管理信息系統(tǒng)課程設計信息化建設規(guī)劃方案

1、課程設計報告題目：同利砼業(yè)信息化建設規(guī)劃方案課 程 名 稱：管理信息系統(tǒng)專 業(yè)：人力資源管理設計團隊成員：指 導 老 師： 目 錄一、項目背景- 3 -1.1公司概況- 3 -1.2現狀和問題- 3 -1.3項目目標- 3 -二、項目范圍- 4 -三、系統(tǒng)解決方案- 4 -3.1技術解決方案- 4 -3.2業(yè)務解決方案- 9 -3.2.1 系統(tǒng)實施中常見問題- 10 -3.2.2 系統(tǒng)實施的目標和方法- 11 -3.2.3 hr管理系信息系統(tǒng)的選擇- 11 -四、 項目預算：- 15 -4.1全部項目預算概覽：- 15 -4.1.1按進度預算：- 15 -4.1.2按項目預算：- 15 -4.

2、2硬件配置清單及預算- 15 -4.3網絡配置清單及預算- 16 -五、 組織架構- 16 -六、風險評估- 17 -一、項目背景1.1公司概況 同利砼業(yè)是位于山西省忻州市的一個中小型建材企業(yè)，成立于20世紀90年代。經營范圍以混凝土為主，輔以其他建材材料。公司現占地面積13320平方米，注冊資金2070萬人民幣。本公司以供應優(yōu)質商品混凝土為主，現有職工150人，擁有職稱的工程技術和管理人員55人，所有工程技術和管理人員均為大專以上學歷。1.2現狀和問題 由于水泥工業(yè)發(fā)展迅速，同力砼業(yè)也迅速發(fā)展，但是，正如所有砼業(yè)存普遍存在能耗高、效率低、污染嚴重等問題一樣，同力砼業(yè)也不另外。同時，因為企業(yè)的

3、不斷發(fā)展，公司員工不斷增多，企業(yè)必須引進先進的管理思想，方法和技術，以提高企業(yè)的管理水平，實現該企業(yè)五年內成為山西省建材企業(yè)前十強的目標。而企業(yè)用人又是企業(yè)擴大規(guī)模及其重要的一部分。因此對該企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)重新設計，以滿足企業(yè)發(fā)展需要。1.3項目目標到項目實施完成之后能夠達到:工資項目及計算公式自由設定，最多可以設立50個工資項目，計算公式支持多種函數。支持工資表格格式調整功能，支持個人所得稅計算、計件、計時工資核算，支持按工序核算錄入計件工資。強大的工資統(tǒng)計分析、報表打印，各種數據可以轉換為excel數據格式。允許用戶設立多套帳，對于不同的分支機構或不同核算方法的部門可以獨立設帳管理。

4、 系統(tǒng)能與原有的財務總賬有效接口，實現各部門信息共享，提高各部門工作效率。 系統(tǒng)能夠理順企業(yè)現有的主要流程并進行優(yōu)化，促進企業(yè)核心競爭力的形成與提升。 系統(tǒng)具有安全性、兼容性、可擴展性等特點，并采用大型數據庫作為應用平臺。 系統(tǒng)軟件供應商能提供有效實施、及時的售后服務和產品升級。二、項目范圍 （1）本項目是為“同利砼業(yè)”設計一個管理信息系統(tǒng)，并且是從人事方面設計，實現企業(yè)人員錄用和配備高效，工資和績效可以公平明確，人員的工作合理高效。 （2）在這個系統(tǒng)開發(fā)項目中，我們要進行管理信息系統(tǒng)的技術解決方案設計，業(yè)務解決方案。需要對企業(yè)現行人事信息系統(tǒng)和人事方面的各種信息進行調查和整合。 （3）在項目

5、的開發(fā)中，我們需要公司的財務部，信息部，技術部，人力資源部等相關部門的支持和配合。本公司只負責項目的開發(fā)，若公司在項目開發(fā)過程中因對必要的信息隱瞞或者提供失真情況而造成項目實施過程中出現問題，由企業(yè)自行負責。公司采用本公司的人事模塊。 （4）我們的項目適合建材類企業(yè)，不適用于超市等服務型、公益等機構。三、系統(tǒng)解決方案3.1技術解決方案隨著全球的緊急的蓬勃發(fā)展，企業(yè)規(guī)模越來越大，人員數量急劇增加，有關人員管理的各種信息也成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有人事信息管理系統(tǒng)來提高企業(yè)管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢，從而減少管理方面的工作量運用此系統(tǒng)能夠初步

6、的完成企業(yè)人員的基本信息、考勤信息、工作業(yè)績、工資信息等方面的管理。本系統(tǒng)的開發(fā)順應了現在單位制度的新要求，有利于推動單位人事信息管理工作走向科學化、規(guī)范化，大大提高了人事信息管理的效率和質量。該系統(tǒng)具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。實現過程中使用了面向對象技術、圖形用戶接口、消息響應、數據庫技術、可視化開發(fā)等現代軟件編制該人事管理系統(tǒng)可以在windows xp平臺上運行，開發(fā)工具采用visual basic語言開發(fā)。其工作流程為：用戶登錄通過權限判斷，用戶可以修改、閱讀和查詢信息，用戶可以進行信息錄入、修改和刪除的操作。

7、1系統(tǒng)的主要功能特點有:l 系統(tǒng)登錄表單 該表單的功能是在系統(tǒng)被訪問之前，要對進入系統(tǒng)的用戶進行安全性檢查，防止非法用戶進入系統(tǒng)破壞數據或威脅系統(tǒng)安全，避免不必要的損失。只有合法的用戶在輸入正確的密碼后方可進入系統(tǒng)。l 主界面 在該界面窗口中，共有系統(tǒng)設置、員工檔案、考勤管理、工作評價、員工調動、工資管理、幫助等系統(tǒng)功能，用戶可以用操作菜單的方式快捷地使用系統(tǒng)。l 更改密碼： 使用本表單可以方便地修改用戶的密碼，以防密碼泄露后對數據的安全性造成威脅。打印報表：l 本系統(tǒng)可以方便、快捷地打印各種報表，便于用戶對人事的管理。l 幫助選項： 在幫助選項里，我們可以看到系統(tǒng)主要功能，便于用戶對系統(tǒng)的操

8、作。2系統(tǒng)特點l 資源的有效利用：在本系統(tǒng)中，查詢，打印使用同一個窗體模塊， 這避免了不必要的重復和資源浪費。另外，這不僅減小程序的體積，還能適度降低程序在運行中消耗的內存空間。 人性化設計：程序界面簡潔、美觀和直觀。在功能上，盡最大可能為用戶操作提供便利，并有用戶操作提示和限制等。ll 權限設計：系統(tǒng)中有普通用戶和系統(tǒng)管理員兩類用戶，各自具有不同的權限。2系統(tǒng)功能劃分具體圖形表示如圖所示：添加工作評價信息窗體（3-1）計發(fā)員工工資信息窗體（3-2）用戶登錄窗體（3-3）注冊窗體（3-4）（3-5）（3-6）添加員工基本信息窗口員工信息查詢列表（3-7） 員工考勤信息添加窗體（3-8）3.2業(yè)

9、務解決方案 為了良好的實現上述各種轉變，保障集團企業(yè)的經營戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略能夠得以落實和執(zhí)行，不斷提升企業(yè)的核心競爭力，使業(yè)務的效率得以提升。需要對人力資源管理信息系統(tǒng)進行整合。使業(yè)務流程電子化，架起集團與分/子公司之間信息溝通的橋梁 。通過ehr系統(tǒng)建立集團電子化業(yè)務流程平臺，將集團與分/子公司之間的人力資源管理業(yè)務流程通過信息化平臺管理起來，然后對各級管理人員、hr業(yè)務人員和廣大員工進行授權，使人力資源管理業(yè)務辦理不受時間和地點的限制，在這個過程中，以往業(yè)務流程中不合理的環(huán)節(jié)也會隨之暴露出來，可以重新加以優(yōu)化，使人力資源業(yè)務流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。方案一：分布式計算模式 在集團內部

10、網上，各級企業(yè)的數據處理與傳遞方式為1、 在局域網內部：各客戶端可根據權限直接訪問、修改相應信息；所有修改結果及時反映到本地數據庫中。 2、 在廣域網上：當下屬企業(yè)數據處理完成后，及時將處理結果上報到其上級公司，存入其上級公司的數據庫中，以備集中處理時用。 根據數據傳輸量的大小，建議三級企業(yè)到二級企業(yè)采用撥號服務器的方式進行連接（如通過專線連接效果更佳，但需考慮安全問題），二級企業(yè)及直屬企業(yè)與集團總部采用vpn（虛擬專網）方式連接。移動用戶也可以在異地通過vpn方式與總部連接。方案二：集中式計算模式 對于hr管理體系（整個集團各級企業(yè)涉及的hr管理者），因業(yè)務內容與業(yè)務流程比較豐富細致，采用純

11、粹的瀏覽器作為客戶端，實現起來有一定復雜性，因此，對這部分用戶，建議采用：瘦客戶端 / 應用服務器 / 數據庫服務器 的三層計算模式。在這種情況下，瘦客戶端只是一個圖形用戶界面（gui），負責服務請求的提交及信息的顯示，而幾乎所有事務處理邏輯全部在總部的應用服務器上實現。應用服務器端則處理所有的業(yè)務請求，并進行負載均衡處理，以及作為防火墻內的一道安全關卡。這種計算模式下，用戶只需從服務器上下載一個可自動安裝的客戶端程序，即可完成客戶端的部署。 對于非hr管理體系的其他用戶（高層管理人員，直線經理以及普通員工等），他們對hr系統(tǒng)的使用僅限于他們可能會參與的人力資源活動，主要包括授權范圍內的信息查

12、詢（以及極少的信息修改權）以及涉及該用戶的人力資源管理流程，業(yè)務內容比較簡單，同時考慮到這類用戶數量巨大，因此在計算模式上可采用：瀏覽器（browser）/ web服務器 / 數據庫服務器 的三層計算模式。 這種模式下，客戶端無需安裝專門的程序 ims 作為下一代融合網絡、以業(yè)務創(chuàng)新為驅動，使運營商能快速高效地部署各種融合多媒體業(yè)務，而不依賴于網絡的接入方式和終端設備類型，充分帶動應用開發(fā)、內容提供、網絡平臺、系統(tǒng)軟件、終端設備、芯片設計及設備制造等為核心的信息產業(yè)價值鏈。3.2.1 系統(tǒng)實施中常見問題 我們在系統(tǒng)的實施過程中會打破原有的管理模式，在實施過程中可能會遇到意想不到的問題，可能會得

13、不到員工及領導的支持，綜合起來在系統(tǒng)實施中有如下常見的問題：1. 企業(yè)高層領導不重視，或未獲共識； 2. 教育和培訓工作不夠； 3. 項目前期工作不得要領，決策被動； 4. 軟件功能與企業(yè)人員應用水平的關系； 5. 項目組織和管理不力，久戰(zhàn)無果； 6. 不愿改變原來的思維方式和行為方式； 7. 基礎數據不準確，使系統(tǒng)不可信任。3.2.2 系統(tǒng)實施的目標和方法 管理軟件的實施需要在科學的方法論指導下按規(guī)范化的實施步驟進行。在本次系統(tǒng)的實施階段，根據企業(yè)的實際情況，嚴格按照系統(tǒng)實施的階段進行（1） 前期工作。系統(tǒng)實施的前期工作，也是系統(tǒng)實施最關鍵的階段，是高層領導和員工培訓，領導的重視程度直接影響

14、到實施的成敗，員工的素質影響到系統(tǒng)的順利運行，在這一階段要成立實施項目小組。（2）實施準備。這一階段主要是數據的準備，輸入的數據一定要準確，錯誤的數據 直接影響系統(tǒng)的運行，甚至會導致系統(tǒng)不能運行，虛假的數據會使系統(tǒng)變成“空中樓閣”；（3） 系統(tǒng)轉換。根據公司的具體情況，系統(tǒng)轉換采用了直接的轉換方式。整個系統(tǒng)的開發(fā)基本上達到了最初的設計想法，在功能上也能夠很好地完成。3.2.3 hr管理系信息系統(tǒng)的選擇 用戶在選擇自己的hr系統(tǒng)時,往往會綜合考慮以下因素： 系統(tǒng)功能、方案可行性、供應商實力、服務水平、產品價格在上述各因素中,后三項都是比較容易根據經驗判斷而得出結論的(當然,要充分評估結論的準確性

15、也絕非易事),而對于前兩項因素,如果沒有適當的標準作指導,相對來講就不太好把握了。用戶在選擇hr系統(tǒng)時不妨從以下一些特征來評判其功能: 1.完整性與集成性 系統(tǒng)全面涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務功能,并且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程設計,是用戶日常工作的信息化管理平臺 對員工數據的輸入工作只需進行一次,其它模塊即可共享,減少大量的重復錄入工作 既可作為一個完整的系統(tǒng)使用,也可以將模塊拆分單獨使用,在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng) 2.易用性 界面友好簡潔,直觀地體現了hr管理的主要工作內容 采用導航器界面,引導用戶按照優(yōu)化的hr管理流程進行每一步操作 基本沒有彈出式對話框,在一個

16、界面就能顯示所有相關信息,并操作所有功能,一方面信息集成度高,另一方面減少了大量對彈出式對話框的繁瑣操作 3.網絡功能與自助服務 對集團型企業(yè)用戶而言,能提供異地、多級、分層的數據管理功能 日常管理不受物理位置限制,可在任何聯網計算機上經身份驗證后進行操作 為非人力資源部門的員工于經理提供的基于web的企業(yè)內部網絡應用 允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結構、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況,注冊內部培訓課程、提交請假/休假申請,更改個人數據,與hr部門進行電子方式的溝通 允許直線經理在授權范圍內可在線查看所有下屬員工的人事信息,更改員

17、工考勤信息,審批員工的培訓、請假、休假等申請,并能在線對員工進行績效管理 總經理可在線查看公司人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、組織績效/員工績效等各種與人力資源相關的重要信息 4.開放性 提供功能強大的數據接口，輕松實現各種數據的導人導出以及與外部系統(tǒng)的無縫連接 可方便引人各類office文檔,并存儲到數據庫中,規(guī)范了人力資源文檔的管理,并增加了文檔的安全性 同時支持所有主流關系型數據庫管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng) 5.靈活性 可方便地根據用戶需求進行客戶化功能改造 可方便地根據客戶需求更改界面數據項的顯示 強大的查詢功能,可靈活設置任意多條件進行組合查詢 支持中英文(或其他語種

18、)實時動態(tài)切換 6.智能化 系統(tǒng)的自動郵件功能可直接批量通過email發(fā)送信息給相關人員(如通知被錄用人員、給員工的加密工資單等),極大地降低管理人員的行政事務工作強度 系統(tǒng)設置了大量的提醒功能,以便用戶定時操作(如員工合同到期、員工生日等),使得hr管理變被動為主動,能有效地提高員工對hr工作的滿意度 7.強大的報表/圖形輸出功能 提供強大的報表制作與管理工具,用戶可直接設計各種所需報表 提供了靈活報表生成器,用戶可快速完成各種條件報表的設計,并能隨時進行設計更改 報表可輸出到打印機、excel文件或txt文本文件(如提交給銀行的文件) 提供完善的圖形統(tǒng)計分析功能(如柱狀圖、餅圖、折線圖等)

19、,輸出的統(tǒng)計圖形可直接導人msoffice文檔中,快速形成hr工作報告 8.系統(tǒng)安全 對數據庫進行加密 嚴格的權限管理，設定用戶對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限3.4 實施階段和交付成果 各種業(yè)務運行輸出報告，以下是人事管理信息系統(tǒng)的一個輸出界面，如圖 職員工資表（3-9）4、 項目預算：4.1全部項目預算概覽：4.1.1按進度預算： 序號配置名稱）內容報審預算(萬元）13月份啟動與計劃1024月份需求分析2035月份系統(tǒng)與測試設計304610月編碼與測試執(zhí)行30/月511月測試評估與系統(tǒng)部署40612月系統(tǒng)維護50 （4-1）4.1.2按項目預算：序號項目名稱報價（萬元）實

20、施人天數1軟件費502軟件實施費203系統(tǒng)服務器費用344系統(tǒng)網絡設備費用25合計129 （4-2）4.2硬件配置清單及預算服務器及存儲設備名稱配置(最小配置)預算費用(萬元)生產數據庫服務器unix1個cpu，1g內存生產應用服務器unix2個cpu，2g內存測試服務器pc server2個cpu，2g內存，144g硬盤開發(fā)服務器pc server1個cpu，1g內存，108g硬盤磁盤陣列18g*7塊磁帶庫7盒20g磁帶合計 （4-3）4.3網絡配置清單及預算設備描述單價（元）數量小計cisco3620cisco 3600 2-slot modular router-ac with ip software4350 1nm-1fe2w1 10/100 ethernet 2 wan card slot network module3450 1基帶modemrad408000 1ddn專線初裝費515 1總計ddn專線月租2m （4-4）5、 組織架構項目組的組成成員1） 項目經理：包括業(yè)主項目經理、設計單位項目經理和實施單位項目經理。2） 項目工程師：主管產品的設計開發(fā)，