社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會(huì)策劃書

1、閉幕式晚會(huì)策劃書一、活動(dòng)地點(diǎn)：二、活動(dòng)時(shí)間：三、晚會(huì)前流程安排1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）2、節(jié)目的上報(bào)與收集（3月21日25日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）8、服裝道具的準(zhǔn)備（4月9日、10日）（后勤組負(fù)責(zé)）9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)（4月9日、10日）（禮儀組負(fù)責(zé)）10、晚會(huì)的宣傳（4月11日15日）（宣傳組負(fù)責(zé)）11、第一次彩排（4月16日下午

2、3點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）12、第二次彩排（4月17日上午10點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）四、人員分工1. 第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組顧問：待定指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)；2第二項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長：待定組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員篩選評(píng)委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán) 任務(wù)： （1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作； （2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核； （3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接； （4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具； （5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。3第三項(xiàng)目組：宣傳組 組長：待定組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部任務(wù)： （1）

3、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳； （2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。4. 第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長：待定 組員：社聯(lián)外聯(lián)部 任務(wù)： （1）負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作； （2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等； （3）負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理 。5. 第五項(xiàng)目組：禮儀組 組長：待定 組員：社聯(lián)辦公室任務(wù)：（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬； （2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表； （3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商

4、）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備） ； （4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；(此項(xiàng)任務(wù)待定)。6. 第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組長：待定 組員：社聯(lián)監(jiān)察部 任務(wù)： （1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量； （2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 7. 第七項(xiàng)目組：后勤組 組長：待定 組員：社聯(lián)人力資源部任務(wù)： （1） 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料； （2） 晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ；（3）物品購買及工作證制作等； （4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。 8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組長：待定 組

5、員：社聯(lián)組織策劃部 任務(wù)： （1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況； （2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程； 2、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)； 4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：1、晚會(huì)策劃本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定；策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作（社團(tuán)

6、聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé)）。2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。（1）節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，（節(jié)目組負(fù)責(zé)）。(2)前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛（宣傳組負(fù)責(zé)）；3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。(1)節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督)；(2)中期宣傳：該階段

7、展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負(fù)責(zé)）、網(wǎng)上和?？麄鳎ㄓ浾邎F(tuán)）、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場(chǎng)宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等；(3)舞臺(tái)確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；(4)物品購買及禮儀小姐確定：物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買（后勤組負(fù)責(zé)）。4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。（1）晚會(huì)全過程確定及彩排：節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練

8、節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核；排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等（及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組）。第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。（2）末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)；（3）會(huì)前安排：領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)

9、柬（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；（4）費(fèi)用收集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）。（5）現(xiàn)場(chǎng)布景晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置；dv設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣)；嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定；5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排：1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開始前告知主持人 （統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；2.六個(gè)禮儀到崗 ，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)（禮儀組負(fù)責(zé)）； 3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要（后勤組負(fù)責(zé)）； 4.晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)

10、入座（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；6.借用所需工具工作（后勤組負(fù)責(zé)）； 7.舞臺(tái)布置工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；8.燈光調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）； 9.音箱調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；10.化妝工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）； 11.服裝道具準(zhǔn)備工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）； 12.搬運(yùn)桌椅道具（后勤組負(fù)責(zé)）；13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負(fù)責(zé)）； 14.維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）； 15.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位（舞臺(tái)組組負(fù)責(zé)）； 16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（各組組長負(fù)責(zé)）； 17.節(jié)目演員催場(chǎng)工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）18.進(jìn)出口控制工作（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；19.相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)（全體成員）20.晚會(huì)所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負(fù)責(zé)）2

11、1.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收（后勤組負(fù)責(zé)）總負(fù)責(zé)：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程：（1）主持人（四名）開場(chǎng)詞,介紹嘉賓（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。）（3）主持人結(jié)束語（4）宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕（5）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影（6）相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)（7）晚會(huì)所借服裝的收集和歸還（8）會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收（9）幕布拆卸和舞臺(tái)清理（10）道具及物品的收集八、晚會(huì)后期工作：費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計(jì)本組

12、費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。九、應(yīng)急控制：1.電應(yīng)急方案 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮

13、儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”（附錄一）清理會(huì)場(chǎng)。 2.燈光應(yīng)急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目； 若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。 3.節(jié)目應(yīng)急方案 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)； 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。 4.火災(zāi)應(yīng)急方案準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守（由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)）。5.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。 6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。十、晚會(huì)要求：1.本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；2.參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；3.本次活動(dòng)要求組織者和參與