崗位說明書作用及參考模板

1、崗位說明書的六大作用1為招聘、錄用員工提供依據(jù)（1）確定崗位的任職條件 崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級(jí)要下降，或者職務(wù)要略微下降。（2）崗位說明書可作為簽訂勞動(dòng)合同的附件 崗位說明書可作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后，這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，以及要負(fù)責(zé)到何種程度，這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對(duì)員工重復(fù)說明。（3）作為入職培訓(xùn)的教材員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后

2、，一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。2對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理 在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。（1）崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo)，而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見，崗位說明書是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。（2）依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo) 在崗位說明書中，具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰，都有非常清楚的說明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)查閱崗位說明書，以便更明確

3、、有效地對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理。3是績效考核的基本依據(jù)（1）崗位說明書確定了崗位職責(zé)在績效考核的時(shí)候，只有通過考察崗位說明書，才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé)，才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé)，就不能拿這個(gè)要求考核他，因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個(gè)基本依據(jù)。（2）崗位說明書確定了職責(zé)范圍 崗位說明書明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒有完成或出現(xiàn)問題時(shí)，責(zé)任十分清楚。（3）崗位說明書確定了考核內(nèi)容

4、崗位說明書還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容。績效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個(gè)樣，考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。4為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)直接決定薪酬的是崗位評(píng)價(jià)，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為支撐性資料。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。5員工教育與培訓(xùn)的依據(jù) 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素質(zhì)的

5、員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn)，完備上崗任職資格，提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求，對(duì)一些任職條件不足，但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)，最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。6為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù) 人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對(duì)象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對(duì)員工德、能、勤、績等方面的綜合評(píng)價(jià)，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促

6、進(jìn)“人適其位”。因此，崗位說明書也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。 員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作，并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間，例如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書，有針對(duì)性地做工作。 根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚，只要好好工作將來就能升到什么職位，或幾年才能達(dá)到任職條件。 綜上所述，崗位說明書有很多重要的作用。可以看出，崗位說明書是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ)性的文件，所以應(yīng)該做好崗位說明書的編制工作，而且將崗位說明書作為一種檔案長期保存起來。采購員崗位說明書職務(wù)名稱：采購員所屬部門：采購部直接上級(jí)職務(wù)：采

7、購經(jīng)理工作目的：工作要點(diǎn)：保證公司所需物品與服務(wù)的正常供應(yīng),以便使公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動(dòng)能夠順利進(jìn)行.工作要求：工作目標(biāo)與職責(zé)：1與供應(yīng)商聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，確定有關(guān)事項(xiàng)，如：價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。2提供公司所需的原料及物料，確保原料及物料能按時(shí)、按量到位。3對(duì)原料及物料進(jìn)行質(zhì)量控制，其質(zhì)量應(yīng)于需要要求一致，如質(zhì)量出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。4協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行市場調(diào)查，分析價(jià)格變動(dòng)，不斷開發(fā)更適合的供應(yīng)商。5與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)一致。6服從公司的其他安排。工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)：降低成本價(jià)格,提高原材料質(zhì)量,優(yōu)化各項(xiàng)交貨與服務(wù),共同改進(jìn),做到內(nèi)部滿意,外部滿意.任職要求：生理：年齡：25-45歲性別：男/女身高：體重：健康