印章管理辦法

1、深圳市科倫特科技有限公司文件編號(hào)clt-ad-001版本狀態(tài)a/0文件名印章管理辦法頁數(shù)4/1一、 目的本規(guī)定的目的主要是為了明確印章管理的職責(zé)與權(quán)限，確保公司及部門印章的使用安全、合法、規(guī)范，從而降低公司的風(fēng)險(xiǎn)提高運(yùn)作效率。二、 適用范圍本管理規(guī)定適用于深圳市科倫特科技有限公司所用的具有法律效力的公司印章以及所用于內(nèi)部管理的行政用章。三、 職責(zé)與權(quán)限行政部負(fù)責(zé)擬定及更新有關(guān)印章管理的規(guī)定總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)與印章管理相關(guān)的規(guī)定各部門須嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行管理與控制四、 管理規(guī)定內(nèi)容1. 印章的種類本規(guī)定所指的印章包括：1) 一級(jí)印章：公司章，法人代表章，采購專用章，合同專用章，財(cái)務(wù)專用章，發(fā)票專用章。

2、2) 部門印章：指以部門名義行使權(quán)利義務(wù)的印章2. 印章的刻制任何部門及個(gè)人未經(jīng)公司授權(quán)批準(zhǔn)均不得私自刻制上述任一印章。1) 一級(jí)印章由總經(jīng)理授權(quán)行政部根據(jù)工商行政管理部門要求，統(tǒng)一到政府指定機(jī)構(gòu)刻制。2) 各部門如有需要刻制部門印章的可以提出申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由行政部安排刻制。3) 所有本規(guī)定內(nèi)所涉及的印章印模均需要在行政部進(jìn)行備案留底。4) 所有印章均為唯一。任何公司、部門及個(gè)人不得刻制一式多枚的印章。3. 印章的保管及相關(guān)責(zé)任印章必須交由專人進(jìn)行保管，不相關(guān)的部門與人員無權(quán)管理。1) 負(fù)責(zé)印章保管的人員為該印章的第一責(zé)任人，對印章的保管及使用負(fù)第一責(zé)任，有責(zé)任確保印章的正確使用。

3、2) 負(fù)責(zé)保管的人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向行政部報(bào)告，并采取應(yīng)有的預(yù)防措施。3) 所有印章的保管人都必須簽署一份印章保管責(zé)任書，該印章保管責(zé)任書由文控員統(tǒng)一歸檔。修改內(nèi)容擬 定審查核準(zhǔn)修改日期深圳市科倫特科技有限公司文件編號(hào)clt-ad-001版本狀態(tài)a/0文件名印章管理辦法頁數(shù)4/24) 當(dāng)印章保管人如因崗位異動(dòng)或其他原因不再適宜保管印章時(shí)，行政部必須另指定專人負(fù)責(zé)印章的保管并同時(shí)簽訂新的印章保管責(zé)任書并存檔于文控員。同時(shí)在原印章保管責(zé)任書“印章保管變更記錄”中備注交接情況。交接雙方共同簽署后交回文控員歸檔。5) 根據(jù)實(shí)際工作需要，對下列公司的印章進(jìn)行如下規(guī)定：職責(zé)范圍一覽表印

4、章類別管理責(zé)任人適用范圍用印批準(zhǔn)人公司章段賢連以公司名義對外公文、經(jīng)濟(jì)文書總經(jīng)理 法人代表私章段賢連法人代表證明使用總經(jīng)理 財(cái)務(wù)專用章段賢連財(cái)務(wù)單證中使用總經(jīng)理 發(fā)貨專用章段賢連以公司名義對外發(fā)貨使用李梅芳 發(fā)票專用章李 艷財(cái)務(wù)單證中使用李梅芳 采購專用章段 瑤財(cái)務(wù)單證中使用總經(jīng)理 業(yè)務(wù)專用章成 強(qiáng) 業(yè)務(wù)往來函件中代表公司總經(jīng)理 合同專用章成 強(qiáng)以公司名義對外簽訂的商務(wù)合同、購銷合同等。總經(jīng)理 行政專用章行政總監(jiān)以公司名義對內(nèi)公文、規(guī)章制度行政總監(jiān) 部門印章部門第一負(fù)責(zé)人略部門第一負(fù)責(zé)人4.印章的使（領(lǐng)）用1) 責(zé)任人（保管人）領(lǐng)用或新印章啟用，須報(bào)總經(jīng)理審核后到行政部登記領(lǐng)用。2) 責(zé)任人（

5、保管人）不在公司時(shí)，可報(bào)請總經(jīng)理同意，交指定代管人代為管理，并填寫印章代管申請表、印章保管責(zé)任書，按相關(guān)程序辦理；不得私自移交、轉(zhuǎn)借他人。代管期間，代管人對代管之印章全面負(fù)責(zé)。3) 所有公文、函件、合同等須用印時(shí)必須見有效簽字（用印批準(zhǔn)人）批準(zhǔn)后方可用印。其保管人必須設(shè)立用印登記表，詳細(xì)記錄用印情況：包括印章使用時(shí)間，使用人，用途，批準(zhǔn)人（其中公司章、法人代表章要注明所蓋文件的送達(dá)機(jī)構(gòu)）。4) 印章的放置必須確保安全，做到人離章鎖。（保管人不得假手他人代為蓋章，因保管失當(dāng)造成公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任）。修改內(nèi)容擬 定審查核準(zhǔn)修改日期深圳市科倫特科技有限公司文件編號(hào)clt-ad-

6、001版本狀態(tài)a/0文件名印章管理辦法頁數(shù)4/35) 所有印章保管人要確保印章的使用是在授權(quán)范圍內(nèi)，如印章保管人在授權(quán)范圍以外使用印章，則該保管人必須承擔(dān)由此所引起的一切后果。6) 任何印章都不得在空白紙張上加蓋，不得用公司任何印章開立便條收據(jù)、借據(jù)、欠條之類單據(jù)，如發(fā)生類似情況，公司不予承認(rèn)，由責(zé)任人自行承擔(dān)責(zé)任。7) 凡需簽字并加蓋印章的文本蓋章，均須簽字人先行在文本上簽字并署上日期方可蓋章。無需簽字只需蓋章的文本，審批人在文本上用鉛筆簽字，以確保蓋章無失誤。如用印申請與實(shí)際蓋章文本不符的一律不予蓋章。8) 原則上公章不可以帶出公司使用，確因工作需要必須外攜印章的，使用人須填寫借用印章申請

7、表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請獲準(zhǔn)后由印章保管人或授權(quán)人陪同使用人外出用印。9) 所有人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定程序使用印章，不得違反程序擅自使用。如有違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送國家司法機(jī)關(guān)處理。五、 印章的廢止本規(guī)定所述的公司或部門印章在下列情況下必須進(jìn)行廢止：1. 公司內(nèi)部因業(yè)務(wù)需要對業(yè)務(wù)或組織架構(gòu)進(jìn)行重組，部門被撤消或合并，則所有依附于該部門而存在的印章必須進(jìn)行廢止。2. 舊有的印章因國家法律法規(guī)的變更而不適用時(shí)必須進(jìn)行廢止。3. 印章廢止、損壞、不清晰需更換時(shí)，需由行政部統(tǒng)一收回處理、發(fā)放使用；印章遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，必要時(shí)作報(bào)

8、警處理；舊印章封存作廢，由行政統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定處理（銷毀）；4. 當(dāng)印章被廢止后，行政部必須以適當(dāng)?shù)姆绞街獣?huì)該印章所涉及的相關(guān)的部門及人員，印章的保管部門或人員必須在行政部所規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將印章交回收到文控員。5. 文控員必須建立印章廢止的記錄，記錄里須注明被廢止印章的名稱，管轄部門，廢止原因，失效時(shí)間等，所有記錄必須永久保存以備查。六、附則1、本辦法自頒布之日起經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試行二個(gè)月，如無修正內(nèi)容時(shí)執(zhí)行之。2、本辦法的解釋和修正權(quán)為行政部。 附件：印章保管責(zé)任書用印登記表修改內(nèi)容擬 定審查核準(zhǔn)修改日期待添加的隱藏文字內(nèi)容1深圳市科倫特科技有限公司文件編號(hào)clt-ad-001版本狀態(tài)a/0文件名

9、印章管理辦法頁數(shù)4/4用印申請表借用印章申請表代管印章申請表采購專用章審批登記表合同專用章業(yè)務(wù)專用章審批登記表 深圳市科倫特科技有限公司 二0一0年十月十二日修改內(nèi)容擬 定審查核準(zhǔn)修改日期深圳市科倫特科技有限公司印章保管責(zé)任書印章名稱： 印 章保管人：交付日期印章式樣存印處期 限印章名稱保管事項(xiàng)及責(zé)任本人已學(xué)習(xí)印章管理規(guī)定，保證嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，愿意承擔(dān)印章保管責(zé)任，做到以下：1印章管理完好2在授權(quán)范圍內(nèi)正確安全使用印章，經(jīng)用印批準(zhǔn)人審批后方可用印3建立印章使用（登記）手冊授權(quán)人簽 名被授權(quán)人簽 名日 期日 期印章保管變更記錄原保管人： 現(xiàn)保管人： 監(jiān)交人：年 月 日備注：該責(zé)任書由文控員存檔。

10、深圳市科倫特科技有限公司用印登記表印章類別： 序號(hào)日期申請部門內(nèi)容份數(shù)經(jīng)辦人審批人報(bào)送單位備注：印章保管人應(yīng)詳細(xì)記錄，并存檔備查。制表： 審核：深圳市科倫特科技有限公司用印申請表申請人（簽字）： 所屬部門： 印章名稱份數(shù)用途報(bào)送單位：經(jīng)辦人： 日期：審核人部門負(fù)責(zé)人：日期：批準(zhǔn)人：日期：備注：此表由印章保管人存檔，以備查。深圳市科倫特科技有限公司用印申請表申請人（簽字）： 所屬部門： 印章名稱份數(shù)用途報(bào)送單位：經(jīng)辦人： 日期：審核人部門負(fù)責(zé)人：日期：批準(zhǔn)人：日期：備注：此表由印章保管人存檔，以備查。深圳市科倫特科技有限公司借用印章申請表申請人（簽字）： 所屬部門： 印章名稱份數(shù)用途用印地點(diǎn)借用時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)經(jīng)辦人： 日期：審核人：日期：批準(zhǔn)人授權(quán)：日期：說明：借用印章需要由印章保管人隨同或批準(zhǔn)人授權(quán)方可用印。深圳市科倫特科技有限公司代管印章申請表申請人（簽字）： 所屬部門： 印章名稱數(shù)量代管原因代管時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)轉(zhuǎn)交人簽字：日期：代管人簽字：日期：審核人部門負(fù)責(zé)人：日期：批準(zhǔn)人：日期：說明：代管人必須按保管責(zé)任書及印章管理辦法執(zhí)行。深圳市科倫特科技