怡科校長辦公系統(tǒng)說明書

1、怡科校長辦公系統(tǒng)軟件產品文檔目錄版權聲明錯誤！未定義書簽。目錄2第一章、產品介紹5第一節(jié)、概述5第二節(jié)、系統(tǒng)特點7第三節(jié)、系統(tǒng)界面8第二章、功能描述9第一節(jié)、系統(tǒng)模塊9第二節(jié)、功能結構圖13第三章、產品操作14系統(tǒng)初始化15第一節(jié)、教務管理1511、教學檔案1512、學籍管理2313、教學管理27第二節(jié)、個人辦公5021、工作計劃5022、修改密碼5123、文檔管理5324、個人便箋5525、個人理財5726、考勤簽字5827、在線狀態(tài)58第三節(jié)、學校信息6231、學校設置6232、學校教師6433、學校學生64第四節(jié)、學生查詢6541、個人成績6542、班級成績6543、操行評估6644、考

2、勤統(tǒng)計6645、學生獎懲6646、科目開設67第五節(jié)、檔案管理6751、新建檔案6752、借 閱 室6853、借閱申請6954、借閱管理6955、分類管理6956、專題管理7057、公告管理7058、調查管理7159、友情鏈接72第六節(jié)、人事管理7361、檔案錄入7362、檔案管理7463、檔案查詢7764、考勤管理78第七節(jié)、校產管理8271、類庫管理8272、類別管理8373、資源管理8574、借用管理8975、資源查詢96第八節(jié)、工資管理10381、添加報表10382、表項管理10483、工資報表10484、統(tǒng)計報表10685、個人工資107第九節(jié)、系統(tǒng)配置10991、學校設置10992

3、、崗位設置11193、角色設置11594、用戶注冊11595、帳號設置11696、學年設置11897、日志維護119第四章、產品安裝121第一節(jié)、運行環(huán)境12111、sql2000數據庫的安裝提示12212、abcupload上傳組件的安裝12313、win2003系統(tǒng)下internet 信息服務(iis)管理器配置提示12614、win2003系統(tǒng)下iis解決大文件上傳和下載配置提示12915、win2003系統(tǒng)下的軟件卸載注意事項130第二節(jié)、運行安裝133第五章、產品維護1361、站點配置1362、數據庫配置1403、abcupload上傳組件的安裝1424、數據庫連接文件密碼修改145

4、5、技術服務錯誤！未定義書簽。51、支持服務錯誤！未定義書簽。52、現場服務錯誤！未定義書簽。53、升級服務錯誤！未定義書簽。第一章、 產品介紹第一節(jié)、概述辦公樓局域網網絡中心校園網教學樓局域網計算機教室校園網是利用internet技術標準建立起來的校園內部的管理和通訊應用網絡。這里通訊已超過了傳統(tǒng)意義上的書信、電話或傳真這樣的通訊概念，而是指信息時代的通訊：傳真的交流、經驗的分享、討論、消息的發(fā)布、工作流的自動實現、協同工作。在信息爆炸的今天，如何有效地存儲、管理和快速高效地獲取信息非常很重要，所以校長辦公系統(tǒng)構建在學校校園網上不僅要起一個基礎性的通訊渠道，而且是一個“知識管理”系統(tǒng)。我們的

5、目標是建成一個完整統(tǒng)一、技術先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的校長辦公中心。這是一個集教務工作自動化和信息化為一體的先進的辦公網絡系統(tǒng)，在為學校教務工作有關部門提供優(yōu)質、高效的業(yè)務管理和事務處理的同時，采用安全可靠的現代化處理和控制技術，及時、準確、可靠地采集和傳輸信息，建立完備、可靠的信息平臺。為學校管理提供了的廣闊應用空間，基于校園網絡的管理系統(tǒng)，具有面向學校應用、網絡化管理、操作簡便、兼容性好等特點。實現了如學年年級管理、班級管理、學生學籍管理、考試管理、成績統(tǒng)計、教職工人事管理、校產管理等多項功能。涵蓋了學校日常校務管理的方方面面，使學校的實際工作能夠以

6、信息化、電子化的方式進行，對提高學校的整體工作效率，改進學校的工作、管理方式，充分發(fā)揮校園網絡在學校校務管理中的應用，有著重要的作用。系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性非常重要，把網絡中心、辦公樓局域網、教學樓局域網、計算機教室組成一個校園網，教學事務處理在校園網中進行，并借助防火墻與校園網隔離，抵御來自外部網絡的惡意攻擊；建成的系統(tǒng)應能避免因軟、硬件故障造成的數據損失；保證數據在傳輸過程中安全、保密；系統(tǒng)有足夠大的吞吐量，不會因過多的服務請求而出現系統(tǒng)崩潰；能一天24小時，一年365天提供服務；界面友好，易于學習，非計算機專業(yè)人員經過短時間培訓即可掌握基本操作。借助于校長辦公中心的建設，促進教學管

7、理人員素質的提高，通過教學管理人員的實際應用，促進我校的教學管理水平和效率的提高；通過提供多層次的教務信息服務和先進實用的使用手段，滿足校內外對教務信息共享和利用的要求，并為各級領導提供有效的輔助決策服務。第二節(jié)、系統(tǒng)特點系統(tǒng)采用ms sqlserver 2000數據庫和windows2000 server服務器，是在windows2000 server+ ms sqlserver 2000的環(huán)境進行開發(fā)的。前臺在windowxp，window2000下都可以進行瀏覽，支持ie6.0，建議使用ie6.0及以上版本。通過校園網可訪問放置在網絡中心的數據庫服務器，教務人員可遠程進行數據的錄入、刪除

8、、更新、查詢等操作，教務處可根據從校長辦公系統(tǒng)上匯總上來的數據進行各種統(tǒng)計等處理。部分公共教學信息可在校園網、cernet、internet上發(fā)布。學生可通過瀏覽器查詢課程安排、查詢成績等。系統(tǒng)采用了三級安全保護措施，即進行網絡操作系統(tǒng)、后臺數據庫管理系統(tǒng)、前臺應用程序三級用戶權限控制。特別是應用程序用戶權限控制最具特色，它可根據用戶的權限自動裝備用戶菜單，使系統(tǒng)功能與用戶權限直接掛鉤，非法用戶不能從前端了解系統(tǒng)的其他功能，更不能進入這些模塊操作，大大地加強了系統(tǒng)的安全可靠性。系統(tǒng)在進行程序設計時，充分發(fā)揮了數據庫管理系統(tǒng)的功能，利用觸發(fā)器、存儲過程、視圖、數據有效性檢測、數據共享等多種數據處

9、理技術手段，保證本單位數據的完整性和一致性，避免多用戶同時操作數據時而引起的死鎖現象，提高了系統(tǒng)的并發(fā)處理能力。根據本單位的特點，系統(tǒng)采用了兩級數據備份技術來防止數據的意外損壞。它包括日常備份和永久備份。日常備份是用來備份當前運行數據，系統(tǒng)采用了無人值守的數據備份方案由系統(tǒng)自動將數據備份到備份服務器中。永久備份用來備份歷史數據，由用戶操作，將歷史數據備份到光盤、磁帶等外部存儲設備中。為加強用戶操作管理，系統(tǒng)建立了用戶操作跟蹤日志，對系統(tǒng)功能中的關鍵操作進行了詳細記載，為管理、監(jiān)督、檢查提供了依據。 改變了傳統(tǒng)教育信息的局限性、封閉性、滯后性，教學管理將在開放、共享的理念下，煥發(fā)出前所未有的生命

10、力。第三節(jié)、系統(tǒng)界面登錄界面，用戶名和密碼均為admin登錄后使用界面第二章、 功能描述第一節(jié)、系統(tǒng)模塊主系統(tǒng)模塊子系統(tǒng)模塊及功能教務管理教學檔案展現學校的整體教學教務信息，學校初始化學校信息后（學校名稱、所屬教育局、類型、單位編碼、學校介紹、學年班級等），教學檔案按照年級、班級、學科、考試等樹型組織結構展開瀏覽、查看、統(tǒng)計、打印等展現學校教學教務信息。學籍管理對每學年入學新生從入學到在校期間的各種數據信息的進行管理。如學生的基本信息（姓名、學號、入學學年、入校年級、入校班級、學生狀況等）、家庭情況、個人簡歷、獎懲情況、成績考勤、操行評定、身體狀況、個性資料、畢業(yè)情況、備注、學籍卡、帳號等。查

11、詢條件中的年級、班級均為新生入學年級班級，學籍錄入完成后，每個班級根據新生情況批量選擇學生分班，學生升級也是如此。教學管理教學管理組織結構和教學檔案一樣，但是在點擊學校名稱后，右邊列表會出現年級列表，當中包括重要管理功能，如年級設置、班級開設、課程安排、考試設置。教學管理的核心均集中如此：1、點擊“年級設置”，可以管理年級主任和簡介，年級名稱為系統(tǒng)固定格式不用修改2、點擊“班級開設”，可以增加、修改、刪除班級信息，如班級名稱、班級位置、班主任21、點擊“班級開設”，可以修改班級信息，如班級名稱、班級位置、班主任22、點擊“學生情況”，可以“添加入學新生”、“批量添加入學新生”、“添加升級學生”

12、、“學生畢業(yè)”和管理學生信息、留級等23、點擊“任課安排”，可以增加、修改、刪除任課教師信息，如任課教師、任課學科、一周課時等。24、點擊“課表設置”，可以增加、修改課表信息，如課表標題、時間、狀態(tài)、手動排課表。3、點擊“課程安排”，可以增加、修改、刪除年級開設科目信息，如學科名稱、科目類別、學分類別、學分等級。4、點擊“考試設置”，考試設置是本系統(tǒng)核心的核心，前面做了大量的基礎工作，如年級、班級、學生分派、開設課程等，這里可以增加、修改、刪除年級考試信息，如測試科目、考試標題、狀態(tài)、考試場地等。41、考試場地的設置在保存考試基本信息后設置考試場地，考試場地設置的重點在于批量選擇考試學生，考試

13、學生選擇后即可開考。42、回到“考試設置”，啟用相應的考試后，可以錄入考試成績，錄入成績既可以單個錄入也可以批量錄入，更可以導出excel錄入，導出excel錄入成績后，43、成績錄入后，回到“考試設置”，點擊“完成”，就開始統(tǒng)計成績了，點擊“處理”彈出“學分統(tǒng)計”窗口，依次點擊“個人成績統(tǒng)計”、“班級成績統(tǒng)計”、“年級成績統(tǒng)計”、“成績處理完成”后，既可以看到成績的統(tǒng)計結果了。個人辦公工作計劃工作計劃可以用于個人時間進行合理的安排和管理，從而大大提高了時間的利用率。修改密碼修改個人帳號密碼文檔管理個人文檔管理，包括新增目錄、新增文件、修改查詢等個人便箋個人便條管理個人理財個人理財管理，包括帳

14、號管理、項目維護等考勤簽字登記每天的上下班考勤信息在線狀態(tài)可以查看各個職工的在線狀態(tài)，也可以互發(fā)短信息學校信息學校設置包括學校名稱，所在省份，通訊地址等基本信息管理。學校教師列出學校教師信息。學校學生列出學校學生信息。學生查詢個人成績主要為學生“網上查分”提供的。班級成績主要為學生“網上查詢班級成績”提供的。操行評估主要為學生“網上查詢操行評估”提供的?？记诮y(tǒng)計主要為學生“網上查詢考勤統(tǒng)計”提供的。學生獎懲主要為學生“網上查詢學生獎懲”提供的?？颇块_設主要為學生“網上查詢科目”提供的。檔案管理新建檔案將檔案的內容介紹按分類、專題、文件性質、文件密級、關鍵字等分類，輸入檔案的內容介紹便于系統(tǒng)內職

15、工的借閱和調用借 閱 室檔案按分類、專題等統(tǒng)一顯示，便于系統(tǒng)內人員閱覽借閱申請對檔案文件提出借閱申請等待檔案管理員批準借閱管理檔案管理員對文件進行借閱申請管理和文件管理分類管理對檔案文件的所屬分類進行管理 專題管理對檔案文件的所屬專題進行管理 公告管理檔案管理員對借閱室的公告欄進行管理調查管理檔案管理員對借閱室的調查欄進行管理友情鏈接檔案管理員對借閱室的常用檔案或資料鏈接進行管理人事管理檔案錄入功能和“系統(tǒng)設置”中的“用戶注冊”一樣，設置的重點在于人員信息對應單位崗位的輸入，輸入后，可以為下一步的分派賬號設置做準備，鼠標點擊到崗位名稱后即可增加人員信息。在職教師檔案：在選擇“年級主任”，“班主

16、任”，“任課老師”中，都會被用到。檔案管理對人員檔案進行查詢，修改，打印，刪除等工作檔案查詢對人員檔案進行查詢考勤管理包括請假銷假、銷假核準、加班確認、加班核準、個人查詢、全部查詢、參數維護、設休息日、類別維護校產管理類庫管理添加庫類，修改庫類，刪除管理，全部類庫類別管理添加類別，修改類別，刪除類別，全部顯示資源管理物品入庫，整理物品，物品報損，物品詳細，物品統(tǒng)計，物品列表借用管理借出查詢，處理申請，刪除記錄，借出登記，分發(fā)登記，借出記錄，分發(fā)記錄，申請記錄資源查詢分步分類，使用標準視圖的詳細資源查詢，查詢后選擇相應的資源進行借用申請工資管理添加報表可以添加新的工資表頭，即建立發(fā)放工資表項表項

17、管理對工資表頭進行管理：啟用、錄入、輸出等工資報表對單位職工進行發(fā)放工資錄入管理、統(tǒng)計等統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表的輸出打印管理個人工資可查看自己的工資表項信息系統(tǒng)配置學校設置設置的重點在于所屬教育局和類型的輸入,表中的學校信息為樣例信息，請各個學校按照自己的情況修改填寫保存即可崗位設置以樹形結構為主，構建學校各個部門的信息，以便在各個部門中輸入相關人員信息，設置的重點在于崗位名稱的輸入，如輸入校長、教師等崗位，而不用輸入部門科室名稱，如果是學校名稱則選擇名稱屬性為機構名稱，如果是校長或教師等崗位名稱則選擇名稱屬性為崗位名稱，崗位名稱內可以錄入單位的人員檔案信息，如果是其它則選擇名稱屬性為普通分類名稱。

18、本模塊，共有調整順序，新增組織，修改組織，刪除組織，部門目錄，特有屬性等六個功能菜單。角色設置設置不同的崗位角色，管理分配相應的模塊權限。設置的重點在于角色分類對應單位崗位模塊權限的分配, 表中的單位負責人、系統(tǒng)管理員、年級主任、班級主任、教師為系統(tǒng)必備角色，不能刪除用戶注冊設置的重點在于人員信息對應單位崗位的輸入，輸入后，可以為下一步的分派年級主任和賬號設置做準備，鼠標點擊到崗位名稱后即可增加人員信息帳號設置可以設置賬號的角色（管理權限），人員查詢，人員順序等功能，設置的重點在于輸入帳號名稱、密碼和選擇對應的崗位角色權限，每個帳號只能選擇一種角色。學年設置在每學年9月份新生入學前一周內設置完

19、畢，設置后教學管理系統(tǒng)將顯示新學年、年級、班級，然后在設置新學年年級主任、新學年班級主任，小學的一年級、初中的七年級、高中的一年級班級學生信息在錄入學生新生學籍后，各班班主任按照新學年入學班級批量選擇新生增加到各個班級內。其它班級的學生各班主任通過升級學生批量選擇學生增加在各個班級內。其它學年的年級班級信息可以在學校教學檔案的歷史檔案中可以看到。日志維護顯示人員登陸的時間信息。可以查詢、刪除操作。第二節(jié)、功能結構圖下圖給出總體的功能模塊劃分，有助于理解整個系統(tǒng)的大致組成。檔案管理校產管理資源查詢類庫管理資源管理借閱室借閱管理課程管理案卷管理考勤簽字個人理財個人便箋文檔管理修改密碼工作計劃考試管

20、理班級管理年級管理教學管理學籍管理教學檔案個人辦公學校信息系統(tǒng)設置教務管理教務信息學籍信息人事信息學校信息信息查詢日志維護班級設置帳號設置角色設置用戶注冊崗位設置學年設置學校設置第三章、 產品操作打開ie，在地址欄輸入：http:/校長辦公系統(tǒng)服務器ip:8080/，如06:8080/回車確認，運行系統(tǒng)進入系統(tǒng)的登陸界面，請在相應的文本框中輸入相應的用戶名和密碼，然后點擊“登錄”，或直接按回車，即可登陸系統(tǒng)。登錄界面，用戶名和密碼均為admin如果密碼輸入有誤，系統(tǒng)會提示錯誤信息：“對不起，您的用戶密碼不正確”如果沒有輸入用戶名或用戶名有誤，系統(tǒng)會提示錯誤信息

21、：“對不起，您的用戶名不存在”如果系統(tǒng)登陸成功，登錄后進入系統(tǒng)界面若您要退出系統(tǒng)，可以點擊“退出”，系統(tǒng)會彈出對話框，即可彈出退出系統(tǒng)對話框：“您真的要退出系統(tǒng)嗎？”點擊“確定”將會退出系統(tǒng)。系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化操作是指，先將本章第九節(jié)16小項操作按照其對應的模塊說明操作完成后，再進行下面的18大項操作，具體步驟請參照本章第九節(jié)16小項操作說明一一操作。第一節(jié)、教務管理11、教學檔案展現學校的整體教學教務信息，學校初始化學校信息后（學校名稱、所屬教育局、類型、單位編碼、學校介紹、學年班級等），教學檔案按照年級、班級、學科、考試等樹型組織結構展開瀏覽、查看、統(tǒng)計、打印等展現學校教學教務信息，方便

22、校長等學校領導查看學校情況。點擊樹型組織目錄名稱和組織目錄名稱左邊的“加號”圖標，都會有不同的顯示效果，點擊年級名稱顯示年級班級開設信息、點擊班級名稱顯示班級課程信息、點擊教師名稱顯示教師檔案信息、點擊學生名稱顯示學生學籍信息，下面按照操作順序，說明顯示的效果內容1、點擊學校名稱，學校介紹頁面顯示為學校年級開設列表；點擊學校名稱左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級開設列表2、點擊樹型目錄中的年級名稱，年級列表頁面顯示為學校班級開設列表；點擊樹型年級名稱左邊的“加號”圖標，年級名稱下面顯示“班級開設、學科開設、考試情況”21、點擊年級名稱下面的“班級開設”，年級列表頁面顯示為學校班級開

23、設列表；點擊“班級開設”左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校班級開設列表 211、點擊年級名稱下面的班級名稱，班級列表頁面顯示為學校班級任課安排列表；點擊班級名稱左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校班級中的“學生名單、任課安排、班級課表”2111、點擊班級名稱下面的“學生名單”，班級信息頁面顯示為班級學生名單列表；點擊“學生名單”左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開班級學生名單目錄點擊學生名稱，學名名單頁面顯示為學籍卡信息2112、點擊班級名稱下面的“任課安排”，學生信息頁面顯示為班級任課情況列表；點擊班級任課情況列表中的科目，將顯示科目的詳細信息。2113、點擊班級名稱下面的“

24、班級課表”，班級任課情況頁面顯示為班級課程表；點擊“班級課表”左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開班級課程表單。點擊班級課程表名稱，將顯示課程表詳細信息22、點擊年級名稱下面的“學科開設”，年級列表頁面顯示為學校年級學科開設情況列表；點擊“學科開設”左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級學科名稱目錄列表 點擊學科名稱，顯示學科詳細信息23、點擊年級名稱下面的“考試情況”，年級列表頁面顯示為學校年級考試情況列表；點擊“考試情況”左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試情況列表231、點擊考試名稱，考試列表頁面顯示為學校年級考試詳細情況信息；點擊考試名稱左邊的“加號”圖標，樹型

25、組織結構將展開學校年級考試分類情況，包括“測試學科、考場設置、個人成績、班級成績、年級成績”231、點擊考試名稱下面的“測試學科”，考試情況頁面顯示為學校年級考試科目詳細情況信息；點擊“測試學科”的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試科目名稱目錄點擊學科名，顯示考試學科詳細信息232、點擊考試名稱下面的“考場設置”，測試學科頁面顯示為學校年級考試考場詳細情況信息；點擊“考場設置”的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試考場編號目錄；點擊考場編號，顯示考場詳細信息。233、點擊考試名稱下面的“個人成績”，考場信息頁面顯示為學校年級考試個人成績詳細情況信息；點擊“個人成績”的“加號”

26、圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試班級名稱目錄；點擊班級名稱，顯示班級個人成績詳細信息。2331、點擊班級名稱的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試班級學生名稱目錄；點擊學生名稱，顯示班級個人成績詳細信息。234、點擊考試名稱下面的“班級成績”，成績信息頁面顯示為學校年級考試年級成績詳細情況統(tǒng)計信息；點擊“班級成績”的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試班級名稱目錄點擊班級名稱，顯示班級成績詳細統(tǒng)計信息。234、點擊考試名稱下面的“年級成績”，成績信息頁面顯示為學校年級考試年級成績詳細情況統(tǒng)計信息12、學籍管理對每學年入學新生從入學到在校期間的各種數據信息的進行管理，學生可隨

27、時調轉班級但學號不變。如學生的基本信息（姓名、學號、入學學年、入校年級、入校班級、學生狀況等）、家庭情況、個人簡歷、獎懲情況、成績考勤、操行評定、身體狀況、個性資料、畢業(yè)情況、備注、學籍卡、帳號等。查詢條件中的年級、班級均為新生入學年級班級，學籍錄入完成后，每個班級根據新生情況批量選擇學生分班，學生升級也是如此。121、添加學籍信息紅色字體部分為必添項，學號按照學校自己的編制規(guī)則填寫，入學學年為新生的學校年份，入校年級、入校班級為新生入學準備分班的年級班級，選中后只是對后面的分班工作做好了分類的基礎工作，分班后，新生才完成導入到班級學生名單庫的工作。122、管理學籍信息123、刪除學籍信息12

28、4、查詢學籍信息125、打印學籍信息126、管理學籍帳號13、教學管理教學管理組織結構和教學檔案一樣，但是在點擊學校名稱后，右邊列表會出現年級列表，當中包括重要管理功能，如年級設置、班級開設、課程安排、考試設置。教學管理的核心均集中如此：“教學管理”的瀏覽查看操作和“教學檔案”一樣，點擊樹型組織目錄名稱和組織目錄名稱左邊的“加號”圖標，都會有不同的顯示效果，點擊年級名稱顯示年級班級開設信息、點擊班級名稱顯示班級課程信息、點擊教師名稱顯示教師檔案信息、點擊學生名稱顯示學生學籍信息。但是“教學管理”中增加了對各個信息節(jié)點的管理維護功能，“教學管理”主要有四個核心區(qū)“年級設置、班級開設、課程安排、考

29、試設置”下面按照操作順序，說明顯示的管理維護功能“年級設置”和“班級開設”通過“系統(tǒng)初始化”后，已經建立了年級列表和班級列表，這兩項基本不用大的變動，“班級開設”主要是點擊每個班級名稱后，進入“學生情況”給每個班級的學生批量導入分班、批量導入升級、畢業(yè)、留級等學生管理操作，這是“班級開設”的重點；通過“課程安排”給每個年級增加相應的開設科目，前三項的基礎打好后，“考試設置”就順暢了，選擇考試科目，增加考場后，在考場管理中批量選擇考生后，就可以開始錄入成績，這是“考試設置”的重點，錄入可以選擇導出excel錄入，也可以在系統(tǒng)內直接錄入，錄入完成后，進入“考試設置”的核心“成績統(tǒng)計”，通過“個人成

30、績統(tǒng)計、班級成績統(tǒng)計、年級成績統(tǒng)計、成績處理完成”處理工作后，可以看到學生的成績統(tǒng)計信息。1、點擊學校名稱，學校介紹頁面顯示為學校年級開設列表；點擊學校名稱左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級開設列表。學校年級開設列表包括“年級名、年級主任、年級設置、班級開設、課程安排、考試設置”，可以說增加“教學管理”的操作維護都可以在下圖的界面中年級管理操作的核心區(qū)完成，年級管理操作的核心區(qū)如下圖下面從年級管理操作的核心區(qū)，說明顯示的管理維護功能11、點擊“年級設置”，可以管理年級主任和簡介，年級名稱為系統(tǒng)固定格式不用修改，主要是選擇年級主任。12、點擊“班級開設”，可以增加、修改、刪除班級信息

31、，如班級名稱、班級位置、班主任?！鞍嗉夐_設”主要是點擊每個班級名稱后，進入“學生情況”給每個班級的學生批量導入分班、批量導入升級、畢業(yè)、留級等學生管理操作，這是“班級開設”的重點121、點擊具體班級名稱，可以修改班級信息，如班級名稱、班級位置、班主任122、點擊“學生情況”，“學生情況”主要是對學生進行分班，這時這個系統(tǒng)關鍵點之一，可以“添加入學新生”、“批量添加入學新生”、“添加升級學生”、“學生畢業(yè)”和管理學生信息、留級等。“添加入學新生”、“批量添加入學新生”主要用于1年級新生的入學分班；“添加升級學生”主要用于1年級除外的老生分班；“學生畢業(yè)”主要用于畢業(yè)班級的學生畢業(yè)使用；“留級”用

32、于沒有通過及格的學生。1221、添加入學學生選擇相應的入校學年、年級（入校年級）、班級（入校班級），點擊“查找”按鈕后，點擊選擇入學班級學生后，點擊“確定”按鈕，所有選擇的學生信息就會被保存到“學生單選框”中，在點擊“提交”，學生信息就會被保存到該班級的學生名單庫中。1222、班級批量添加學生點擊“添加”按鈕，彈出入學學生分類（按入學學年、年級、班級分類）名單下圖，選擇相應的入校學年、年級（入校年級）、班級（入校班級），點擊“查找”按鈕后，點擊“全選”。如果一個班的學生大于99人（每頁查詢學生記錄為99人），可以點擊下一頁，在點擊“全選”，知道選擇入學班級全部學生后，點擊“確定”按鈕，所有選擇

33、的學生信息就會被保存到“學生多選框”中，在點擊“提交”，學生信息就會被保存到該班級的學生名單庫中。1222、添加升級學生：和“班級批量添加學生”操作一樣，區(qū)別在于“班級批量添加學生”用于開學后新生1年級分班用；“添加升級學生”用于除去1年級以外的年級分班用。就在于年級的范圍不一樣。1223、“學生畢業(yè)”主要用于畢業(yè)班級的學生畢業(yè)使用；1224、“留級”用于沒有通過及格的學生。123、點擊“任課安排”，可以增加、修改、刪除任課教師信息，如任課教師、任課學科、一周課時等。點擊“添加任課教師”，將設置任課教師的名稱，所任學科名稱(學科名稱在“年級設置課程安排”中增加管理)，周課時和上課地點等相關信息

34、。124、點擊“課表設置”，可以增加、修改課表信息，如課表標題、時間、狀態(tài)、手動排課表。課表設置，點擊課表設置；點擊要編排的課目，然后再課程表空白處，單擊即可；如果，想修改周課程表某課程，可以選擇選擇學科中最頂部空白處，然后選擇要修改周課程表中，所要修改的地方，即可。13、點擊“課程安排”，可以增加、修改、刪除年級開設科目信息，如學科名稱、科目類別、學分類別、學分等級，為“年級設置”中的“考試設置”打基礎，為“班級開設”中各個班級的“任課安排、課表設置”做準備。點擊“添加科目” 如下圖所示：課目類別：分為主修課，選修課；學分類別：分為分數制，等級制，學分制等五中，可供選擇；參與測試：選中的課目

35、，將被列入考試課目；參與總分：選中的課目，將被列入總分評比中。14、點擊“考試設置”，考試設置是本系統(tǒng)核心的核心，前面做了大量的基礎工作，如年級、班級、學生分派、開設課程等，這里可以增加、修改、刪除年級考試信息，如測試科目、考試標題、狀態(tài)、考試場地等。點擊“添加”按鈕，添加考試設置注：當前狀態(tài)只有在草稿狀態(tài)，才可以添加考場學生，或是刪除考試安排。添加考場，如下圖所示：141、考試場地的設置，在保存考試基本信息后設置考試場地，考試場地設置的重點在于批量選擇考試學生，考試學生選擇后即可開考。142、錄入考試成績，回到“考試設置”，啟用相應的考試后，可以錄入考試成績，錄入成績既可以單個錄入也可以批量

36、錄入，更可以導出excel錄入，導出excel錄入成績后，點擊操作中的錄入， 如下圖所示：導出excel成績表單字段“考試名稱、年級班級、科目、編號、學號、姓名”內文字為系統(tǒng)設置不可修改、刪除、增加；“分數”字段內容可以按照科目學分類型輸入分值，如分數制(0100或其它分值)/等級制(abcd)/等級制(優(yōu)秀,良好,及格,不及格)/等級制(甲乙丙丁)/5分制(1-5)；“是否違規(guī)”字段內可以不填，如果考生違規(guī)輸入可以按情況輸入缺考、緩考、作弊，其分數不計為空。保存時，把文件名的雙引號去掉，保存類型選擇*.xls格式點擊“錄入列表” 如下圖所示：可以在分數欄，填寫考試分數；或是，在選擇框中選擇學

37、生考試是否是：缺考，緩考，作弊。也可以點擊：錄入，方法雷同。143、成績錄入后，回到“考試設置”，點擊“完成”，就開始統(tǒng)計成績了，點擊“處理”彈出“學分統(tǒng)計”窗口，依次點擊“個人成績統(tǒng)計”、“班級成績統(tǒng)計”、“年級成績統(tǒng)計”、“成績處理完成”后，既可以看到成績的統(tǒng)計結果了。成績錄入后，點擊“操作”，選擇操作欄中的處理，如下圖所示：分別點擊“個人成績統(tǒng)計、班級成績統(tǒng)計、年級成績統(tǒng)計、成績處理完成”，完成統(tǒng)計分析所必須步驟成績處理完成的信息提示窗口可以進行個人成績統(tǒng)計，班級成績統(tǒng)計，年級成績統(tǒng)計，三種不同的統(tǒng)計方式，并支持打印成績。下面的具體操作均在年級管理核心區(qū)中說明，下面操作連接為了便于用戶管

38、理使用，具體操作方法請參照上面對應操作說明。2、點擊樹型目錄中的具體年級名稱，年級列表頁面顯示為學校班級開設列表，增加了操作功能“班級開設、學生情況、任課安排、課表設置”，年級名稱后面增加操作功能“添加班級、添加科目、添加考試”；點擊樹型年級名稱左邊的“加號”圖標，年級名稱下面顯示“班級開設、學科開設、考試情況”21、點擊年級名稱下面的“班級開設”，年級列表頁面顯示為學校班級開設列表，增加了操作功能“班級開設、學生情況、任課安排、課表設置” ，年級名稱后面增加操作功能“添加班級、添加科目”；點擊“班級開設”左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校班級開設列表 211、點擊年級名稱下面的班級名

39、稱，班級列表頁面顯示為學校班級任課安排列表，增加了操作功能“班級詳情、學生情況、任課安排、課表設置”；點擊班級名稱左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校班級中的“學生名單、任課安排、班級課表”2111、點擊班級名稱下面的“學生名單”，班級信息頁面顯示為班級學生名單列表，增加了操作功能“學生管理、添加入學學生、批量添加入學學生、天際升級學生、學生畢業(yè)”；點擊“學生名單”左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開班級學生名單目錄點擊學生名稱，學名名單頁面顯示為學籍卡信息2112、點擊班級名稱下面的“任課安排”，學生信息頁面顯示為班級任課情況列表，增加了操作功能“任課安排、刪除”；點擊班級任課情況列

40、表中的科目，將顯示科目的詳細信息。2113、點擊班級名稱下面的“班級課表”，班級任課情況頁面顯示為班級課程表，增加了操作功能“課表設置”；點擊“班級課表”左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開班級課程表單。點擊班級課程表名稱，將顯示課程表詳細信息22、點擊年級名稱下面的“學科開設”，年級列表頁面顯示為學校年級學科開設情況列表，增加了操作功能“添加科目、添加教材、教材信息、刪除”；點擊“學科開設”左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級學科名稱目錄列表；點擊學科名稱，顯示學科詳細信息23、點擊年級名稱下面的“考試情況”，年級列表頁面顯示為學校年級考試情況列表，增加了操作功能“添加考試”等考

41、試管理功能；點擊“考試情況”左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試情況列表231、點擊考試名稱，考試列表頁面顯示為學校年級考試詳細情況信息；點擊考試名稱左邊的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試分類情況，包括“測試學科、考場設置、個人成績、班級成績、年級成績”231、點擊考試名稱下面的“測試學科”，考試情況頁面顯示為學校年級考試科目詳細情況信息；點擊“測試學科”的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試科目名稱目錄點擊學科名，顯示考試學科詳細信息232、點擊考試名稱下面的“考場設置”，測試學科頁面顯示為學校年級考試考場詳細情況信息；點擊“考場設置”的“加號”圖標，樹型組

42、織結構將展開學校年級考試考場編號目錄；點擊考場編號，顯示考場詳細信息。233、點擊考試名稱下面的“個人成績”，考場信息頁面顯示為學校年級考試個人成績詳細情況信息；點擊“個人成績”的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試班級名稱目錄；點擊班級名稱，顯示班級個人成績詳細信息。2331、點擊班級名稱的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試班級學生名稱目錄；點擊學生名稱，顯示班級個人成績詳細信息。234、點擊考試名稱下面的“班級成績”，成績信息頁面顯示為學校年級考試年級成績詳細情況統(tǒng)計信息；點擊“班級成績”的“加號”圖標，樹型組織結構將展開學校年級考試班級名稱目錄點擊班級名稱，顯示班級成績

43、詳細統(tǒng)計信息。234、點擊考試名稱下面的“年級成績”，成績信息頁面顯示為學校年級考試年級成績詳細情況統(tǒng)計信息第二節(jié)、個人辦公21、工作計劃工作計劃可以用于個人時間進行合理的安排和管理，從而大大提高了時間的利用率。日視圖頁面默認顯示當天的日期，點擊，日期左邊的紅色三角可以顯示上一天的計劃，而點擊右邊的紅色三角可以顯示下一天的計劃。系統(tǒng)自動以小時為單位列舉從早晨0：00到晚上24：00的24個小時，瀏覽器看到的一般是早8點到晚上五點的情況，通過移動右邊的狀態(tài)條可以查看所有時間的計劃。點擊相應時間段，系統(tǒng)顯示添加計劃頁面。填寫完計劃信息后，點擊“保存并關閉”按鈕，便添加了新的計劃。點擊周視圖，顯示就

44、是當前的頁面，基本操作同日視圖相同。點擊月視圖，顯示就是當前的頁面，基本操作同日視圖相同。22、修改密碼修改個人帳號密碼輸入舊的密碼后，然后輸入新密碼，在把新密碼輸入一邊確認后，點擊修改舊密碼：輸入您以前的登錄密碼。新密碼：輸入您的新密碼（長度不能超過20個字符）。確定新密碼：再次輸入您的新密碼，以確保密碼沒有出錯。重填：點擊“重填”按鈕，清除您填入的內容，以便取消修改或重新輸入。修改：點擊“修改”按鈕，將您所做的修改存入數據庫，若修改成功，顯示信息： “密碼修改成功！”；再次修改點擊“再次修改”按鈕，返回修改界面，您可以再次修改新建的密碼。提示成功后，就完成密碼修改的操作23、文檔管理個人文

45、檔管理，包括新增目錄、新增文件、修改查詢等231、新增目錄232、新增文本233、新增連接234、修改資料235、刪除資料236、信息查詢237、信息目錄24、個人便箋個人便條管理新增便條修改或者刪除便條25、個人理財個人理財管理，包括帳號管理、項目維護等收支賬戶列表收支項目列表新增收支信息個人理財統(tǒng)計查詢26、考勤簽字登記每天的上下班考勤信息27、在線狀態(tài)可以查看各個職工的在線狀態(tài)，也可以互發(fā)短信息271、發(fā)信息展開樹型用戶目錄，選擇收信息的人員頭像，鼠標右鍵點擊“撰寫信息”，出現如下圖用戶可以通過地址簿增加新的收信息人員輸入信息后，點擊“發(fā)送”按鈕即可。272、查看收到信息如上圖，1、 如

46、果對方馬上回信，他的頭像會閃，上面會出現兩個電腦發(fā)信的動畫，雙擊“姓名”就可看到信息，還可以回復查看消息發(fā)送回復2、 鼠標點擊圖象按鈕，會出現如下圖收到的信息列表點擊“查看回復”，看到如上圖回復信息，也可發(fā)送回復273、刪除收到信息點擊“刪除”，就可把收到信息刪除第三節(jié)、學校信息31、學校設置包括學校名稱，所在省份，通訊地址等基本信息管理。修改學?；拘畔⑿薷膶W校詳細描述32、學校教師列出學校教師信息。33、學校學生列出學校學生信息。第四節(jié)、學生查詢41、個人成績主要為學生“網上查分”提供的。42、班級成績主要為學生“網上查詢班級成績”提供的。43、操行評估主要為學生“網上查詢操行評估”提供的

47、。44、考勤統(tǒng)計主要為學生“網上查詢考勤統(tǒng)計”提供的。45、學生獎懲主要為學生“網上查詢學生獎懲”提供的。46、科目開設主要為學生“網上查詢科目”提供的。第五節(jié)、檔案管理51、新建檔案將檔案的內容介紹按分類、專題、文件性質、文件密級、關鍵字等分類，輸入檔案的內容介紹便于系統(tǒng)內職工的借閱和調用52、借 閱 室檔案按分類、專題等統(tǒng)一顯示，便于系統(tǒng)內人員閱覽53、借閱申請對檔案文件提出借閱申請等待檔案管理員批準54、借閱管理檔案管理員對文件進行借閱申請管理和文件管理55、分類管理對檔案文件的所屬分類進行管理 56、專題管理對檔案文件的所屬專題進行管理 增加或者修改專題信息57、公告管理檔案管理員對借

48、閱室的公告欄進行管理增加或者修改公告信息58、調查管理檔案管理員對借閱室的調查欄進行管理增加或者修改調查信息59、友情鏈接檔案管理員對借閱室的常用檔案或資料鏈接進行管理增加或修改友情鏈接信息第六節(jié)、人事管理61、檔案錄入功能和“系統(tǒng)設置”中的“用戶注冊”一樣，設置的重點在于人員信息對應單位崗位的輸入，輸入后，可以為下一步的分派賬號設置做準備，鼠標點擊到崗位名稱后即可增加人員信息。在職教師檔案：在選擇“年級主任”，“班主任”，“任課老師”中，都會被用到。功能和“系統(tǒng)設置”中的“用戶注冊”一樣，設置的重點在于人員信息對應單位崗位的輸入，輸入后，可以為下一步的分派賬號設置做準備，鼠標點擊到崗位名稱后

49、即可增加人員信息。選擇想要添加人員的“部門”（注：只有部門，可以添加人員。但在機構中，沒有添加人員的功能）。除了可以填寫個人的基本信才息以外，將基本信息保存后可以添加 家庭成員，個人簡歷，培訓情況，考評情況，獎懲情況，教學成果，備注等信息，否則由于人員基本信息不存在，其附屬信息也將不存在。增加用戶信息進入此窗口，填寫好相關的基本信息，特別要注意的是紅色字體的項為必須填寫的內容。62、檔案管理對人員檔案進行查詢，修改，打印，刪除等工作上傳照片修改職工檔案，點擊列表中的“修改”按鈕，可以打開下圖，修改人員檔案信息， 這時由于人員基本信息已經存在被保存，可以添加 家庭成員，個人簡歷，培訓情況，考評情

50、況，獎懲情況，教學成果，備注等信息增加家庭成員增加個人簡歷增加培訓情況增加家庭成員考評情況增加獎懲記錄增加教學成果63、檔案查詢對人員檔案進行查詢，打印64、考勤管理包括請假銷假、銷假核準、加班確認、加班核準、個人查詢、全部查詢、參數維護、設休息日、類別維護，是對于員工的考勤進行合理化管理的工具641、請假銷假增加請假申請寫好您的“假別”、“起始時間”、“結束時間”、“事由”。然后可以選擇“確定”。如果您選擇“確定”，表示此請假條將會“發(fā)給審批人員”進行審批。若該請假條已經發(fā)送但未審批，您可以刪除它，查看其詳情； 對于已經審比通過的，可以查看； 或通過的可以刪除。批準請假申請在審批請假申請中，

51、給您“確定”或者“返回”，若您想給出“審批說明”，可以在“事由”中填寫，完成后，按下“確定”即可。642、銷假核準銷假核準銷假核準審批在審批銷假核準中，給您“同意”、“不同意”或者“返回”，若您想給出“銷假意見”，可以在“銷假意見”中填寫，完成后，按下“同意”即可。643、加班申請加班申請列表新增加班申請寫好您的 “起始時間”、“結束時間”、“預計工時”、“事由”。然后可以選擇“確定”。如果您選擇“確定”，表示此申請將會“發(fā)給審批人員”進行審批。若該申請已經發(fā)送但未審批，您可以刪除它，查看其詳情； 對于已經審比通過的，可以查看； 或通過的可以刪除。審批加班申請在審批請假申請中，給您“確定”或者

52、“返回”，若您想給出審批說明，可以在“事由”中填寫，完成后，按下“確定”即可。644、加班核準加班核準列表加班確認核準在審批加班核準中，給您“確定”、或者“返回”，若您想給出“核準意見”，可以在“核準意見”中填寫，完成后，按下“確定”即可。645、個人查詢員工考勤信息查詢646、全部查詢全體考勤信息查詢，點擊人員姓名，可以查看每個員工的詳細考勤記錄647、考勤參數設置考勤參數設置，您可以進行上下班時間的設定，以便于系統(tǒng)作為員工每天上下班簽到/簽退后，計算是否遲到/早退的參考648、設置休息日設置休息日，即可統(tǒng)一設置所有員工的休息日、節(jié)假日，比如中秋節(jié)等648、假別字典維護假別字典維護第七節(jié)、校產管理71、大