門禁卡管理規(guī)定新版

1、門禁卡管理規(guī)定新版門禁卡使用管理規(guī)章為加強(qiáng)辦公室安全管理， 保證公司及個人財 產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序， 需規(guī)范門禁 卡的使用和管理， 完善辦公室工作人員的作息打 卡考勤制度，特制定本規(guī)章。一、用途1. 考勤制度：公司總部職能部門辦公室員工考勤 以門禁刷卡記錄為準(zhǔn)；2. 安全防范：公司重要區(qū)域門旁裝有門禁刷卡系 統(tǒng)，進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后 方可進(jìn)出，杜絕安全隱患。二、使用范圍 本制度適用于公司總部職能部門辦公室所 有員工。三、門禁卡使用保管規(guī)定1. 員工離職時須交回門禁卡后人事部方可辦理 調(diào)離手續(xù)；2. 門禁卡僅限申請者本人使用，不得外借他人；3. 持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門，

2、 一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門 現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依 據(jù)，追究責(zé)任人 （ 指首個進(jìn)出門未關(guān)門的人員 ） 的過失；4. 公司工作人員未經(jīng)許可不得將非公司人員引 入公司內(nèi)，違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄 像為依據(jù)，追究責(zé)任人過失；5. 門禁卡在使用期間不慎遺失， 請及時到行政人 事部辦理掛失手續(xù)； 否則，如他人冒用該卡而 造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。四、補(bǔ)卡掛失費(fèi)用1. 門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使 用者，行政部在核實情況后將予以免費(fèi)更換；2. 如丟失或折損無法繼續(xù)使用， 需初次補(bǔ)辦者應(yīng) 支付新卡制卡手續(xù)費(fèi) （20 元） 后重新補(bǔ)發(fā)；二第 2頁 共 9頁處次以補(bǔ)辦5者0元應(yīng)罰

3、支款付，新補(bǔ)卡發(fā)制的作門手禁續(xù)卡費(fèi)權(quán)（限與20原元卡）一并 致；3. 以辦各理種離理職由手未續(xù)上時交，者必處須以向人事10部0元交罰回款門禁卡，五、辦卡流程1. 新員工：人事部申請制作門禁卡 （提供新員工 一寸數(shù)碼照片及部門職位、 姓名等信息） 行 政部審核門禁卡終端授權(quán)制卡通知人 事部制卡完畢人事部通知新員工領(lǐng)卡；2. 補(bǔ)卡：丟失人申請補(bǔ)辦門禁卡行政部審核 門禁卡終端掛失門禁卡終端授權(quán)制卡 通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡；3. 權(quán)限更改：人事部申請制作門禁卡權(quán)限更改 （提供員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、 姓名等 信息）行政部審核門禁卡終端授權(quán)變更 制卡通知人事部制卡完畢人事部通知員 工領(lǐng)卡；4.六、門禁卡注銷

4、收回（員工離職或辭職） ：人事部 收回門禁卡行政部審核門禁卡終端注銷 該卡門禁卡保留行政部考勤管理制度1. 打卡制度1）公司辦公室員工，每天工作時間 8：3012： 00，13：3017：30；一日打卡兩次，上午 8:30 分以前；下午 17:30 分以后；2）辦公室員工上下班必須親自到指定地點(diǎn)打卡， 個人每月的打卡記錄由行政部導(dǎo)出系統(tǒng)資料 交予人事部統(tǒng)計，行政部每月抽檢員工考勤記 錄一次；3）應(yīng)時到特人殊事情部況填未準(zhǔn)時補(bǔ)打簽卡單，需并于由當(dāng)行日政或人次事日部上經(jīng)班理簽字確認(rèn)后報行政部備案變更系統(tǒng)考勤。2. 違紀(jì)處罰制度第 3頁 共 9頁1) 一天遲到、早退一小時以上，按曠工一日處理；2)

5、未者以經(jīng)曠準(zhǔn)工假處或理假；期屆滿未獲續(xù)假而擅自不上班3) 曠日或工一一年日累扣計除曠兩工日超工過資三；日一者個，月內(nèi)按連自續(xù)動曠離工職兩處 理；4) 一天遲到、早退在人民幣 10 元；5) 一天遲到、早退在人民幣 15 元；6) 一天遲到、早退在人民幣 20 元；7) 一天遲到、早退在人民幣 30 元；1 10 分鐘者，每次扣罰1120 分鐘者，每次扣罰2130 分鐘者，每次扣罰3060 分鐘者，每次扣罰8) 一個月內(nèi)累計遲到三次以上者， 按處罰金額的 雙倍處理；9) 員工無故漏打卡又未提出正當(dāng)理由者， 每漏打 卡一次扣罰人民幣 40 元，每月累計超過三次 者，作口頭警告處分一次；10) 發(fā)現(xiàn)

6、替他人打卡或登記行為， 違紀(jì)雙方均為 違紀(jì)論處，并由公司行政人事部發(fā)出書面警告 通告書做相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3. 辦公室員工請假調(diào)休制度1) 除病假、事假以外的其它假期申請辦理程序嚴(yán) 格參照 員工手冊 及億文物業(yè)一體化體系 管理文件相應(yīng)規(guī)章規(guī)定執(zhí)行；2) 辦 公室員工請事假、 病假需要提前一天到人事 部申請經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后報行政部備 案；3) 遇特殊情況無法提前申請的， 必須在當(dāng)天上午 9：:00 鐘之前打電話給人事部說明情況，經(jīng) 批準(zhǔn)后才可在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)， 否則按曠工 處理；4) 辦 公室員工無論是請病假、 事假都將與個人加第 4頁 共 9頁班天數(shù)對沖抵消，對沖抵消時要到人事部填調(diào)休申

7、請單辦理手續(xù)報行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后在行政部備案， 當(dāng)月不扣除請病假、 事假 工資，不補(bǔ)發(fā)加班工資；5）辦公室員工病假、事假、加班每年底在 12 月 份統(tǒng)計結(jié)算一次， 如病假、事假與加班天數(shù)不 等數(shù)不能對沖抵消時， 按實際差額天數(shù)的假類 計扣或補(bǔ)發(fā)病假、事假工資和加班工資。本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有！七、 附錄（一）門禁卡權(quán)限開通申請表申請日期：申請人部門 崗位申請理 由已開權(quán) 限五樓 六樓部門意 見字/ 日期：行政人 事部經(jīng) 理字/ 日期：第 5頁 共 9頁領(lǐng)卡人簽收 字/ 日期：因工作需要需開通門禁權(quán)限者，填寫門禁卡 門禁審 權(quán)限開通申請，經(jīng)所屬部門經(jīng)理核準(zhǔn)再交由 批流程： 行政人事部審批

8、后， 將申請遞到行政部開通門 禁卡權(quán)限。注意事項：門禁卡在使用期間不慎遺失， 請及時到行政人 事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而 造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。附錄（二）丟失補(bǔ)換門禁卡申請表申請日期：申請人辦理業(yè)務(wù)丟失 / 折損（20 元） 二次丟 失/ 折損（ 20+50元）丟失原因部門意見簽字/ 日期：行政部意見簽字/ 日期：第 6頁 共 9頁行政人事部經(jīng)理字/ 日期：領(lǐng)卡人簽收注意事項簽字 / 日期：1. 門禁卡在使用期間不慎遺失， 請及 時到行政人事部辦理掛失手續(xù)； 否 則，如他人冒用該卡而造成的損 失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；2. 門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消 磁或不能使用，行政人事部在核實 情況后將予以免費(fèi)更換；3. 如丟失或折損無法繼續(xù)使用， 需初 次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi) （20 元） 后重新補(bǔ)發(fā)；二