銷售員標準作業(yè)手冊（第五部分）

1、銷售員標準作業(yè)手冊(第五部分)裝船通知單(一)依照國內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期一個月至一個月前開始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。送貨柜場者:共四聯(lián)第一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。第二、三聯(lián):(1)寄有關(guān)外務員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。(2)如每一item超過,美金5000元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長,第三聯(lián)仍寄交外務員。第四聯(lián):裝押助理存查。貨送倉庫者:填送倉裝船通知單,共二聯(lián)第一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。第二聯(lián):裝押助理存查。

2、如重要訂單未能如期交貨,得填寫重要訂單逾期追問單交有關(guān)科長協(xié)助處理。(二)如國內(nèi)訂單規(guī)定收到l/c后才通知生產(chǎn)者,收到l/c當日即在裝船通知單上注明l/c已收到，船期通常以s/d期限前三星期為宜。(彈性應用)(三)如國內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實通過才生產(chǎn)者,當收到客戶確認函電時,由營業(yè)助理填寫確認函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后,再交回營業(yè)助理,以便安排船期。(四)如出口美、日地區(qū),應將經(jīng)濟部商品檢驗局的原料來源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥,可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務員蓋章填寫后寄回,才回經(jīng)濟部商品檢驗局申請產(chǎn)地證明書。(五)需確實注意出口貨品是否含有須

3、辦退稅進口零件,協(xié)調(diào)報關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。 催貨(一)送貨柜場的裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無回音交貨,應該會同營業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務人員催貨。(二)退稅資料寄來本公司時,應先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。 收到倉庫送來的進貨單(一)裝押助理收到進貨單應即核對，對所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉儲科長處理。(二)收到進貨單后,需通知助理前往倉庫驗貨,并制訂萊部訂單貨款支付核準單。(三)如未通知送貨柜場而擅自送來倉庫者,應扣運費。 簽訂s/o(一)依據(jù)出貨明細表及國內(nèi)訂單裝運聯(lián)所示大約

4、材數(shù)計算體積重量。(二)向擬裝運的船公司或報關(guān)行查是否確實簽到s/o。(三)船期如有提前或延后,應立即與工廠聯(lián)系務必配合。(四)打s/o時須查核是否每張均打,如有漏打,應即時補上,以免報關(guān)行在船公司重打,浪費時間。(五)簽s/o的時間應提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。(六)如裝整臺貨柜時,必須貨物實際重不可超過船公司所規(guī)定的重,如超過時應請示主管經(jīng)理處理。 結(jié)關(guān)前工作(一)如由他庫裝貨柜出貨者,應提前將出貨明細表一份交倉儲科科長,以便送貨。(貨未到或尚未驗貨,應在明細表上注明)(二)(如由倉庫出卡車者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細表交押匯科長,以便及時通知卡車,貨未到或尚未驗貨

5、必須在明細表上注明。(三)須密切注意倉庫出貨時間、車號、嘜頭、數(shù)量及送貨地點,確定時應即通知報關(guān)行。(四)于船期結(jié)關(guān)前一日,確定出貨明細表的正確項目、數(shù)量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細表上注明。(五)打prcking list六份,并于其中三分抬頭改成invoice并于其上注明每家工廠正確全名,統(tǒng)一編號、發(fā)票號碼,交營業(yè)助理核閱。并填寫出口登記本四聯(lián),第五聯(lián)(財務)連同packing list三份invoice二份送交押匯科長蓋章后,連同退稅資料交報關(guān)行,一份交會計科長,其中另一份invoice自行留底。(六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預計入帳日期,應填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應寫原因。(七)送貨當天早上必須聯(lián)絡(luò)工廠確實出貨時間、卡車號碼及到達時間,確定時立即通知報關(guān)行。(八)結(jié)關(guān)當天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報關(guān)。(九)貨如未依時間送達,所發(fā)生海關(guān)費用及規(guī)費應有記錄,并于簽訂單支付核準單時填上應扣數(shù)目,注意請款時扣除。(十)裝押助理如當日有結(jié)關(guān)的貨,須所有的貨到達確實報關(guān)完畢,才可下班。(十一)裝押助理必須待進貨柜場的貨確已送達無誤才可制營業(yè)部訂單貨款支付核準單。(十二)工廠的出貨發(fā)票要開送貨當天的日期、配件，如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即開來