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文檔簡介

1、現(xiàn)場客戶接待規(guī)范、客戶劃分及傭金分配 一、接待規(guī)范(站崗接待,按考勤登記先后順序為準)1. 置業(yè)顧問每日接待客戶順序以當天考勤的先后為準,從第一個簽到的置業(yè)顧問到最后一個置業(yè)顧問接待完畢后為一個接待輪回,依次類推。置業(yè)顧問在客戶進入銷售中心前必須站在門口熱情迎接客戶,如接待置業(yè)顧問未打任何招呼不在現(xiàn)場,則被跳過,由下一個置業(yè)顧問接待,該置業(yè)顧問不給予補接。置業(yè)顧問在接待客戶時必須主動向進場客戶問候“您好,請問有什么幫到您?“請問是第一次來嗎?”“請問之前是哪位同事接待您的呢?”“請問是來看樓、找人、交錢還是來簽合同呢?”等。其它同事不管在銷售中心的任何地方,只要見到客戶或其它同事、其它部門的人

2、員,都要以熱情的微笑,主動問好或點頭示意。(如若原置業(yè)顧問在休假的,站崗的置業(yè)顧問需聯(lián)絡原置業(yè)顧問,了解該舊客戶購房情況、意向、注意事項等。但要做到及時接待(避免讓舊客戶等待超過5分鐘)。聯(lián)系不到原置業(yè)顧問的,站崗的置業(yè)顧問可立即開展接待工作。如若該舊客戶當天成交,現(xiàn)場接待的置業(yè)顧問可占成交額的50,原先的置業(yè)顧問占50。)2. 置業(yè)顧問要準備好資料夾和其他銷售工具,接待客戶一次性拿全,不可接待時疏漏到處找、置業(yè)顧問必須熟悉樓盤情況,統(tǒng)一接待口徑,根據(jù)客戶需求,事先準備好介紹順序和重點,系統(tǒng)全面的傳遞樓盤信息;接待完畢,盡量要求客戶登記(客戶意向統(tǒng)計表),登記信息盡量詳細;登記客戶必須回訪,記

3、錄回訪情況,對我們樓盤的看法,滿意點和不滿意點,購買抗性等。3. 接待已成交客戶回訪不計接待名次,跳過可優(yōu)先補接一輪,接待未成交老客戶回訪,計接待名次,不給予補接(成交客戶是指已下定或已經(jīng)購買客戶)。4. 除接待的置業(yè)顧問外,其他置業(yè)顧問應積極配合,(幫忙倒水、幫忙開門、開電瓶車接送客戶到樣板房等)、營造售樓部良好的銷售氛圍。置業(yè)顧問接待客戶期間,如有未成交老客戶到訪,該置業(yè)顧問讓其他同事幫忙接待,其他同事如無特殊情況不得拒絕幫忙。5. 置業(yè)顧問如該月排休表上顯示為休息或調(diào)休,如需要返回銷售中心帶客戶需要向直接上級反映。 6. 同行、建筑、裝修、廣告、記者、推銷等非購房身份的人員,其一開始就表

4、明身份,或者銷售員在接待或是在沒有出到售樓處大門,知道其身份,要向銷售組主管報告(如果銷售組主管不在場,則電話通知,需要提供對方卡片),待確認后置業(yè)顧問可以補接。7. 客戶因不滿置業(yè)顧問服務態(tài)度拒絕銷售員接待亦計銷售員的接待名次,但事后將由銷售組主管分配給其他銷售人員。 8. 在接待客戶過程中職業(yè)顧問不得挑撿客戶進行接待,不得與于其他同事?lián)尶蛻?,對其他同事客戶不理不睬,不得與客戶發(fā)生爭吵,不得為接待新客戶而怠慢老客戶,如發(fā)生上述事情,營銷售策劃部將對該人員進行停崗3-6日,并視乎情況對有關(guān)人員進行100-300元經(jīng)濟處罰。 二.客戶劃分(置業(yè)顧問接待客戶原則是以客戶為先。)1. 來訪客戶必須留

5、下真實姓名和電話,并經(jīng)銷售員簽名,才視為有效客戶登記,所有客戶歸屬問題,均以此為原則: 1) 以有效客戶登記的先后秩序確定其歸屬權(quán)??蛻舻怯浻行跒?5天,如超出15天而銷售員登記跟進本里又無近期客戶跟進記錄的,視為歸屬權(quán)喪失。 2) 不完整的客戶登記視為無效登記,發(fā)生爭議時,不擁有客戶歸屬權(quán)。 3) 同姓名不同電話,得不到證實則屬無效登記。 4) 同電話不同姓名,則視乎是否直系親屬關(guān)系或伴侶關(guān)系。 5) 客戶成交的歸屬權(quán)追溯期為成交當日起七天。2. 置業(yè)顧問在接待過程中,如發(fā)現(xiàn)該客戶為同事的老客戶,或舊業(yè)主在客戶看房前指定某銷售人員帶,必須第一時間通知該同事并交由該同事接待,如該同事休息,應

6、電話通知,由其指定同事接待,聯(lián)系不到,則繼續(xù)接待,當天成交分半,不成交為義務接待,可優(yōu)先補接新客。3. 如有的舊客戶不說或不記得原先置業(yè)顧問的名字(現(xiàn)場也沒置業(yè)顧問認出是他的舊客戶),站崗的置業(yè)顧問可按正常程序接待該位客戶。如若成交,且在該單位成交后24小時內(nèi)也無其它置業(yè)顧問提出異議的(在成交24小時后提出的異議不予采納),該位置業(yè)顧問占成交額傭金分配的100。4. 曾做舊業(yè)主介紹登記客戶,老客戶帶來的新客戶的歸屬權(quán)原則上屬原置業(yè)顧問,但新老客戶必須同時到場或新客戶表明自己的身份并點置業(yè)顧問的名接待,如新客戶自己先到現(xiàn)場,與老客戶分批進來,已被正常接待后才知道,則新客戶歸屬正常接待的銷售員。(

7、舊客戶介紹新客戶購房,若原置業(yè)顧問是休息日或調(diào)休的,該客戶可按新客戶來訪的正常程序接待。)5. 有效老客戶回訪,如當天曾跟進置業(yè)顧問未能確認其身份,由當值置業(yè)顧問接待,當天成交至少可分半,不成交則屬義務接待,可優(yōu)先補接。如原銷售員在此老客戶成交后在有效追溯期內(nèi)查出并確認,與當值銷售員分半,逾期查出不能分半,同時此客戶完全歸屬當值的置業(yè)顧問。6. 未成交老客戶帶新客戶到訪,如原銷售員不在場,應電話通知原銷售員。如聯(lián)系不到或原銷售員表示不能到現(xiàn)場,則由當值銷售員接待,如老客戶成交則見前面條款,新客戶則歸屬于當值銷售員,如新客戶與老客戶有直系親屬關(guān)系分單,反之不分單。已成交老客戶帶新客戶來訪發(fā)生上述

8、情況,成交分半,歸屬權(quán)屬當值銷售員,并由其負責跟進。 7. 未成交客戶帶朋友到訪,如該客戶朋友未做客戶來訪登記,潛在新客戶歸屬權(quán)劃分不屬于該置業(yè)顧問。8. 置業(yè)顧問不以任何理由中斷正在接待的工作而要求接待新客戶。9. 如新老客戶同時又帶另一新客戶到訪,新老客戶其中之一指定接待過他們的任一銷售員接待,則另一新客戶歸屬該接待的銷售員,如新老客戶不指定,則由該兩名銷售員當天簽到順序前者接待,成交分半,歸屬權(quán)屬接待銷售員所有。 10. 如客戶想試探其它置業(yè)顧問看能否拿更低折扣,故意沒有找原先接待置業(yè)顧問情況,置業(yè)顧問需要及時反饋信息給銷售組主管后由銷售主管作調(diào)查后進行分配。凡銷售員間發(fā)生客戶歸屬權(quán)爭議,由銷售組主管了解事情發(fā)生經(jīng)過后與營銷策劃部經(jīng)理討論、研究后作最終裁定,置業(yè)顧問必需服從。 三.傭金分配(營銷策劃部的傭金分配原則是以成交為先,保證客戶的成交過程不受影響)。1. 有傭金分配異議的置業(yè)顧問雙方或多方(最多3人)要以大局為重,不能影響客戶的成交過程。先是協(xié)商解決,協(xié)商不成的3天內(nèi)必須向銷售主管反映情況(描述清楚接待客戶時的情況、時間、客戶所選單位、客戶資料等)上交審核,營銷策劃部一旦作出裁定,則視為最終結(jié)果,不得異議。2. 對成交單位(包括現(xiàn)場即將成交和成交后24小時內(nèi)的單位)提出傭金分配異議的原置業(yè)顧問,必須提出相關(guān)的證據(jù)(如客戶來訪登記表、電話、接待日期、接待情況

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