《中級(jí)秘書(shū)資格證書(shū)專題》試題答案

1、中級(jí)秘書(shū)資格證書(shū)專題試題答案1和下列同義詞搭配正確的一組是（ a ）。 履行 執(zhí)行 舉行a義務(wù) 命令 會(huì)談 b義務(wù) 會(huì)談 命令c命令 義務(wù) 會(huì)談 d命令 會(huì)談 義務(wù)2可借用物理學(xué)科“t”字母代表（ a ）。a時(shí)間 b質(zhì)量 c效率 d水平3會(huì)議日程的安排不包括（ a ）。a序號(hào) b時(shí)間 c內(nèi)容 d地點(diǎn)4（ a ）會(huì)議的名稱是固定的。a代表 b決策 c洽談 d展覽5查找檔案使用的索引稱為（a ）。a檔案檢索工具 b檔案目錄 c檔案標(biāo)引 d檔案指南6檔案保護(hù)的目的是（ a ）。a延長(zhǎng)檔案壽命 b保證檔案準(zhǔn)確 c保證檔案齊全 d保證檔案完整7要撰寫(xiě)好會(huì)議文書(shū)，不需要廣泛搜集、整理的是（a ）。a標(biāo)語(yǔ)口

2、號(hào) b會(huì)議報(bào)道 c會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) d代表提案8根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，案卷應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存的，其保管年限是（ b ）。a1015年 b1650年 c2050年 d2060年9批復(fù)是一種（ b ）很強(qiáng)的下行文。a告知性 b針對(duì)性 c說(shuō)明性 d議論性10在準(zhǔn)備紀(jì)念活動(dòng)的各小組中，負(fù)責(zé)日常安排。會(huì)場(chǎng)安排與布置的是（ b ）。a秘書(shū)組 b會(huì)務(wù)組 c宣傳組 d接待組11秘書(shū)工作的性質(zhì)決定了秘書(shū)應(yīng)該做到（ c ）。a上班時(shí)間，聽(tīng)從安排 b下班回家，活動(dòng)自由c招之即來(lái)，來(lái)之能干 d加班加點(diǎn)，增加報(bào)酬12秘書(shū)引導(dǎo)來(lái)客入座時(shí)，應(yīng)將來(lái)客安排在領(lǐng)導(dǎo)或其他人員的（ c ）。a任何一邊 b左邊 c右邊 d后邊13高規(guī)格接待是指

3、（ c ）人員比來(lái)賓的職位要高的接待。a所有主方 b所有陪同 c主要陪同 d主要招待14信息分類原則中不包括（ c ）。a適用性原則 b相斥性原則 c合理性原則 d安置性原則15秘書(shū)對(duì)下關(guān)系協(xié)調(diào)時(shí)具有（ c ）的特性。a權(quán)威導(dǎo)向 b職責(zé)限定 c認(rèn)同疏導(dǎo) d強(qiáng)制執(zhí)行16（ d ）主要反映本單位、本部門(mén)的工作情況和問(wèn)題。a情況簡(jiǎn)報(bào) b典型簡(jiǎn)報(bào) c專題簡(jiǎn)報(bào) d工作簡(jiǎn)報(bào)17根據(jù)公司法的規(guī)定，下列關(guān)于有限責(zé)任公司特征的敘述不正確的是（ d ）。a公司募股具有封閉性特點(diǎn) b股份轉(zhuǎn)讓受到嚴(yán)格限制c股東人數(shù)受到法律限制 d公司全部股本需分成等額股份18現(xiàn)代企業(yè)的法人制度。管理制度、（ d ）是建立具有中國(guó)待色

4、的現(xiàn)代企業(yè)制度的主要內(nèi)容。a獎(jiǎng)勵(lì)制度與破產(chǎn)制度 b營(yíng)銷制度與生產(chǎn)制度c納稅制度與財(cái)產(chǎn)制度 d組織制度與領(lǐng)導(dǎo)制度19對(duì)外文書(shū)、收來(lái)文書(shū)和內(nèi)部文書(shū)是（d ）。a數(shù)量大體相等的 b有嚴(yán)格界限的c從文書(shū)行文關(guān)系上分的 d沒(méi)有嚴(yán)格界限的20在安排紀(jì)念活動(dòng)時(shí)、（ d ）負(fù)責(zé)食宿安排。a會(huì)務(wù)組 b秘書(shū)組 c保衛(wèi)組 d接待組 二、多項(xiàng)選擇題1禮節(jié)中包含的人文道德觀念有（ abcd ）。a講究態(tài)度 b送禮適宜 c弄清關(guān)系 d把握分寸2現(xiàn)代企業(yè)的組織制度與領(lǐng)導(dǎo)制度明確劃分了所有者、董事會(huì)和高級(jí)經(jīng)理三者之間的（ abc ），形成了相互制約、制衡的關(guān)系。a權(quán)利 b責(zé)任 c利益 d義務(wù)3通報(bào)按其用法有（ abd ）等。

5、a表彰通報(bào) b批評(píng)通報(bào) c任免通報(bào) d情況通報(bào)4十分發(fā)會(huì)議文件時(shí)要注意（ bc ）。a講究規(guī)范 b適時(shí)適量 c保密 d迅速5秘書(shū)機(jī)構(gòu)的（ bc ），使之具有一定的組織協(xié)凋功能。a職責(zé)權(quán)限 b職能活動(dòng) c職能位置 d職責(zé)性質(zhì)6在（ acd ）等幾種情況下可以采用越級(jí)上行文。a出現(xiàn)嚴(yán)重自然災(zāi)害 b事關(guān)單位全局性的問(wèn)題。c發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng) d因與直接上級(jí)有爭(zhēng)議而產(chǎn)生無(wú)法解決的問(wèn)題7制定會(huì)議的方案除要確定名稱、規(guī)模、時(shí)間之外，還應(yīng)擬定（ acd ）。a文件的準(zhǔn)備方案b設(shè)備的準(zhǔn)備方案c用品的準(zhǔn)備方案d會(huì)場(chǎng)的布置方案8“別人的仇恨像座山，他的仇恨大如天?！边\(yùn)用的修辭格有（ ac ）。a比喻 b比擬 c夸張 d序換

6、9人名索引的構(gòu)成一般有（ bc ）幾部分。a索引 b人名 c檔號(hào) d目錄10領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)方案的制定主要應(yīng)注意（ bd ）。a做好各種活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 b做好活動(dòng)預(yù)安排c掌握各位領(lǐng)導(dǎo)的意愿 d掌握各種活動(dòng)的安排方法 得 分評(píng) 卷 人三、判斷題（正確用“”，錯(cuò)誤用“”，將判斷結(jié)果填入下列答題框；每小題2分，共20分） 答題框:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1when he arrived in new york，it was snowing.2“秦則無(wú)禮，何施之為?！敝械摹爸笔琴e語(yǔ)“何”的前置標(biāo)志。3公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時(shí)歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。4全過(guò)程整理用于正常接收

7、檔案的整理。5采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見(jiàn)的信息收集方法。6公共關(guān)系在組織、經(jīng)營(yíng)、管理、決策過(guò)程中，發(fā)揮著咨詢、建設(shè)、參謀的作用。7區(qū)分稅種的主要標(biāo)志是納稅人的不同。8“說(shuō)明、改進(jìn)、擴(kuò)大、人口、車輛”這五個(gè)詞都是后補(bǔ)式合成詞。9“即使發(fā)生什么事，于我也毫無(wú)關(guān)系。”這是個(gè)轉(zhuǎn)折復(fù)句。10逐級(jí)下行文是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。得 分評(píng) 卷 人四、問(wèn)答題（每小題20分，共40分） 1新來(lái)的王秘書(shū)在整理一些資料時(shí)看到每份資料上都有許多數(shù)字編碼，不解其意，遂向有經(jīng)驗(yàn)的李秘書(shū)請(qǐng)教，李秘書(shū)應(yīng)該怎樣解答？答題要點(diǎn):信息貯存的必要工作：編碼工作。這種編碼遵循了以下原則：選擇最小值代碼；使用通用符號(hào)；考慮了遠(yuǎn)景發(fā)展。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):要點(diǎn)各3分，答題完整5分；共20分。2某公司總經(jīng)理在會(huì)上批評(píng)了銷售部吳經(jīng)理，吳經(jīng)理想不通。辦公室秘書(shū)小鄭了解到總經(jīng)理的批評(píng)不夠客觀，請(qǐng)你從協(xié)調(diào)工作的角度談?wù)勗谶@種情況下小鄭應(yīng)怎樣做？答題要點(diǎn)