EXCEL第二次課件

1、EXCEL第二次課件 EXCEL第二次課件 第三講第三講 EXCEL第二次課第二次課 一、相對引用、絕對引用和混合引用一、相對引用、絕對引用和混合引用 二、二、 EXCEL數(shù)組公式應(yīng)用數(shù)組公式應(yīng)用 三、三、 EXCEL的數(shù)據(jù)透視表（圖）的數(shù)據(jù)透視表（圖） 四、四、EXCEL函數(shù)提高篇函數(shù)提高篇 EXCEL第二次課件 相對引用、絕對引用和混合引用相對引用、絕對引用和混合引用 體現(xiàn)的是在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時，體現(xiàn)的是在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時， 當公式向左右或上下單元格復(fù)制時，地址是如何變化當公式向左右或上下單元格復(fù)制時，地址是如何變化 的。的。 具體情況舉例說明：具體

2、情況舉例說明： 1、相對引用，復(fù)制公式時地址跟著發(fā)生變化；、相對引用，復(fù)制公式時地址跟著發(fā)生變化； 如如C1單元格有公式：單元格有公式：=A1+B1 當將公式復(fù)制到當將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋簡卧駮r變?yōu)椋?A2+B2 當將公式復(fù)制到當將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋簡卧駮r變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對引用，復(fù)制公式時地址不會跟著發(fā)生變化；、絕對引用，復(fù)制公式時地址不會跟著發(fā)生變化； 如如C1單元格有公式：單元格有公式：=$A$1+$B$1 當將公式復(fù)制到當將公式復(fù)制到C2單元格時仍為：單元格時仍為：=$A$1+$B$1 當將公式復(fù)制到當將公式復(fù)制到D1單元格時仍為：單元格時仍為：=$A$1

3、+$B$1 EXCEL第二次課件 3、混合引用，復(fù)制公式時地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生、混合引用，復(fù)制公式時地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生 變化；變化； 如如C1單元格有公式：單元格有公式：=$A1+B$1 當將公式復(fù)制到當將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋簡卧駮r變?yōu)椋?$A2+B$1 當將公式復(fù)制到當將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋簡卧駮r變?yōu)椋?$A1+C$1 規(guī)律：加上了絕對地址符規(guī)律：加上了絕對地址符“$”的列標和行號為絕對的列標和行號為絕對 地址，在公式向旁邊復(fù)制時不會發(fā)生變化，沒有加地址，在公式向旁邊復(fù)制時不會發(fā)生變化，沒有加 上絕對地址符號的列標和行號為相對地址，在公式上絕對地址符號的列標和行號為

4、相對地址，在公式 向旁邊復(fù)制時會跟著發(fā)生變化。混合引用時部分地向旁邊復(fù)制時會跟著發(fā)生變化?；旌弦脮r部分地 址發(fā)生變化。址發(fā)生變化。 注意：工作薄和工作表都是絕對引用，沒有相對引注意：工作薄和工作表都是絕對引用，沒有相對引 用。用。 EXCEL第二次課件 Excel數(shù)組公式數(shù)組公式非常有用，尤其在不能使用工作表函非常有用，尤其在不能使用工作表函 數(shù)直接得到結(jié)果時，數(shù)組公式顯得特別重要，它可建數(shù)直接得到結(jié)果時，數(shù)組公式顯得特別重要，它可建 立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。 輸入數(shù)組公式首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元輸入數(shù)組公式首先必

5、須選擇用來存放結(jié)果的單元 格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按CtrlShift Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動將在公式兩邊自動 加上花括號加上花括號“”。注意：不要自己鍵入花括號，否則，。注意：不要自己鍵入花括號，否則， Excel認為輸入的是一個正文標簽。認為輸入的是一個正文標簽。 編輯或刪除數(shù)組公式編輯數(shù)組公式時，須選取數(shù)編輯或刪除數(shù)組公式編輯數(shù)組公式時，須選取數(shù) 組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的花括號將消失，組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的花括號將消失， 然后編輯公式，最后按然后編輯公式，最后按CtrlShift

6、Enter鍵。選取數(shù)鍵。選取數(shù) 組公式所占有的區(qū)域后，按組公式所占有的區(qū)域后，按Delete鍵即可刪除數(shù)組公鍵即可刪除數(shù)組公 式。式。 EXCEL第二次課件 數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。 使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一 些預(yù)計不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視表是針對以下用途特別些預(yù)計不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視表是針對以下用途特別 設(shè)計的：設(shè)計的： 1、以多種友好方式查詢大量數(shù)據(jù)；、以多種友好方式查詢大量數(shù)據(jù)； 2、對數(shù)值數(shù)據(jù)進行分類匯總，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進、對數(shù)值

7、數(shù)據(jù)進行分類匯總，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進 行匯總，創(chuàng)建自定義計算和公式；行匯總，創(chuàng)建自定義計算和公式； 3、展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域、展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域 摘要數(shù)據(jù)的明細；摘要數(shù)據(jù)的明細； 4、將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫?，以查看源?shù)據(jù)的不同、將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫?，以查看源?shù)據(jù)的不同 匯總；匯總； 5、對最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進行篩選、對最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進行篩選 、排序、排序 、分組、分組 和有條件地設(shè)置格式。和有條件地設(shè)置格式。 數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖 是數(shù)據(jù)透視表的更深層次的應(yīng)用，它可將數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)透視表的更深層次的應(yīng)用，它可將數(shù)據(jù)

8、 以圖形的形式表示出來。以圖形的形式表示出來。 EXCEL第二次課件 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是是microsoft excel表格表格 提供的一個便捷的數(shù)據(jù)分析工具，能夠較快的將所需數(shù)提供的一個便捷的數(shù)據(jù)分析工具，能夠較快的將所需數(shù) 據(jù)呈現(xiàn)在表格或者圖形中。一般操作如下：據(jù)呈現(xiàn)在表格或者圖形中。一般操作如下： 1、Execl中點擊菜單欄中中點擊菜單欄中“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”項選擇數(shù)據(jù)透視表或項選擇數(shù)據(jù)透視表或 數(shù)據(jù)透視圖；數(shù)據(jù)透視圖； 2、彈出一個框框、彈出一個框框, 上面部分選擇數(shù)據(jù)來源上面部分選擇數(shù)據(jù)來源, 通常情況下通常情況下 是不需要改動直接點擊下一步；是不需要改動直接點擊

9、下一步； 3、選擇需要處理的數(shù)據(jù)、選擇需要處理的數(shù)據(jù), 如果在做第一步之前已經(jīng)選中如果在做第一步之前已經(jīng)選中 了其中一個包含數(shù)據(jù)的單元格的話，了其中一個包含數(shù)據(jù)的單元格的話，Execl會自動框上會自動框上 需要處理的數(shù)據(jù)，直接下一步；需要處理的數(shù)據(jù)，直接下一步； 4、選擇數(shù)據(jù)透視表（圖）的建立位置、選擇數(shù)據(jù)透視表（圖）的建立位置, 默認在新工作表默認在新工作表 中建立；需要指定位置的話選中第二個選項，最后點擊中建立；需要指定位置的話選中第二個選項，最后點擊 完成。完成。 5、將你要分析的條件和數(shù)據(jù)拖到框框里就、將你要分析的條件和數(shù)據(jù)拖到框框里就OK了。了。 EXCEL第二次課件 EXCEL二級

10、考試所涉及的全部函數(shù)：二級考試所涉及的全部函數(shù)： 1、IF函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫01、02、03、04、05、06、07、08、 10、11、15、18、19）共）共13題題 語法：語法：IF ( logical_test , value_if_true , value_if_false) EXCEL第二次課件 功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不 同結(jié)果。同結(jié)果。 說明：說明： Logical_test 表示計算結(jié)果為表示計算結(jié)果為 TRUE 或或 FALSE 的任意的任意 值或表達式。值或表達式。 Value_if_true l

11、ogical_test 為為 TRUE 時返回的值。時返回的值。 Value_if_false logical_test 為為 FALSE 時返回的值。時返回的值。 實例實例1：（見題庫：（見題庫01） =IF(G3=博士研究生博士研究生,博士博士,IF(G3=碩士研究生碩士研究生,碩碩 士士,IF(G3=本科本科,學(xué)士學(xué)士,無無) 注意：其它題目中注意：其它題目中IF函數(shù)和函數(shù)和“與與”條件、條件、“或或”條件的書條件的書 寫格式。比如寫格式。比如實例實例2：（見題庫（見題庫02） =IF(AND(B10=男男,D1040),TRUE,FALSE) EXCEL第二次課件 2、COUNTIF函

12、數(shù)（題庫函數(shù)（題庫02、04、05、06、 07、08、11、13、18、19）共）共10題題 語法：語法：COUNTIF( range , criteria) EXCEL第二次課件 功能：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。功能：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。 說明：說明： Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的 單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。 Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件， 其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本。其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本。 實例：（見題庫實例

13、：（見題庫02） =COUNTIF(Sheet1!B2:B37,男男) EXCEL第二次課件 3、SUMIF函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫03、06、09、12、13） 語法：語法：SUMIF(range,criteria,sum_range) EXCEL第二次課件 功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和。功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和。 說明：說明： Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。為用于條件判斷的單元格區(qū)域。 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條為確定哪些單元格將被相加求和的條 件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。 Sum_range 是需要

14、求和的實際單元格。是需要求和的實際單元格。 實例：（見題庫實例：（見題庫03） =SUMIF($A$11:$A$43,$I$12:$I$14,$B$11:$B$43) EXCEL第二次課件 4、RANK函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫01、05、09、12）共）共4題題 語法：語法：RANK( number , ref , order) EXCEL第二次課件 功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的 排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已 排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置）。排過序，則數(shù)字的排位就是它當前

15、的位置）。 說明：說明： Number 為需要找到排位的數(shù)字。為需要找到排位的數(shù)字。 Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中中 的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。 Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。為一數(shù)字，指明排位的方式。 如果如果 order 為為 0（零）或省略，（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)對數(shù) 字的排位是基于字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。為按照降序排列的列表。 如果如果 order 不為零，不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是對數(shù)字的排位是 基于基于 ref 為按照

16、升序排列的列表。為按照升序排列的列表。 實例：（見題庫實例：（見題庫01） =RANK(M3,$M$3:$M$18,0) EXCEL第二次課件 5、YEAR函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫02、08、16）共）共3題題 語法：語法：YEAR(serial_number) 功能：返回某日期對應(yīng)的年份。返回值為功能：返回某日期對應(yīng)的年份。返回值為 1900 到到 9999 之間的整數(shù)。之間的整數(shù)。 說明：說明：Serial_number 為一個日期值，其中包含要為一個日期值，其中包含要 查找年份的日期。查找年份的日期。 實例：（見題庫實例：（見題庫02） =YEAR(2008-11-15)-YEAR(C2)

17、6、REPLACE函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫02、08、11、15）共）共4題題 語法：語法： REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new _text) EXCEL第二次課件 功能：使用其他文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)功能：使用其他文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù) 替換某文本字符串中的部分文本。替換某文本字符串中的部分文本。 EXCEL第二次課件 說明：說明： Old_text 是要替換其部分字符的文本。是要替換其部分字符的文本。 Start_num 是要用是要用 new_text 替換的替換的 old_text 中中 字符的位置。字符的位置。 Num_char

18、s 是希望是希望 REPLACE 使用使用 new_text 替換替換 old_text 中字符的個數(shù)。中字符的個數(shù)。 New_text 是要用于替換是要用于替換 old_text 中字符的文本。中字符的文本。 實例：（見題庫實例：（見題庫02） =REPLACE(F3,5,0,8) EXCEL第二次課件 7、MAX函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫04、10）共）共2題題 語法：語法：MAX(number1,number2,.) 功能：返回一組值中的最大值。功能：返回一組值中的最大值。 實例：（見題庫實例：（見題庫04） =MAX(G9:G39) 8、MIN函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫10、11）共）共2題題 語

19、法：語法：MIN(number1,number2,.) 功能：返回一組值中的最小值。功能：返回一組值中的最小值。 實例：（見題庫實例：（見題庫10） =MIN(B2:B16) EXCEL第二次課件 9、TYPE函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫07）共）共1題題 語法：語法：TYPE(value) 功能：返回數(shù)值的類型。功能：返回數(shù)值的類型。 說明：類型的返回值為說明：類型的返回值為1、2、4、16、64分別表示的分別表示的 數(shù)據(jù)類型是數(shù)據(jù)類型是“數(shù)值數(shù)值”、“文本文本”、“邏輯值邏輯值”、 “誤差值誤差值”、“數(shù)組數(shù)組”。 實例：（見題庫實例：（見題庫07） =IF(TYPE(B21)=2,TRUE,FA

20、LSE) 10、ABS函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫10）共）共1題題 語法：語法：ABS(number) 功能：返回數(shù)字的絕對值。絕對值沒有符號。功能：返回數(shù)字的絕對值。絕對值沒有符號。 實例：（見題庫實例：（見題庫10） =ABS(C2:C16-B2:B16) EXCEL第二次課件 11、UPPER函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫16）共）共1題題 功能：將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。功能：將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。 語法：語法：UPPER(text) 說明：說明：Text為需要轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本。為需要轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本。 實例：（見題庫實例：（見題庫16） =UPPER(A3) 12、TODAY或或NOW函數(shù)（題庫

21、函數(shù)（題庫16）共）共1題題 功能：返回當前日期的序列號。功能：返回當前日期的序列號。 語法：語法：TODAY( ) 說明：如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為說明：如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常常 規(guī)規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。 實例：（見題庫實例：（見題庫16） =YEAR(TODAY()-MID(G3,7,4) EXCEL第二次課件 13、MID函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫13、14、16、19）共）共4題題 語法：語法：MID(text,start_num,num_chars) 功能：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目功能：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)

22、目 的字符，該數(shù)目由用戶指定。的字符，該數(shù)目由用戶指定。 EXCEL第二次課件 說明：說明： Text 是包含要提取字符的文本字符串。是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num 是文本中要提取的第一個字符的位是文本中要提取的第一個字符的位 置。文本中第一個字符的置。文本中第一個字符的 start_num 為為 1，以此，以此 類推。類推。 Num_chars 指定希望指定希望 MID 從文本中返回字符的從文本中返回字符的 個數(shù)。個數(shù)。 實例：（見題庫實例：（見題庫13） =MID(A2,8,1) EXCEL第二次課件 14、VLOOKUP函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫03、12、14、17、20

23、共共5 題）題） 語法：語法： VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup) EXCEL第二次課件 功能：在表格數(shù)組的首列查找值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列功能：在表格數(shù)組的首列查找值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列 的值。的值。 VLOOKUP 中的中的 V 表示垂直方向。表示垂直方向。 說明：說明： Lookup_value 為需要在表格數(shù)組為需要在表格數(shù)組 （數(shù)組：用于建立可生成多個結(jié)果或（數(shù)組：用于建立可生成多個結(jié)果或 可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一可對在行和列中排列的

24、一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一 個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。）第一列中查找的數(shù)值。個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。）第一列中查找的數(shù)值。 Table_array 為兩列或多列數(shù)據(jù)。請使用對區(qū)域的引用或區(qū)域名稱。為兩列或多列數(shù)據(jù)。請使用對區(qū)域的引用或區(qū)域名稱。 table_array 第一列中的值是由第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可以是搜索的值。這些值可以是 文本、數(shù)字或邏輯值。不區(qū)分大小寫。文本、數(shù)字或邏輯值。不區(qū)分大小寫。 Col_index_num 為為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。中待返回的匹配值的列序號。

25、Col_index_num 為為 1 時，返回時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；第一列中的數(shù)值； col_index_num 為為 2，返回，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。第二列中的數(shù)值，以此類推。 Range_lookup 為邏輯值，指定希望為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還查找精確的匹配值還 是近似匹配值：是近似匹配值： 如果為如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如 果找不到精確匹配值，則返回小于果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_valu

26、e 的最大數(shù)值。的最大數(shù)值。 table_array 第一列中的值必須以升序排序；否則第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可能無法可能無法 返回正確的值。返回正確的值。 實例：（見題庫實例：（見題庫03） =VLOOKUP(A11,$F$2:$G$4,2,FALSE) EXCEL第二次課件 15、HLOOKUP函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫04）共）共1題題 語法：語法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_nu m,range_lookup) EXCEL第二次課件 功能：功能： 在表格或數(shù)值數(shù)組在表格或數(shù)值數(shù)組 的首行查找指定的數(shù)值，并由

27、此返回表格的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格 或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表的首或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表的首 行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，請使用函數(shù)行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，請使用函數(shù) HLOOKUP。當比較值位于要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，請。當比較值位于要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，請 使用函數(shù)使用函數(shù) VLOOKUP。HLOOKUP 中的中的 H 代表代表“行行”。 說明：說明： Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進行查找的數(shù)值。為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進行查找的數(shù)值。 Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字

28、符串?？梢詾閿?shù)值、引用或文本字符串。 Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤樾枰谄渲胁檎覕?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 Table_array 的第一行的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。的第一行的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 如果如果 range_lookup 為為 TRUE，則，則 table_array 的第一行的的第一行的 數(shù)值必須按升序排列，如果數(shù)值必須按升序排列，如果 range_lookup 為為 FALSE，則，則 table_array 不必進行排序。不必進行排序。 文本不區(qū)分大小寫。文本不區(qū)分大小寫。 EX

29、CEL第二次課件 Row_index_num 為為 table_array 中待返回的匹配值的行中待返回的匹配值的行 序號。序號。Row_index_num 為為 1 時，返回時，返回 table_array 第一行第一行 的數(shù)值，的數(shù)值，row_index_num 為為 2 時，返回時，返回 table_array 第二第二 行的數(shù)值，以此類推。行的數(shù)值，以此類推。 Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù)為一邏輯值，指明函數(shù) HLOOKUP 查找時查找時 是精確匹配，還是近似匹配。如果為是精確匹配，還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回或省略，則返回 近似匹配值。也就是說，如

30、果找不到精確匹配值，則返回小近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小 于于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果的最大數(shù)值。如果 range_value 為為 FALSE，函數(shù)，函數(shù) HLOOKUP 將查找精確匹配值，如果找不到，將查找精確匹配值，如果找不到， 則返回錯誤值則返回錯誤值 #N/A!。 實例：（見題庫實例：（見題庫04） =HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,FALSE) =HLOOKUP(B9,$A$2:$C$3,2,FALSE) 或或 =HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,FALSE) 引用到其它單元格引用

31、到其它單元格 EXCEL第二次課件 16、DAVERAGE函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫07、15）共）共2題題 語法：DAVERAGE(database,field,criteria) 功能：計算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)值功能：計算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)值 的平均值。的平均值。 EXCEL第二次課件 說明：說明： database： 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是 包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)信息的行為記錄，包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)信息的行為記錄， 而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一列的標簽。而包含數(shù)據(jù)的列

32、為字段。列表的第一行包含每一列的標簽。 field： 指定函數(shù)所使用的列。輸入列標簽，并將其包括指定函數(shù)所使用的列。輸入列標簽，并將其包括 在雙引號中，例如在雙引號中，例如“樹齡樹齡”或或“產(chǎn)量產(chǎn)量”；此外，也可以輸；此外，也可以輸 入代表列表中列位置的數(shù)字（不加引號）：入代表列表中列位置的數(shù)字（不加引號）：1 表示第一列，表示第一列， 2 表示第二列，依此類推。表示第二列，依此類推。 criteria： 為包含指定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?shù)為包含指定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?shù) criteria 指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標簽并且指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標簽并且 在列標簽

33、下方至少有一個用于為該列指定條件的單元格。在列標簽下方至少有一個用于為該列指定條件的單元格。 實例：（見題庫實例：（見題庫07） =DAVERAGE(A1:H17,單價單價,J2:L3) EXCEL第二次課件 17、DCOUNT函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫07、15、20）共）共3題題 語法：語法：DCOUNT(database,field,criteria) 功能：計算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件并且功能：計算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件并且 包含數(shù)字的單元格個數(shù)。包含數(shù)字的單元格個數(shù)。 EXCEL第二次課件 說明：說明： database： 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)

34、庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是 包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)信息的行為記包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)信息的行為記 錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一列錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一列 的標簽。的標簽。 field： 指定函數(shù)所使用的列。輸入列標簽，并將其包括指定函數(shù)所使用的列。輸入列標簽，并將其包括 在雙引號中，例如在雙引號中，例如“樹齡樹齡”或或“產(chǎn)量產(chǎn)量”；此外，也可以；此外，也可以 輸入代表列表中列位置的數(shù)字（不加引號）：輸入代表列表中列位置的數(shù)字（不加引號）：1 表示第一表示第一 列，列，2 表示第二列，依此類推。表示第二列，依此類推。 crite

35、ria： 為包含指定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù)為包含指定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?shù) criteria 指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標簽并且指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標簽并且 在列標簽下方至少有一個用于為該列指定條件的單元格。在列標簽下方至少有一個用于為該列指定條件的單元格。 參數(shù)參數(shù) field 為可選項，如果省略，函數(shù)為可選項，如果省略，函數(shù) DCOUNT 返回數(shù)返回數(shù) 據(jù)庫中滿足條件據(jù)庫中滿足條件 criteria 的所有記錄的個數(shù)。的所有記錄的個數(shù)。 實例：（見題庫實例：（見題庫07） =DCOUNT(A1:H17,J7:L8) EXCEL第二次課件 18、PMT函數(shù)（

36、題庫函數(shù)（題庫11）共）共1題題 語法：語法：PMT(rate,nper,pv,fv,type) 功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款 的每期付款額。的每期付款額。 EXCEL第二次課件 說明：說明： Rate 貸款利率。貸款利率。 Nper 該項貸款的付款期總數(shù)。該項貸款的付款期總數(shù)。 Pv 現(xiàn)值，或一系列未來付款的當前值的累積和，現(xiàn)值，或一系列未來付款的當前值的累積和， 也稱為本金。也稱為本金。 Fv 為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn) 金余額，如果省略金余額，如果省略 fv，則假設(shè)其值為

37、零，也就是，則假設(shè)其值為零，也就是 一筆貸款的未來值為零。一筆貸款的未來值為零。 Type 數(shù)字數(shù)字 0 或或 1，用以指定各期的付款時間是在，用以指定各期的付款時間是在 期初還是期末。期初還是期末。 實例：（見題庫實例：（見題庫11） =PMT(B4,B3,B2,0,0) 或或 =PMT(B4,B3,B2,0) EXCEL第二次課件 19、IPMT函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫11）共）共1題題 語法：語法：IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) 功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回 給定期數(shù)內(nèi)對投資的利息償還額。給定期數(shù)內(nèi)對投資的

38、利息償還額。 EXCEL第二次課件 說明：說明： Rate 為各期利率。為各期利率。 Per 用于計算其利息數(shù)額的期數(shù)，必須在用于計算其利息數(shù)額的期數(shù)，必須在 1 到到 nper 之間。之間。 Nper 為總投資期，即該項投資的付款期總數(shù)。為總投資期，即該項投資的付款期總數(shù)。 Pv 為現(xiàn)值，即從該項投資開始計算時已經(jīng)入帳的為現(xiàn)值，即從該項投資開始計算時已經(jīng)入帳的 款項，或一系列未來付款的當前值的累積和，也稱款項，或一系列未來付款的當前值的累積和，也稱 為本金。為本金。 Fv 為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn) 金余額。如果省略金余額。如果省略 fv

39、，則假設(shè)其值為零（例如，一，則假設(shè)其值為零（例如，一 筆貸款的未來值即為零）。筆貸款的未來值即為零）。 實例：（見題庫實例：（見題庫11） =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0) EXCEL第二次課件 20、FV函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫13）共）共1題題 語法：語法：FV(rate,nper,pmt,pv,type) 功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項 投資的未來值。投資的未來值。 EXCEL第二次課件 說明：說明： Rate 為各期利率。為各期利率。 Nper 為總投資期，即該項投資的付款期總數(shù)。為總投資期，即該項投資的付款期

40、總數(shù)。 Pmt 為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個年金期為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個年金期 間保持不變。通常間保持不變。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括包括本金和利息，但不包括 其他費用及稅款。如果忽略其他費用及稅款。如果忽略 pmt，則必須包括，則必須包括 pv 參參 數(shù)。數(shù)。 Pv 為現(xiàn)值，即從該項投資開始計算時已經(jīng)入帳的款為現(xiàn)值，即從該項投資開始計算時已經(jīng)入帳的款 項，或一系列未來付款的當前值的累積和，也稱為本項，或一系列未來付款的當前值的累積和，也稱為本 金。如果省略金。如果省略 PV，則假設(shè)其值為零，并且必須包括，則假設(shè)其值為零，并且必須包括 pmt 參數(shù)。參數(shù)。 Typ

41、e 數(shù)字數(shù)字 0 或或 1，用以指定各期的付款時間是在期，用以指定各期的付款時間是在期 初還是期末。如果省略初還是期末。如果省略 type，則假設(shè)其值為零。，則假設(shè)其值為零。 實例：（見題庫實例：（見題庫13） =FV(B3,B5,B4,B2,0) EXCEL第二次課件 21、PV函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫13）共）共1題題 語法：語法：PV(rate,nper,pmt,fv,type) 功能：返回投資的現(xiàn)值。現(xiàn)值為一系列未來付款的功能：返回投資的現(xiàn)值?，F(xiàn)值為一系列未來付款的 當前值的累積和。當前值的累積和。 EXCEL第二次課件 說明：說明： Rate 為各期利率。例如，如果按為各期利率。例如，如

42、果按 10% 的年利率借入一筆貸款來的年利率借入一筆貸款來 購買汽車，并按月償還貸款，則月利率為購買汽車，并按月償還貸款，則月利率為 10%/12（即（即 0.83%）。）。 可以在公式中輸入可以在公式中輸入 10%/12、0.83% 或或 0.0083 作為作為 rate 的值。的值。 Nper 為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總 數(shù)。例如，對于一筆數(shù)。例如，對于一筆 4 年期按月償還的汽車貸款，共有年期按月償還的汽車貸款，共有 4*12（即（即 48）個償款期數(shù)?？梢栽诠街休斎耄﹤€償款期數(shù)?？梢栽诠街休斎?48 作為

43、作為 nper 的值。的值。 Pmt 為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個年金期間保持不變。為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個年金期間保持不變。 通常通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。例如，包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。例如， $10,000 的年利率為的年利率為 12% 的四年期汽車貸款的月償還額為的四年期汽車貸款的月償還額為 $263.33。可以在公式中輸入?？梢栽诠街休斎?-263.33 作為作為 pmt 的值。如果忽略的值。如果忽略 pmt，則必須包含，則必須包含 fv 參數(shù)。參數(shù)。 Fv 為未來值，或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省為未來值，或

44、在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省 略略 fv，則假設(shè)其值為零（一筆貸款的未來值即為零）。例如，如果，則假設(shè)其值為零（一筆貸款的未來值即為零）。例如，如果 需要在需要在 18 年后支付年后支付 $50,000，則，則 $50,000 就是未來值。可以根據(jù)就是未來值。可以根據(jù) 保守估計的利率來決定每月的存款額。如果忽略保守估計的利率來決定每月的存款額。如果忽略 fv，則必須包含，則必須包含 pmt 參數(shù)。參數(shù)。 Type 數(shù)字數(shù)字 0 或或 1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。 實例：（見題庫實例：（見題庫13） =PV(E3,E4,E2

45、,0,0) 或或=PV(E3,E4,E2,0) EXCEL第二次課件 22、CONCATENATE函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫14）共）共1題題 語法：語法：CONCATENATE (text1,text2,.) 功能：將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。功能：將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。 說明：說明：Text1, text2, . 為為 1 到到 30 個將要合并成個將要合并成 單個文本項的文本項。這些文本項可以為文本字符單個文本項的文本項。這些文本項可以為文本字符 串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。 實例：（題庫實例：（題庫14） =CONCATENATE(M

46、ID(E3,7,4),年年 ,MID(E3,11,2),月月,MID(E3,13,2),日日) EXCEL第二次課件 23、SLN函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫14）共）共1題題 語法：語法：SLN(cost,salvage,life) 功能：返回某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值。功能：返回某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值。 EXCEL第二次課件 說明：說明： Cost 為資產(chǎn)原值。為資產(chǎn)原值。 Salvage 為資產(chǎn)在折舊期末的價值（也稱為資為資產(chǎn)在折舊期末的價值（也稱為資 產(chǎn)殘值）。產(chǎn)殘值）。 Life 為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽 命）。命）。 實例：（見題

47、庫實例：（見題庫14） =SLN(B2,B3,B4*365) =SLN(B2,B3,B4*12) =SLN(B2,B3,B4) EXCEL第二次課件 24、DGET函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫15、16）共）共2題題 語法：DGET(database,field,criteria) 功能：從列表或數(shù)據(jù)庫的列中提取符合指定條件的功能：從列表或數(shù)據(jù)庫的列中提取符合指定條件的 單個值。單個值。 EXCEL第二次課件 說明：說明： database： 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫 是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)信息的行為是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)

48、信息的行為 記錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一記錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一 列的標簽。列的標簽。 field： 指定函數(shù)所使用的列。輸入列標簽，并將其包指定函數(shù)所使用的列。輸入列標簽，并將其包 括在雙引號中，例如括在雙引號中，例如“樹齡樹齡”或或“產(chǎn)量產(chǎn)量”；此外，也可；此外，也可 以輸入代表列表中列位置的數(shù)字（不加引號）：以輸入代表列表中列位置的數(shù)字（不加引號）：1 表示表示 第一列，第一列，2 表示第二列，依此類推。表示第二列，依此類推。 criteria： 為包含指定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?shù)為包含指定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?shù) criteria 指

49、定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標簽并指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標簽并 且在列標簽下方至少有一個用于為該列指定條件的單元且在列標簽下方至少有一個用于為該列指定條件的單元 格。格。 實例：（見題庫實例：（見題庫15） =DGET(A1:K23,3,M7:N8) EXCEL第二次課件 25、DMAX函數(shù)（題庫函數(shù)（題庫15）共）共1題題 語法：DMAX(database,field,criteria) 功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的最大功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的最大 數(shù)值。數(shù)值。 EXCEL第二次課件 說明：說明： database： 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫 是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)信息的行為是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)信息的行為 記錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一記錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一 列的標簽。列的標簽。 field： 指定函數(shù)所使用的列。輸入列標簽，并將其包指定函數(shù)所使用的列。輸入列標簽，并將其包 括在雙引號中，例如括在雙引號中，例如“樹齡樹齡”或或“產(chǎn)量產(chǎn)量”；此外，也可；