安全庫存管理制度

1、安全庫存管理制度1、目的為防止可知和不可知因素的影響，設(shè)定安全庫存，以保證生產(chǎn)的如期正常進(jìn)行。2、適用范圍適用于公司所需主要原輔材料和其他一般性耗材（包括輔助用品、設(shè)備配件、辦公用品等）的物料儲(chǔ)備。3、術(shù)語安全庫存：指為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存，安全庫存用于滿足提前期需求。采購周期：采購周期是指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)發(fā)運(yùn)到貨（有時(shí)為第三方物流）的整個(gè)周期時(shí)間。4、職責(zé)（1）庫房負(fù)責(zé)錄入各類相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為采購部做關(guān)于安全庫存的各種決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持；對(duì)安全庫存的設(shè)置進(jìn)行計(jì)算；負(fù)責(zé)每月/每季

2、度組織生產(chǎn)部、銷售部、采購部對(duì)安全庫存的設(shè)置進(jìn)行更新；負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫存物料的庫存情況；（2）采購部負(fù)責(zé)根據(jù)庫房提供的和自身記錄的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)請(qǐng)購單實(shí)施采購活動(dòng)；（3）其他部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、銷售預(yù)測(cè)等需求提出安全庫存需求；（4）生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)安全庫存的設(shè)定進(jìn)行監(jiān)管。5、工作流程（1）庫房按照現(xiàn)有數(shù)據(jù)對(duì)部分庫存物料設(shè)置安全庫存；（2）庫房及時(shí)、準(zhǔn)確錄入各類數(shù)據(jù)；（3）庫房根據(jù)一段時(shí)期內(nèi)（一般以月度/季度為周期）的物料使用情況、公司各部門的預(yù)測(cè)或申報(bào)（如銷售部的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、工程部對(duì)設(shè)備零配件的需求等）對(duì)安全庫存的限額進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)送副總經(jīng)理審核；（4）副總經(jīng)理審核；（5）執(zhí)行批準(zhǔn)后新的安全

3、庫存標(biāo)準(zhǔn)，并重復(fù)第2-6項(xiàng)工作。6、安全庫存制定標(biāo)準(zhǔn)（1）標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法為：安全庫存=日平均消耗量一定服務(wù)水平下的前置期標(biāo)準(zhǔn)差（2）受實(shí)際情況限制，我司目前暫時(shí)采用以下計(jì)算方法：安全庫存=日平均消耗量采購周期調(diào)整系數(shù)其中：日平均消耗量由庫房提供數(shù)據(jù)；采購周期、調(diào)整系數(shù)由采購部測(cè)算。7、安全庫存物料項(xiàng)目的增加和刪減（1）安全庫存物料項(xiàng)目的增加當(dāng)某一物料連續(xù)3個(gè)月的使用量遞增或維持在一定水平上時(shí)，庫房填寫安全庫存物料變更表，提出將此物料的安全庫存限額提高或由非安全庫存物料變?yōu)榘踩珟齑嫖锪系慕ㄗh，以下為審批流程：物料分類審批人（從左至右依次審核）生產(chǎn)用主輔料庫房主管、生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理

4、、采購部經(jīng)理、副總經(jīng)理設(shè)備零配件庫房主管、工程科經(jīng)理、采購部經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公用品庫房主管、總經(jīng)辦主任、采購部經(jīng)理、副總經(jīng)理其他物料庫房主管、采購部經(jīng)理、副總經(jīng)理（2）安全庫存物料項(xiàng)目的刪減當(dāng)遇到以下情況之一時(shí)，由庫房填寫安全庫存物料變更表，提出將此物料安全庫存額度降低或由安全庫存物料轉(zhuǎn)為按需采購物料的建議：某一物料連續(xù)3個(gè)月的使用量遞減或很??；生產(chǎn)、技術(shù)、工程、行政等部門對(duì)某一物料給出使用量減小或停止采購的正式指令（可以是書面指令、騰訊通對(duì)話等，口頭通知無效）；以下為審批流程：物料分類審批人（從左至右依次審核）生產(chǎn)用主輔料庫房主管、生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、副總經(jīng)理設(shè)備零配件庫房主管、工程科經(jīng)理、采購部經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公用品庫房主管、總經(jīng)辦主任、采購部經(jīng)理、副總經(jīng)理其他物料庫房主管、采購部經(jīng)理、副總經(jīng)理8、附件及其他（1）本制度自 年 月 日起正式實(shí)施。（2）附件：安全庫存物料變更表注：安全庫存的更新頻率，在期初設(shè)置為一個(gè)月更新一次，本規(guī)定執(zhí)行半年之后變更為一季度更新一次；附件安全庫存物料變更表增項(xiàng) 增量 減項(xiàng) 減量 日期： 年 月 日 公司名稱 庫 房： 申請(qǐng)人：序號(hào)