活動公司管理制度（最新版）

1、活動公司管理制度一、活動公司選擇要求標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)（1） 參與營銷部專項活動競標(biāo)的活動公司，須向營銷部提供公司簡介、往組織承辦的活動相關(guān)資料及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等文件。已此對活動公司的整體實力及組織承辦能力進(jìn)行初步判斷。（2） 活動公司須具備專項主題活動的策劃、提報及組織能力，并且有過與其相關(guān)的活動組織承辦經(jīng)驗及活動實例，并且須提供活動實例相關(guān)資料。（3） 活動公司承接活動方案執(zhí)行工作，須有能力對活動總體執(zhí)行費用40% - 50%的墊款承擔(dān)能力。（4） 參與營銷部專項活動組織承辦的活動公司，須在活動執(zhí)行前期給予營銷部提供專項主題活動活動方案，供營銷部參考及為選定合作活動公司提供判斷的依據(jù)。（5）

2、選定執(zhí)行的合作活動公司，須針對營銷部籌備專項主題活動，提供全程專業(yè)的對接AE人員或執(zhí)行策劃人員，以此確保活動組織執(zhí)行過程中營銷部實時監(jiān)控。（6） 對接營銷部的活動公司AE人員及活動公司領(lǐng)導(dǎo)須在活動執(zhí)行期間確保手機(jī)或其他聯(lián)系方式暢通，避免雙方意見反饋及工作安排過程中，造成信息傳達(dá)延誤影響工作效率。（7） 承接活動執(zhí)行的合作活動公司，須遞交專項主題活動整體執(zhí)行方案，執(zhí)行方案內(nèi)須含有活動所需所有演出內(nèi)容，演繹人員名單、物料數(shù)量、活動場地安排布置詳細(xì)內(nèi)容、產(chǎn)生費用及執(zhí)行計劃時間進(jìn)度排期表等與其活動相關(guān)材料。二、營銷部及營銷代理公司活動工作范疇及職責(zé)專項活動組織前期，營銷部須與代理公司針對活動主題及活動

3、目的成立專項活動小組。共同匯合活動公司工作進(jìn)展及執(zhí)行情況，確?；顒庸ぷ饔行蝽樌倪M(jìn)行，并且確?；顒优e辦及呈現(xiàn)的效果。專項小組人員安排：營銷部總負(fù)責(zé)人1名；營銷部活動對外AE人員1名；代理公司活動負(fù)責(zé)人1名。專項活動小組工作范疇及職責(zé)：1、 營銷部及營銷代理公司專項活動小組積極主動針對活動進(jìn)行活動主題及方向進(jìn)行討論，制定活動工作時間安排計劃。2、 專項活動小組負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)競標(biāo)活動公司單位或個人，并且組織參與競標(biāo)活動公司進(jìn)行活動意向傳達(dá)及接洽。3、 負(fù)責(zé)對接活動公司AE人員，跟進(jìn)參與活動公司工作進(jìn)展，確?；顒尤缙谂e辦。4、 營銷部及營銷代理公司負(fù)責(zé)人須確?；顒踊I備過程中，活動方向無誤及與公司各部門工作溝通協(xié)調(diào)的有序進(jìn)行，并且及時的向公司上層管理領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行活動執(zhí)行進(jìn)度反饋，并且聽取反饋問題及意見。三、活動執(zhí)行注意事項活動公司組織活動及執(zhí)行過程中，不得產(chǎn)生影響項目銷售行為。例如：