學校規(guī)章制度之音頻軟、硬件管理細則

1、學校規(guī)章制度之音頻軟、硬件管理細則 一、音頻硬件的管理1、音頻硬件計劃采購錄音機配置標準：滿足每個教室（包括活動課教室、實驗室等專用教室）配一臺?；蛘Z文、英語、音樂教師人手一臺（其他人員原則上不得借用），留兩臺供維修周轉(zhuǎn)。采購時要特別注意質(zhì)量，新產(chǎn)品拿一臺實際試用一個學期，質(zhì)量可靠才大批量購進，同時注意型號統(tǒng)一，以便于使用和維修、保養(yǎng)。音樂教室、音樂欣賞專用教室每室配音響一套。2、硬件購入編號入賬硬件購入驗收合格后先登入賬冊，并在調(diào)撥單或發(fā)票上注明已登入賬冊，簽上登賬人和日期。然后用大號油性記號筆在儀器適當位置標上編號，內(nèi)容如下：資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)單位（如衡陽市八中電教室）、價格（以便損壞時作價賠償）、

2、入庫日期、編號（例2001年3月2日采購錄音機30臺，其編號為1/3030/30）未經(jīng)編號不得借出。3、音頻硬件的發(fā)放、歸還科任教師在休假結(jié)束報到那天至正式上課前領取，無特殊情況，中途不得更換（當累計正常使用時間較長，而造成錄音機的機械磨損、元器件老化，以至無法正常使用時，在填寫損壞鑒定表后，可以更換新機。如是人為損壞、遺失，則必須履行賠償手續(xù)后，才能領取新機）。領取時務必把編號詳細登記在電教器材領取登記本上。其它專用教室需要在登記本上注明責任人，否則不得出借。期末考試前2天出通知要求歸還。歸還時務必仔細檢查。4、音頻硬件的損壞賠償硬件損壞后不能經(jīng)簡單的維修而恢復（如清洗等方法）則應進行損壞鑒

3、定，并填寫電教儀器損壞鑒定登記表。如是人為損壞，則責任人應賠償配件及人工費用（費用標準在鑒定中確定）并到財務室辦理好賠償手續(xù)。非人為損壞，經(jīng)濟損失由學校負責，如損壞嚴重到只能報廢，則要辦理固定資產(chǎn)核減手續(xù)，方法見損壞鑒定登記表的說明。5、音頻硬件的保養(yǎng)及維修音頻硬件損壞時由使用人報電教室分管人處申請維修，損壞嚴重時需在損壞簽定表上簽字負責。維修人維修完畢一定要填寫好維修登記表。作為個人工作成績憑據(jù)。每期開學前對儀器進行一次保養(yǎng)，項目為：除塵、清理、加注潤滑油、調(diào)試。并注意進行安全性能檢查，填好維護、保養(yǎng)紀錄表。二、音頻軟件的管理1、音頻軟件的計劃采購音頻軟件的采購渠道主要是各級教育技術(shù)裝備站的

4、訂購，因此在計劃時要根據(jù)庫存情況和上年度訂單（應注意訂單存底）進行計劃訂購，原則上訂單上的最新版軟件而質(zhì)量有較好時均應訂購。配備標準：同科同年級教師人手一份，教師參加各級培訓及會議時訂購音頻軟件，應與電教室分管工作人員聯(lián)系，確定無同類產(chǎn)品時才能訂購（以免重復訂購，造成浪費）。2、購入驗收、入賬及編號軟件購入經(jīng)驗收合格后，先登入賬冊和軟件目錄，并在調(diào)撥單或發(fā)票上簽字，并書已上賬的字樣。教師自購報銷時，需在電教室入庫、上賬后，電教室主管人方能在報銷憑據(jù)上簽字驗收（不得先驗收、簽字，后收回實物，否則驗收者自負責任）。財務和審批領導應注意杜絕電教室主管人未簽字驗收，即批準報銷的情況發(fā)生，以免造成固定資

5、產(chǎn)的流失。然后用油性記號筆標記資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)單位、價格、入庫日期、編號（方法同硬件），在封面、說明書上簽上單位和日期號碼章。沒有編號要編號，以方便收回時驗收。未經(jīng)編號、標記的不得借出。3、音頻軟件的借出和歸還音頻軟件在開學前教師備課時即可借出（非科任教師原則上不得借用），期末考試前兩天出通知歸還。4、音頻軟件損壞及遺失后的賠償音頻軟件損壞時，借用教師應負責賠償，遺失后按標價或加倍賠償，遺失單盒的要按平均價格3倍賠償。辦理賠償手續(xù)與硬件賠償相同。未按時歸還按遺失報學校審批后在工資中扣款賠償。5、空白磁帶配備標準按需領取，最多不超過五盒，期末歸還。6、建立軟件評價制度，質(zhì)量狀況（技術(shù)質(zhì)量、藝術(shù)質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量）要列入質(zhì)量評價記錄表，質(zhì)量不佳的下次不再訂購。7、通過發(fā)放目錄、口頭推薦向教師推薦新軟件，以使新軟件及時應用到