禮品管理辦法

1、體系名稱：行政綜合 編 碼：GM-01-10 版 本：2013-1 發(fā)布范圍：普發(fā) 工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司 禮品管理辦法 公司名稱： 批準人: 批準依據： 發(fā)布文號： 發(fā)布日期： 生效日期： 行政綜合內控制度體系-GM-01-10 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 3 1 2 3 3 1目的 2適用范圍 3編制依據 4釋義 5 職責分工 6禮品上報和上繳 7禮品采辦、領取和管理 8附則 行政綜合內控制度體系-GM-01-10 工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司禮品管理辦法 1目的 規(guī)范中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司（下簡稱“公司”）的禮品管理。 2適用范圍 公司及所屬單位。 3編制依據

2、 3.1 中國海洋石油總公司行政綜合管理制度，GM-01 2011,總公司。 3.2 中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司行政綜合管理制度，GM-01, 2012, 公司。 4釋義 4.1 公司 指中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司機關，包括公司管理層和公司機關各部 門。 4.2 公司辦公室 公司禮品的管理機構，主管公司禮品的購置、登記、領取工作，相關的管理均 需通過辦公室進行統(tǒng)一處理。 4.3 禮品 指公司及個人接受外單位或個人贈送的禮品 /紀念品，公司制作的禮品/紀念 品。 5職責分工 5.1 辦公室 a）負責公司禮品的歸口管理工作； b）根據公司需要和部門申請，做好禮品的購置、登記和發(fā)放工作；

3、 c）辦公室指定專人負責管理。 5.2 各部門 a）負責本部門禮品申請工作； b）負責申請禮品的領取。 6禮品上報和上繳 工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司第1頁共6頁 行政綜合內控制度體系-GM-01-01中國海洋石油總公司行政管理辦法 6.1 原則上公司人員不能以個人名義接受禮品，特殊情況下，以個人名義接受 了禮品，應首先向對方表明：按本公司制度規(guī)定個人不能接受貴重禮品。 個人接 受禮品總價值超過200元（含200元）人民幣的，事后要及時將禮品上繳辦公室。 6.2 公司人員因工作需要，以單位名義接受禮品后，在回到公司三天內要填寫 禮品上繳登記表（見附件1），及時將禮品上繳辦公室。 6.3 接受禮品時要提高

4、警惕，以防對方利用諸如錄音筆、手機、自動發(fā)送郵件、 自動監(jiān)聽或其他類似于情報監(jiān)聽、攝像裝置的高尖端儀器、裝置等竊取商業(yè)情報。 7禮品的采辦、領取和管理 7.1 禮品的米辦和領取 a）由辦公室編制費用預算，經辦公室分管領導批準后，按有關規(guī)定進行采 辦。其它各部門不得自行采辦禮品，在業(yè)務往來中需要的禮品，可填寫 禮品領取申請表（見附件2）,經有批準權領導審批后向辦公室領 取。需要特殊禮品的部門可向辦公室申請（見附件 3）,由辦公室報辦 公室分管領導批準后按有關規(guī)定集中采辦。 b）公司領導贈送給外單位或個人的禮品由有關人員代辦領取手續(xù)后領取。 7.2 為了全面體現(xiàn)公司的企業(yè)文化，在業(yè)務往來中，不得以

5、部門或個人名義贈 送禮品，必須以公司的名義贈送禮品。 7.3 禮品管理員負責制定各類禮品領取情況表， 并負責對所有的禮品進行進庫、 出庫、庫存等臺賬登記（見附件4）,在每月的九日前做出上月禮品發(fā)放、進庫、 出庫、庫存情況表。 7.4 禮品管理員定期對庫房內庫存禮品進行盤點。 8附則 本辦法由公司風險管理辦公室組織解釋。 【正文結束】 附件1:禮品上繳登記表 附件2:禮品領取申請表 附件3:禮品購置申請表 附件4:禮品登記臺帳 附件1 禮品上繳登記表 序號 禮品名稱 上交人 上交日期 接受人 說明 1 2 3 4 工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司第1頁共6頁 附件2 禮品領取申請表 領取部門： 領取日 期：

6、禮品名稱： 申請數 量： 申請理由： 領取部門 領導意見 領取部門分 管領導意見 辦公室 主任意見 辦公室分管 領導意見 總經理 意見 備注： 領取人：禮品管理人： 說明：禮品價值總額在2000元以下（含2000元）的由辦公室主任審批；禮品價 值總額2000元以上至20000元以下（含20000元）的由辦公室審核、辦公室分 管領導審批；禮品價值總額20000元以上的由辦公室分管領導審核、總經理審批。 附件3 禮品購置申請表 需求部門 申請日期 年月日 預算金額（元） 時間要求 申請采辦的理由 序號 物品名稱 品牌 規(guī)格型號 計量單位 數量 需要說 明的其 他事項 1 2 3 4 5 6 經辦 人簽 字 部門負責人 意見 總經理意見 辦公 室主 任意 見 辦公室分管 領導意見 說明：禮品金額在2000元以下（含2000元）的由辦公室主任批準；2000元以上至20000 元以下（含20000元）的由辦公室審核、辦公室分管領導審批； 20000元以上