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文檔簡(jiǎn)介

1、浙江水利水電學(xué)院 王麗 2013.4 團(tuán)隊(duì)合作團(tuán)隊(duì)合作傾聽(tīng)技巧傾聽(tīng)技巧 p全球職業(yè)規(guī)劃師,副教授全球職業(yè)規(guī)劃師,副教授 p職業(yè)發(fā)展教研室主任職業(yè)發(fā)展教研室主任 p華東師范大學(xué)訪問(wèn)學(xué)者華東師范大學(xué)訪問(wèn)學(xué)者 p副研究員副研究員 p職業(yè)核心能力培訓(xùn)師職業(yè)核心能力培訓(xùn)師 p教育學(xué)碩士教育學(xué)碩士 p市場(chǎng)營(yíng)銷高級(jí)講師市場(chǎng)營(yíng)銷高級(jí)講師 p俄語(yǔ)講師俄語(yǔ)講師 p座佑銘:生涯源于創(chuàng)造,生涯源于溝通、生涯源于團(tuán)隊(duì)合作座佑銘:生涯源于創(chuàng)造,生涯源于溝通、生涯源于團(tuán)隊(duì)合作 什么是團(tuán)隊(duì)合作? 是一群有能力、有 信念的人在特定的團(tuán) 隊(duì)中,為了一個(gè)共同 的目標(biāo)相互支持合作 、奮斗的過(guò)程。 共享資源 開(kāi)發(fā)才智 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 創(chuàng)造愿

2、景 激勵(lì)士氣 提高績(jī)效 問(wèn)題:團(tuán)隊(duì)合作僅存在于職場(chǎng)中嗎?你的生活問(wèn)題:團(tuán)隊(duì)合作僅存在于職場(chǎng)中嗎?你的生活 中有哪些團(tuán)隊(duì)?中有哪些團(tuán)隊(duì)? 在團(tuán)隊(duì)合作中,聆聽(tīng)是最容易被忽視的一項(xiàng)。現(xiàn)代在團(tuán)隊(duì)合作中,聆聽(tīng)是最容易被忽視的一項(xiàng)?,F(xiàn)代 人尤其不注重發(fā)揮傾聽(tīng)的功能,傾聽(tīng)能力也不強(qiáng),人尤其不注重發(fā)揮傾聽(tīng)的功能,傾聽(tīng)能力也不強(qiáng), 構(gòu)成團(tuán)隊(duì)障礙,造成人與人之間的隔閡。構(gòu)成團(tuán)隊(duì)障礙,造成人與人之間的隔閡。 有調(diào)查表明,有調(diào)查表明,54%54%的爭(zhēng)吵、的爭(zhēng)吵、 沖突,并非因?yàn)殡p方意見(jiàn)沖突,并非因?yàn)殡p方意見(jiàn) 不一致,而是互相不好好不一致,而是互相不好好 傾傾聽(tīng),不能真正理解對(duì)方。聽(tīng),不能真正理解對(duì)方。 “好的傾聽(tīng)”是

3、成功溝通的 一半,也是解決問(wèn)題的一半 傾聽(tīng)概述 基本傾聽(tīng)的技巧與應(yīng)用 反饋式傾聽(tīng)的技巧與應(yīng)用 傾聽(tīng)者的重要品質(zhì) 分享 你了解什么是傾聽(tīng)嗎? 你懂得傾聽(tīng)的技巧和方法嗎? 你在此時(shí)傾聽(tīng)的分?jǐn)?shù)?用動(dòng)作表示出來(lái)。 5 4 3 2 1 最高 最低 破冰活動(dòng):找朋友(握手行禮破冰活動(dòng):找朋友(握手行禮- - -今天你認(rèn)識(shí)我很榮幸)今天你認(rèn)識(shí)我很榮幸) 說(shuō)出自己三個(gè)優(yōu)勢(shì)說(shuō)出自己三個(gè)優(yōu)勢(shì) 聽(tīng) 用耳朵聽(tīng) 尊重對(duì)方,當(dāng) 成王 “加” 四目相對(duì) 專心致志 傾聽(tīng)是傾聽(tīng)是帶著懸念等待帶著懸念等待 傾聽(tīng)概述 基本傾聽(tīng)的技巧與應(yīng)用 反饋式傾聽(tīng)的技巧與應(yīng)用 傾聽(tīng)者的重要品質(zhì) 分享 兩人一組,分別扮演溝通中的A,B角,進(jìn)行角色

4、 扮演。完成后交換角色。具體情境如下: 角色A: 講述一件生命中非常快樂(lè)/或者非常痛苦的事情 角色B:選擇其中三到位五項(xiàng) 1、完全靠在椅背上聽(tīng) 2、看表2分鐘 3、看窗外的風(fēng)景 4、不停地動(dòng)來(lái)動(dòng)去 5、蹲下來(lái)擦皮鞋 6、打岔,轉(zhuǎn)換話題 言語(yǔ)技術(shù)言語(yǔ)技術(shù) 關(guān)注的技術(shù)關(guān)注的技術(shù) 做好聽(tīng)的準(zhǔn)備 多了解發(fā)送者信息 無(wú)環(huán)境干擾 放下手邊的事 全身心的投入 積極傾聽(tīng)的技巧積極傾聽(tīng)的技巧 關(guān)注 身體方向(正向) 前傾 椅子邊上 開(kāi)放的、參與的姿態(tài) 適當(dāng)?shù)纳眢w移動(dòng) 目光接觸 積極傾聽(tīng)的技巧積極傾聽(tīng)的技巧 擺出關(guān)注的姿態(tài) 言語(yǔ) 1、挑起話題 描述對(duì)方的身體語(yǔ)言:看你的樣子不太高興,你好 像感覺(jué)不大好,想講講嗎?

5、 提出談話或者繼續(xù)談話的請(qǐng)求:想談?wù)剢???qǐng)接著 說(shuō),我對(duì)你所說(shuō)的感興趣 2、沉默給對(duì)方時(shí)間 3、基本式的鼓勵(lì) 最低限度的鼓勵(lì) 接著說(shuō) 當(dāng)然 哦? 沒(méi)錯(cuò) 比如 真的? 我明白了 然后呢? 對(duì) 真該死! 太爽了,太糟糕了 一個(gè)汽車推銷員的故事(顧客的希望是 顧客:我兒子考了普林斯大學(xué),我兒子要當(dāng)醫(yī)生了。 喬: 顧客:我的孩子聰明吧,當(dāng)他還是嬰兒時(shí),我就發(fā)現(xiàn) 他聰明了。 喬: p請(qǐng)描述過(guò)去參加過(guò)的最成功的請(qǐng)描述過(guò)去參加過(guò)的最成功的 團(tuán)隊(duì)?團(tuán)隊(duì)? p 在那個(gè)團(tuán)隊(duì)中你是誰(shuí)?在那個(gè)團(tuán)隊(duì)中你是誰(shuí)? p 是什么品質(zhì)成就了今天的你?是什么品質(zhì)成就了今天的你? p 接下來(lái),你會(huì)把什么特質(zhì)到現(xiàn)接下來(lái),你會(huì)把什么特質(zhì)

6、到現(xiàn) 在的團(tuán)隊(duì)中?在的團(tuán)隊(duì)中? p三人一組,三人一組,A A 講述者講述者 B B 傾聽(tīng)者傾聽(tīng)者 C C 觀察者觀察者 時(shí)間,每個(gè)一分鐘,角色互換時(shí)間,每個(gè)一分鐘,角色互換 傾聽(tīng)概述 基本傾聽(tīng)的技巧與應(yīng)用 反饋式傾聽(tīng)的技巧與應(yīng)用 傾聽(tīng)者的重要品質(zhì) 分享 請(qǐng)學(xué)員扮演父親或者母親 與兒子對(duì)話 兒子:上學(xué)真是無(wú)聊透了 爸爸: 媽媽: 課堂活動(dòng)課堂活動(dòng) 提問(wèn)模式提問(wèn)模式:怎么回事? 指導(dǎo)模式:指導(dǎo)模式:你應(yīng)該好好讀書(shū),少看電視。 教訓(xùn)模式:教訓(xùn)模式:你知不知道,把你養(yǎng)這么大,我和 你媽犧牲多少,你現(xiàn)在都高二了,還這么不懂事, 太讓我傷心了。 轉(zhuǎn)移話題者:轉(zhuǎn)移話題者:別來(lái)煩我,等下再說(shuō),我沒(méi)空。 判斷分

7、析模式:判斷分析模式:你可能是情緒不好,或者太累 了,明天就好了。 子:上學(xué)真是無(wú)聊透了(目的,引人注意,想和人 談?wù)劊?父親:你對(duì)上學(xué)有很深的挫折感(對(duì),這正是我的 感覺(jué)) 子:學(xué)的都不是適用的東西(我現(xiàn)在在學(xué)校有了問(wèn) 題,我很煩) 父:你覺(jué)得讀書(shū)對(duì)你沒(méi)什么用? 子:對(duì),學(xué)校的東西對(duì)我不一定有用,你看王明, 他修車技術(shù)一流。這才實(shí)用 父:你覺(jué)得他的選擇正確: 子:嗯,從某個(gè)角度看,的確如此,現(xiàn)在他的收入很高??墒菐?年以后,或許會(huì)后悔。 父:你認(rèn)為他將來(lái)會(huì)后悔他現(xiàn)在的決定 子:一定會(huì)的,現(xiàn)在的社會(huì)里,教育程度不高是會(huì)吃虧的。 父:教育很重要 子:對(duì),如果高中都沒(méi)畢業(yè),一定找不到好工作,也上不

8、了大學(xué) ,有一件事,我真的很擔(dān)心,你會(huì)告訴媽吧? 父:你不想讓媽知道? 兒:不是了,跟她說(shuō)無(wú)妨了,反正她早晚會(huì)知道。今天學(xué)校閱讀 能力測(cè)驗(yàn),結(jié)果我只有小學(xué)程度,可是我已經(jīng)高二了。 兒子的意圖是? 反饋事實(shí):反饋事實(shí): 反饋感受:反饋感受: 反饋含義:反饋含義: 不插話不插話 允許對(duì)方表達(dá)對(duì)方情緒允許對(duì)方表達(dá)對(duì)方情緒 不加話不加話 不建議不建議 ,不勸說(shuō),不勸說(shuō) 不批評(píng)不批評(píng) 不評(píng)判不評(píng)判 少提問(wèn)少提問(wèn) 反饋式傾聽(tīng)方法反饋式傾聽(tīng)方法 期待期待 想法和感受想法和感受 行為行為 為什么反饋式傾聽(tīng)重要? 4、聽(tīng)者可能先入為主、聽(tīng)者可能先入為主 1、說(shuō)者說(shuō)明問(wèn)題可能并、說(shuō)者說(shuō)明問(wèn)題可能并 不是主要問(wèn)題不

9、是主要問(wèn)題 2、說(shuō)話者可能無(wú)視自、說(shuō)話者可能無(wú)視自 己的情感己的情感 3、聽(tīng)者可能分神、聽(tīng)者可能分神 5、語(yǔ)言信息在傳遞中、語(yǔ)言信息在傳遞中 可能不準(zhǔn)確可能不準(zhǔn)確 3F:Fact Feel Focus 孩子考試沒(méi)考好孩子考試沒(méi)考好 Fact:考試不理想:考試不理想 Feel:沮喪,害怕:沮喪,害怕 Focus:希望能考好:希望能考好 王經(jīng)理意識(shí)到秘書(shū)李麗近來(lái)工作負(fù)擔(dān)重, 非常感激她,想要減輕她的負(fù)擔(dān),把李麗 叫到了辦公室:近來(lái)你的任務(wù)很重,所以 我想把客戶回訪的事交給小馬去做,你看 怎么樣? 李麗的反應(yīng)是 我以前表現(xiàn)不好, 他幫我解決很多困 難,現(xiàn)在他遭遇這 種慘事,我卻幫不 上忙 你似乎對(duì)自

10、己感 到內(nèi)疚。 至于反映發(fā)訊者表達(dá)的含意,要掌握發(fā)訊者話中的含意,不加油添醋,也不要曲解。至于反映發(fā)訊者表達(dá)的含意,要掌握發(fā)訊者話中的含意,不加油添醋,也不要曲解。 狀況:狀況: 有位部屬向你抱怨說(shuō):有位部屬向你抱怨說(shuō): 這算什么嘛!我工作如此的賣力,每件事也這算什么嘛!我工作如此的賣力,每件事也 都沒(méi)有出差錯(cuò),考績(jī)卻只得甲下,而小王經(jīng)常都沒(méi)有出差錯(cuò),考績(jī)卻只得甲下,而小王經(jīng)常 打混摸魚(yú),居然得甲,你說(shuō)主管是怎么當(dāng)?shù)?,打混摸魚(yú),居然得甲,你說(shuō)主管是怎么當(dāng)?shù)模?簡(jiǎn)直沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)嘛!簡(jiǎn)直沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)嘛! 請(qǐng)問(wèn)以下的反應(yīng)那個(gè)較好,為什么?請(qǐng)問(wèn)以下的反應(yīng)那個(gè)較好,為什么? 答案一:不會(huì)的,主管有他的標(biāo)準(zhǔn),雖然

11、無(wú)法百分之百公平, 但一定盡量公平,你誤會(huì)主管了。 答案二:你不應(yīng)該先抱怨主管不公平,你應(yīng)該先檢討自己,一定是哪里 不好,才會(huì)得甲下,主管給分,一定是有道理的。 答案三:你不要太難過(guò),世界上的事情就是如此,不公平的事太多了, 只要你認(rèn)為很不錯(cuò)就行了,不必太在乎別人的看法。 答案四:你知道小王的表現(xiàn)怎樣嗎?和你比較又如何?也許你可以自己 先想想清楚,這對(duì)你以后會(huì)有后大的幫助。 答案五:你認(rèn)為主管對(duì)考績(jī)?cè)u(píng)比不公平,所以你很生氣。 a你應(yīng)該這樣想:她養(yǎng)大了你,現(xiàn)在 該你回報(bào)她了。 b我想你心里肯定很高興又能和她住 一起了。 a這并不是什么大的傷口 b別哭了!沒(méi)那么疼的 a我想你得拼命工作了 b你不應(yīng)

12、該怕他,你可以再找一份工作 認(rèn)識(shí)的一個(gè)小孩割破了認(rèn)識(shí)的一個(gè)小孩割破了 手指,并開(kāi)始大哭。手指,并開(kāi)始大哭。 好朋友對(duì)你說(shuō):好朋友對(duì)你說(shuō):“老板老板 說(shuō)我工作速度太慢,若說(shuō)我工作速度太慢,若 不改進(jìn)的話就要炒我不改進(jìn)的話就要炒我” 鄰居抱怨說(shuō):鄰居抱怨說(shuō):“看來(lái)我看來(lái)我 別無(wú)選擇,只有讓我媽別無(wú)選擇,只有讓我媽 媽搬來(lái)和我一起住了。媽搬來(lái)和我一起住了。” c c你的手指真的很疼?。磕愕氖种刚娴暮芴郯。?c c聽(tīng)上去這份工作對(duì)你很聽(tīng)上去這份工作對(duì)你很 重要,你不愿丟掉它吧重要,你不愿丟掉它吧? ? c c你是擔(dān)心這樣做會(huì)對(duì)你的你是擔(dān)心這樣做會(huì)對(duì)你的 生活產(chǎn)生影響吧生活產(chǎn)生影響吧? ? 我不想當(dāng)出

13、納員了,整 天坐在那兒 你不喜歡室 內(nèi)工作。 你不喜歡做 收支、打電 腦、記帳這 種工作 正確的例子:正確的例子: 反饋者:你認(rèn)為出納員的工作比較沒(méi)有變化反饋者:你認(rèn)為出納員的工作比較沒(méi)有變化 小張是公司的一名銷售代表,近一段時(shí)間小張的銷 售業(yè)績(jī)明顯下滑,總經(jīng)理希望銷售經(jīng)理王經(jīng)理能和 小張進(jìn)行一次充分的交流和溝通,幫助小張找出問(wèn) 題所在,以提升銷售業(yè)績(jī)。 銷售經(jīng)理:你得認(rèn)真對(duì)待工作,你根本不像我們其 他人那么投入。 推銷員:聽(tīng)起來(lái)。 銷售經(jīng)理:你得認(rèn)真對(duì)待工作。你根本不像我們其他人那樣 投入 推銷員:聽(tīng)起來(lái),您好像覺(jué)得我不適合這項(xiàng)工作。 銷售經(jīng)理:我不是這個(gè)意思。我覺(jué)得你是合適的人選,但到 目

14、前為止,你的銷售額比標(biāo)準(zhǔn)低20%,我對(duì)此很擔(dān)心。 推銷員:您對(duì)我的工作基本滿意,只是我的銷售額標(biāo)準(zhǔn)低 20%,所以您感到不滿意。 銷售經(jīng)理:沒(méi)錯(cuò),就是這么回事,我們今年的首要目標(biāo)之一 就是本部門的所有銷售員都能達(dá)到預(yù)定銷售額。我能幫 得上忙嗎? 推銷員:哦,我的一個(gè)目標(biāo)訂單出了點(diǎn)問(wèn)題。下次我上門的 時(shí)候,您能和我一起去嗎,如果我能拿到那張訂 單,我就 能超過(guò)預(yù)訂額。 傾聽(tīng)概述 基本傾聽(tīng)的技巧與應(yīng)用 反饋式傾聽(tīng)的技巧與應(yīng)用 傾聽(tīng)者的重要品質(zhì) 分享 做直接的指導(dǎo) 簡(jiǎn)單的判斷和評(píng)價(jià) 空洞的說(shuō)教和勸戒 貼標(biāo)簽和診斷 描述性地贊揚(yáng) 先入為主,轉(zhuǎn)換話題 給出解決方案 指溝通過(guò)程中,傾聽(tīng)者應(yīng)以“真正的自我”

15、出現(xiàn),沒(méi) 有防御式偽裝,不帶假面具,不是在扮演角色或完成例 行公事一般,而是表里如一、真實(shí)可信地投入到交流 中。傾聽(tīng)者的真誠(chéng),一方面可為對(duì)方提供一個(gè)溫暖的 氣氛,可以自然地坦露自己的軟弱、過(guò)錯(cuò)或隱私;另一 方面又為對(duì)方提供一個(gè)良好的榜樣,使對(duì)方倍受鼓勵(lì), 從而以真實(shí)的自我與傾聽(tīng)者交流,在情感宣泄中發(fā)現(xiàn) 和認(rèn)識(shí)真正的自己。 傾聽(tīng)者的三要素傾聽(tīng)者的三要素真真 誠(chéng)誠(chéng) 你能否保護(hù)對(duì)方的隱私 你做好完整地接納對(duì)方的準(zhǔn)備了嗎? 你是否一視同仁和以禮待人 尊重 指?jìng)€(gè)體設(shè)身處地地站在他人的立場(chǎng)上,對(duì)他 人境況和內(nèi)心世界進(jìn)行主動(dòng)體察、平等分享和 迅速應(yīng)答的能力。 傾聽(tīng)概述 基本傾聽(tīng)的技巧與應(yīng)用 反饋式傾聽(tīng)的技巧與應(yīng)用 傾聽(tīng)者的重要品質(zhì) 分享 這堂課我收獲了什么? 我的心情如何? 我想將傾聽(tīng)技巧運(yùn)用在哪里? 你了解什么是傾聽(tīng)嗎? 你懂得傾聽(tīng)的技巧和方法嗎? 你在此時(shí)傾聽(tīng)的分?jǐn)?shù)?用動(dòng)作表示出來(lái)。 5 4 3 2 1 最高 最低 聽(tīng)的技巧可分為兩種 基本傾聽(tīng)與反饋式傾聽(tīng) 基本傾聽(tīng)的技巧: 關(guān)注與聆聽(tīng) 反饋式傾聽(tīng)有三種方法 反饋事實(shí),感受與含義 聽(tīng)者

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