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總經(jīng)理工作部綜合處綜合事務(wù)管理員崗位說(shuō)明書崗位名稱總經(jīng)理工作部綜合處綜合事務(wù)管理員崗位編號(hào)00201-5本職工作負(fù)責(zé)公司、總經(jīng)部和綜合處綜合事務(wù)管理;作。負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的管理工工作責(zé)任:1、負(fù)責(zé)公司值班電話記錄及處理工作。2、負(fù)責(zé)公司、總經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)及綜合處辦公用品、報(bào)刊、信件等管理工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)制度建設(shè)及管理工作。4、負(fù)責(zé)部門、子公司主要領(lǐng)導(dǎo)工作去向工作。5、協(xié)助管理公文運(yùn)轉(zhuǎn)等工作。6、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng),編發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)一周工作安排。7、協(xié)助完成有關(guān)刊物、資料收集、整理和歸檔工作。8、協(xié)助管理機(jī)要文件的交換工作。9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及公司信訪、接待工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人員素質(zhì)要求:1、一般應(yīng)具有大專文化程度,身體健康,具有熟練駕駛車輛技術(shù)。2、責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí),辦事細(xì)致,任勞任怨。3、熟悉公司工作和辦公程序,組織紀(jì)律性強(qiáng)。4、有一定的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。5、具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能。
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