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文檔簡介
1、暨湖廣國際大市場歡樂文化年之梧州展演 第一部分:活動概況 第二部分:活動目的 第三部分:活動內(nèi)容安排 第四部分:活動組織 第五部分:活動前期籌備 第六部分:活動現(xiàn)場布置 第七部分:活動流程第八部分:附件第一部分:活動概況一、活動主題:魅力湖廣暢想城市風(fēng)情二、主辦單位:湖廣國際大市場、匯豪國際城三、承辦單位:南寧市駿匯廣告有限公司 四、活動時(shí)間:2009年10月 日晚 8:0010:00五、活動地點(diǎn):兩廣大市場六、特邀媒體:梧州電視臺、梧州電臺、梧州日報(bào)、桂東電視報(bào)、南國早報(bào)等區(qū)內(nèi)知名媒體。七、參與人群:特邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、目標(biāo)客戶、潛在客戶、媒體記者等,預(yù)計(jì)600人。第二部分:活動目的1、通過縝密
2、細(xì)致豐富的活動安排,引發(fā)社會公眾對項(xiàng)目的關(guān)注,加深兩廣大市場原有業(yè)主對湖廣國際大市場的了解及認(rèn)可度。創(chuàng)造與目標(biāo)客戶群的良好溝通機(jī)會,借此擴(kuò)大湖廣國際大市場的知名度,答謝各方客戶的支持,樹立項(xiàng)目品牌形象,有效鎖定目標(biāo)客戶和潛在客戶群,促進(jìn)銷售。2借助本次活動推廣項(xiàng)目形象,提高企業(yè)口牌,達(dá)到雙贏。第三部分:活動內(nèi)容安排一、活動內(nèi)容板塊1、精彩演藝 激光舞 激光人表演是一種人與激光結(jié)合的舞蹈,不管是音樂音效帶來的聽覺新概念,還是光效視覺帶來的新沖擊,都是能給人以強(qiáng)烈震撼。演出經(jīng)歷:2006年 成立湖北btc舞團(tuán)2007年 與陳小春同臺參加溫州官邸開業(yè)2007年 全國酒吧巡演綠巨人2008年 參加北京
3、非常方正非?!昂辍钡耐趿旮杳砸娒鏁骷钨e演出2008年 參加任達(dá)華的廣場開幕作嘉賓演出2008年 參加松山湖跨年晚會與楊彩樺 海明威 崔健同臺現(xiàn)場直播2009年 參加萬利達(dá)電影imx300揭幕儀式作嘉賓演出 變臉變臉大師彭登懷弟子衛(wèi)東,增強(qiáng)與現(xiàn)場觀眾的互動。 大型歌舞表演展現(xiàn)民族風(fēng)采 相聲令人捧腹大笑的相聲,增添晚會的歡樂氣氛。2、項(xiàng)目展示: 通過展示背板及現(xiàn)場設(shè)立湖廣國際大市場項(xiàng)目咨詢處作為梧州兩廣大市場客戶及梧州市民了解湖廣國際大市場最直接的窗口。 同時(shí),在晚會當(dāng)中播放湖廣國際大市場的視頻宣傳片,加深目標(biāo)客戶及現(xiàn)場觀眾對湖廣國際大市場的了解。3、祈福焰火美麗的冷焰火,絢爛的禮花綻放在兩廣
4、大市場的上空,令當(dāng)晚深邃的夜空格外璀璨,讓到場的每一位觀眾都沉浸在歡樂的海洋里,留下難忘的回憶。 瀑布冷焰火,布置在距離舞臺5米處,舞臺兩側(cè)各一個(gè) 晚會結(jié)束前5分鐘開始燃放焰火4、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)只要你交付預(yù)約金*元,成為預(yù)約客戶就可以參與抽獎(jiǎng),并獲得驚喜大獎(jiǎng)以及優(yōu)惠折扣;參與者都可獲得湖廣國際大市場提供的豐厚獎(jiǎng)品;現(xiàn)場活動還將即時(shí)抽取幸運(yùn)參與者。(此環(huán)節(jié)根據(jù)湖廣國際大市場實(shí)際銷售計(jì)劃安排及調(diào)整)第四部分:活動組織一、活動各負(fù)責(zé)部門部門工作安排主辦方活動方案審定、費(fèi)用把控、制作物料、現(xiàn)場保安人員、保潔人員、邀請領(lǐng)導(dǎo)及接待、邀請客戶參與活動、各媒體發(fā)布活動消息、購買獎(jiǎng)品及禮品駿匯廣告活動總控活動方案最后
5、確定、溝通活動戶外巨幅、活動條幅(噴繪)、設(shè)計(jì)邀請函、活動背景畫設(shè)計(jì)與噴繪、新聞通稿、全程拍攝活動細(xì)案、現(xiàn)場指示引入牌、活動現(xiàn)場包裝布置(入口氣拱門、舞臺、背景架、現(xiàn)場裝飾等) 主持人、歌舞表演統(tǒng)籌現(xiàn)場活動工作(未盡事宜,另行通知。)第五部分:活動前期籌備活動準(zhǔn)備及日程安排(建議)(1)活動前的準(zhǔn)備: 再次確認(rèn)參會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓; 主辦及承辦單位協(xié)調(diào)落實(shí)電源到位并調(diào)試通電; 活動當(dāng)天布設(shè)現(xiàn)場,搭建拱門、舞臺、燈光、音響;所有現(xiàn)場靜態(tài)元素于活動當(dāng)日17:00布設(shè)完畢; 9月28日 晚7時(shí)迎賓開始; 9月28日 晚8時(shí)晚會正式開始,主持人介紹本次活動內(nèi)容; 9月28日 晚10時(shí)晚會結(jié)束,清場。第六部
6、分:活動現(xiàn)場布置(以下只作為簡要布置要求,具體布置方案根據(jù)實(shí)際情況再做修改)一、總要求:場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重。整個(gè)會場將以熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),通往現(xiàn)場的主干道、入口布置布置火焰燈,慶典現(xiàn)場布置歡迎展板等力爭做到氣氛莊重?zé)崃?。晚會時(shí)領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會開始,皇家禮炮噴射而出 晚會主干道擺設(shè)火焰燈,寓意紅紅火火二、舞臺區(qū) 舞臺 米,形狀為長方形,舞臺主背景版設(shè)置企業(yè)logo,整個(gè)臺面用紅色地毯通體覆蓋,舞臺后側(cè)搭建演員更衣間2間,舞臺左右設(shè)泡泡機(jī)及煙霧器,周圍放設(shè)燈架,音響采用24路調(diào)音臺,2組主音箱,1組低音炮,1組返聽,全力打造最優(yōu)的視聽效果。三、簽到區(qū)、咨詢
7、處簽到處設(shè)置簽到背景板、簽到桌,晚會迎賓時(shí)禮儀負(fù)責(zé)嘉賓簽到及協(xié)助相關(guān)禮品、項(xiàng)目資料的發(fā)放。 第七部分:活動流程安排活動當(dāng)天流程安排(以下活動流程安排為暫定)1、10月 日晚 迎賓工作 19:0019:50 現(xiàn)場開始播放音樂,嘉賓簽到,禮儀開始迎賓,給特邀嘉賓佩戴胸花。 4名禮儀負(fù)責(zé)嘉賓、媒體及特邀嘉賓的簽到(區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓簽到及禮品發(fā)放), 2名禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓入席,2名禮儀負(fù)責(zé)迎賓,領(lǐng)導(dǎo)簽到后領(lǐng)取禮品一份(主辦方提供)并由禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入坐席。2、 晚會正式開始 20:0020:05 主持人開場白(開場之前對項(xiàng)目進(jìn)行介紹) 20:0520:10 主辦方致歡迎辭,并宣布活動開始(瀑布冷焰火
8、燃放,皇家禮炮噴射) 20:1020:15 開場舞蹈 20:1520:25 歌曲演唱(兩首) 20:2520:30 播放宣傳片:湖廣宣傳片 20:3020:40 雜技表演 20:4020:45 現(xiàn)代舞表演 20:4520:50 相聲 20:5021:00 激光舞表演 21:0021:10 小品 21:1021:20 女子樂坊演奏(2首) 21:2021:30 舞蹈:街舞 21:3021:40 變臉表演 21:4021:45 演唱(1首) 21:4521:55 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 21:5522:00 燃放煙火 21:5522:00 主持人致結(jié)束詞,晚會結(jié)束 3、意外處置: 加強(qiáng)現(xiàn)場活動設(shè)施的安全隱患的排查,晚會的安保工
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