建筑公司辦公室的主要職責(zé)

1、龍匯集團(tuán)建筑公司辦公室主要工作職責(zé)及范圍建筑公司辦公室主要工作和職責(zé)包括：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)、工程項(xiàng)目登記、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)、合同歸檔、印章管理等， 其工作具體如下：一、協(xié)助公司經(jīng)理制定與總公司經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進(jìn)制度實(shí)施。二、負(fù)責(zé)本部門日常工作的組織、協(xié)調(diào)及員工的考核工作。負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、公司備案等各類 執(zhí)照、合同文本的保管、年更、更換工作，并監(jiān)督完善 公司各項(xiàng)稅務(wù)繳交工作、后勤保障工作。三、按項(xiàng)目管理和流程，對(duì)公司工程項(xiàng)目的登記管理工作， 并及時(shí)與經(jīng)營(yíng)管理員溝通交流，有效協(xié)調(diào)采購(gòu)與工程之 間的關(guān)系，避免工程項(xiàng)目登記的沖突。四、做好員工的思想教育工作， 關(guān)注員工

2、工作、學(xué)習(xí)、生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難，做好考勤登統(tǒng)，先進(jìn)事跡的信息收集。 搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參 謀和助手。五、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)會(huì)議的準(zhǔn)備（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容），做好會(huì)議紀(jì)要工作。隨時(shí)掌握公司及各部門的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。六、負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提 供相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。負(fù)責(zé)公司印章的使七、負(fù)責(zé)公司工程合同的登記管理工作用管理，并做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作。八、認(rèn)真的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二0 年六月二十二日辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作

3、內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃;2個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2) 保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠

4、衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2) 保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。3) 保持墻壁清