線湘西在線 ，龍山之音dm報(bào)龍山電臺(tái)來(lái)鳳電臺(tái)龍山報(bào)（二）活動(dòng)宗旨本次活動(dòng)以龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院隆重開(kāi)業(yè)為主題，聚集大眾注意力，讓市民親身體驗(yàn)龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院的開(kāi)業(yè)公關(guān)活動(dòng)，對(duì)龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院的品牌內(nèi)涵形成初步的了解和認(rèn)同，以此進(jìn)一步提升龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院的品牌形象并為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。整個(gè)活動(dòng)避免硬性的項(xiàng)目推介，而是以情感訴求的形式滲透其中，讓廣大市民在輕松、愉快的氛圍中感受龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院的高品質(zhì)貼心服務(wù)?。ㄈ┗顒?dòng)目的1、營(yíng)造聲勢(shì)、樹(shù)立形象、塑造品牌：以大創(chuàng)意、大手筆、大場(chǎng)景、大規(guī)模的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，打開(kāi)龍山人民的眼睛，引導(dǎo)大眾注意力、聚

5、積鼎沸人氣、形成浩大聲勢(shì)和廣泛的影響，產(chǎn)生巨大的轟動(dòng)效應(yīng)，樹(shù)立龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院親民、愛(ài)民、為民的貼心健康專家形象，塑造我們的貼心服務(wù)品牌。2、進(jìn)軍市場(chǎng)、形成優(yōu)勢(shì)、奠定地位：本次活動(dòng)的高效推廣，將充分展現(xiàn)湘西州龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院的各種優(yōu)勢(shì)，再輔以創(chuàng)新的營(yíng)銷(xiāo)手段進(jìn)軍市場(chǎng)，合縱連橫，迅速建立立體市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)，快速占領(lǐng)市場(chǎng)，創(chuàng)造醫(yī)院開(kāi)業(yè)即火暴的欣欣向榮的景象。3、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值雙重豐收：開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)由點(diǎn)到面，由地面到空中，立體覆蓋，全面滲透；再加上”公益義診活動(dòng)的舉行，配合政府、順應(yīng)民意，整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)可以說(shuō)是“夸張而不虛浮”、“鋪張但不浪費(fèi)”，熱烈之中顯現(xiàn)著龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和社會(huì)責(zé)

6、任感，必將獲得員工、潛在顧客、公眾、政府部門(mén)、供應(yīng)商等全體合作者的深切認(rèn)同，通過(guò)各類(lèi)大眾傳媒的整合傳播，將推動(dòng)我們品牌的知名度、美譽(yù)度和影響力再創(chuàng)新高為醫(yī)院的后續(xù)經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)成長(zhǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值的雙豐收。二、前期準(zhǔn)備（一）、媒介和廣告1、開(kāi)業(yè)慶典前一周的媒介廣告投放電視形象廣告、紙媒介平面廣告及軟文炒作、網(wǎng)絡(luò)浮屏廣告等（包括前期投放的戶外、停車(chē)牌廣告、公交車(chē)車(chē)身廣告、縣城到鄉(xiāng)鎮(zhèn)車(chē)套廣告）。集中投放，形成立體式、高頻次感官?zèng)_擊力，迅速提升醫(yī)院的品牌知名度，在潛在消費(fèi)者心目中建立一個(gè)良好的品牌印象。2、開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)日的媒介計(jì)劃邀請(qǐng)湘西州所有主流媒體進(jìn)行全方位的報(bào)道，深層挖掘各方面

7、的新聞價(jià)值。宣傳要點(diǎn)是：我們的特色和優(yōu)勢(shì)湘西州龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院獨(dú)特的賣(mài)點(diǎn)，這也是吸引市民慕名而來(lái)的關(guān)鍵因素。3、開(kāi)業(yè)慶典后一周的媒介廣告投放捕捉巨輪起航激起的朵朵浪花和掀起的陣陣巨浪，作為新聞炒作點(diǎn)；同時(shí)推出特色?？茝V告計(jì)劃，引導(dǎo)市民來(lái)到龍山龍鳳婦產(chǎn)享受“孕婦學(xué)?！迸c “四維彩超同月子套房”體驗(yàn)服務(wù)。（二）、嘉賓邀請(qǐng)及禮品1、負(fù)責(zé)人：鄧智榮、2、禮品設(shè)計(jì)制作發(fā)放負(fù)責(zé)人：陳志彬2、制表：嘉賓名單層級(jí)邀請(qǐng)方式相應(yīng)禮品備注責(zé)任人龍山縣長(zhǎng)龍山書(shū)記龍山招商局龍山衛(wèi)生局龍山計(jì)生局龍山婦聯(lián)龍山電視臺(tái)龍山電臺(tái)龍山工商局龍山其他民營(yíng)醫(yī)院負(fù)責(zé)人吉首政界朋友董事長(zhǎng)朋友注：（1）嘉賓名單主要包括市政府及相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)

8、導(dǎo)、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主要新聞媒體負(fù)責(zé)人、同行代表、吉首紅十字醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各項(xiàng)供應(yīng)商代表社會(huì)知名人士等。（2）邀請(qǐng)形式：發(fā)送邀請(qǐng)函+電話邀請(qǐng)。（3）邀請(qǐng)函須提前一周送出，提前一天電話落實(shí)。（4）贈(zèng)送嘉賓的禮品。（三）、資料配置名稱內(nèi)容備注市、區(qū)、院領(lǐng)導(dǎo)講話稿負(fù)責(zé)人：唐云艷5.1日到位記者資料（新聞通稿）陳志彬+電視臺(tái)張5.5日全部到位 開(kāi)業(yè)新聞錄像、開(kāi)業(yè)記者采訪新聞聞報(bào)道、患者代表發(fā)言稿及后勤保障工作吳慶明、田維健5.1日包括購(gòu)買(mǎi)：開(kāi)業(yè)當(dāng)天的禮花炮、鞭炮、外地嘉賓接車(chē)、住宿安排、當(dāng)天的酒宴安排。嘉賓休息區(qū)的，水果、瓜子、花籃、礦泉水、煙酒、 水電、城管工作落實(shí)到位醫(yī)院的宣傳資料張新勇4.30日全部到

9、位 開(kāi)業(yè)畫(huà)冊(cè)、開(kāi)業(yè)四折頁(yè)、 嘉賓邀請(qǐng)函、開(kāi)業(yè)展架、開(kāi)業(yè)文化墻、開(kāi)業(yè)空飄條幅、開(kāi)業(yè)拍照、全體醫(yī)務(wù)人員的工作證主持人發(fā)言文稿主持人自備活動(dòng)具體安排陳志彬4.20日全部落實(shí)個(gè)人并制作進(jìn)度圖賓客接待張鵬麗 阮曉香門(mén)口接待禮儀小姐4名，嘉賓休息去客服2名，領(lǐng)導(dǎo)陪同介紹醫(yī)院2名，禮品發(fā)放李義5.5日全部到位賓客簽到李長(zhǎng)虹5.1日全部到位 特殊簽字本、嘉賓胸牌、胸花唐云艷 阮曉香5.1日購(gòu)買(mǎi)胸花，設(shè)計(jì)啊嘉賓胸牌車(chē)輛司機(jī)車(chē)2部 司機(jī)2人， 向才維 xxx5.5期全部到位外地嘉賓酒店安排吳慶明5.5日安排到位xxx慶典公司接洽人陳志彬慶典公司演藝人員、鑼鼓隊(duì)、演藝節(jié)目、演藝舞臺(tái)、音箱、現(xiàn)場(chǎng)布置 、費(fèi)用、政府人員

10、接待田志友、鄧總、陳總龍山、吉首政要負(fù)責(zé)人院內(nèi)醫(yī)務(wù)組田志友宣誓就職、 人員落實(shí) 站隊(duì)隊(duì)形、院內(nèi)護(hù)理組阮小香護(hù)理人員組織宣誓、站隊(duì)隊(duì)形、面部表情及發(fā)型 發(fā)套、后期保障機(jī)動(dòng)人員 唐 xx 佘高民、 劉煉、三、組織分工（一）、組織規(guī)劃。成立“龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典行動(dòng)小組”，“行動(dòng)小組”由總指揮、行動(dòng)主管、項(xiàng)目組長(zhǎng)和各項(xiàng)目成員構(gòu)成。（二）、組織職責(zé)。組織職責(zé)包括行動(dòng)小組成員職責(zé)和主辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)、部門(mén)職責(zé)人。（三）、分工責(zé)任安排陳總電話：鄧總電話： 陳志彬電話： 田志友院長(zhǎng)電話：田維健電話：阮曉香電話 ：吳慶明電話張鵬麗電話：李義電話 ；張新勇電話：李長(zhǎng)虹電話：向才維電話：佘高民電話：貳 【細(xì)

11、案】一、總調(diào)度：由鄧總擔(dān)任；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理、城管工作、氣象局等。二、嘉賓事物組（嘉賓的分類(lèi)及邀請(qǐng)、接待、停車(chē)、簽到、禮品發(fā)放等）總負(fù)責(zé)：田志友、陳志彬、阮小香、吳慶明。負(fù)責(zé)嘉賓的分類(lèi)、名單擬訂、邀請(qǐng)函制作、邀請(qǐng)方式擬訂、邀請(qǐng)執(zhí)行人員安排、簽到安排、接待安排及歡送嘉賓等，拿出具體執(zhí)行方案，并制定工作進(jìn)度安排表交活動(dòng)總指揮處。完成時(shí)間：5月1日5月5日。1、 2、嘉賓名冊(cè)姓名類(lèi)別單位名稱職務(wù)電話交通安排簽到安排禮品座位剪彩邀請(qǐng)執(zhí)行人備注龍山縣長(zhǎng)龍山書(shū)記龍山招商局龍山衛(wèi)生局龍山計(jì)生局龍山婦聯(lián)龍山電視臺(tái)龍山電臺(tái)龍山工商局龍山其他民營(yíng)醫(yī)院負(fù)責(zé)人吉首政界朋友董事長(zhǎng)朋友神秘嘉賓3

12、、分工：序號(hào)項(xiàng)目責(zé)任人工作內(nèi)容完成時(shí)間說(shuō)明1嘉賓邀請(qǐng)陳總、鄧總 田志友以適當(dāng)?shù)难?qǐng)方式，確認(rèn)嘉賓來(lái)院時(shí)間、人數(shù)、車(chē)輛及停車(chē)安排等5月1日7日2嘉賓迎接陳總、鄧總田志友簽到方式、名冊(cè)、簽到表格設(shè)計(jì)及簽到本采購(gòu)、禮品券發(fā)放及統(tǒng)計(jì)5月8日3嘉賓接待鄧總、田志友、阮曉香引導(dǎo)嘉賓休息、參觀醫(yī)院、茶水水果餐巾紙安排、剪彩儀式等全程陪同，不忘介紹龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院的特色?？萍捌放苾?yōu)勢(shì)5月8日4嘉賓歡送鄧總、陳總、田志友、吳慶明車(chē)輛安排、確認(rèn)禮品等5月8日三、活動(dòng)宣傳組責(zé)任人：企劃部/陳志彬；設(shè)計(jì)/張新勇；1、醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典之前、之后的廣告投放計(jì)劃（陳志彬 完成時(shí)間：4月30日）2、邀請(qǐng)湘西州吉首市/龍山/來(lái)鳳廣

13、播/電視/網(wǎng)站/報(bào)紙/雜志等媒體記者（陳志彬完成時(shí)間：5月1日），對(duì)醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)進(jìn)行全方位、多層次的新聞報(bào)道和炒作（媒介部完成時(shí)間：5月8日前后）3、各種布展物料（舞臺(tái)背景、條幅、拱門(mén)、空飄）的平面設(shè)計(jì)（張新勇完成時(shí)間：5月1日）和制作、安裝指導(dǎo)（企劃市場(chǎng)部完成時(shí)間：5月7日10日）4、慶典當(dāng)日醫(yī)院內(nèi)外重要場(chǎng)景的拍照、攝像計(jì)劃（企劃張新勇與龍山電視臺(tái)協(xié)作完成時(shí)間：5月8日），及相關(guān)圖片、影視資料的制作、存檔、宣傳推廣等（企劃部完成時(shí)間：5月10日）四、文字文稿組責(zé)任人：陳志彬 唐云艷1、文字?jǐn)M定舞臺(tái)背景、拱門(mén)、空飄、條幅、綬帶等的文字、色彩選擇和擬定（完成時(shí)間：5月1日）2、服裝及形象天使

14、的服裝與造型，禮儀小姐的形象選擇、服裝選擇（汪主任、阮曉香完成時(shí)間：5月7日）3、文稿主持人串詞，各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的講話稿，患者代表發(fā)言稿，新聞稿，軟文稿等的寫(xiě)作（完成時(shí)間：5月5日）五、安全保障組責(zé)任人：吳慶明 唐xx1、交通嘉賓車(chē)輛交通引導(dǎo)、停車(chē)位安排、車(chē)輛安全保衛(wèi)工作預(yù)案提交（后期保安完成時(shí)間：5月5日）及執(zhí)行（保衛(wèi)部完成時(shí)間：5月8日）2、消防現(xiàn)場(chǎng)消防人員及設(shè)施配置預(yù)案提交（企劃市場(chǎng)部 唐 完成時(shí)間：5月5日）及執(zhí)行（企劃市場(chǎng)部完成時(shí)間：5月5日）3、現(xiàn)場(chǎng)人員及設(shè)施安全、突發(fā)事件預(yù)案提交（企劃市場(chǎng)部完成時(shí)間：5月5日）及執(zhí)行（企劃市場(chǎng)部完成時(shí)間：5月8日）六、后勤保障組責(zé)任人：吳慶明 唐

15、xx 1、禮品（水杯、筆記本、手提包 特制短袖、精致玻璃臺(tái)簽）及其他必需物品的采購(gòu)、保管（后勤部完成時(shí)間：4.月10日5月1日）2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需水、電配合，搭建工程配合（后勤部完成時(shí)間：5月1日8日）3、花籃的采購(gòu)和布局（后勤部完成時(shí)間：5月5日10日）4、嘉賓席座位及飲水、水果、餐巾紙等安排（后勤部完成時(shí)間：5月7日 -8日）5、其他各項(xiàng)后勤保障等細(xì)節(jié)工作（后勤部完成時(shí)間：5月1日10日）七、人員節(jié)目組責(zé)任人：阮曉香 張鵬麗1、慶典所需護(hù)理部人力部的配合（人資部完成時(shí)間：4月10-30日）2、感恩的心節(jié)目策劃、組織、排練、演出（護(hù)理部完成時(shí)間：4月10日30日）八、招商項(xiàng)目組責(zé)任人：鄧總 田

16、志友、陳志彬1、母嬰用品、婚紗攝影、的聯(lián)系邀請(qǐng)、贊助行動(dòng)洽談，爭(zhēng)取對(duì)方為我們醫(yī)院的盛大開(kāi)業(yè)提供一些實(shí)質(zhì)性支持（完成時(shí)間：4月10日5月5日）九、醫(yī)院各科室責(zé)任人：田志友、阮曉香1、做好人員、器械、用品等各項(xiàng)工作準(zhǔn)備（完成時(shí)間：時(shí)刻準(zhǔn)備著）2、以最佳精神狀態(tài)、最佳工作狀態(tài)迎接并接受領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的檢閱，全面真實(shí)地展示龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院“公益義診”活動(dòng)（完成時(shí)間：5月8-.5月10）十、活動(dòng)財(cái)務(wù)組責(zé)任人：汪主任1、及時(shí)支持各項(xiàng)必需采購(gòu)項(xiàng)目的資金結(jié)算2、負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的資金預(yù)算、收支、管理與控制等工作四、活動(dòng)內(nèi)容開(kāi)業(yè)慶典：20015年5月8日 場(chǎng)景布置：1、從龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院門(mén)口設(shè)置剪彩區(qū)鋪設(shè)紅地毯300

17、；2、在龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院門(mén)口右側(cè)設(shè)置迎賓簽到臺(tái)一座；3、在龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院正門(mén)右邊搭設(shè)10m5m舞臺(tái)一座，在舞臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯50；4、在舞臺(tái)后用桁架、噴繪搭置主題背景板一幅、桁架用金色布、松枝、蝴蝶節(jié)裝飾（桁架規(guī)格5m+10m+5m、噴繪規(guī)格：4.2m10m）；5、在舞臺(tái)兩邊設(shè)置專業(yè)進(jìn)口音箱一套；6、舞臺(tái)邊沿用金色布、kt板裝飾；7、在龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院正門(mén)鋪設(shè)20m8m紅地毯，地毯上設(shè)置嘉賓椅20把作為嘉賓落座區(qū)；8、在嘉賓落座區(qū)后擺放鮮花藍(lán)若干個(gè)（醫(yī)院自備）；9、龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院大樓的兩側(cè)的柱子用金色皺布、蝴蝶節(jié)裝飾；10、在龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院各樓層的服務(wù)臺(tái)上及嘉賓休息區(qū)用桌花布置；11、在龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院大樓正面左右兩側(cè)各安排4個(gè)帶條幅的空飄；12、在龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院大樓右側(cè)面墻上安排20個(gè)開(kāi)業(yè)慶賀條幅；公益義診：2005年5月8日（一）主題：龍山龍鳳婦產(chǎn)醫(yī)院 龍山人自己的婦產(chǎn)醫(yī)院。公益義診選在龍鳳廣場(chǎng)。義