Excel常用電子表格公式大全

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔Excel 常用電子表格公式大全2011-04-24 08:53:411、查找重復(fù)內(nèi)容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)1, 重復(fù) ,)2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)3 、 從輸入的 18 位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)4、 從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男, 女),IF(MO

2、D(MID(C2,17,1),2)=1, 男,女)公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。1 、求和： =SUM(K2:K56)對(duì) K2 到 K56 這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對(duì) K2 K56 這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2 ，K$2:K$56) 對(duì) 55 名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；4、 等級(jí)：=IF(K2=85,優(yōu),IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、 學(xué)期總評(píng)：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè) K 列、 M 列和 N 列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績；6、最高分： =

3、MAX(K2:K56)求 K2 到 K56 區(qū)域( 55 名學(xué)生)的最高分；7、 最低分：=MIN(K2:K56)求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：( 1) =COUNTIF(K2:K56,100)求 K2 到 K56 區(qū)域 100 分的人數(shù)； 假設(shè)把結(jié)果存放于 K57 單元格；(2)=COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2 到 K56 區(qū)域 95 99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K58 單元格；( 3) =COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58)求 K2 到 K56 區(qū)域9094.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K59

4、 單元格；( 4) =COUNTIF(K2:K56,=85) SUM(K57:K59)求 K2 到 K56 區(qū)域8589.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K60 單元格；( 5) =COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60)求 K2 到 K56 區(qū)域7084.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K61 單元格；( 6) =COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61)求 K2 到 K56 區(qū)域6069.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K62 單元格；7)=COUNTIF(K2:K56,60)求 K2 到 K56 區(qū)域 60 分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K

5、63 單元格；說明： COUNTIF 函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*1001 0 、及格率：=SUM(K57:K62)/55*10011 、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV（K2:K56） 求 K2 到 K56 區(qū)域（55 人）的成績波動(dòng)情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小， 反之，說明該班存在兩極分化） ；12 、條件求和：=SUMIF（B2:B56, 男， K2:K56） 假設(shè) B 列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成

6、績之和；13、多條件求和：=SUM（IF（C3:C322= 男,IF（G3:G322=1,1,0） 假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級(jí)代碼（ 1、 2、 3、 4、 5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按 Ctrl + Shift + Enter組合鍵（產(chǎn)生“ ”）“ ”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。14 、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲： =TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假設(shè) D 列存放學(xué)生的出生日期， E 列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15 、在 Word 中三個(gè)小竅門：

7、連續(xù)輸入三個(gè)“ ”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個(gè)“ -”可得一條直線。連續(xù)輸入三個(gè)“ = ”可得一條雙直線。一、excel 中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A11時(shí)，C1顯示紅色0A11 時(shí)， C1 顯示綠色A1 “條件格式”，條件 1 設(shè)為：公式 =A1=12、點(diǎn)“格式” - “字體” - “顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。條件 2 設(shè)為：公式 =AND(A10,A1 “字體” - “顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。條件 3 設(shè)為：公式 =A1 “字體” - “顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度

8、并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn) 數(shù)據(jù)- 有效性- 設(shè)置，有效性條件 設(shè)成允許文本長度等于5 (具體條件可根據(jù)你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、 出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等， 定義好后點(diǎn) 確定。2、用條件格式避免重復(fù)。選定 A 列，點(diǎn)格式- 條件格式 ，將條件設(shè)成“公式 =COUNTIF（$A:$A,$A1）1 ”，點(diǎn)格式 - 字體- 顏色 ，選定紅色后點(diǎn)兩次 確定。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對(duì)會(huì)有提示， 如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅 色。三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來？（一）、如果是要求 A、 B 兩列的同一行

9、數(shù)據(jù)相比較： 假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點(diǎn)“格式” - “條件格式”，將條件設(shè)為 “單元格數(shù)值” “不等于” =B2點(diǎn)“格式” - “字體” - “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是 A 列與 B 列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）： 假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點(diǎn)“格式” - “條件格式”，將條件設(shè)為 “公式” =COUNTIF（$B:$B,$A2）=0點(diǎn)“格式” - “字體” - “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。按以

10、上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù) (數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字 ,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在 A 至 E 列，請(qǐng)?jiān)?F1 單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在 F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第 1 步的公式可根據(jù)你的實(shí)際

11、情況 (數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序 ,公式改為 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語文成績”，D 列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語文成績”大于等于104 ，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重本),1,0)輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵 ,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào) 。六、如何判斷單元格里是否包含指定文

12、本？假定對(duì) A1 單元格進(jìn)行判斷有無 指定文本 , 以下任一公式均可=IF(COUNTIF(A1,*& 指定文本&*)=1 , 有,無)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),無,有)求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)例如求 A1:A100 范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵 ,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào) 二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名稱，方法：Ctrl