學(xué)院保密管理制度

1、學(xué)院保密管理制度學(xué)院保密管理制度 學(xué)院保密管理制度 第一條 學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項(xiàng)。學(xué)院秘密的范圍包括： 學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。 學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。 學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。 學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。 學(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。 其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第二條 學(xué)院秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。 絕密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決

2、策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策等。 機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。 秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。 屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。 第三條 密級(jí)內(nèi)容知曉范圍 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 機(jī)密級(jí)：處級(jí)以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 秘密級(jí)：高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有

3、直接關(guān)系的工作人員。 第四條 保密措施 學(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。 院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。 對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的事項(xiàng)，應(yīng)由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。 員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室，院辦公室立即做出相應(yīng)處理。 有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。 文檔人員、保密員工變動(dòng)時(shí)

4、應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。 第五條 保密環(huán)節(jié) 文件打印 1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。 2、打印部門要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。 3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。 文件發(fā)放 1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。 2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。 3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員

5、簽收，不得交給其他人員。 4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。 文件復(fù)印 1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。 3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。 4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。 文件借閱 借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 傳真件 1、保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。 2、收發(fā)傳真要做好登記。 3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員，不得為其他人。 檔案 1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，秘密、機(jī)密檔案由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。 會(huì)議 1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。 3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。 4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。 5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。