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1、圖書館管理系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 編 寫: 校 對(duì): 審 核: 批 準(zhǔn): 開發(fā)單位: 2011年3月27日星期日目錄目錄2一 引言31.1編寫目的31.2項(xiàng)目背景31.3定義31.4參考資料3二 可行性研究的前提42.1要求42.2目標(biāo)42.3條件、假定和限制52.4可行性研究方法52.5決定可行性的主要因素5三 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析53.1處理流程和數(shù)據(jù)流程5四 所建議技術(shù)可行性研究64.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述64.2處理流程和數(shù)據(jù)流程74.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性84.4未用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響84.5技術(shù)可行性評(píng)價(jià)8五 所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性研究85.1.1系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用85.1.2系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用95.2
2、收益95.3支出&收益分析9六 社會(huì)因素可行性分析10七 結(jié)論和意見10一 引言1.1編寫目的隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大,圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加,有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加,面對(duì)著龐大的信息量,傳統(tǒng)的人工方式管理會(huì)導(dǎo)致圖書館管理上的混亂,人力與物力過(guò)多浪費(fèi),圖書館管理費(fèi)用的增加,從而使圖書館的負(fù)擔(dān)過(guò)重,影響整個(gè)圖書館的運(yùn)作和控制管理,因此,必須制定一套合理、有效,規(guī)范和實(shí)用的圖書管理系統(tǒng),對(duì)圖書資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理變得非常有必要。另一方面,it產(chǎn)業(yè)和internet獲得了飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已滲透到了各個(gè)領(lǐng)域,引起信息管理的革命,實(shí)現(xiàn)了信息的自動(dòng)化處理,提高了處理的及時(shí)性和正確性。圖書管理工
3、作面對(duì)大量的可模塊化處理的信息,是當(dāng)今信息革命的一個(gè)重要陣地。我們小組開發(fā)圖書管理信息系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式,提高圖書管理工作效率,作到信息的規(guī)范管理,科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,讓圖書館更好的為學(xué)校,社會(huì)服務(wù)。1.2項(xiàng)目背景目前相類似的管理系統(tǒng)已廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè),成為各行各業(yè)提高相關(guān)管理效率的重要手段。圖書信息管理系統(tǒng)也在日益廣泛地應(yīng)用于各圖書館的管理中,大大提高了圖書管理的相關(guān)管理效率,其在圖書管理中所起的作用是顯而易見的。這次課程設(shè)計(jì)的課題為圖書信息管理系統(tǒng),其主要包含圖書基本信息管理和圖書借閱管理,該系統(tǒng)能進(jìn)行圖書信息的錄入、讀者登記、查詢等功能。鑒于目前學(xué)校圖書
4、數(shù)劇增,圖書信息呈爆炸性增長(zhǎng),圖書館對(duì)圖書信息管理的自動(dòng)化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈的背景下構(gòu)思出該圖書信息管理系統(tǒng)軟件,該軟件設(shè)計(jì)完成后可用于所有中小型圖書館的圖書信息的管理。1.3定義圖書館管理系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代圖書館而言,是能否發(fā)揮其教學(xué)科研作用的至關(guān)重要的技術(shù)平臺(tái)。對(duì)于讀者和圖書管理員來(lái)說(shuō),是能否更方便快速地獲取信息的關(guān)鍵。所以,圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莘奖愕牟僮魇侄巍?.4參考資料(1)朱群雄,汪曉男等,系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì),北京:機(jī)械工業(yè)出版社;(2)王恩波,管理信息系統(tǒng)使用教程,北京:電子工業(yè)出版社;(3)王珊等,數(shù)據(jù)庫(kù)原理與設(shè)計(jì),清華大學(xué)出版社;(4)王若賓,蘇志同等,信
5、息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)實(shí)用教程二 可行性研究的前提2.1要求功能:a、管理員負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)信息存檔;對(duì)圖書借閱信息的查詢及編輯;對(duì)學(xué)生相關(guān)信息的管理;b、讀者可以注冊(cè)賬戶,查閱圖書信息性能可以方便快捷且有效地完成借閱、查詢等各項(xiàng)操作,錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)程序高,查詢速度快(不超過(guò)10秒)。保證信息的正確和及時(shí)更新,并降低信息訪問(wèn)的成本,技術(shù)先進(jìn)且可靠性高。安全與保密要求具有較高的安全性,系統(tǒng)對(duì)不同的用戶提供不同的功能模塊,只有具有一定權(quán)限的管理員用戶才能允許具有借、還書的權(quán)限。只有高級(jí)權(quán)限的部門管理員或者是維護(hù)人員用戶才能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后臺(tái)操作,一般用戶只能具有查看圖書信息和借閱功能。且本系統(tǒng)還具有一定的
6、保護(hù)機(jī)制和備份機(jī)制,防止系統(tǒng)被惡意修改或破壞。與本軟件相關(guān)的其他系統(tǒng):無(wú)完成期限:5個(gè)月。2.2目標(biāo) 1)為長(zhǎng)期供應(yīng)圖書的出版社進(jìn)行記錄,以便進(jìn)行新圖書的采購(gòu); 2)自動(dòng)根據(jù)圖書的類型為入冊(cè)的圖書分配索書號(hào); 3)對(duì)于每一種圖書的采購(gòu)、到貨、價(jià)格、出版社等情況都要清晰地記錄; 4)讀者可以在ie瀏覽器上通過(guò)本系統(tǒng)查詢圖書,顯示出圖書的相關(guān)信息包括是否在館; 5)支持通過(guò)掃描條碼的方式來(lái)記錄圖書借還情況; 6)可以對(duì)讀者賬號(hào)進(jìn)行管理,記錄讀者借閱情況; 7)設(shè)定用戶權(quán)限,設(shè)置開發(fā)人員超級(jí)用戶、高級(jí)管理員超級(jí)用戶、普通管理員用戶; 8)節(jié)省人力與設(shè)備費(fèi)用成本,提高工作效率。2.3條件、假定和限制a
7、、建議軟件壽命:10年;b、進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間:10天;c、經(jīng)費(fèi)來(lái)源和使用限制:經(jīng)費(fèi)由上級(jí)撥款,使用暫無(wú)限制;d、法律和政策方面的限制:不可以違反國(guó)家法律和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定;e、硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境的條件及限制:客戶端運(yùn)行于基于windows平臺(tái)的pc機(jī)服務(wù)器端運(yùn)行于windows server平臺(tái)的服務(wù)器;f、可利用的信息和資源:略;g、建議開發(fā)軟件投入使用的最遲時(shí)間:開發(fā)后的2個(gè)月。2.4可行性研究方法1)投入實(shí)際試用;2)專家咨詢;3)市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品或同類產(chǎn)品的調(diào)查。2.5決定可行性的主要因素技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)可行性和法律可行性。三 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程a
8、、現(xiàn)行系統(tǒng):b、分析:讀者借閱等待的時(shí)間長(zhǎng);信息查詢困難;數(shù)據(jù)分析匯總困難。3.2費(fèi)用支出:項(xiàng)目專項(xiàng)費(fèi)用 3.3人員:由3-5人組成開發(fā)小組,開發(fā)小組能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)完成系統(tǒng)開發(fā)。3.4設(shè)備:用于開發(fā)測(cè)試的計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)環(huán)境。3.5:開發(fā)新系統(tǒng)的必要性:提高管理效率,節(jié)省大量人力和財(cái)力,適應(yīng)圖書館未來(lái)的發(fā)展。四 所建議技術(shù)可行性研究4.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述一個(gè)簡(jiǎn)單的圖書管理系統(tǒng)包括圖書館內(nèi)書籍的信息以及學(xué)生、教師的借閱信息。此系統(tǒng)功能分為面向?qū)W生、教師和面向管理員三部分 ,學(xué)生可以在查閱區(qū)查閱圖書信息,以及借閱、續(xù)借、歸還和查詢書籍。教師可登陸主界面,利用圖書名分類,出版社分類,
9、圖書功能分類等功能搜索各類圖書,預(yù)借、借閱、續(xù)借、歸還和查詢書籍各類圖書。管理員可以完成新用戶注冊(cè),書籍增加,對(duì)學(xué)生和老師借閱、續(xù)借、歸還圖書的確認(rèn)以及逾期圖書罰款等功能。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程用戶(讀者、圖書管理員、系統(tǒng)管理員)使用本系統(tǒng)時(shí)需要進(jìn)行身份驗(yàn)證,圖書管理、讀者管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。流程圖:數(shù)據(jù)流圖:4.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性更便捷、更安全和更有效4.4未用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響對(duì)現(xiàn)有設(shè)備和人員無(wú)影響。4.5技術(shù)可行性評(píng)價(jià)1)信息系統(tǒng)開發(fā)方法:開發(fā)小組中有熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深系統(tǒng)分析員和程序員,在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在任何問(wèn)題;2)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù):本開發(fā)小組有
10、專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員;3)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù):開發(fā)小組有豐富的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn);4)java開發(fā)技術(shù):開發(fā)小組能夠熟練使用java編程;綜上,本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是完全可行的。五 所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性研究5.1.1系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用1)人員費(fèi)用 本系統(tǒng)開發(fā)期4個(gè)周,試運(yùn)行期2個(gè)周。開發(fā)期需要開發(fā)人員3人,試運(yùn)行期需要開發(fā)人員3人,折合0.6人/年(每年有效工作周按30周計(jì)算),人員費(fèi)用為6萬(wàn)元(年薪10萬(wàn)/人)。2)硬件設(shè)備費(fèi) 在該圖書原有設(shè)備的基礎(chǔ)上需要新增的設(shè)備花費(fèi)硬件名稱數(shù) 量單 位單 價(jià)(元)總 計(jì)(元)客戶端機(jī)8臺(tái)250020000服務(wù)器1臺(tái)3000030000打印機(jī)1臺(tái)15001500網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布
11、線若干無(wú)無(wú)3000ups1個(gè)30003000總 計(jì):575003)軟件費(fèi)軟件名稱數(shù) 量單 位單 價(jià)(元)總 計(jì)(元)windows server 2003簡(jiǎn)體中文標(biāo)準(zhǔn)版1套43004300sql server 2005 workgroup edition1套64006400windows xp professional 8套6605280java環(huán)境1套50005000總 計(jì):209804)咨詢和評(píng)審費(fèi)1.0萬(wàn);5)調(diào)研和差旅費(fèi)1.0萬(wàn);6)不可預(yù)見費(fèi),按開發(fā)費(fèi)用15%計(jì)算。5.1.2系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用假定本系統(tǒng)運(yùn)行期為10年,每年運(yùn)行費(fèi)用為:1) 系統(tǒng)維護(hù)費(fèi):需要1人/年;2) 設(shè)備維護(hù)費(fèi):設(shè)備日
12、常故障維護(hù)費(fèi)每年0.5萬(wàn)元;3) 消耗材料費(fèi):每年消耗材料按0.4萬(wàn)元計(jì)算;總計(jì)1.9萬(wàn)元/年。5.2收益1)提高工作效率,減少工作人員本系統(tǒng)預(yù)計(jì)可以提高30%的工作效率??梢詼p少現(xiàn)有15%的工作人員,圖書館現(xiàn)有人員按30人計(jì)算,可減少4.5人。每人月平均工資按2500元計(jì)算,節(jié)約人員工資0.25124.5=13.5萬(wàn)元/年;2)社會(huì)效益 本系統(tǒng)為該學(xué)校師生的借還書提供了極大便利,節(jié)約了他們大量的時(shí)間。5.3支出&收益分析 在10年內(nèi)系統(tǒng)總投資:6+5.75+2.098+1.0+1.0+1.910=34.848,34.84875%=46.464萬(wàn)元;收益:13.510=135萬(wàn)元。兩年內(nèi)可收回開發(fā)投資。從經(jīng)濟(jì)上考慮,本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。六 社會(huì)因
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