招聘與離職管理制度

1、XXXX有限公司招聘與離職管理制度一、目的 : 建立、健全本公司用人制度，在合理使用公司資源的情況下，吸引優(yōu)秀的人才共 同成長、淘汰不合格的人員，以確保公司保持良好發(fā)展優(yōu)勢。二、適用人員： 新入職人員、離職人員。三、原則： 選拔最優(yōu)秀的人才、淘汰不合格的人員。四、內(nèi)容：4.1 招聘管理：4.1.1 凡有下列情形之一者，不予聘用：4.1.1.1 未滿 16 周歲的人員。4.1.1.2 因違法被通緝者。4.1.1.3 在本公司有被開除、辭退、試用不合格記錄者。4.1.1.4 使用偽造證件及虛報資料者 （ 被證明使用假身份或假證件者 ）4.1.1.5 入職時與其它單位存在雇傭或保險關(guān)系者（特聘、 顧

2、問除外）4.1.3 管理職位的招募原則上以“內(nèi)部提拔、崗位調(diào)動”為主；如本公司無人 員可以選拔，方可申請外招。4.1.4 人事部充分利用網(wǎng)絡(luò)、校園、人才市場、周邊廣告等各種渠道招聘。4.1.5 人事部在面試時，應(yīng)當(dāng)嚴格審核面試人員的證件（身份證、畢業(yè)證、資 格證等）。4.1.6 人事部在招聘核心人才（財務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)人才、高層管理）的時候，必 須進行背景調(diào)查，確保應(yīng)聘者有良好的職業(yè)操守。4.1.7 新入職人員必須進行“新進員工入職培訓(xùn)”及“崗位技能培訓(xùn)”，詳見 相關(guān)培訓(xùn)制度。4.1.8 應(yīng)聘人員一經(jīng)錄用，試用期 3 個月。如因工作業(yè)績、能力因素，可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正或延長試用期，但提前轉(zhuǎn)正或延長時間

3、不得超過1個月。4.1.9原則上試用期工資為轉(zhuǎn)正工資80%+發(fā)，特殊人才可在試用期內(nèi)享受轉(zhuǎn) 正工資待遇，薪酬等級參見公司相關(guān)標準。4.1.10錄用的核準權(quán)限：專員、文員級職位，由部門經(jīng)理核準聘用。 主管、經(jīng)理級職位，必須由總經(jīng)理核準聘用。 總監(jiān)、總經(jīng)理級職位，必須由董事會核準聘用。注：特殊崗位的審核聘用另行調(diào)整；聘用通知由公司授權(quán)人事部發(fā)文。4.1.11入職一個月內(nèi)人事部組織簽訂勞動合同（合同期限3年）、保密 協(xié)議。4.1.12 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)試用期不合格，應(yīng)及時報人事部辭退處理。4.1.13管理人事檔案的人員必須嚴格管控，未經(jīng)人力資源部負責(zé)人或總經(jīng)理 同意外，不得外借檔案，泄露員工隱私信息。否則，

4、視為嚴重違反公 司規(guī)定。4.1.14招聘流程：流程責(zé)任部門說 明1發(fā)布招聘信息提出人才需求初試復(fù)試辦理入職手續(xù)需求部門填寫人員需求表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準后轉(zhuǎn)人事部人事部門在各渠道發(fā)布招聘信息、搜索簡歷、邀約面試人事部門組織填寫員工入職表，資格審查需求部門對面試者進行專業(yè)技能考核、測試人事部門辦理相關(guān)手續(xù)，組織入職培訓(xùn)、建立檔案4.2離職管理：4.2.1離職分為：試用期不合格、辭職、開除、辭退4.2.2 試用期不合格：新入職員工在試用期間，因工作態(tài)度、能力與該崗位不 匹配時，可以判定其試用期不合格，并提前 3 天通知辦理離職手續(xù)。4.2.3 辭職： 員工因自身原因、或不適應(yīng)公司管理可以申請辭職，試用期內(nèi)可

5、提前 3 天申請辭職，正式員工須提前 1個月申請辭職， 便于公司招聘新人及進 行交接。4.2.4 開除： 員工因嚴重違反公司規(guī)定、 嚴重失職、 營私舞弊或從事違法活動， 公司 有權(quán)立即開除、永不錄用，且不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。4.2.5 辭退： 正式員工因能力、態(tài)度、過失等原因無法繼續(xù)勝任工作，公司可提前 1 個月通知并予以辭退。4.2.6 離職流程：4.2.6.1 辭職時由本人填寫離職申請表；試用期不合格、開除、辭 退由直屬上級填寫離職申請表。4.2.6.2 離職審批權(quán)限（按照招聘核準權(quán)限執(zhí)行）。4.2.6.3 離職人員在辦理離職時，必須按離職交接清單所規(guī)定內(nèi)容 進行相關(guān)交接。4.2.6.4 人

6、事部依據(jù)核準的離職申請表與離職交接清單計算考 勤，并交財務(wù)部計算工資；手續(xù)未辦理完畢，不得發(fā)放工資。4.2.6.5 因工作交接不到位造成公司損失，離職人員必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng) 濟損失及法律責(zé)任。4.2.6.6 離職檔案由人事部保存。五、非人事部門直接招聘的本公司員工，部門負責(zé)人必須在入職一個月內(nèi)提交檔案到 人事部建檔及核算工資。六、本制度自 2017年 3 月15日起執(zhí)行。七、附件（見后頁）：XXXX有限公司員工入職表部門：職務(wù)：工號:姓名性別籍貫身高相片出生日期年月日民族婚否身份證號本人電話戶籍地址城鎮(zhèn)戶口農(nóng)村戶口緊急聯(lián)系人電話與本人關(guān)系本人特長家庭成員姓名關(guān)系年齡工作單位職務(wù)電話歲歲取咼學(xué)歷學(xué)

7、校學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)時間工作經(jīng)歷起止時間工作單位部門及職務(wù)證明人及聯(lián)系方式本人已閱讀、理解員工手冊與崗位職責(zé)之內(nèi)容，并承諾履行。簽名：日期：20 年 月 日公司填寫部份：部門經(jīng)理 意見同意試用，試用期3個月。正式上班日期：20年月日核準簽名：總經(jīng)理 意見同意試用不同意試用核準簽名：董事長 意見同意試用不同意試用核準簽名：人事部 意見同意試用不同意試用人事經(jīng)理：備注1填寫本表時必須詳細、真實，經(jīng)查實弄虛作假，或使用虛假證件，本公司視為嚴重違規(guī)，將無 條件予以開除，且不承擔(dān)任何經(jīng)濟補償或賠償責(zé)任。2、專員級、文員級職位錄用，由部門經(jīng)理核準聘用。 主管級、經(jīng)理級職位錄用，必須由總經(jīng)理核準聘用。 總監(jiān)級、總

8、經(jīng)理級職位錄用，必須由董事會核準聘用。表單號:R-RS-006-CXXXX有限公司離職申請表離職類型： 試用期不合格辭職嚴重違規(guī)，開除辭退姓名入職日期20年月日部門職位離職原因簽名：離職員工 聲明1、本人同意按照本公司規(guī)定辦理離職相關(guān)手續(xù)，承諾做好所有交接工作。否則，本人 自愿放棄所有個人未得的權(quán)益。2、本人離職后，不得再利用本公司的名義或頭銜從事其它活動，否則自愿賠償公司 所有經(jīng)濟損失，并承擔(dān)所有法律后果。3、本人辦理離職手續(xù)后，與公司完全終止勞資關(guān)系，并放棄所有未取得的其它權(quán)益。離職員工簽名：日期：20 年 月日經(jīng)理意見核準簽名：總經(jīng)理意見核準簽名：董事長意見核準簽名：人事部意見核準簽名：

9、表單號：R-RS-008-C備注：1、專員級、文員級職位離職，由部門經(jīng)理最終核準。2、主管級、經(jīng)理級職位離職，必須由總經(jīng)理最終核準。3、總監(jiān)級、總經(jīng)理級職位離職，必須由董事長最終核準XXXX有限公司離職交接清單表單號：R-RS-010-C離職員工姓名部門職務(wù)入職日期20年月日離職日期20年月日紙質(zhì)文件電子檔案任工具、鑰匙電子賬號、密碼職 部 門其它：承接人：直屬上級：電腦配置（含盤）固定資產(chǎn)文具證件行 0/系統(tǒng)密碼企業(yè)郵箱密碼政 部其它：承接人：社保停保住房公積金封存人事部其它：人事經(jīng)理：財務(wù)借款：元 ERP系統(tǒng)權(quán)限收回財 務(wù) 部其它：會計：財務(wù)經(jīng)理：辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1

10、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2-個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明亠.3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持

11、清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3 )辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5)報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電