第六章 托運(yùn)單證(國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù),劉宏青)

1、課件開發(fā)、主講人：劉宏青 出口企業(yè)委托外運(yùn)公司或其他有權(quán)受 理對外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的單位辦理海、陸、空 等出口貨物運(yùn)輸，叫做托運(yùn)。 托運(yùn)單證是辦理托運(yùn)的憑證，也是取 得貨運(yùn)單據(jù)的前期單據(jù)。 主要有：外銷出貨報(bào)告單、出口貨物 報(bào)關(guān)單、出口檢驗(yàn)申請單、出口托運(yùn)單 等等。 第一節(jié) 外銷出貨報(bào)告單 第二節(jié) 出口商品檢驗(yàn)申請單 第三節(jié) 出口貨物報(bào)關(guān)申請單 第四節(jié) 海運(yùn)出口托運(yùn)單 第五節(jié) 委托訂艙更改單 第六節(jié) 出口托運(yùn)單證的工作程序 外銷出貨報(bào)告單亦有稱外銷出倉單或提貨 單(Outgoing Note)，是提取貨物的憑證。這是 商品出口時在儲存地點(diǎn)提貨及內(nèi)部銷賬、核算 所留用的憑證。 外銷出貨報(bào)告單或提貨單，由

2、出口企業(yè)簽 發(fā)并加蓋其向倉庫或其他儲存處留存印鑒的提 貨圖章，即成為有效的提貨憑證，由承辦運(yùn)輸 單位據(jù)以向倉庫或生產(chǎn)工廠提貨出運(yùn)。 內(nèi)容及其作用 外銷出貨報(bào)告單 并無統(tǒng)一格式，但 摹本內(nèi)容包括：商 品的名稱、數(shù)量、 件數(shù)、嘜頭、發(fā)貨 倉庫等。 通常情況有6聯(lián)。 第一聯(lián)在托運(yùn)時交外運(yùn)公 司作工作單用 第二聯(lián)是為出貨報(bào)告單之 主聯(lián)。 第三、四、五聯(lián)由出口公 司的財(cái)會部門計(jì)算成本、繕制 發(fā)票以及批銷棧單，作記賬憑 證之用。 第六聯(lián)由出口公司的業(yè)務(wù) 部門作商品的細(xì)賬記錄，及留 底之用。 出口商品檢驗(yàn)申請單是報(bào)驗(yàn)人向商檢機(jī)構(gòu)申 請出口商品檢驗(yàn)必須填報(bào)的證單。 法定商檢。具體應(yīng)施商檢商品見國家商檢局 頒布

3、的現(xiàn)行實(shí)行檢驗(yàn)出口商品種類表，凡 種類表所列的商品和信用證、貿(mào)易合同規(guī)定由 商撿機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)出具商檢證書的商品均需在出口 報(bào)關(guān)前，填寫“出口檢驗(yàn)申請單(Application for Inspection of Export Commodities)”向商檢機(jī) 構(gòu)申請商檢。 報(bào)驗(yàn)出口商品最遲應(yīng)于報(bào)關(guān)或裝運(yùn)出口前10 天辦理。 一、內(nèi)容 出口檢驗(yàn)申請單由各口岸進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局 統(tǒng)一印制 。 為了簡化手續(xù)方便出口經(jīng)營單位報(bào)驗(yàn)工作， 通常報(bào)驗(yàn)人可以用信用證分析單、報(bào)關(guān)單及其 他單證替代“出口檢驗(yàn)申請單”。 報(bào)驗(yàn)合格，由商檢機(jī)構(gòu)在報(bào)關(guān)單上加蓋“驗(yàn) 訖”圖章 ，方可報(bào)關(guān)、結(jié)匯。 二、繕制 1發(fā)貨人：須中文、

4、譯文對照。(一般用 英文)。 2商品名稱、規(guī)格：須中文、譯文對照。 3HS編碼：即商品段目編號。 4衛(wèi)生注冊質(zhì)量許可證號： 5需商檢單證：報(bào)驗(yàn)企業(yè)根據(jù)需要在所列 單證中作出選擇。 三、注意事項(xiàng) 1每份申請單只限填報(bào)一批商品，書寫工整、字跡清 楚，不得隨意涂改，填寫齊全，譯文準(zhǔn)確，中文與譯 文內(nèi)容一致。加蓋報(bào)驗(yàn)單位公章。 2對內(nèi)容如有特殊要求的，應(yīng)預(yù)先申明。 3預(yù)約抽樣檢驗(yàn)、鑒定的時間并提供進(jìn)行抽樣和檢驗(yàn) 鑒定等必要的工作條件。 4已報(bào)驗(yàn)的出口商品，如國外開來信用證修改函有涉 及與商檢有關(guān)的條款，報(bào)驗(yàn)企業(yè)必須及時將修改函送 商檢機(jī)構(gòu)，辦理更改手續(xù)。 5特殊原因需撤銷報(bào)驗(yàn)時，書面申明原因后，可以辦

5、 理撤銷。 對照出口商品檢驗(yàn)申請單實(shí)樣講解。 出口貨物報(bào)關(guān)單(The Export Cargo Declaration) 是出口企業(yè)向海關(guān)報(bào)告其出口貨物情況，申請 海關(guān)審查、放行貨物的一種重要單據(jù)。 出口報(bào)關(guān)單由出口企業(yè)填制，經(jīng)海關(guān)審核、 簽發(fā)后生效。 出口貨物報(bào)關(guān)單是出口企業(yè)向海關(guān)提供審核 是否合法出口貨物的憑據(jù)，也是海關(guān)憑以征稅 的主要憑證，同時還作為國家法定統(tǒng)計(jì)資料的 重要來源。 一、內(nèi)容 出口貨物報(bào)關(guān)單由中華人民共和國海 關(guān)統(tǒng)一印制。 不同合同的貨物，不能填報(bào)在一份報(bào)關(guān) 單上。 同一批貨物中有不同貿(mào)易方式的貨物， 也須用不同的報(bào)關(guān)單。 二、繕制（1/6） 1申報(bào)單位編號：與發(fā)票、外運(yùn)編

6、號同號。 2出口口岸：應(yīng)為貨物出境的口岸名稱。 3經(jīng)營單位：應(yīng)填寫經(jīng)營該出口業(yè)務(wù)的公司或 單位的名稱，要分清是總公司還是分公司，并 加注經(jīng)營單位的海關(guān)代號。 4指運(yùn)港(站)：即出口貨物的目的港。 5合同(協(xié)議)號：填寫該批出口貨物的銷售合 同或協(xié)議的編號。 二、繕制（2/6） 6貿(mào)易性質(zhì)(方式)：有十余種。要正確填報(bào)清 楚，如可分別填報(bào)為一般貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、來 料加工裝配貿(mào)易、進(jìn)料加工貿(mào)易、寄售代銷貿(mào) 易、租賃貿(mào)易、邊境地區(qū)貿(mào)易等等。 7貿(mào)易國別(地區(qū))：即貿(mào)易成交國別(地區(qū))。 8消費(fèi)國別(地區(qū))：是指出口貨物實(shí)際消費(fèi)的 國家(地區(qū))，一般視最后目的港的所在國（地 區(qū)）為準(zhǔn)。 9收貨單位：填

7、寫國外收貨的企業(yè)名稱及所在 地。 二、繕制（3/6） 10運(yùn)輸工具名稱及號碼；海運(yùn)出口的填寫船 名航次；陸運(yùn)的填寫車號；空、郵運(yùn)的填“空 運(yùn)”或“郵運(yùn)”字樣。 1l裝貨單或運(yùn)單號：海運(yùn)填報(bào)提單號；陸運(yùn)填 報(bào)運(yùn)單號；空運(yùn)填報(bào)貨運(yùn)單號；郵運(yùn)填報(bào)包裹 單號。 12收結(jié)匯方式：列明是L/C還是D/P、D/A、 T/T等收結(jié)匯方式。 13起運(yùn)地點(diǎn)：填寫出口貨物實(shí)際發(fā)貨單位的 所在地。 二、繕制（4/6） 14海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號：根據(jù)中華人民共和 國梅關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄的規(guī)定填寫。 15貨名規(guī)格及貨號：要填寫貨物的中英文名 稱及詳細(xì)規(guī)格、應(yīng)與托運(yùn)單一致。 16標(biāo)記嘜碼：按照合同或信用證的規(guī)定填寫， 與托運(yùn)單致。

8、 17件數(shù)及包裝種類：包裝種類是指袋、箱、 包、捆、桶等，應(yīng)與托運(yùn)單一致。 二、繕制（5/6） 18數(shù)量：填寫實(shí)際出口貨物的數(shù)量和數(shù)量單 位。數(shù)量單位應(yīng)根據(jù)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄所規(guī)定 的數(shù)量單位，如有不同?？衫ㄌ柛阶?。 19重量：“毛重”填報(bào)本批貨物的全部重量。 “凈重”是指商品的本身重值。 20成交價格：按合同協(xié)議或L/C規(guī)定的成文 單價和價格條款填報(bào)，并注明幣制。 21離岸價格：填寫出口貨物離開我國國境的 FOB價格，如果是CIF、CFR、價格成交當(dāng) 扣除其中的保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及其他傭金、折扣 等。 二、繕制（6/6） 22備注：填寫該出口貨物須說明的事項(xiàng)， 如屬法定商檢的商品出口，應(yīng)大字標(biāo)記“

9、應(yīng)施 商檢”以引起海關(guān)放行時注意。 23隨附單據(jù)：應(yīng)填寫隨附單據(jù)的名稱及其編 號。 24申報(bào)單位（蓋章）：申報(bào)單位要加蓋向海 關(guān)備案的“報(bào)關(guān)專用章”以及已備案的報(bào)關(guān)人 員印章（簽名），并填上申報(bào)日期。 對照出口貨物報(bào)關(guān)單作實(shí)樣講解。 三、報(bào)關(guān) 根據(jù)海關(guān)法規(guī)定，出口貨物發(fā)貨人當(dāng)在出貨 前的24小時之前向海關(guān)申報(bào)。目前對集裝箱貨 規(guī)定提前3天申報(bào)。出口公司在報(bào)關(guān)時，向海 關(guān)交驗(yàn)下列單證： 1出口貨物報(bào)關(guān)單或明細(xì)單(對俄羅斯及東歐 國家)。 2按規(guī)定應(yīng)交驗(yàn)的出口許可證。 3出口貨物裝貨單。 4信用證或合同副本、出口貨物發(fā)票等。 海運(yùn)出口托運(yùn)單(Booking Note for Export Carg

10、o)是發(fā)貨人向承運(yùn)人托運(yùn)海運(yùn)出口貨物的 申請單證。是出口企業(yè)向外運(yùn)公司提供出運(yùn)貨 物的必要資料，是外運(yùn)公司向船公司訂艙配載 的依據(jù) 海洋運(yùn)輸主要有兩種運(yùn)輸方式：一種是傳統(tǒng) 的散貨運(yùn)輸；另一種是現(xiàn)代化的集裝箱運(yùn)輸。 兩種不同的運(yùn)輸方式，分別使用不同的托運(yùn)單。 一、出口托運(yùn)單內(nèi)容及其作用（1/3） 海運(yùn)出口托運(yùn)單主要內(nèi)容有：托運(yùn)人、 目的港、標(biāo)記及號碼、件數(shù)、貨名、毛 凈重、尺碼、，可否轉(zhuǎn)運(yùn)、可否分批、 配貨要求等。 海運(yùn)出口托運(yùn)單一式10聯(lián)。 第一聯(lián) 由外輪代理公司留存。 第二、三聯(lián) 是運(yùn)輸通知。其中一聯(lián)向 出口單位收取運(yùn)費(fèi)，另一聯(lián)外代(或外運(yùn)) 留底。 一、出口托運(yùn)單內(nèi)容及其作用（2/3） 第

11、四聯(lián) 裝貨單(Shipping Order SO)亦稱關(guān) 單，須經(jīng)船代理蓋章有效。海關(guān)完成驗(yàn)關(guān)手續(xù) 后，在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章，船方方能收 貨裝船，并在收貨后留存。 第五聯(lián) 收貨單(Mates Receipt)亦稱大副收據(jù)。 收貨單經(jīng)船方大副簽收后交貨方，憑以向船公 司或船代理換取裝船提單。 （如果大副在此單上批注貨物包裝不良有殘損等事項(xiàng)，這些批注 將全部轉(zhuǎn)移到提單上，使之成為不清潔提單。不清潔提單將不被 銀行接受。據(jù)此按慣例貨方只能出具保函，請船代理簽發(fā)清潔提 單并承擔(dān)可能產(chǎn)生一切爭議的后果。） 一、出口托運(yùn)單內(nèi)容及其作用（3/3） 第六聯(lián) 外運(yùn)或承辦貨運(yùn)的單位留底。 第七聯(lián) 配艙回單。外

12、運(yùn)公司訂好艙，將船名、 關(guān)單號填入后退回出口公司，出口公司憑此制 作船卡、繕制提單預(yù)送外代(外運(yùn))公司。 第八聯(lián) 是繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書。在貨 進(jìn)棧時作碼頭存?zhèn)}記錄，貨上船后即憑以收取 港務(wù)費(fèi)用。 此外再附空白格式的兩聯(lián)，由碼頭作樁腳標(biāo) 記和碼頭倉庫存查之用。 二、集裝箱貨物托運(yùn)單作用（1/2） 集裝箱貨物托運(yùn)單又稱“場站收據(jù)”， 是集裝箱運(yùn)輸專用出口單證，一式12聯(lián)， 性質(zhì)與散貨運(yùn)輸托運(yùn)單相同。 第一聯(lián) 貨主留底； 第二聯(lián) 集裝箱貨物托運(yùn)單，船代理留 底； 第三聯(lián) 運(yùn)費(fèi)通知(1)； 第四聯(lián) 運(yùn)費(fèi)通知(2)； 二、集裝箱貨物托運(yùn)單作用（2/2） 第五聯(lián) 裝貨單，場站收據(jù)副本(第五聯(lián)正聯(lián))，

13、 附頁，繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書(第五聯(lián)副 頁)； 第六聯(lián) 場站收據(jù)副本，大副聯(lián)； 第七聯(lián) 場站收據(jù)； 第八聯(lián) 貨運(yùn)代理留底； 第九聯(lián) 配艙回單(1)； 第十聯(lián) 配艙回單(1)； 第十一聯(lián)、第十二聯(lián) 由貨主機(jī)動使用。 三、集裝箱貨物托運(yùn)單的內(nèi)容 與海運(yùn)出口托運(yùn)單基本相同，所不同的是增加 了收貨人和通知人。 1收貨人(consignee)：在信用證支付方式下， 按來證規(guī)定的收貨人繕制。D/P、DA可作成 空白抬頭，即“To order”。預(yù)收貨款的交易則 以付款人或其指定的代理人為收貨人。 2通知人(Notify Party)：在信用證支付方式下， 按來證規(guī)定的通知人繕制。如來證不要求在提 單上

14、注明通知人的，可提供目的港收貨人的名 稱和地址，提單通知人必須填明詳細(xì)地址，不 能只用郵政信箱號碼(P O Box)。 按照樣單講解集裝箱貨物托運(yùn)單。 委托訂艙更改單簡稱更改單(Change list of Booking Note)，是指發(fā)貨人委托訂 船后，由于種種原因需進(jìn)行更改訂艙內(nèi) 容時所填制的單證。 更改單需要列明外運(yùn)編號、已配載的 船名，關(guān)單號，填入更改的對應(yīng)項(xiàng)目以 及陳述更改的理由。 更改單一般一式數(shù)聯(lián)。主要供外運(yùn)、 外代、海關(guān)各職能部門單證更改所用。 第 次更改 外運(yùn)編號 原配載船名 原來內(nèi)容 應(yīng) 改 為 更改理由 更改單位 制 單 制送日期 出口托運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)，大致可分為 四個

15、階段：即托運(yùn)階段、貨物進(jìn)棧階段、 裝船階段和結(jié)匯提貨階段。 這些取證的主要關(guān)系人和單位是： 托運(yùn)人、承運(yùn)人、港務(wù)局裝卸區(qū)、代理 公司、理貨公司、海關(guān)、收貨人、開證 行和議付行等。 1托運(yùn)人(指各專業(yè)進(jìn)出口公司或外 運(yùn)公司及貨運(yùn)代理)先后將編制好的裝貨 單(Shipping Order簡稱S/O，又稱關(guān)單， 俗稱下貨紙）和提單(Bill of Lading 簡稱 BL)送交外輪代理公司，憑以托運(yùn)貨物。 2外輪代理公司憑裝貨單和提單先 后編制出裝貨清單(Loading List簡稱LL) 和出口載貨清單(Export Manifest簡稱E/M， 俗稱出口艙單）送交船方，同時將出口 載貨清單送海關(guān)

16、。 3船方根據(jù)裝貨清單和出口載貨清單 編制貨物積載圖(Stowage Plan or Cargo Plan簡稱SP，又稱船圖）送交外輪代 理公司。 4船代理公司將積載圖分送各有關(guān)單 位。 1外輪代理公司將積載圖、裝貨清單 和出口載貨清單送交理貨公司，同時將 積載圖送港區(qū)。 2港區(qū)憑積載圖作出貨物進(jìn)棧計(jì)劃并 通知托運(yùn)人。 3托運(yùn)人根據(jù)通知，安排貨物進(jìn)庫棧， 并從港區(qū)得到交納出口貨物港雜費(fèi)申請 書后通知海關(guān)。 4海關(guān)進(jìn)行驗(yàn)關(guān)后在裝貨單上蓋章放行， 并將裝貨單(包括收貨單)退托運(yùn)人作為裝船依 據(jù)。此時，托運(yùn)人手頭共有三種單證，即裝貨 單、收貨單(Mates Receipt簡稱M/R，未簽字的 大副收

17、據(jù))和交納出口貨物港雜費(fèi)申請書。 5托運(yùn)人將上述3種單證全部交給理貨公司， 此時，理貨公司掌握6種單證。即積載圖、裝 貨清單、出口載貨清單、裝貨單、收貨單和交 納出口貨物港雜費(fèi)申請書。 1理貨公司根據(jù)上述六種單證編制出裝船計(jì) 劃后，憑交納出口貨物港雜費(fèi)申請書，向倉庫 管理員要貨。 2倉管員根據(jù)交納出口貨物港雜費(fèi)申請書發(fā) 貨，并收下該申請書交港務(wù)局裝卸區(qū)，作為向 托運(yùn)人收取出口貨物港雜費(fèi)的依據(jù)。 3貨物裝船后，理貨公司將裝貨單和收貨 單一并送交船方。 4船方將裝貨單收存作為隨船貨運(yùn)資 料，并根據(jù)裝船時貨物的實(shí)際狀況，在 收貨單上簽字或作適當(dāng)批注后退托運(yùn)人。 5托運(yùn)人拿到收貨單后，即可憑此到 外輪

18、代理公司換取正本已裝船提單。 6如收貨單上無批注，外輪代理公司 即可憑此向托運(yùn)人簽發(fā)已裝船清潔提單， 并將提單副本送船方留存作為貨運(yùn)資料。 如收貨單上有大副批注，必須將這些批 注如實(shí)地轉(zhuǎn)移到提單上，即成為不清潔 提單。 7裝船完畢后，理貨公司根據(jù)貨物的 實(shí)際裝載情況，作出實(shí)際的出口載貨清 單送外輪代理公司。 8外輪代理公司將實(shí)際的出口載貨清單與 所簽發(fā)的提單核對無誤后，留存出口載貨清單 并根據(jù)提單繕制出口載貨運(yùn)費(fèi)清單(Export Freight Manifest簡稱F/M，又稱運(yùn)費(fèi)艙單或稱 隨船艙單），分別送船方作為貨運(yùn)資料，送沿 途各港及目的港代理，作為進(jìn)口艙單或憑以編 制進(jìn)口艙單報(bào)海關(guān)。此時，船方共有3種隨船 單證，即出口載貨運(yùn)費(fèi)清單、裝貨單和提單副 本。 1托運(yùn)人持提單(連同其