中文POWERPOINT第1講

1、中文中文POWERPOINT第第1講講1 是Microsoft公司集成辦公軟件Office 2000中 的主要成員，它集文字、圖像、動畫、聲 音和網(wǎng)絡(luò)等多種功能于一體，能夠把用戶 需要展示的內(nèi)容做成一張張相對獨立而又 有序的圖片、簡短文字或二者兼有的圖文、 圖表等，以幻燈片的形式在計算機(jī)和投影 設(shè)備上放映。其放映功能豐富而生動，從 而徹底改變了過去那種單調(diào)乏味的演講方 式 。 第六章第六章 PowerPoint 2000 電子幻燈電子幻燈 中文中文POWERPOINT第第1講講2 一、PowerPoint2000的啟動及 退出 二、PowerPoint2000的屏幕窗 口介紹 中文中文POWE

2、RPOINT第第1講講3 常用的方法有三種：常用的方法有三種： 內(nèi)容提示向?qū)Х绞剑簝?nèi)容提示向?qū)Х绞剑?模板方式：模板方式： 空演示文稿方式空演示文稿方式 中文中文POWERPOINT第第1講講4 選擇版式相當(dāng)于為幻燈片的內(nèi)容 選擇一種具體布局方案。一般演 示文稿的第一張幻燈片默認(rèn)為 “標(biāo)題幻燈片”版式。 可通過格式菜單中的幻燈片版式 修改。 中文中文POWERPOINT第第1講講5 1.使用工具欄上的“保存”按鈕 2.文件菜單中的“另存為”命令 中文中文POWERPOINT第第1講講6 一、打開已存在的演示文稿 常用工具欄上的“打開”按鈕，或選取菜單欄上的 “文件/打開”命令 中文中文POWE

3、RPOINT第第1講講7 1.幻燈片視圖 展現(xiàn)幻燈片中的每一個對象，對各個 對象進(jìn)行編輯修改等操作很直觀. 2.大綱視圖 注重每張幻燈片的標(biāo)題和文本內(nèi)容 3.幻燈片瀏覽視圖瀏覽整個演示文稿和輕松組織 幻燈片 4.普通視圖有大綱視圖、幻燈片視圖和備注頁視 圖組成.在同一屏幕上的三個窗口中以三種不同的視 圖顯示一張幻燈片，使用戶可總體瀏覽幻燈片。 5.幻燈片放映視圖演示文稿即從當(dāng)前幻燈片位置 開始逐張向后放映，放映過程中要切換幻燈片，只 須打擊鼠標(biāo)即可 中文中文POWERPOINT第第1講講8 (1)選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令。 (2)單擊“常用”工具欄上的“新幻燈片”按 鈕。 (3)按

4、Ctrl+M組合鍵。 (4)單擊“格式”工具欄上的“常規(guī)任務(wù)”按 鈕，選擇“新幻燈片”命令。 中文中文POWERPOINT第第1講講9 幻燈片瀏覽視圖下移動幻燈片，方法為： 先選中要移動的幻燈片，然后按下鼠標(biāo) 左鍵不放拖動鼠標(biāo)到合適的位置上（有 一豎線標(biāo)識出移入位置），釋放鼠標(biāo)即 可. 使用“剪切”按鈕然后再移動鼠標(biāo)到 新位置（即兩張幻燈片之間）單擊鼠標(biāo) 單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕 鈕 中文中文POWERPOINT第第1講講10 在瀏覽視圖下方法為：先單擊選中要刪除的幻燈片， 再按鍵盤上的鍵即可，每次可刪除一張或多 張 。 在大綱視圖下刪除一張幻燈片，選中幻燈片序號， 使用鍵盤上的鍵即可。

5、 在幻燈片視圖下若選中當(dāng)前幻燈片，不能使用鍵盤 上的鍵，須選取菜單欄上的“編輯/刪除幻 燈片”命令，則當(dāng)前選中的幻燈片被刪除，每次只 能刪除一張。 如果誤刪除了一張幻燈片，可單擊常用工具欄上的 “撤消”按鈕，或選取菜單欄上的“編輯/撤消” 來撤消剛剛執(zhí)行的刪除操作，恢復(fù)刪除前的狀態(tài)。 中文中文POWERPOINT第第1講講11 方法有四種：設(shè)計模板、幻燈片方法有四種：設(shè)計模板、幻燈片 版式、母版和配色方案以及背景版式、母版和配色方案以及背景 設(shè)置設(shè)置 中文中文POWERPOINT第第1講講12 (1)打開要改變模板的演示文稿。打開要改變模板的演示文稿。 (2)在幻燈片的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈

6、出的快在幻燈片的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快 捷菜單中選捷菜單中選“應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板”命令項，或選文件命令項，或選文件 菜單上的菜單上的“格式格式/應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板”命令，屏幕上命令，屏幕上 將彈出將彈出“應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板”對話框?qū)υ捒?中文中文POWERPOINT第第1講講13 (1)在幻燈片視圖下選中要更改版式的在幻燈片視圖下選中要更改版式的 幻燈片?；脽羝?(2)將鼠標(biāo)放在幻燈片的空白處單擊右將鼠標(biāo)放在幻燈片的空白處單擊右 鍵，在彈出的快捷菜單中選鍵，在彈出的快捷菜單中選“幻燈片幻燈片 版式版式”命令項單擊，或選菜單欄上的命令項單擊，或選菜單欄上的 “格式格式

7、/幻燈片版式幻燈片版式”命令，屏幕上將命令，屏幕上將 彈出彈出“幻燈片板式幻燈片板式”對話框?qū)υ捒?中文中文POWERPOINT第第1講講14 提供了四種母版：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義提供了四種母版：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義 母版和備注母版。母版和備注母版。 母版的四種類型：母版的四種類型： 幻燈片母版幻燈片母版 確定幻燈片上標(biāo)題和文本的屬性。確定幻燈片上標(biāo)題和文本的屬性。 標(biāo)題母版標(biāo)題母版 確定標(biāo)題幻燈片的標(biāo)題和副標(biāo)題的屬性。確定標(biāo)題幻燈片的標(biāo)題和副標(biāo)題的屬性。 講義母版講義母版 格式化聽眾講義。格式化聽眾講義。 備注母版?zhèn)渥⒛赴?格式化演講者備注。格式化演講者備注。 選取文件菜單欄上的

8、選取文件菜單欄上的“視圖視圖/母版母版”，在母版列表，在母版列表 中選中選“幻燈片母版幻燈片母版”； 中文中文POWERPOINT第第1講講15 包括背景、文本和線條、標(biāo)題文本、填充等包括背景、文本和線條、標(biāo)題文本、填充等 (1)選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“幻燈片配色方案幻燈片配色方案”命命 令，打開令，打開“配色方案配色方案”對話框。對話框。 (2)單擊單擊“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)簽。標(biāo)簽。 (3)單擊任意一個配色方案。黑白配色方案通常位單擊任意一個配色方案。黑白配色方案通常位 于配色方案的列表的右上方。于配色方案的列表的右上方。 (4)單擊單擊“預(yù)覽預(yù)覽”按鈕，瀏覽所選方案的效果。按鈕，瀏

9、覽所選方案的效果。 (5)單擊單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按鈕。按鈕。 中文中文POWERPOINT第第1講講16 (1)選中要更改背景的幻燈片。選中要更改背景的幻燈片。 (2)在幻燈片空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在幻燈片空白處單擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出的快捷菜單中選在彈出的快捷菜單中選“背景背景” 命令；或選擇命令；或選擇“格式格式”菜單中的菜單中的 “背景背景”命令，顯示命令，顯示“背景背景”對對 話框；話框； 中文中文POWERPOINT第第1講講17 文本有三種類型：標(biāo)題文本、項目列表和純文本文本有三種類型：標(biāo)題文本、項目列表和純文本 一、輸入文本一、輸入文本 幻燈片視圖下輸入文本幻燈片視圖下輸入文本

10、 根據(jù)提示單擊鼠標(biāo)左鍵，文本四周將出現(xiàn)一個斜根據(jù)提示單擊鼠標(biāo)左鍵，文本四周將出現(xiàn)一個斜 線框，框的邊角上有八個小方塊，稱為尺寸控點，線框，框的邊角上有八個小方塊，稱為尺寸控點， 此框稱為占位符，占位符內(nèi)有一閃爍的插入點符此框稱為占位符，占位符內(nèi)有一閃爍的插入點符 號號“”，此占位符被選中，即可輸入文本內(nèi)容。，此占位符被選中，即可輸入文本內(nèi)容。 要在占位符形狀外添加文字或圖形，可用要在占位符形狀外添加文字或圖形，可用“繪圖繪圖” 工具欄上的工具欄上的“文本框文本框”按鈕或插入文本框命令。按鈕或插入文本框命令。 中文中文POWERPOINT第第1講講18 1 格式菜單字體命令格式菜單字體命令 2

11、移動和復(fù)制文本及文本對象移動和復(fù)制文本及文本對象 編輯編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”命令或命令或 “復(fù)制復(fù)制”命令，粘貼命令，粘貼”命令。命令。 中文中文POWERPOINT第第1講講19 方法方法1 選擇文本框，選擇選擇文本框，選擇“格式格式”菜中菜中 的的“占位符占位符”命令。命令。 方法方法2 雙擊文本邊框雙擊文本邊框 中文中文POWERPOINT第第1講講20 方法方法1 選中要操作的文本對象選中要操作的文本對象 或文本框，單擊繪圖工具欄上或文本框，單擊繪圖工具欄上 的的“線條顏色線條顏色”按鈕的下拉箭按鈕的下拉箭 頭。頭。 方法方法2 格式菜單中格式菜單中“占位符占位符” 命令命

12、令 中文中文POWERPOINT第第1講講21 一、一、對象的概念及作用對象的概念及作用 對象是幻燈片中的基本組成元素，是用對象是幻燈片中的基本組成元素，是用 戶可以直接對其操作的單元。如：標(biāo)題、戶可以直接對其操作的單元。如：標(biāo)題、 圖片、表格等。圖片、表格等。 中文中文POWERPOINT第第1講講22 將鼠標(biāo)移至文本上，單擊鼠標(biāo)，文本四周將將鼠標(biāo)移至文本上，單擊鼠標(biāo)，文本四周將 出現(xiàn)一個由點組成的邊界框，框的邊角上有出現(xiàn)一個由點組成的邊界框，框的邊角上有 八個小方塊（稱為尺寸控點）此即為文本對八個小方塊（稱為尺寸控點）此即為文本對 象被選中象被選中 文本對象被選中后，里面的文字將被看成一文

13、本對象被選中后，里面的文字將被看成一 個整體，可以被統(tǒng)一地進(jìn)行字體和字號等修個整體，可以被統(tǒng)一地進(jìn)行字體和字號等修 飾飾 中文中文POWERPOINT第第1講講23 1.插入自選圖形插入自選圖形 單擊繪圖工具欄上的單擊繪圖工具欄上的“自選圖形自選圖形” 或選取或選取“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片” 命令中的命令中的“自選圖形自選圖形”命令，命令， 2.插入剪輯庫中的剪貼畫和圖片插入剪輯庫中的剪貼畫和圖片 中文中文POWERPOINT第第1講講24 1 選中要插入選中要插入Word表格的幻燈片。表格的幻燈片。 2單擊常用工具欄上的單擊常用工具欄上的“插入插入 Microsoft Word

14、表格表格”按鈕，然按鈕，然 后拖動鼠標(biāo)選擇表格的行和列數(shù)。后拖動鼠標(biāo)選擇表格的行和列數(shù)。 中文中文POWERPOINT第第1講講25 一、瀏覽演示文稿一、瀏覽演示文稿 選擇選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“幻燈片放映幻燈片放映”命令。命令。 單擊單擊“幻燈片放映幻燈片放映”按鈕。按鈕。 選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“觀看放映觀看放映”命命 令。令。 選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“排練計時排練計時”命命 令。令。 中文中文POWERPOINT第第1講講26 (1)直接放映。演講者放映方式，直接放映。演講者放映方式， (2)打包放映。這是一種不需要打包放映。

15、這是一種不需要PowerPoint支持的支持的 放映方式。放映方式。 (3)網(wǎng)上放映。網(wǎng)上放映。 (4)展廳放映。利用兩臺計算機(jī)同步放映的方式展廳放映。利用兩臺計算機(jī)同步放映的方式 選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式” 命令命令 中文中文POWERPOINT第第1講講27 (1)在幻燈片視圖或幻燈片瀏覽視圖在幻燈片視圖或幻燈片瀏覽視圖 中中,選擇要添加切換效果的幻燈片。選擇要添加切換效果的幻燈片。 (2)選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的 “幻燈片切換幻燈片切換”命令，打開命令，打開“幻燈幻燈 片切換對話框片切換對話框”。 中文中文POWE

16、RPOINT第第1講講28 1.使用預(yù)設(shè)動畫使用預(yù)設(shè)動畫 (1)在幻燈片視圖中先選中某一幻燈片，再單擊鼠在幻燈片視圖中先選中某一幻燈片，再單擊鼠 標(biāo)選中設(shè)置動畫效果的對象：（文本框、圖片標(biāo)選中設(shè)置動畫效果的對象：（文本框、圖片 等），如果多個對象設(shè)置的動畫效果相同可一次等），如果多個對象設(shè)置的動畫效果相同可一次 選中多個對象。（選擇多個對象時，按下鍵盤上選中多個對象。（選擇多個對象時，按下鍵盤上 的的Shift鍵）。鍵）。 (2)選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“預(yù)設(shè)動畫預(yù)設(shè)動畫”選選 項。項。 中文中文POWERPOINT第第1講講29 (1)在在“幻燈片視圖幻燈片視圖”或或

17、“普通視圖普通視圖”下下 顯示要設(shè)置動畫的幻燈片。顯示要設(shè)置動畫的幻燈片。 (2)將鼠標(biāo)移到幻燈片中的文本對象上，將鼠標(biāo)移到幻燈片中的文本對象上， 單擊選中此文本對象。單擊選中此文本對象。 (3)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中 選選“自定義動畫自定義動畫”命令，或選取菜單欄中命令，或選取菜單欄中 的的“幻燈片放映幻燈片放映/自定義動畫自定義動畫”命令，彈命令，彈 出出“自定義對話框自定義對話框” 中文中文POWERPOINT第第1講講30 (1)在幻燈片視圖下選中要查看動在幻燈片視圖下選中要查看動 畫效果的幻燈片。畫效果的幻燈片。 (2)選菜單欄上的選菜單欄上

18、的“幻燈片放映幻燈片放映/動動 畫預(yù)覽畫預(yù)覽”命令命令 中文中文POWERPOINT第第1講講31 (1)在幻燈片視圖下選中要操作的幻燈片，再單擊在幻燈片視圖下選中要操作的幻燈片，再單擊 選中幻燈片中的欲取消動畫效果的對象，根據(jù)需選中幻燈片中的欲取消動畫效果的對象，根據(jù)需 要可選一個或多個對象（選擇多個對象時需按鍵要可選一個或多個對象（選擇多個對象時需按鍵 盤上的盤上的Shift鍵）。鍵）。 (2)單擊右鍵，在快捷菜單上選單擊右鍵，在快捷菜單上選“自定義動畫自定義動畫”， 屏幕顯示屏幕顯示“自定動畫自定動畫”對話框。對話框。 (3)在自定對話框中的效果和聲音下拉列表中選在自定對話框中的效果和聲

19、音下拉列表中選 “不使用效果不使用效果”。 中文中文POWERPOINT第第1講講32 (1)在幻燈片瀏覽視圖下選中要隱藏在幻燈片瀏覽視圖下選中要隱藏 的幻燈片。的幻燈片。 (2)單擊幻燈片瀏覽工具欄上的單擊幻燈片瀏覽工具欄上的“隱隱 藏幻燈片藏幻燈片”按鈕，或選按鈕，或選“幻燈片幻燈片 放映放映/隱藏幻燈片隱藏幻燈片”命令命令 中文中文POWERPOINT第第1講講33 常用的方法是利用常用的方法是利用“插入插入/幻燈片（從文件）幻燈片（從文件）”。 (1)先將演示文稿的前一部分復(fù)制到硬盤先將演示文稿的前一部分復(fù)制到硬盤,再雙擊打再雙擊打 開。開。 (2)在幻燈片瀏覽視圖下，將鼠標(biāo)移到最后一

20、張幻在幻燈片瀏覽視圖下，將鼠標(biāo)移到最后一張幻 燈片后單擊鼠標(biāo)，選定插入點。燈片后單擊鼠標(biāo)，選定插入點。 (3)選取文件菜單中的選取文件菜單中的“插入插入/幻燈片（從文件）幻燈片（從文件）” 命令，屏幕上彈出命令，屏幕上彈出“幻燈片搜索器幻燈片搜索器”對話框。對話框。 中文中文POWERPOINT第第1講講34 “幻燈片放映幻燈片放映/觀看放映觀看放映”命令命令 瀏覽演示文稿時，可以把鼠標(biāo)變成一支筆來做臨時注釋，瀏覽演示文稿時，可以把鼠標(biāo)變成一支筆來做臨時注釋， 在幻燈片放映時，要顯示繪圖筆可單擊鼠標(biāo)右鍵，在快在幻燈片放映時，要顯示繪圖筆可單擊鼠標(biāo)右鍵，在快 捷菜單中選擇捷菜單中選擇“指針選項指針選項”菜單中的菜單中的“繪圖筆繪圖筆”命令。命令。 或按或按Ctrl+P組合鍵。組合鍵。 按住鼠標(biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)就