畢業(yè)論文論企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

1、【畢業(yè)論文】論企業(yè)存貨管理存在的問題及對策 論企業(yè)存貨管理存在的問題及對策摘 要存貨是聯(lián)結(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)必須有計劃地購入耗用和銷售存貨而企業(yè)存貨管理的好壞則與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)目前部分企業(yè)因其規(guī)模小資本和技術(shù)構(gòu)成較低存貨管理與控制薄弱導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨很多困難由于篇幅所限為此本文對工業(yè)企業(yè)存貨管理與控制等方面內(nèi)容進行了分析和論述 結(jié)合案例闡明了加強存貨管理的意義并從提出問題分析問題解決問題的角度分析了企業(yè)存貨管理存在的問題探討了加強和完善企業(yè)存貨管理的對策以達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益促進企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的目的關(guān)鍵詞存貨 采購計劃 內(nèi)部控制 dissert

2、ation of enterprises inventory management problems and countermeasures bin sheng-hai mba directed by professor jiang hong-yunabstractinventory is a link of products production and sale in order to ensure the sustained corporate production and management processe there must be planned purchase consum

3、ption and sales of inventory in enterprisesthe quality of enterprises inventory management is closely related to the development of enterprisesat presentsome enterprises face lots of difficulties in the fierce market because of their small sizelack of capital and echnical constructionsand weak inven

4、tory management and controlthereforethe inventory management and control aspects of enterprises are analyzed and discussed in this paperthen it clarifys the significances of strengthening inventory managementand it depicts the inventory management problem of enterprises throughout the angle ofto ask

5、 questions - to analyse the problems - to solve the problemsat lastit shows the strategies to strengthen and improve the enterprises inventory managementwhich can make the enterprises achieve greater economic efficiency and business goalskey wordsnventory procurement plan internal control 第 章前 言隨著經(jīng)濟

6、全球化趨勢的加快以及信息系統(tǒng)與internet的普及全球化的市場逐步形成第 章存貨管理的發(fā)展歷程及意義存貨管理的發(fā)展歷程存貨管理也稱庫存管理是在企業(yè)的經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實踐中經(jīng)過科學(xué)的總結(jié)而逐步形成的一個企業(yè)管理體系其有著一個漫長的發(fā)展歷程其實在早期企業(yè)的生產(chǎn)活動中已存在了存貨管理的基本思想和初步形式直到1915年美國的發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟訂貨批量的模型開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究在此之前意大利的在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律用于庫存管理方面的即為abc分類法隨著管理工作的科學(xué)化庫存管理的理論有了很大的發(fā)展yanmar diesel效仿豐田進行了作業(yè)程序的改革在不到五年時間

7、里差不多將機型增加了四倍但在制品的存貨卻減少了一半之多產(chǎn)品制造的總體勞動生產(chǎn)率也提高了100以上19世紀九十年代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)興起之后存貨管理發(fā)生了第三次革命通過信息技術(shù)在企業(yè)中的運用如erpmrp等可以使企業(yè)的生產(chǎn)計劃與市場銷售的信息充分共享計劃采購生產(chǎn)和銷售等各部門之間也可以更好地協(xié)同而通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以使生產(chǎn)預(yù)測較以前更準確可靠戴爾公司則是這次革命的成功實踐者它充分運用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開網(wǎng)上直銷根據(jù)顧客的要求定制產(chǎn)品一開始在互聯(lián)網(wǎng)還局限于少數(shù)科研和軍事用途的時候戴爾公司只能通過電話這樣的網(wǎng)絡(luò)來進行直銷但是互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及之后戴爾根據(jù)顧客在網(wǎng)上的訂單來組織生產(chǎn)提供完全個性化的產(chǎn)品

8、和服務(wù)戴爾提出了摒棄庫存不斷聆聽顧客意見絕不進行間接銷售三項黃金律戴爾公司完全消滅了成品庫存其零件庫存量是以小時計算的當它的銷售額達到123億美元時庫存額僅233億美元現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期則是負8天從上述存貨管理所經(jīng)歷的三次革命性21世紀信息技術(shù)必將成為保證企業(yè)不被淘汰出局的必備品更快信息化網(wǎng)絡(luò)化使生產(chǎn)更具柔性提高運營效率能獲得競爭優(yōu)勢有利于實現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行存貨是貫穿于供產(chǎn)銷3個環(huán)節(jié)的紐帶有利于減少存貨資金的占用加速資金周轉(zhuǎn)通過存貨的定額責(zé)任管理有利于降低平均資金占用水平提高企業(yè)獲利能力在不同的存貨管理水平下企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的通過實施正確的存貨管理方法來降低企業(yè)的平均資

9、金占用水平提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益因此企業(yè)若要保持較高的盈利能力應(yīng)當十分重視存貨的管理第 章企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上進行的決策分析并進一步對存貨進行有效控制最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益增強企業(yè)綜合實力和競爭力以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的根據(jù)存貨管理的業(yè)務(wù)流程企業(yè)的存貨管理主要涉及三個階段采購存儲領(lǐng)用簽訂存貨采購合同要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進行要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進行授權(quán)委托存貨驗收和入庫要保證存貨采購數(shù)量品種質(zhì)量符合合同的要求 編制付款憑單貨物驗收后付款公司在準備付款前會計記錄根據(jù)付款憑單支票登記簿付款

10、日記賬和有關(guān)記賬憑證登記有關(guān)明細賬和總賬賬簿存貨存儲控制的內(nèi)容儲存已驗收的存貨將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離存貨盤點及處理應(yīng)保證存貨賬實相符倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨存貨計劃領(lǐng)用審批生產(chǎn)計劃部門根據(jù)顧客訂單或者對銷售預(yù)測和存貨需求的分析決定生產(chǎn)授權(quán)存貨發(fā)出應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤手續(xù)齊全倉庫保管人員要審核領(lǐng)料單存貨領(lǐng)用核算應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實 存貨領(lǐng)用稽核應(yīng)保證存貨安全第 章 我國企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題我國企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀我國是一個勞動力資源豐富的國家企業(yè)不僅在就業(yè)上能夠吸納大量的勞動力而且能夠為我國帶來巨大的經(jīng)濟效益企業(yè)更是當代經(jīng)濟中的主要創(chuàng)新力量所以加快發(fā)展我國的企

11、業(yè)顯得十分迫切同時企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分是推動我國經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的重要力量目前我國65的專利85的創(chuàng)新來自企業(yè)由此可見企業(yè)已經(jīng)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)了半壁江山成為經(jīng)濟發(fā)展市場繁榮和就業(yè)擴大的重要基礎(chǔ)并以其靈活的運行機制和市場適應(yīng)能力成為中國經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變的推動力量和經(jīng)濟發(fā)展的發(fā)動機近年來我國企業(yè)進出口貿(mào)易也發(fā)展迅速成為我國進出口經(jīng)濟的主要支柱但不容忽視的是現(xiàn)階段我國企業(yè)經(jīng)濟雖然發(fā)展迅速在經(jīng)營管理過程中卻存在著嚴重的缺陷和不足眾多的生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制薄弱尤其是存貨管理觀念落后現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少由此造成企業(yè)存貨管理混亂甚至隨意結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本造成了財務(wù)報表失真既不利于企業(yè)健康發(fā)

12、展也造成了企業(yè)在國際上相對缺乏競爭力我國財政部近日發(fā)布的2009年16月全國國有及國有控股企業(yè)經(jīng)濟運行情況顯示16月國有企業(yè)存貨同比增長95企業(yè)的存貨上升不外乎兩個因素一是企業(yè)規(guī)模擴大對存貨的需求量增加二是企業(yè)銷量不好存貨積壓在金融危機的背景下后一種可能性或許更大16月存貨周轉(zhuǎn)率為22次比去年同期減慢04次應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為49次比去年同期減慢10次存貨周轉(zhuǎn)速度減慢表明產(chǎn)品的銷售不如從前企業(yè)整體的效率在下降而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降表明現(xiàn)金流可能會出現(xiàn)問題不論是從存貨絕對量的增加還是從存貨周轉(zhuǎn)率的減慢我們都能看出目前我國一些行業(yè)的問題仍然突出特別是鋼鐵電力電子服裝等行

13、業(yè)壓力重重財政部數(shù)據(jù)顯示我國22個主要行業(yè)今年將有20個行業(yè)面臨產(chǎn)能過剩局面存貨管理人員缺乏財務(wù)管理知識 只知道從實物形態(tài)而未從價值形態(tài) 對存貨進行管理沒有實行存貨的內(nèi)部會計控制領(lǐng)導(dǎo)對存貨管理不夠重視 不夠深入缺乏科學(xué)的存貨采購計劃存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié)其決定著企業(yè)的存貨量的多少也直接影響到企業(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營活動而采購計劃則是存貨采購中更重要的一環(huán)但在我國的許多企業(yè)中采購計劃是其存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)據(jù)調(diào)查 許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上 忽視了存貨的成本和資金占用 沒有采用存貨的限額責(zé)任管理采購中出現(xiàn)采購頻繁在申購環(huán)節(jié)上一般由使用者提出在企業(yè)存貨采

14、購的過程中缺乏周密科學(xué)的采購計劃存貨采購與否采購多少何時采購?fù)穷I(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自己的經(jīng)驗或者感覺來決定影響了存貨采購的科學(xué)性存貨流動性比較差變現(xiàn)能力弱過多的存貨會導(dǎo)致占用大量經(jīng)營資金使資金短缺的企業(yè)面臨更大的融資困境如果存貨數(shù)量過少又有可能導(dǎo)致企業(yè)原材料供應(yīng)中斷影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動或者存貨短缺影響銷售活動的開展同時何時采購也是一個很關(guān)鍵的問題采購時間過早會增加企業(yè)存貨的數(shù)量增加企業(yè)存貨的儲存管理成本采購時間過晚則有可能影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動存貨的驗收、儲存及保管的管理機制不健全存貨的驗收在企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)從當前實際看許多企業(yè)內(nèi)部控制問題非常突出進而影響了企業(yè)的經(jīng)

15、濟效益阻礙了企業(yè)的發(fā)展內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分 未合理制定成本費用的結(jié)算程序和方法在許多企業(yè)中材料發(fā)出后并沒有專門的保管員根據(jù)存貨的收發(fā)記錄臺賬每月編制庫存收發(fā)存月報表報財務(wù)部據(jù)以入賬然后財會部門再根據(jù)發(fā)料匯總表按用途匯總分配匯總領(lǐng)料單分攤材料成本差異沒有采用適當?shù)姆椒ㄓ嬎愫徒Y(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本也沒有采用恰當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序登記有關(guān)賬務(wù)財務(wù)會計核算水平較低一直以來企業(yè)存貨會計核算不健全的原因是跟企業(yè)管理層長期重視和支持財務(wù)會計不夠有關(guān)還有存貨核算管理人員技術(shù)素質(zhì)普遍偏低倉庫保管員幾乎都不是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員采購驗收付款記錄的崗位職責(zé)也不很明確以上問題

16、影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷影響了企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)削弱了企業(yè)對資源的利用程度直接或間接地影響到企業(yè)存貨管理的科學(xué)性對存貨資金缺乏有效的管理大多數(shù)企業(yè)2005年6月一個廣東企業(yè)財務(wù)管理問題調(diào)查課題組對廣東省53家企業(yè)包括廣東全省3家上市中型企業(yè)進行了深入細致的調(diào)查研究結(jié)果顯示被調(diào)查的53家企業(yè)中就有25家企業(yè)的存貨占用額在39左右過大的存貨資金占用額都在不同程度上造成企業(yè)流動資金呆滯存貨周轉(zhuǎn)速度變慢甚至周轉(zhuǎn)失靈 實際上erp我國的企業(yè)20世紀80年代以后迅速發(fā)展起來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)個體私營企業(yè)為主體由于歷史的原因普遍存在著組織制度產(chǎn)權(quán)制度不健全企業(yè)經(jīng)營管理隊伍素質(zhì)較低人才

17、缺乏特別是高級管理人才缺乏企業(yè)的經(jīng)驗決策以經(jīng)驗為主缺少科學(xué)的程序在日常的管理中容易忽視風(fēng)險和風(fēng)險管理有關(guān)調(diào)查顯示相當一部分企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的風(fēng)險管理機制管理者和員工普遍缺乏風(fēng)險意識即使有些企業(yè)建立了風(fēng)險管理機制其風(fēng)險管理也是一種被動式管理而且這種管理活動也往往是暫時的階段性的可以說企業(yè)風(fēng)險意識的淡薄和風(fēng)險管理機制的缺失使它們在面對風(fēng)險時往往手足無措第 章完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施 加強存貨采購管理首先 儲存已驗收的存貨將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險 存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立限制無關(guān)人員接近存貨盤點及處理為保證存貨賬實相符倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨 編

18、制存貨盤點表 并提出處理意見 財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表 對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨 根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準的處理意見 同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù) 以確保賬實相符完善存貨保管管理存貨的保管方法有很多種 a類存貨品種數(shù)量約占全部存貨的10b類存貨品種數(shù)量約占全部存貨的20c類存貨品種數(shù)量約占全部存貨的70間用少領(lǐng)多私下處理謀取局部利益損害企業(yè)利益同時 內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)保持相對獨立性企業(yè)通過內(nèi)部審計制度對各級管理層的財務(wù)活動和管理活動進行評價包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況企業(yè)財務(wù)會計信息的真實性和可靠性各級管理人員的績效內(nèi)控環(huán)節(jié)的

19、協(xié)調(diào)情況等在如今經(jīng)濟全球化的大浪潮中企業(yè)要想保持強大的競爭力就必須要從源頭抓起改進管理模式實現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理這就要求企業(yè)盡快采用先進的管理模式erp系統(tǒng)企業(yè)資源規(guī)劃enterprise resoure planningerperperp 使人財物產(chǎn)供銷全方位科學(xué)高效集中管理加強我國企業(yè)的風(fēng)險管理首先要建立健全企業(yè)的組織機構(gòu)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立產(chǎn)權(quán)清晰職能明確分工協(xié)作結(jié)構(gòu)合理的組織機構(gòu)使企業(yè)由一人管理的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韴F隊運行的企業(yè)從而增強企業(yè)風(fēng)險管理的前瞻性系統(tǒng)性和科學(xué)性從而提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力和水平增加10實施庫存集中控制建立物流中心或配送中心把不同地方的需求集中起來實行庫存集中

20、控制可以實現(xiàn)風(fēng)險分擔(dān)降低安全庫存在一個集中型的生產(chǎn)或銷售系統(tǒng)中物流中心可以通過不同客戶間的產(chǎn)品供給分配的協(xié)調(diào)以降低需求的不確定性從而降低安全庫存水平減少庫存風(fēng)險 有效落實存貨管理的相關(guān)制度建立了完善的存貨管理制度而得不到有效執(zhí)行那一切都是白費心思企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識到加強存貨管理的重要性abc分類管理參考文獻陳榮秋生產(chǎn)與運作管理m北京高教出版社 2001顧艷對加強企業(yè)內(nèi)部控制的幾點思考審計與研究2001 陳鈴關(guān)于我國內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)的思考會計研究2001 解混劉凱降低企業(yè)庫存風(fēng)險問題研究j中國安全科學(xué)學(xué)報2002范曉蓉關(guān)于企業(yè)加強流動資金管理的理論思考會計之友2006易梅加強企業(yè)存貨管理之我見

21、時代經(jīng)貿(mào)2007-09李泊淺析企業(yè)存貨管理企業(yè)經(jīng)濟2008陳志和企業(yè)存貨成本管理之道當代經(jīng)濟2008王越吳佩玲我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題及解決措施j遼寧師專學(xué)報社會科學(xué)版20081王曉穎企業(yè)存貨管理方法的探討中國工會財會2009-08吉文麗黃樂珊盧家峰企業(yè)存貨管理的問題與思考中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計2009 elliot rabinovichphilip t-eversenterprise-wide adoption patterns of inventory management practices and information systemsscience diret2002 frank dooleylogisticsinventory controland supply chain managementchoices aticle2005 timduncanhow to measure and optimize inventoryaut