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文檔簡介
1、舟山漁夫海釣旅游開發(fā)公司服務(wù)制度(休閑海釣)一、目標(biāo)l 提高服務(wù)質(zhì)量是我們漁夫海釣公司區(qū)別與一些地方海釣業(yè)最有力的競爭優(yōu)勢,是展現(xiàn)漁夫海釣公司文化內(nèi)涵、宣傳公司的服務(wù)理念、增強(qiáng)公司吸引力的最有效的方式。公司的硬件設(shè)施以及各崗位服務(wù)人員的用語及技能等,都是營造舒適旅游氛圍、打造精品旅游海釣的重要環(huán)節(jié)l 重點(diǎn)解決服務(wù)禮儀、服務(wù)技能、硬件改進(jìn)等服務(wù)各個(gè)接待環(huán)節(jié)方面存在的突出問題,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到服務(wù)規(guī)范化、專業(yè)化;以綠色環(huán)保、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、客戶滿意為宗旨,以打造舟山漁夫海釣海釣獨(dú)具特色的服務(wù)品牌為目標(biāo),特制定了舟山漁夫海釣旅游開發(fā)公司的客戶服務(wù)制度一、外聯(lián)1、服務(wù)業(yè)務(wù)技能l 外聯(lián)工作人員
2、接聽電話前必須熟記各線路的價(jià)格,或者隨手帶一張價(jià)格總表(詳見附件一)預(yù)算表。同時(shí),熟記各種套餐行程,公司目前主推線路、各條線路的基本情況,包括海釣點(diǎn)位置、船只行程時(shí)間、線路特點(diǎn);掌握一周的舟山氣象、舟山潮汛(詳見附件二)舟山潮汛表等等。l 游客的旅游咨詢可能是還沒有具體的出游計(jì)劃,或者已經(jīng)向其他旅行社詢價(jià)后打電話對比。接聽電話過程要語氣平緩,盡量收集客人的意向和意見,向客人推薦公司目前主推的線路。如果客人對價(jià)格有異議,向客人解釋我們價(jià)格所包含的內(nèi)容,我們的服務(wù)優(yōu)勢。2、服務(wù)流程(1)出行前的咨詢工作l 接聽電話:熱情、耐心接聽、解答客戶的咨詢(詳見附件三)公司電話接聽禮儀標(biāo)準(zhǔn)l 記錄資料:詳細(xì)
3、記錄客戶的聯(lián)系方式、出游線路、出游日期、出游人數(shù)、信仰、年齡、性別等;是否需要酒店預(yù)訂、特別需求。(詳見附件四)客戶接待記錄表l 編制行程及報(bào)價(jià):根據(jù)客戶需求,編制相應(yīng)的線路行程和預(yù)算,及時(shí)反饋給游客。并跟蹤客戶最新的出游信息,盡可能按客人需求,調(diào)整旅游線路,報(bào)價(jià)。督促客戶及早簽約(打預(yù)付款)。l 對于一些比較有意向的客戶,詢問清楚詳細(xì)情況及出行日期后,要馬上了解此出行日期的出海船只情況確定簽約:客戶打入預(yù)付款后,填寫交款記錄。然后與客戶簽訂好出海協(xié)議詳見附件五出海協(xié)議,并為相關(guān)出海人員做好投保工作l 一旦客戶匯入預(yù)付款,外聯(lián)人員馬上要預(yù)訂好船只及安排好導(dǎo)釣人員。l 客戶到舟山后,主動(dòng)與客戶聯(lián)
4、系,前往客戶處向客戶詳盡、如實(shí)向游客說明行程安排、行程標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)、自費(fèi)項(xiàng)目等。(2)跟蹤服務(wù)l 行程結(jié)束:整理影像資料寄發(fā)給客戶;跟蹤收集客戶反饋并做下記錄詳見附件六客戶反饋表,為讓客戶樂意與您配合,可以適當(dāng)送些小禮品;整理該團(tuán)的原始資料,將該團(tuán)隊(duì)資料登記存檔,以備查詢;定期以電話、短信、登門拜訪等形式回訪客戶,建立一個(gè)良好的客戶二、領(lǐng)隊(duì)l 具有良好的組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力、豐富的海上安全知識;l 要保證整個(gè)活動(dòng)的安全性,領(lǐng)隊(duì)的安全是全隊(duì)的保證。 l 具有強(qiáng)烈責(zé)任心,有掌控全場,處理突發(fā)事件能力(受傷、掉隊(duì)、風(fēng)力等)l 領(lǐng)隊(duì)要熟悉全程線路、地理位置等l 分配好崗位人員各負(fù)其責(zé),與相關(guān)人員溝通
5、好各項(xiàng)事宜1、 工作流程(1)出行的準(zhǔn)備工作l 客戶確定行程及出行時(shí)間后,具體實(shí)施安排好此次出海的接待服務(wù)工作(詳見附件七)出海行程安排表l 出行前一天召開一次臨時(shí)會議(具體要注意的細(xì)節(jié)及詳細(xì)告知安排的布置)l 檢查準(zhǔn)備好出海所需戶外設(shè)備(附上清單)、餌料、休閑生活用品等;及所需海釣裝備并配備好釣組,做好海釣前的一切準(zhǔn)備工作l 出行前提前半個(gè)小時(shí),準(zhǔn)備、檢查好一切出海所需設(shè)備及物資,搬運(yùn)上車,前往客戶酒店入住處等候并引領(lǐng)到登船的碼頭l 在客戶到達(dá)碼頭后,整隊(duì)集合,給客戶詳細(xì)講解出海要注意的安全事項(xiàng),并給客戶示范穿戴好海釣的所有安全裝備,登船前檢查每位客戶的穿戴是否標(biāo)準(zhǔn)l 介紹此行崗位人員及所屬
6、職責(zé)(2)登島后布置工作及人員調(diào)配l 分配各崗位人員按部就班開始工作l 為客戶分配好小組(原則上為5人一組),安排導(dǎo)釣員帶領(lǐng)小組客戶前往理想的釣位l 密切觀察客戶安全隱患,及時(shí)提醒客戶注意l 準(zhǔn)備返航前,清點(diǎn)裝備是否有遺漏、清點(diǎn)好所有人數(shù)(3)返航后l 全體隨行人員恭送賓客,并送上祝福語,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)送至賓客想要去的地方,并送上祝福語,結(jié)束旅程三、服務(wù)區(qū)專員兼服務(wù)人員:。l 熱情周到、盡心盡責(zé)服務(wù)好每位客戶;照顧好游客的旅行生活;轉(zhuǎn)達(dá)或處理客戶的意見、建議和要求。 l 服務(wù)區(qū)是至關(guān)重要的:是客戶領(lǐng)用物資、寄存普通行李地方、休息閑談、茶點(diǎn)飲用方便客戶咨詢、解決問題等地方;如遇到暈船、中暑、身體不舒服等
7、客戶,要合理妥當(dāng)給客戶服用藥品、開水,安撫客戶休息,遇不可處理的事件及時(shí)向領(lǐng)隊(duì)報(bào)告工作流程l 負(fù)責(zé)采購服務(wù)區(qū)物資(制定相關(guān)清單),清晰合理的擺放好物資l 碼頭集中區(qū):提醒客戶做好戶外防曬工作及暈船措施l 負(fù)責(zé)船上為客戶準(zhǔn)備小吃、水果、茶水等服務(wù);處理暈船、身體不適客戶等事件l 登礁后,負(fù)責(zé)整合服務(wù)區(qū)物資,擺放整齊,明示服務(wù)區(qū)標(biāo)志牌l 物資擺放分類清楚,能第一時(shí)間分發(fā)客戶及其他工作人員所需要的物資l 保證水果、食品衛(wèi)生(對于水果、食品要注意密封,不能有蒼蠅、蚊蟲等出現(xiàn));注意環(huán)保(設(shè)置大垃圾袋),并提醒客戶島上不可亂丟垃圾l 返回時(shí),檢查好所有散放的物資,清楚、整齊的整理好各類物資(分箱擺放)及
8、垃圾,交代工作人員搬回。四、導(dǎo)游l 導(dǎo)游要適時(shí)調(diào)節(jié)客戶的情緒,使客戶處于輕松、悠閑、愉悅心情l 口齒伶俐、反應(yīng)敏捷工作流程l 熟知團(tuán)隊(duì)出行安排流程(團(tuán)隊(duì)的人數(shù)、時(shí)間、特殊人群等)l 按照行程路線和接待計(jì)劃,落實(shí)相關(guān)接待事宜;詳實(shí)的做好相關(guān)功課及物資準(zhǔn)備(耳麥)l 出行當(dāng)天跟領(lǐng)隊(duì)一起接領(lǐng)客戶到出發(fā)碼頭l 航行途中:致歡迎詞,并再次告知團(tuán)隊(duì)的行程時(shí)間及行程安排和注意事項(xiàng),讓客人準(zhǔn)確了解自己行程內(nèi)容和時(shí)間安排,以免造成客人因不知情而造成的滿意度下降。l 適景給客戶講解舟山地理風(fēng)貌、民俗民風(fēng)等,保證在航行時(shí)間里有內(nèi)容可講l 登島后給客戶介紹島嶼地理位置、指出該島嶼不安全區(qū)域并提醒客戶注意,必須聽從安全
9、員指揮,適時(shí)講解舟山海釣情況l 積極做好服務(wù)生的協(xié)助工作,使整個(gè)出?;顒?dòng)順利進(jìn)行。五、領(lǐng)隊(duì)協(xié)助人員l 以團(tuán)隊(duì)精神工作,協(xié)助領(lǐng)隊(duì),配合其他工作人員工作流程l 出發(fā)前和領(lǐng)隊(duì)一起搬運(yùn)物資上車l 登船前和導(dǎo)釣員一起搬運(yùn)所有物資上船l 登島后選好適合位置,搭建好帳篷、擺放好桌椅、規(guī)劃好區(qū)域(燒烤區(qū)、服務(wù)區(qū)、燒烤食品擺放區(qū)域等)l 燒烤區(qū)設(shè)置多處垃圾袋,方便客戶丟、扔垃圾l 適時(shí)準(zhǔn)備好燒烤爐生火工作,并提醒客戶可以準(zhǔn)備燒烤l 返航前,集中所有島上垃圾,整理成袋l 整理設(shè)備、物質(zhì)并檢查有無遺落,搬運(yùn)上船l 隨時(shí)關(guān)注客戶安全,發(fā)現(xiàn)有可能對客戶造成人身安全威脅的事或物,及時(shí)處理糾正l 返航后,收集好各崗位人員的
10、工作牌,保證工作牌不流失。六、攝影人員l 活動(dòng)中攝影人員要捕捉客戶中魚精彩的瞬間、合影;拍攝相關(guān)重要鏡頭七、導(dǎo)釣l 所有的導(dǎo)釣員都必須持證上崗、擁有豐富的海釣經(jīng)驗(yàn)、言行舉止要符合我們公司的形象1、服務(wù)流程l 登船:導(dǎo)釣員和工作人員搬運(yùn)所有物資及裝備上船;導(dǎo)釣員站立好位置,扶接每位客戶安全登船l 途中:導(dǎo)釣員給有興趣的客戶示范配備釣組,魚餌的調(diào)配等,做好海釣前的一切準(zhǔn)備工作l 上釣點(diǎn):船到達(dá)釣點(diǎn)后,導(dǎo)釣員站立好位置,扶接每位客戶安全登礁,導(dǎo)釣員和陪同工作人員搬運(yùn)所有物資及裝備上礁l 開釣:上礁石后,導(dǎo)釣員,引領(lǐng)每位客戶到理想的釣位。海釣過程中密切注意客戶的人身安全及中魚后,及時(shí)處理好釣上來的魚;駐地待命,為客戶的盡心服務(wù)。ll 返回:整理,收拾好所有釣具,待扶領(lǐng)客戶登上船只后,搬運(yùn)所有釣具上船,并仔細(xì)檢查有無遺漏。l 結(jié)束:安全扶領(lǐng)客戶安全到岸后,和客戶告別。再和工作人員把所有物資及海釣用具搬運(yùn)上岸。結(jié)束此次的海釣接待任務(wù)注
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