公文規(guī)范2013版

1、青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會公文規(guī)范青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會公文規(guī)范目錄公文規(guī)范模板3活動策劃模板5活動通知模板7活動總結(jié)模板9調(diào)研問卷模板11公文寫作注意事項(xiàng)13青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會公文規(guī)范公文作為傳達(dá)和貫徹我院的方針政策，聯(lián)系和處理各部公務(wù)的工具，體現(xiàn)著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織的意志，表達(dá)著學(xué)院的主張，顯示著組織活動的行為目的。在我院的各項(xiàng)活動中，公文寫作意義重大，無論是日常通訊、工作簡報(bào)，還是活動策劃和工作總結(jié)，公文寫作能力都不可或缺。各部門在擬制公文時(shí)，也都必須要從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用。以下是公文規(guī)范細(xì)則：一、 公文題目用2號宋體字加粗，可分

2、一行或多行居中排布（題目應(yīng)呈菱形或梯形而非長方形或漏斗形）；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除活動名稱需加引號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。二、 公文標(biāo)題公文各個(gè)標(biāo)題采用3號宋體加粗或黑體三、 公文正文正文位于各小標(biāo)題下一行，采用首行縮進(jìn)2字符，段前段后間距均為0行，行距為單倍行距，字體采用3號仿宋體字。數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)，數(shù)字與年份不能回行。四、 公文落款落款應(yīng)包含公文制定單位及指定日期，均采用宋體三號字加粗或黑體。日期要求用漢字寫，如“零”用“”代替（二一三年八月一日），相對于制定

3、單位居中。制定單位格式詳參下文各類公文的落款。五、 公文附注公文如有附注，用三號仿宋體字，用圓括號標(biāo)識在正文下一行。六、 全文格式（一） 全文要求各頁均附帶頁碼，頁碼應(yīng)位于各頁下方居中位置，采用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。（二） 頁邊距：上下為2.5cm，左右為3.0cm;裝訂線位于左側(cè)，設(shè)為1cm。（三） 公文中若需加入表格，則必須加在段落之后，不允許插在一個(gè)段落之中。表格需有標(biāo)題，用宋體三號字加粗，表格文字用宋體三號字。（四） 整篇公文不允許留有空白頁。七、 公文語言公文寫作的基本要求：合法、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。公文語言的特點(diǎn)：準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。青

4、島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會活動策劃模板青島大學(xué)自動化工程學(xué)院“活動名稱”活動策劃活動若在東校區(qū)舉辦則題目為：青島大學(xué)東校區(qū)第二團(tuán)總支自動化工程學(xué)院“活動名稱”活動策劃一、活動主題（主要包括活動口號等內(nèi)容）二、活動宗旨（包括活動的原則以及活動的目的、意義等）三、活動時(shí)間及地點(diǎn)四、活動流程（此部分為計(jì)劃的主體，主要包括整個(gè)活動的過程及注意事項(xiàng)，可以根據(jù)具體的活動分為若干項(xiàng)）（一）前期宣傳 1、媒體宣傳利用校園內(nèi)外各界媒體（學(xué)生會記者站、社會媒體、校園網(wǎng)絡(luò)、青大之聲等）對活動進(jìn)行追蹤報(bào)道，引起各界廣泛關(guān)注，擴(kuò)大本活動在校園及社會影響力。2、其他宣傳繪制精美海報(bào)，分別張貼于院樓下、東西院交界處、東西院

5、餐廳等；設(shè)宣傳欄；懸掛橫幅，使更多同學(xué)了解、參與到此次活動中。（二）活動期間主要是活動的主體部分，及活動的具體行進(jìn)過程和注意事項(xiàng)等。（三）活動后期五、活動評分標(biāo)準(zhǔn)（內(nèi)容為評分的具體細(xì)則，若此次活動不是競賽類活動可省略此項(xiàng)）六、活動報(bào)名時(shí)間及地點(diǎn)時(shí) 間：（與落款時(shí)間要求相同） 地 點(diǎn)：（某校區(qū)某樓某室）（如是比賽類活動添加上：報(bào)名方式等）七、獎項(xiàng)設(shè)置（若此次活動不是比賽類活動可省略此項(xiàng)） 落款例： 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院 學(xué)生會 二一三年五月二十日活動若在東校區(qū)舉辦則落款是： 青島大學(xué)東校區(qū)第二團(tuán)總支自動化工程學(xué)院 學(xué)生會 二一三年五月二十日注： （如果是紀(jì)念教育類活動，正文第一部分應(yīng)為活動背景

6、介紹，其他部分依次下延）青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會活動通知模板關(guān)于舉辦青島大學(xué)自動化工程學(xué)院 “活動名稱”的通知若通知面向東校區(qū)發(fā)則題目為：關(guān)于舉辦青島大學(xué)東校區(qū)第二團(tuán)總支自動化工程學(xué)院“活動名稱”的通知開頭（以通知的格式向參加單位及個(gè)人說明活動的目的等）例：為使電氣工程及其自動化專業(yè)同學(xué)明確本專業(yè)就業(yè)發(fā)展方向，對自己未來發(fā)展做出正確規(guī)劃，了解現(xiàn)代電力系統(tǒng)發(fā)展歷程及發(fā)展趨勢，宣傳我院對電氣人才培養(yǎng)所做出的努力，我院特舉辦以“現(xiàn)代電力系統(tǒng)的發(fā)展歷程、趨勢以及電氣人才的培養(yǎng)”為主題的名師大講堂活動。正文一、活動主題（主要包括活動口號等內(nèi)容）例：青島奧運(yùn)，學(xué)海揚(yáng)帆二、活動宗旨（主要包括活動的原則以

7、及活動的目的）例：豐富校園文化生活，陶冶情操，提高藝術(shù)修養(yǎng)，培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生文明上網(wǎng)，展示新一代大學(xué)生各方面的才藝，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，推動校園精神文明建設(shè)。三、活動報(bào)名時(shí)間及地點(diǎn)時(shí) 間：(與落款日期格式相同) 報(bào)名地點(diǎn)：（某校區(qū)某樓某室） (若是比賽活動添加上：報(bào)名方式等)四、活動流程（此部分包括該項(xiàng)活動的進(jìn)展時(shí)間表及據(jù)體安排，內(nèi)容簡潔明了） 五 、獎項(xiàng)設(shè)置（若此次活動不是比賽類活動可省略此項(xiàng)）附： 以上內(nèi)容如有變動我們將會及時(shí)通知，請以最新通知為準(zhǔn)。請各學(xué)院（系）學(xué)生會對本次活動給予高度重視并積極配合。在此，僅對各學(xué)院（系）學(xué)生會對我院學(xué)生會工作的大力支持表示衷心地感謝！ 落款（舉辦單位、制訂

8、通知的時(shí)間及院團(tuán)總支印章） 例： 青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會 二一三年五月二十日若活動面向東校區(qū)舉辦落款為： 青島大學(xué)東校區(qū)第二團(tuán)總支自動化工程學(xué)院 學(xué)生會 二一三年五月二十日青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會活動總結(jié)模板題目青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會“活動名稱”活動總結(jié)正文一、活動介紹（主要包括活動目的、時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓評委、參加人員、主辦及承辦部門等內(nèi)容）例：對于學(xué)習(xí)自動化專業(yè)的同學(xué)來說，難免對于所學(xué)專業(yè)的多個(gè)方向、以及對于之后就業(yè)還是考研有著困惑。而且，要想在當(dāng)代社會的激烈競爭中立于不敗之地，當(dāng)代大學(xué)生必須具備較好的創(chuàng)新能力。為此，自動化工程學(xué)院學(xué)生會于5月27日在博遠(yuǎn)樓510室舉辦了主題

9、為“自動化專業(yè)發(fā)展前景與創(chuàng)新能力培養(yǎng)”的第七期名師大講堂。二、活動過程（此部分對活動的過程進(jìn)行簡單介紹，若為競賽類活動可以對參賽選手進(jìn)行點(diǎn)評）三、活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（對活動進(jìn)行全面的總結(jié)，包括對活動的評價(jià)及舉行此次活動的經(jīng)驗(yàn)，此次活動的不足及改進(jìn)方式等內(nèi)容）例：我們將認(rèn)真吸取此次活動的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在以后的活動中以此為鑒，把各項(xiàng)工作做到最好。 四、獲獎名單（若此活動不是競賽類活動，此部分可以省略）注：正文后邊必須附加本次活動的相關(guān)圖片（兩到三張即可）青島大學(xué)自動化工程學(xué)院 學(xué)生會 二一三年五月二十日青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會調(diào)研問卷模板青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會“調(diào)研主題”調(diào)研問卷例：青島大學(xué)自動化

10、工程學(xué)院學(xué)生會2009級新生調(diào)研問卷導(dǎo)語 （注意：一、導(dǎo)語要能正確反映調(diào)查目的，具體問題，重點(diǎn)突出。二、要用語禮貌，能使被調(diào)查者樂意合作，協(xié)助達(dá)到調(diào)查的目的。）例：親愛的2009級學(xué)生會成員：你好！首先感謝你參與本次問卷調(diào)查活動，抱歉耽誤你寶貴的時(shí)間。本次調(diào)研旨在了解我院學(xué)生會內(nèi)部成員的一些基本情況，為我院學(xué)生會部內(nèi)建設(shè)提供參考。本次調(diào)研為單選題和問答題，為無記名問卷，不會對你造成任何影響，請根據(jù)你個(gè)人的實(shí)際情況和客觀觀點(diǎn)答題，謝謝你的支持和合作。青島大學(xué)自動化工程學(xué)院學(xué)生會 二九年十一月八號個(gè)人基本信息：性別 年齡愛好班級題目：（問卷項(xiàng)目按問題回答的形式一般可以分為封閉式問題和開放式問題。封

11、閉式題目主要以單項(xiàng)選擇題和兩項(xiàng)選擇題為主，開放式題目主要以問答題為主。）例：一、 封閉式題目你每晚上晚自習(xí)的時(shí)間大約是（）A、30分鐘 B、60分鐘 C、90分鐘 D、120分鐘二、兩項(xiàng)選擇題您是否希望在閱報(bào)欄、公交車上、圖書館等一些公共場所看到人民日報(bào)？是（） 否（）三、開放式問題 請談?wù)勀銓W(xué)生會的看法，想要提出意見或建議。 注意：1、調(diào)研問卷的落款在導(dǎo)語下面。 2、問卷題目文字采用宋體三號字。附：公文寫作注意事項(xiàng)一、 正文序號的層次安排：第一層：“一”、“二”、“三”第二層：“（一）”、“（二）”、“（三）”第三層：“1”、“2”、“3”第四層：“（1）”、“（2）”、“（3）”序號層次需嚴(yán)格按照以上順序執(zhí)行。二、 公文寫作要求用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬲Z，切忌口語化，在此列出公文寫作中常用語。（一） 常用表達(dá)方式1、 常用開頭詞：根據(jù)、自從、為了、由于、