海典醫(yī)藥軟件系統(tǒng)管理員手冊范本

1、海典軟件系統(tǒng)管理員手冊目錄目錄1前言2一、系統(tǒng)管理員崗位職責2二、系統(tǒng)管理員的基本要求4三、系統(tǒng)管理員每日工作清單5四、常用維護方法61、用戶管理62、數據傳輸73、數據庫作業(yè)說明84、盤點說明115、系統(tǒng)自動更新說明126、報表統(tǒng)計查詢147、新店開業(yè)業(yè)務系烷設置步驟14附錄一、系統(tǒng)管理員按期向領導提供數據參考：（按周期）17毎日需提供給各部門的數據報表17每周需提供給各部門數據（相關報表）18毎月需提供給各部門數據（相關報表）19毎季度需向各部門提供數據（相關報表）20附錄二：利用動態(tài)擴展腳本或擴展權限針對項目給不同的人設權限21附錄三、如何建立新聞快報24附錄四、如何制作動態(tài)報表28附錄

2、五：SQL數據庫異地備份操作手冊31附錄六、提供數據庫安全級別33頁腳.前言系統(tǒng)管理員長系統(tǒng)運行狀況的監(jiān)控者和系統(tǒng)安全運行的保障者，具有為各業(yè)務部門提供日常信息 股務的義務和監(jiān)替各業(yè)務部門業(yè)務流程規(guī)操作的權利?？偠灾到y(tǒng)管理員是一個很重要的崗位, 一個優(yōu)秀、合格的系統(tǒng)管理人員定整個系統(tǒng)正常運作的有力保證。本系統(tǒng)管理員手冊主要針對的是海典軟件醫(yī)藥管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員。通過本手冊希塑系統(tǒng)管理 員能夠清楚自己的崗位職責并能勝任自日常的系統(tǒng)維護工作。因本手冊在寫作時，系統(tǒng)仍處在不浙開 發(fā)與完善中，如果本手冊容出現(xiàn)與系統(tǒng)實際不符的情況時，希望系統(tǒng)管理員提出寶貴意見，以便我們 不斷改進、修正，使得本手

3、冊成為系統(tǒng)管理員最得力的助手。一、系統(tǒng)管理員崗位職責負責史合軟件供應商進行零售醫(yī)藥系統(tǒng)的建設和運行。根據總部的系統(tǒng)建設方案執(zhí)行系統(tǒng)的錢設和實施。保證業(yè)務數據的及時處理，保證業(yè)務數據的安全性，保證硬件設備的正常運行。監(jiān)督各業(yè)務部門對擾作規(guī)和業(yè)務流程的正確執(zhí)行。為各業(yè)務部門提供信息支持服務，負責處理各業(yè)務部門系統(tǒng)日常應用中出現(xiàn)的故障。負責管理使用系統(tǒng)的用戶并嚴格控制用戶使用系統(tǒng)的權限。負責公司所需計算機設備的準備、安裝.維護。負責和各業(yè)務部門進行溝通、進行系統(tǒng)所需基礎數據和基礎系統(tǒng)參數的錄入和設置。負責公司部管理人員的計算機操作培訓、系統(tǒng)的跟蹤培訓、新開門店管理人員和收銀員的系統(tǒng)培訓。負責和各系統(tǒng)

4、使用業(yè)務部門溝通，收集系統(tǒng)使用信息，并及時向軟件供應商提供反饋。負責系統(tǒng)統(tǒng)計分析的數據提供。頁腳.負責企業(yè)數據傳遞的安全、及時、可第。參與企業(yè)業(yè)務流程的制訂。負責網絡安全、暢通以及數據的安全和完整。頁腳.二. 系統(tǒng)管理員的基本要求熱愛本職工作，敬業(yè)，對工作認真負責。能夠完成計算機以及其他外設硬件的安裝、維護工作。會安裝 Windows2000, Sqlserver. Office 等常用軟件。具備數據庫燥作基礎，能夠熟練使用企業(yè)管理器、查詢分析器等數據庫工具。了解本企業(yè)業(yè)務流程以及日常維護所需要完成的工作。能夠熟練使用海典醫(yī)藥管理系統(tǒng)。應具有良好的溝通能力，能與各部門探討和優(yōu)化流程，并在軟件供

5、應商利最終用戶之問起到充分的溝通使用。頁腳.三. 系統(tǒng)管理員每日工作清單1. 檢查數據傳輸是否存在數據丟包、執(zhí)行失敗等傳輸故障。2. 檢查作業(yè)的執(zhí)行情況。檢查作業(yè)是否按設定的時問執(zhí)行，并檢查執(zhí)行的結果是否存在失敗。3. 必要的數據核對1) 門店上報的銷售額與系統(tǒng)報表進行核對。2) 進銷存余額與庫存余額核對。3) 當天打印的單據與系統(tǒng)中的單據進行核對。核對的項目包括數、明細條數、數量和金 額累計。業(yè)務種類包括批發(fā)(退貨)單、配送(退倉)單、移倉單.店問調撥單.入庫(退 賞)單，以及企業(yè)規(guī)定的其他的票據?？傊?，盡量做到所有打印的票據都能定期與系統(tǒng)中 的數據進行核對。4) 會員積分記錄與會員積分余額

6、的核對。4. 檢查服務器運行狀態(tài)1) 檢查硬件是否運行正常。尤其是檢查服務器硬盤有無損壞。2) 數據庫的相關服務是否正常運行。3) 升級探作系統(tǒng)和殺毒軟件、防火墻4) 查殺病毒和黑客程序。5. 以打印或軟件查詢的方式，向各部門提供各種報表。詳單參見附錄一。6. 檢查和下載軟件更新7. 檢查數據庫備份文件&如果當日為會計月末日，則應做如下操作：1) 檢查新的會計月份對應的會計期問是否巳設置完成。2) 設置至少未來兩個月的會計月。9.企業(yè)規(guī)定的其他工作。頁腳.四.常用維護方法K用戶管理操作步驟：a.系統(tǒng)設置-用戶清單模塊設置好用戶對應信息：b.c.系統(tǒng)設置-用戶權限模塊設置好用戶對應權限：系統(tǒng)設置

7、-用戶對應機構模塊設盤好該用戶可以在何處使用；d.系統(tǒng)設置-用戶部門權限模塊設置好該用戶對應部門；以上設置都完成后，即可正常操作海典業(yè)務系統(tǒng)。注意事項：a)系統(tǒng)管理員應檢查申請人是否參與過系統(tǒng)的培訓工作，并是否能夠使用系統(tǒng)，如若不能一定要培訓后才能上崗，并告誡用戶注意修改口令并嚴禁把自己的口令借給別人使用b)對用戶的權限進行登記c)定期追琮用戶的使用情況d)定期對用戶進行培訓e)如果系統(tǒng)用戶忘記密碼，首先由用戶提交書面報告，經部門領導批準以后，系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中重新初始化該用戶密碼為：1f)應該正確的設置“用戶機構設蓋除非確實需要，否則不要將某個用戶對應所有機構。g)在用戶清單里通過雙擊某用戶

8、設置該用戶的權限、擴展權限、對應機構，與直接通過用戶權限設置沢用戶擴展權限設置沢用戶機構設置來設置權限的效果是一樣的。h)新建用戶默認沒有任何權限，也不對應任何機構。i)新建用戶的初化密碼為“1”。j)一般來說，新建用戶時，至少應給該用戶部、修改密碼、重新連接數據庫的權限。k)如果系統(tǒng)用戶因為離職等原因不允許再使用系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員不能刪除該用戶信息，應把頁腳.用戶的狀態(tài)設置成作廢。如下圖1-1:.上縛縛典軟什有限公司 醫(yī):藥昔理滾統(tǒng)演:文件(E) 綢輯(i) 玄看(刃 窗口 (凹 幫助(ti)S 1/ XQ “匾昌也llnll左憐VI辱用戶清單919用戶ID用戶名助記碼用戶分組類型狀:態(tài)170

9、54芻肚紐分ZLL門店促宿呂系繡笛理用無奴26250早瑪丹ZMD門店促泊艮35093祝玉紅ZYH門店促諂員系銃咎理員無救4008026朱忠滿ZZT倉庫保管員01有愆5008021朱忠光ZZO倉庫保管員0169047朱玉捋ZYM門店促銷員糸軌首理員i空效701 14朱向梅ZXM門店促銷員樂絨管=1員/無皴因(1-1)2、數據傳輸操作步驟:a) 傳輸模塊-傳輸設置：該模塊只要傳輸機構代碼設置好后，傳輸設證容自動生成：只需修改其對應的FTP服務器地址、用戶名、密碼和本地目錄，選中對應傳輸項目即可。如下圖(1-2)：NSX |卿山 口處蓼 2 K 口 g 曰|霽傳輸設蓋20懣機構目標機構啟用 傳輸類U

10、JRiiSB3水tfi目型1 穿百魏二李渝501192.168.5,6FTPIoginMMrandaia2 演示殺場數狂中心V1192.16S.5.6FTPIoginG：1td3 愛售糸填水溝頭店V1192168.5.6FTPIoginm92.168.6.BMrandAiaa唸售殺塊曲丘陸店V1192.158.56FTPIoginU192.168.5 .BMrandaiaFTPIogine:ltd192.188.5 66 蓉售系址利客來店廠 1192.168.5 6FTPIogin M92.168 S.eMrandala圖(1-2)b) 傳輸模塊-收發(fā)數據：將傳輸設置好定好

11、且啟用后，即可通過這個界面向目標機構發(fā)送數據注意寧項：a)數據傳輸是系統(tǒng)正常運行的關鍵，應有專人負責，盡量固定在同一臺電腦上操作。c) 根據門店與總部的實際情況，數據傳輸負責人應協(xié)商好數據傳輸的時問、方式以及數據的核對。頁腳.d) 收發(fā)數據如果選中了按時收.按時發(fā)或循環(huán)收發(fā)，應注意不能關閉收發(fā)數據這個界面，且循環(huán)收發(fā)時問不能過于頻煩，最好大于30分鐘巳上，否則可能導制系統(tǒng)運行緩侵。如下圖(1-3)：圖(1-3)e) 如特殊原因，數據發(fā)送后，目標機構數據沒收到或接收不完全，憑發(fā)送機構可通過發(fā)送記錄模塊，重新生成對應文件，然后發(fā)送即可。3.數據庫作業(yè)說明數據庫的正常運作才能保證整個系統(tǒng)的正常運行，

12、系統(tǒng)管理員必須確保數據庫正常運作，并密切監(jiān)控 數據庫作業(yè)的運行情況。一旦發(fā)現(xiàn)數據庫作業(yè)異常必須及時處理，并可通知海典軟件。下面對海典數 據庫作業(yè)說明如下：頁腳.一、門店作業(yè)作業(yè)名稱功能描述1 門店數據庫備份該作業(yè)用來備份門店數據庫（一般在凌晨12:00執(zhí)行）2 門店清除日志該作業(yè)是用來清理門店數據庫探作日志（一般一周執(zhí)行一次）3門店自動調價該作業(yè)是門店用來啟動執(zhí)行日期為當天的調價單（一般早晨6： 00執(zhí)行）4.更新促銷調價狀態(tài)更新門店促銷調價狀態(tài)執(zhí)行日期可以以分為準（一般10 分鐘執(zhí)行一次）5 統(tǒng)計報表各門店日報統(tǒng)計包括供應商單品銷售日報、POS機時段零 售日報、營業(yè)員單口銷售日報.收銀員報表

13、、會員銷售報 表.（一般在早晨6： 00執(zhí)行）二、總部數據庫作業(yè)作業(yè)名稱功能描述1 總部數據庫備份該作業(yè)用來備份總部數據庫，注意備份目錄不要被清空（一 般在晚上數據庫較閑置的時候執(zhí)行）2.自動備份期末庫存?zhèn)浞菘偛科谀齑?.自動調價該作業(yè)是用來啟動執(zhí)行日期為當天的調價單4清日志該作業(yè)是用來清理總部數據庫操作日志5.統(tǒng)計報表各門店日報統(tǒng)計包括供應商單品銷售日報、POS機時段零 售日報、營業(yè)員單口銷售日報、收銀員報表、會員銷售報 表.（一般在早晨6： 00執(zhí)行）頁腳.6 進銷存核對7 會員積分核對8 數據庫異地備份異地備份方法參見附錄9.自動計算銷售額貢獻和毛利貢獻10.定期修正待出庫數量注意事項

14、:如果作業(yè)未執(zhí)行成功，有幾種惜況:a. 作業(yè)服務沒開啟(sql server agent )如下圖(1-4)：圖(1-4)b. 服務器可能晩上斷電或關機。正是因為有很多作業(yè)需要在晚上執(zhí)行，因此要求服務器(連鎖門店或單店除外)24小時必須開機，否則可能因為錯過某些特定作業(yè)的執(zhí)行從而導致無法挽回的損失。c. 執(zhí)行作業(yè)代碼的服務器選擇錯誤頁腳.4.盤點說明操作步驟：a. 盤點前的準備：確認預計開始盤點的時點和盤點類型。b. 庫存管理-盤點登記c. 登記帳存。假如是連鎖企業(yè)某門店盤點，必須保證總部收到了該門店的所有銷售單、遠程訂單及 店問調撥申請單后，才可以登記帳存。假如先登記帳存后收到發(fā)生在盤點前的

15、上述業(yè)務，會導致 登記的帳存不準，從未使盤點的結果產生錯誤！d. 對于某些連鎖企業(yè)來說，盤點登記產生后，并不需要總部做登記帳存，而是由門店做盤點預約。 具體流程是：總部做盤點登記二盤點登記傳至門店二門店在開始盤點的那個時點，點擊“盤點預 約”二門店向總部發(fā)送數據二總部收到盤點預約后，自動作登記帳存。需要注意的是，門店點 擊完“盤點預約”后，必須馬上向總部發(fā)數據，否則，在預約后.發(fā)送數據之前發(fā)生的銷售等業(yè) 務，全部算作盤點前的業(yè)務。因此，盤點預約可以簡單的理解為：在門店做完盤點預約后第一次 向總部發(fā)數據那個時點之前發(fā)生的所有業(yè)務，均算作盤點前的業(yè)務。只要盤點沒有結束，門店便 可以針對同一盤點登記

16、作多次預約，系統(tǒng)以最后一次的為準。e. 庫存管理-錄入盤點單。應注意的定，盤點錄入的容和方式必須與盤點登記的方式對應，否則產 生的盈虧將出錯。另外，在盤點錄入時，切勿將批號或商品編碼當作數量錄入，否則，在產生盈 虧時往往會因為數值太大而提示計算溢出。f. 庫存管理-盤點登記選中巳登記的盤點單產生盈虧-盤點盈虧報表查詢g. 庫存管理-修正庫存注意事項：a. 必須正確的設置好會計月設置，才能進行盤點。會計月設置說明如下：會計期問字段格式為： yyyymmo前面四位為年，后兩位為月：比如說2007年2月，那么會計期問為：200702。如下圖(1-5)：頁腳.上海海英軟件有限公司-醫(yī)藥管理系塚【管理員

17、】 演示系統(tǒng)文件（E）編輯（咬 查看側 窗口（創(chuàng) 幫助（出鉤孕總 IlnU 公診口坊 2 資會計月設置會計期間開貽日期結束日期上一個會計期間標志創(chuàng)建人創(chuàng)建時間2006122006-11-262006-1 2-25200611已備份期末庫存管理員2006-06-15 1 5:192007012006-12-262007-01-2520061 2嚴備份期末庫更 管理員 2006-06-1515:192007022007-01-262007-02-25200701|當前會計月1管理員2006-06-15 1 5:192007032007-02-262007-03-25200702管理員2006-06

18、-15 15:192007042007-03-262007-04-25200703未開始管理員2006-06-15 15:19圖（1-5）b. 只有在會計月設置中，標志字段為“當前會計月”的才允許做盤點登記。c. 可以一次性設多個會計月，到結束日期時，系統(tǒng)將自動備份期末庫存d盤點登記模塊：新增盤點登記時應注意選擇好盤點類型；a）如果盤點類型為全部盤點，那么錄盤點單時所有有庫存的商品得輸進盤點單，否漏盤商品庫 存數量在修正庫存時將會被清為零。b）如果盤點類型為抽盤，則根據盤點單里錄的商品數量來修正庫存，e.盤點步驟：如果是門店盤點，則先在總部做好盤點登記一登記帳存后一發(fā)數據至門店。門店收到總部傳

19、輸過來的盤點登記后方能做盤點單5. 系統(tǒng)自動更新說明操作步驟：當一個公司有多家門店或倉庫使用海典業(yè)務系統(tǒng)，如果系統(tǒng)更新，一般只能通過手工一一來更新所有孝戶端，如果使用系統(tǒng)更新文件上傳模塊，則可以把更新文件一次性上傳至數據庫，然后通過收發(fā)數據，以達到整個公司業(yè)務系統(tǒng)同步更新的目的；a.系統(tǒng)設置-更新文件上傳，選擇待上傳的文件，保存后。再通過上傳文件按鈕上傳至數據庫：如下圖（1-6）：圖(1-6)b傳輸設置-找到傳輸項目為330,把是否傳輸的勾點上。如下圖(1-7)：126 傳輸項目項目稱是舌傳輸79330乗統(tǒng)更蔚立件隹諭 b80331謂售價申諱宙細表76 327區(qū)戰(zhàn)中心發(fā)給數據中心的售價7T 3

20、28區(qū)域中心給數豁中心法定mm78 329業(yè)務機構圖最犬序列號最信一次傳輸號聊夭記錄c. 當系統(tǒng)更新時客戶端進入軟件時系統(tǒng)會提示是否更新，點擊“是“即把系統(tǒng)更新為最新版本。注意亭項：a.上傳時請注意更新類型，如果是SQL代碼，請選擇SQL腳本更新，其它文件請不要選成：“sql腳本更新”，否則系統(tǒng)自動更新時將會報錯！d. 單體店更新，只須將更新文件上傳即可。頁腳.6. 報表統(tǒng)計查詢操作步驟: 一般門店交接班時，都要統(tǒng)計收銀員收款惜況。a.零售零售收款-按會計日查詢，將按收銀員分組顯示當天收銀情況：如下圖（1-8）：日 -|軌昌吆 llm | 井翼事 2 |勢報表-零售收款1（丁5代碼門店名稱會計

21、日收銀jH也金IB吳用咔銀聯(lián)刪卡苴他收銀方式1101配送一倉2007-01-11168管理員6.900.000.000.000.00U圖（1-8）注意事項：a查詢零售收款報表與財務對帳時，請確認該用戶在查詢后巳沒用此編碼收銀或退貸:頁腳.7. 新店開業(yè)業(yè)務系統(tǒng)設置步驟操作步驟：a. 總部端設置：U 在傳輸機構代碼模塊新増一傳輸機構2. 在業(yè)務機構代碼模塊新增加一對應傳輸機構的業(yè)務機構，設置好對應的價格組、 上下限庫存天數等項目。3. 在用戶對應機構模塊，設置好哪些人員能在對應門店使用系統(tǒng)，待別是要先設置 好安裝本人的使用權限，否則安裝完后將不能進入系統(tǒng)。仁 在傳輸設置模塊參照其它門店設捱好新門

22、店的傳輸設置。5. 最后就是在傳輸設置模塊初始化生成新門店的初始化文件，將此生成文件帶到門 店進行安裝備用。b. 門店數據庫安裝1、SQLServer數據庫安裝，注意：SQL巨置屬性-安全性-登錄模式必須為：SQL server和Windows登錄否則不能登錄海典業(yè)務系統(tǒng)2、運行海典業(yè)務系統(tǒng)下面的“sctup.exe安裝程序。頁腳.眼務器登錄名 sa童碼卸 | 退岀 |Jo cal)版本號:V1.1 3. 登錄服務器后，輸入新門店數據庫名，選擇數據庫存放的文件目錄，然后單擊“下一步；提示選擇初始文件，即選擇在總部初始化生成的那個文件。4.幾分鐘后，數據庫就安裝完成，然后根據提示創(chuàng)建作業(yè)。5.最

23、后一步是設置傳輸容。經駿：傳輸設置項目可以將其他已經設置好的門店的傳輸保 存為模塊，然后通過模塊調入來設置。頁腳.6、侈改 hydee. ini,將 Ser ver Name database, busno, Posno 等各項設置改成正確的 名稱。7. 雙擊hydee. reg將之導入注冊表，運行注卅工具，通過手機或QQ將注冊碼發(fā)給海典 工作人員進行注冊：8. 在零售收銀模塊設置好小票打印格式，設置好各模塊打印格式標題等：9、測試與總部的傳輸是否通暢。頁腳.附錄一.系統(tǒng)管理員按期向領導提供數據參考：（按周期）每日需提供給各部門的數據報表部門：提交數據（相關報表）備注總經理1零售報表2入庫/退

24、貸報表3 批發(fā)/退回報表1 通過零售報表可以了解分析到 當天的銷售額、毛利.毛利率、客 流量、單品銷售排名、時段銷售排 名、類別銷售排名、供應商銷售排 名等相關信息2 通過零售報表，可以清楚的了解 到各個門店，子公司的銷售情況。 3通過入庫/退貨報表可以了解到 當天的購進量（可按類別、供應商 查詢等）4 通過批發(fā)/退回報表可以了解到 當天的批發(fā)銷售額，批發(fā)的付款方 式與客戶的批發(fā)銷售情況等銷替（業(yè)務）經理1入庫/退貨報表2庫存報表3零售報表1 通過庫存報表可以及時了解所 有門店，倉庫的庫存情況。釆購部經理1零售報表2入庫/退貨報表3庫存報表4配送/退倉申請報表5補貨申請單6商品負毛利銷售報表1

25、 配送退倉申請報表可以清楚了 解門店要賞計劃2.補貨申請單可以及時了解倉庫 缺貨計劃3商品負毛利報表及時反應當天 銷售中是否有負毛利銷售商品史送部經理1配送退倉報表商品部（價格部）1 入庫/退賞報表2 調整售價單3 促銷調價單4 商品負毛利銷售報表1查詢當天向供應商進貨價格2查詢調整的商品零售價倉庫1庫存報表財務部1 零售報表1 查詢當天交接班后，收銀員收款 金額，以便財務與收銀員對帳集團總部（信息中心）1新増商品報表1了解當天新増商品數據，是否存 在一品多碼，一碼多品等情況頁腳.每周需提供給各部門數據（相關報表）1每周需提供給各部門的數據報表部門：提交數據（相關報表）備注總經理1零售報表2入

26、庫/退賞報表3 批發(fā)/退回報表1 通過零售報表可以了解分析到 每周的銷售額、毛利.毛利率、孝 流量、單品銷售排名、時段銷售排 名、類別銷售排名.供應商銷售排 名等相關信息2通過零售報表，可以清楚的了解 到各個門店，子公司的銷售情況。3 通過入庫/退貨報表可以了解到 當天的購進量（可按類別、供應商 查詢等）4 通過批發(fā)/退回報表可以了解到 當天的批發(fā)銷售額，批發(fā)的付款方 式與客戶的批發(fā)銷售情況等銷替（業(yè)務）經理1入庫/退貨報表2庫存報表3零售報表1 通過庫存報表可以及時了解所 有門店，倉庫的庫存情況。釆購部經理1零售報表2入庫/退貨報表3庫存報表4配送/退倉申請報表1 配送退倉申請報表可以清楚了

27、 解門店要賞計劃史送部經理1配送退倉報表商品部（價格部）1 入庫/退賞報表倉庫1庫存報表集團總部（信息中心）1新増商品報表1了 解一周新増商品數據，是否存 在一品多碼，一碼多品等情況以上相關報表，查詢時問以一周的時問為準，且不按天匯總，庫存報表除外頁腳.每月需提供給各部門數據（相關報表）1每月需提供給各部門的數據報表部門：提交數據（相關報表）備注總經理1零售報表2入庫退貨報表3批發(fā)退回報表4庫存周轉分析報表1 通過寥售報表按月匯總可以了 解分析到每月的銷售額、毛利、毛 利率、客流量、單品銷售排名、類 別銷售排名、供應商銷售排名等相 關信息2 通過入庫/退貨報表可以了解到 每月的購進量（可按類別

28、、供應商 查詢等）4 通過批發(fā)/退回報表可以了解到 月的批發(fā)銷售額，批發(fā)的付款方式 與客戶的批發(fā)銷售情況等5 通過庫存周轉分析報表可以分 析每個品種或公司總庫存的資金 周轉情況銷替（業(yè)務）經理1入庫退貨報表2批發(fā)退回報表3庫存周轉報表4零售報表釆購部經理1零售報表2入庫/退貨報表3庫存報表4配送/退倉申請報表足送部經理1配送退倉報表商品部（價格部）調價申請單零售價查詢或批發(fā)價 查詢報表及時了 解市場各品種價格變動情 況倉庫1. 庫存匯總表2. 機構庫存匯總表3. 庫存明細分布4. 庫存報表5. 入庫退貨報表6. 效期預警表掌握各個品種的入庫退貨情況以 及它們的庫存還有效期品種集團總部（信息中心

29、）頁腳.每季度需向各檢門提供數據（相關報表）1每季度需提供給各部門的數據報表部門：提交數據（相關報表）備注總經理1零售報表2入庫退貨報表3批發(fā)退回報表4庫存周轉報表同上銷售（業(yè)務）經理1零售報表2庫存報表釆購部經理1入庫/退貨報表2零售報表史送部經理1配送/退倉報表2店問調撥報表商品部（價格部）1價格查詢報表2價格表動記錄掌建商品價格變動趨勢倉庫1庫存報表2配送/退倉報表3入庫/退貨報表4效期預警表掌握各個品種的入庫退貨情況以 及它們的庫存還有效期品種集團總部（信息中心）頁腳.附錄二：利用動態(tài)擴展腳本或擴展權限針對項目給不同的人設權限很多企業(yè)往往有這樣的需求，即對于同一個界面（如商品資料人不同

30、的人查看需要有不同的效果（如 用戶A能查看進價，用戶B不能查看進價，用戶C可以修改品名而用戶D不能，等九這樣的需求可以通 過海典的用戶擴展權限來實現(xiàn)。以下以商品資料的進價字段為例說明。1新增擴展權限定義扎功能模塊：輸入商品資料的窗口英文名即w_ware；擴展功能編碼：由用戶自定義，要求與巳有的擴展功能編碼不重復。如:vppriceo注釋：是否隱藏商品資 料界面的進價；是否啟用設為是；取值類型為勾或叉：命令： dw_ware_purprice. purprice. visible=0；自動執(zhí)行設為是；缺省取值設為0；備注為：0 為不險藏進價，1為隱藏進價。注意: 1）命令的格式是“數據窗口名字段

31、名屬性二屬性值” 其中，數據窗口名和字段名,可以通過鼠標右鍵點擊相應對像再點屬性后屬得（即下圖的數據窗口控件和列名稱h 而屬性包括以下幾種常用的:visible為是否可視（1為可視0為不可視）height為高頁腳. width為寬：protect為是否禁止編輯（1為禁止編輯，0為允許編輯）；format為顯示 風格（如日期yyyy-mm-dd hh：mm：ss,數值的#.#0. 00）,另外還有一些其他的厲性 可以完成字體、顏色、默認值、坐標、下拉風格等更豐富的設置，這些屬性可以通過 上網查看PB開發(fā)資源，或咨詢海典軟件公司獲得。2）缺省取值是指，假如不指定某個用戶該擴展權限的權限值，那么該用

32、戶相當于擁有哪 種權限值。如上例中的缺省取值為0,則表示，擴展權限建立后，所有人進入商品資料 界面都能查看進價。假如要指定某人不能看進價，則通過用戶擴展權限定義來單 獨指定。3）對于自定義擴展權限來說，權限值只能有兩種，分別是0和X 0表示不啟用擴展權限 腳本，1表示啟用擴展權限腳本。當設為1時，毎當打開相應的界面，在打開窗口時會 自動加載擴展權限腳本并執(zhí)行，以達到預期的效果。2、設定用戶擴展權限定義如下表，設為0則表示不隱薇進價，1則表示隱蔵進價，假如不設的話，則取的是“缺省取 值”。頁腳.Xffll碗即旨口on碩砂| =2 XQ 闔 J| M 於用戶擴展權限龍久功繼W總擴碗恵名&翊尸綢曰用

33、RS冷用F燉翊說亠總舷掃60夜農0E 礎彌濟/加如氏站713葩掃2否血 冃融掃界面SiiiocnW.無奴1BfTO彌濟，1皿K站713舷掃2否血侖葩羽界面Si咖嘰余昱耘1CCTTOllfcfitir 1皿1爾餅13舷初2否際用盈!湘界葩0002付TT無奴1E確彌濟 1慮慮進廿13帥H2否伽:住品缶羽界面SiM03髡左*右*1助礎彌濟 1慮歸廿ra葩掃2否Mutia融掃界葩“pood桔; 口刼1Bfra彌濟/冊嗣廿啟舷掃2否血 內品辭界百0如呦005助確彌濟 TMEfi廿13&卻afwtfa(aswfii5YOo?方做I剤RE礎彌濟/慮IR站713葩掃2卻拆住融掃界葩詢008馬M花BfTO彌濟，

34、1皿IIK站713舷掃羅朵助不滋彌濟 rmims廿&g否伽潮品a湘丹矽ns so無效B?不必 戒 濟13惑掃2否亦甩血祠丹百刪有叢B?不旳刪濟2否ftut住監(jiān)詡丹亟h% 012有復87不0濟 r Iei1r2習血 電品辭鴉iSSi助013馬思0助礎Ifcfi濟 raa乂蠻lit販呂辭丹五*1饑014有拔0為礎屯進曲，1血抽卅乂否RUTH品辭丹百si% 0(5有如0為不05謝曲j妙JM廿笳停血Iraa&乂舌fMT玄品辭丹畫乙(嘰6血上曲不旳謝曲，戒SM卄格葩乂舌訴玄品辭丹畫ig 017右5KB有如0為不旳葩也 1MSM廿ra乂蠻ait玄盈湘丹血nte 8有拔0為祂屯進曲，1血抽卅乂蠻an:越呂辭

35、丹丙“誼090為不旳謝曲，1血貳如ra *orri 系a MM r* Ifex |1 燉 X N Ld e1OJ2J仲呂創(chuàng)QOXM!巴4lEfi：tdXZ0 * 沁，“冊.3J T WVlrnwtC 5KI-ST AlverMidofno y YMidornarTw - t* rc -ATisn Oil 5.只要保證服務器的SQL Server Agent服務是啟動的(這個很關鍵人那么作業(yè)就會在指定時問自動啟動。而作業(yè)啟動的結果，便是將預先設定好的快報容，以部的方式發(fā)給訂閱人。；內郃郵血件卻；術處直郵件1-巴記郵件 ；巳送郵件；個人收粽；公共郵件-已躺郵件序附件占次聞謗時1問炭件人主題O200

36、7-01-24 22:30海典快扱供應面證甥荻期200412422006-12-1416:24皆迎員12006-12-071812aa200B-11-061001王篇余2005-11-0510 01王篇余亙要通知2OOB-11-OB 10 01越厚平停售退回廠龍：12005-11-0510:01寶建升 埜至11.4問蔑匯總2006-10-2014:14江凱力期面品催鈉炎示5P如汁 12007 01-24B*2006-12-14小 2006-12-07*2006-10-25*2006-10-26 2006-10-31X 鼓 2006-11-042006 10-19(I F發(fā)件人：綽臾快琨主您：供

37、應帝證20070124(1)頁腳.100281陽爾臨恭制蕪有限公司:GSP證書L4天內喪尢1004481古床省築安益啓藥業(yè)腔份有限么詞：GSP證書L0天內毀觀1010931陜西云制藥電幅公司:稅務登記帳1丄天內封期；10 Hi6|哄西彝制藥礁夫任殳司GSP1I書10天內劉期；1012271龍魅團重題宕肘礦(盧勇J： GS頃書10天內到期；1012321唐山幣龍山藥業(yè)有眼公司:GSP證書14天內硼；1012351天建飛壓制芾詆公司:GSPuE書105內副期；6、通過對作業(yè)調度的調整，可以設置作業(yè)執(zhí)行的時問，例如：可以調整為一小時一次；每兩天 一次；每周一一次；每月一號發(fā)送一次，等等。頁腳.附錄四

38、、如何制作動態(tài)報表海典系統(tǒng)提供了靈活的自定義報表，也稱為動態(tài)報表。下面將介紹動態(tài)報表相關的原理及制作方法。 原理：通過給定的SQL語句，得到報表的查詢結果集，而海典系統(tǒng)利用這個查詢結果集動態(tài)構建一個 數據窗口，也就是用戶最終看到的動態(tài)報表。下面以“零售收款”為例演示如何制作一個動態(tài)報表：1）定義功能定義”，即進入“系統(tǒng)設置0 “功能定義”新增一行，具體方法可參看“功能 定義”的脫機幫助。應注意的是，雖然功能定義的“窗口英文名”可任取，但如果是為動 態(tài)報表定義功能的話，44窗口英文名”必須以DW_開頭。如：Dw_sale_payo（高級用法）一般來說，定義動態(tài)報表功能定義時，“可增加t “可刪除

39、”、“可修改二“可 重蚩”這幾項是不打勾的，也就是動態(tài)報表只用做查詢功能。不過，也可以利用動態(tài)報表 進行簡單的數據修改澡作，在這種情況下，可以將“可增加”、“可班除=“可修改打勾。! MUI SOX刨433 1Z b対色 M 之詩如石 3 金TB 口班 謝口 Q農w_sa&祀和.pw.siie.nsciwWS97512pFpFMtWBpKfff fnl&DBn3K.rgoflkPcg “動態(tài)報表定義”新増一行，“窗口名稱”這列填與的容與步驟1）的“窗口英文名” 一致、如:Dw_sale_pay,而“功能名稱”這列可能不會正常顯示出來，暫時不用理會他。當全部錄入.保存后重新刷新就能正常顯示了?！?/p>

40、動態(tài)報表定義”最重要的一項是“SQL語句”。在此填寫的定標準的SQL查詢語句。應注意的是:頁腳.a. 動態(tài)報表的SQL語句只能是一個SELECT語句，可多表關聯(lián)，允許子查詢，支持但不建議使用Union子句。b. SELECT語句的結果列集必須以as中文名”的方式出現(xiàn)，其中“中文名就是在報表 定義時看到的列名。c. 如果做動態(tài)報表而又寫不出SQL語句，除了自學外，還可致電海典售后，說明報表擬實現(xiàn) 的功能，以獲得幫助和指導。d. （高級用法）可以在SQL語句的最后面，使用/和擴展PB腳本/的方式存儲PB腳本， 這樣毎次用戶打開這個功能窗口時擴展PB腳本”就會被自動執(zhí)行。通過這種方式可以 實施列格式

41、修改、字體及顏色調整等功能。如下圖中的/珀門店代碼-width=800門店名 稱.width-1500）/e. （高級用法）動態(tài)報表的語句可以使用特殊預留變量$userid,該變量代表查詢該報表的當 前用戶編碼。f. （高級用法）如果步曝1）指定某動態(tài)報表可修改、可增加.可刪除時，那么該動態(tài)報表 只允許引用一個表.所有的修改操作都是針對該表進行的。另外，如果只希望用戶修改某 個列的話,可以用PB腳本凍結其他不許修改的列,如/機門店代碼.protects /表示“門 店代碼”列不許修改。select u_sale_m.busno as 門店XJc_name as店名稱.匸

42、sale_m accdate as 會計 9.u_sale_m payee as 收滾 員sum(case u_sale_卩ay.paytype when 1 then u_sale_卩sum else 0 end) as現(xiàn)全rrom u_s al e_m C_org_b us i .u_s al epay. c.use r/here u_sale_m.busTio 二 cjprg_busi.busno and u_sale_m.saleno 二 u_sale_pay.salen口 and u_sale_m.payee= c_user.usErid and u_s alpayee = $ us

43、 er idgroup byu_s al e_m. bu sn o, c_org_b us i. org na me ,u_sale_m.accdate ,u_s al e_m.payee 珥門店代碼width=800門店宕禰訕冊=1500丹|巳確圭(Q) |取消 |3）設置好上面兩步后，只需要針對用戶對該功能授權，被授權用戶登錄系統(tǒng)后即可使用該報表了， 但是還沒有定義查詢條件。因此步驟3）介紹如何定義查詢條件。進入查詢窗口設置，新增 記錄，其中數據窗口名稱與步陳1）的窗口英文名一致；“表名”則引用的必須是步驟2）頁腳.關脫的表名。如果希望用戶查詢時可以下拉選擇值，則將下拉選擇打勾，并設定下拉菜單語句（下拉菜單語句的結果集固定為兩列，且必須都為宇符型）。最后，數據類型則應該與查詢條件涉及的值類型對應，常用的有字符、數值、日期時問。4）如有必要，還可為動態(tài)報表定義和“打印格式S請參見其他說明文檔。頁腳.附錄五：SQL數據庫異地備份操作手冊一、異地備份概念：指SQL備份時直接備到服務器以外的其他機器。一般情況下，SQL備份都是備在服 務器的硬盤上。若哪天服務器硬盤壞了的話，備份文件也一起沒了！因此，建立異地是非常必要和重 要的。二、建立SQL異地備份的步驟1、指定備份機器。要求：硬盤空問大，一般來說可用空問應該定數據庫的兩倍以上。硬盤要求N