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文檔簡介
1、 2012年電氣工程學(xué)院畢業(yè)生晚會策劃書 那些年,這一天。初夏的激情在為夢想釋放力量,閃光的青春在這狂熱的季節(jié)散射光芒。又是一個讓人心潮澎湃的六月,但這個六月我們將要離別。這個六月,注定是我們?nèi)松闹修D(zhuǎn)站,在這一站,留戀的不只是風(fēng)景,還有許多,即將離開的朋友。那些難忘的記憶,也安詳?shù)目粗覀兿衿压⒁粯訛⑾蜻h(yuǎn)方。 今夏,我們即將離別。 但我們永遠(yuǎn)不會忘懷 那些年,這一天。一、活動時間:2012年x月x日二、活動地點(diǎn):南校大禮堂三、參加人員:電氣學(xué)院師生四、活動方式:文藝晚會五、活動目的:大學(xué)四年是我們?nèi)松贸讨幸欢坞y忘的記憶,四年生活漫長卻又短暫?;虼箫L(fēng)大浪,或平平淡淡,但是這些經(jīng)歷都推動著每
2、個人逐漸蛻變,走向成熟。這四年,他們用用一顆最真誠的心詮釋了青春的含義。人生不長,相逢不易。我們要帶上最真摯的祝福,為他們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號。六、晚會具體工作安排與分工【嘉賓邀請】 部門:辦公室 (負(fù)責(zé)人:崔璨 胡愛敏) 職責(zé):1負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的聯(lián)系、請?zhí)臅鴮懞瓦f送工作。 2負(fù)責(zé)在節(jié)目正式開始之前確定好到場所有領(lǐng)導(dǎo)的職稱、并交給主持人?!竟?jié)目準(zhǔn)備】 部門:文藝部 (負(fù)責(zé)人:刁揚(yáng)鵬 程志雅 陳彪 張仕根) 職責(zé):1、完成節(jié)目收集和篩選、音樂的收集及后期節(jié)目的排練、彩排工作; 2、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核; 3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接; 4、晚會開賽前節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放?!?/p>
3、物品采購】部門:青志、女生部 (負(fù)責(zé)人:楊凱 雷雅嵐)職責(zé):制定完整的采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)物品的采購。采購工作在晚會前兩天內(nèi)全部完成?!就饴?lián)工作】部門:實(shí)踐部(范玉明 陳錳 馮燚)職責(zé):為晚會拉贊助商?!拘麄鞴ぷ鳌坎块T:宣傳部 (負(fù)責(zé)人:任江炎)職責(zé):負(fù)責(zé)晚會所有宣傳的工作?!緯霾贾谩坎块T:女生部、青志、宿管部、體育部(雷雅嵐 楊凱 田騰飛 楊新語)職責(zé):負(fù)責(zé)會場及舞臺的布置(包括擺放會場座位,拉橫幅,掛主體布,吹氣球以及一些裝飾品的布置等)、熒光棒的發(fā)放、上臺獻(xiàn)禮同學(xué)的秩序。要求四個部門協(xié)調(diào)好各自工作,務(wù)必保證在開場一小時前把嘉賓席布置完畢。注意:沒有用完的物品要統(tǒng)一收回管理。【現(xiàn)場秩序】部門:
4、宿管部 (負(fù)責(zé)人:田騰飛 李穎杰 呂海鵬 陳躍軍)職責(zé):做出現(xiàn)場安全預(yù)案,負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持和突發(fā)性事件的處理。(要求:晚會現(xiàn)場各個角落都要安排好工作人員,并都要佩戴好袖章。晚會現(xiàn)場要嚴(yán)格控制人群竄動,特別注意控制閑人進(jìn)入后臺。安排好晚會觀眾的入退場次序。)【嘉賓接待】部門:禮儀隊(duì) (負(fù)責(zé)人:雷雅嵐)職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待,開場前發(fā)放好節(jié)目單并發(fā)放礦泉水給領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓?!疚枧_聯(lián)絡(luò)】部門:心理素質(zhì)拓展部(負(fù)責(zé)人:楊昆 汪強(qiáng) 陳妍)職責(zé):主要負(fù)責(zé)舞臺上下的聯(lián)絡(luò),節(jié)目的銜接。(注意:要有處理突發(fā)事件的預(yù)案。)【現(xiàn)場攝影】部門:記者團(tuán) 職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影工作及后期制作和報(bào)道工作?!疚枧_工作】部門:勤工
5、助學(xué)部(負(fù)責(zé)人:李健男)職責(zé):拉幕(注意:拉幕人員確定下來就不能變動,拉幕人員必須記住所有節(jié)目的拉幕時間點(diǎn)。)【音響問題】部門:科協(xié)職責(zé):負(fù)責(zé)晚會期間所有音響問題的解決。包括話筒突然無聲得處理辦法,與音響師傅共同的配合,燈光的調(diào)整,大音響及話筒的音量的控制,各個節(jié)目需要的背景音的播放。以及投影儀的操作。(注意背景音的播放要掌握好播放時間以及結(jié)束時間。)【簽到工作】部門:學(xué)習(xí)部(負(fù)責(zé)人:卜霞森)職責(zé),晚會嘉賓的簽到工作,以及節(jié)目單的打印。七、注意事項(xiàng):1、彩排問題。注意每部分的時間,計(jì)算好每部分的時間,每個環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決。2、 主持人先由同學(xué)或老師推薦后由籌備組
6、全體成員決定,擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、表達(dá)能力、組織能力及應(yīng)變能力都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量定位兩男兩女。要熟悉整個晚會的流程,每部分的內(nèi)容如何操3、 作,知道需要注意的地方,更重要的是及時更新信息。(如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)。 4、 場景設(shè)計(jì)。觀眾區(qū)域布置(演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū),以及學(xué)生觀望區(qū))。5、 其他未具體安排的部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人則作為機(jī)動人選,隨時服從組委會的具體安排。 電氣學(xué)院文藝部 2012年4月15日畢業(yè)生晚會資金預(yù)算 1) 前期支出1、橫 幅 602=120元 (12 米長)2、邀請函 102.5=253、場地租用費(fèi) (150
7、)元待添加的隱藏文字內(nèi)容1合計(jì):295元2) 中期支出1、節(jié)目單 20(份)1.o(元/份)+ 50(份)0.1(元/份)25元2) 中期支出1、節(jié)目單 20(份)1.o(元/份)+ 50(份)0.1(元/份)25元2、鮮花 2510=250元3、禮品 504=2002、舞臺布置 氣球 藍(lán)色氣球300 +白色氣球300 共 計(jì)160元 其他色氣球300個共計(jì)80 氦氣球 80個5=400元 充氣筒156=90元 氣球?qū)S貌蕩б痪?5元拉花 120(條)0.5(元/份)=60元4、話筒電池 15(個)4(元/個)=60元5、飲用水 4(箱)25(元/箱)100元 領(lǐng)導(dǎo)飲料303=906、音響師 200元7
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