標(biāo)準(zhǔn)化管理高校圖書館隨書光盤工作意見論文

1、標(biāo)準(zhǔn)化管理高校圖書館隨書光盤工作意見論文編者按：隨著隨書光盤的大量出現(xiàn)，科學(xué)管理和有效利用這部分文獻(xiàn)信息資源已成為目前高校圖書館重要工作之一。因此發(fā)展隨書光盤工作必須要有嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和完善，圖書館界不僅要充分發(fā)揮已有標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢(shì)，而且要針對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)的不足來(lái)提出新的對(duì)策，進(jìn)而形成新的標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)隨書光盤工作的需要。本文從隨書光盤著錄問題、隨書光盤管理問題以及隨書光盤管理系統(tǒng)所存在的問題三個(gè)方面進(jìn)行分析，從而提出有效促進(jìn)隨書光盤工作的開展有建議。 摘要：隨著隨書光盤的大量出現(xiàn)，科學(xué)管理和有效利用這部分文獻(xiàn)信息資源已成為目前高校圖書館重要工作之一。但由于沒有隨書光盤管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和

2、細(xì)則，給隨書光盤的管理和交流帶來(lái)極大的不便。分析國(guó)內(nèi)隨書光盤的著錄、管理以及隨書光盤管理系統(tǒng)現(xiàn)狀，并提出建議，以促進(jìn)隨書光盤工作的開展。 關(guān)鍵詞：隨書光盤；標(biāo)準(zhǔn)化；圖書館 一、隨書光盤著錄問題 (一)國(guó)內(nèi)隨書光盤的著錄方式及存在問題 第一，隨書光盤作為圖書附件來(lái)處理。光盤隨書分編，只是在書目記錄的載體形態(tài)項(xiàng)記載一下附件的物理尺寸、并在書上加蓋“本書附有光盤”等類似提醒標(biāo)志，對(duì)附盤本身則未作任何處理。這樣做，一方面給圖書帶來(lái)不必要的污染，另一方面也很容易造成光盤的損壞和流失。 第二，隨書光盤做為書的復(fù)本來(lái)處理。將附盤與圖書剝離，送交專門的部室進(jìn)行收藏管理。編目時(shí)則將附盤作為所依附圖書的復(fù)本進(jìn)行加

3、工，即以圖書的書目數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將其附盤視作該書的一個(gè)復(fù)本進(jìn)行驗(yàn)收、入藏、借閱。這樣做，可以有效地降低附盤的損耗，避免附盤的丟失，但是會(huì)出下以下問題：一是盤、書分離不利于讀者使用，光盤的利用率必然下降；二是附盤作為書的復(fù)本，圖書管理系統(tǒng)中關(guān)于書的種、冊(cè)數(shù)及總價(jià)格的統(tǒng)計(jì)都會(huì)帶來(lái)不小的偏差。 第三，隨書光盤和圖書分離后分別進(jìn)行編目加工。圖書按普通圖書進(jìn)行分編，在載體形態(tài)項(xiàng)對(duì)附盤作附注，而附盤則按電子出版物單獨(dú)進(jìn)行分編著錄和驗(yàn)收加工?？紤]到附盤與書的關(guān)系，盤的分類標(biāo)引應(yīng)與原書保持一致，著錄則參照中國(guó)文獻(xiàn)著錄規(guī)則中計(jì)算機(jī)文檔及聲像資料進(jìn)行著錄。這種方式是許多圖書館認(rèn)同的，處理圖書附盤最合理的編目方式。因

4、為書與盤分別進(jìn)行著錄、分編，各有一套書目數(shù)據(jù)，既能分別揭示圖書和附盤的信息內(nèi)容，又便于分別管理和借閱。書和盤又在各自目錄中作相互對(duì)應(yīng)的參照，揭示了它們之間的相互聯(lián)系。這樣，不僅利于附盤的管理，更利于讀者的利用。 但是，這種編目加工辦法要求對(duì)MARC的某些字段進(jìn)行修改和擴(kuò)展，MARC字段的修改和擴(kuò)展需要得到各方面的共識(shí)。否則，不同圖書館、不同圖書管理系統(tǒng)所生成的標(biāo)準(zhǔn)書目MARC相互無(wú)法辨認(rèn)，難以通過Z39.50共享。 (二)建議解決辦法 第一，統(tǒng)一圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。各種圖書管理系統(tǒng)均對(duì)MARC有著良好的支持，但由于MARC的適用方面存在差異，跨管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)并不能完全兼容。圖書管理系統(tǒng)的設(shè)

5、計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是隨書光盤著錄標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，必須在隨書光盤著錄標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之前得到統(tǒng)一，否則將直接影響隨書光盤的處理策略。 第二，統(tǒng)一隨書光盤的編號(hào)規(guī)則?，F(xiàn)行隨書光盤的編號(hào)規(guī)則比較復(fù)雜，其ISBN號(hào)有的與書相同，有的不同。有的無(wú)ISBN號(hào)，使用ISRC號(hào)（InternationalStandardRecordingCode，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)記錄碼）。使用ISRC號(hào)或與書不同的ISBN號(hào)的隨書光盤，在著錄時(shí)如果沒有相關(guān)MARC字段支持，很難揭示光盤與書的關(guān)系。應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的光盤編號(hào)規(guī)則，如果確實(shí)難以取締現(xiàn)行編號(hào)規(guī)則，那就應(yīng)該在MARC中加入相關(guān)字段，定義書的ISBN號(hào)、光盤的ISBN號(hào)或ISRC號(hào)之間的關(guān)系。 第三，

6、修改相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。包括修改CNMARC的相關(guān)字段定義及現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推出新的標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一規(guī)范。這是最有效的辦法，也是最根本的解決辦法。目前，國(guó)內(nèi)一些專家已經(jīng)在進(jìn)行著MARC字段定義和修改，以適應(yīng)隨書光盤工作的需要，并達(dá)到了一定的共識(shí)，為隨書光盤的著錄標(biāo)準(zhǔn)的制定奠定了基礎(chǔ)。 二、隨書光盤管理問題 (一)國(guó)內(nèi)隨書光盤的管理方法及存在問題 目前各圖書館常見的管理辦法有如下六種： 第一，隨書入庫(kù)，不進(jìn)行加工。光盤隨圖書一起入庫(kù)，不做加工，借閱時(shí)另辟地點(diǎn)，特殊借閱。這是早期隨書光盤量不大時(shí)的一種做法，現(xiàn)在除了某些小型圖書館，基本上已不采用這種方法。 第二，只藏不借。光盤從書中取出，藏而不借閱，這樣光盤得到

7、了保護(hù)，但大大降低了光盤的利用率。帶光盤的圖書多數(shù)是計(jì)算機(jī)、多媒體技術(shù)及應(yīng)用方面圖書，具有相當(dāng)強(qiáng)的時(shí)效性，不及時(shí)利用，很容易失去其價(jià)值。 第三，集中管理。對(duì)光盤不單獨(dú)驗(yàn)收，不單獨(dú)分類、編目，甚至不做任何加工、處理，只是在圖書編目數(shù)據(jù)中把光盤當(dāng)作附件著錄，流通時(shí)也是作為附件進(jìn)行流通。讀者借閱時(shí)非常方便，借書時(shí)可直接借走光盤，其缺點(diǎn)是不易管理。一方面，光盤介質(zhì)隨書入庫(kù)容易受到損壞，縮短光盤壽命；二則因?yàn)闆]有加工，常常會(huì)造成光盤丟失或被替換，從而導(dǎo)致圖書館資源的損失。 第四，分散管理。為了防止光盤丟失、損壞，又不影響讀者對(duì)光盤使用，對(duì)隨書光盤單獨(dú)登錄、造冊(cè)，在光盤的外包裝上貼上與書相應(yīng)的索書號(hào)，加工

8、完畢移交電子閱覽室，由兩個(gè)部門分別管理書和光盤。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是管理有序，利用方便，減少人為損壞且不易散失；缺點(diǎn)是由于電子閱覽室的光盤不能外借，因此造成讀者有書無(wú)盤，有盤無(wú)書，不便于讀者隨需隨用，且這種管理模式直接受電子閱覽室空間限制，大大影響了隨書光盤的使用效率和利用率。 第五，對(duì)隨書光盤與圖書一起加工，一并投入流通。隨書光盤與圖書一起加工，貼上統(tǒng)一的索書號(hào)，投入流通，圖書實(shí)行開架借閱，光盤實(shí)行閉架借閱。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是管理有序，減少人為損壞且不易散失；缺點(diǎn)是光盤有時(shí)會(huì)被替換或損壞。 第六，網(wǎng)絡(luò)化管理。把光盤內(nèi)容壓縮或制成光盤鏡像后放到圖書館的服務(wù)器上，通過相關(guān)的隨書光盤發(fā)布軟件進(jìn)行發(fā)布，實(shí)

9、現(xiàn)隨書光盤資源的共享，大大提高了利用率。隨書光盤資源保存完整、無(wú)丟失、無(wú)損傷，有效地解決了隨書光盤的易丟失、光盤介質(zhì)的易磨損性與讀者利用率之間的矛盾。但是，這種管理辦法需要網(wǎng)絡(luò)支持，需要投入海量存儲(chǔ)及隨書光盤管理系統(tǒng)。同時(shí)，由于版權(quán)限制，只能在校園網(wǎng)IP范圍內(nèi)使用，讀者在家中或?qū)嬍译y以使用。 (二)建議解決方法 以網(wǎng)絡(luò)化管理為主，人工管理為輔，并制定相關(guān)的光盤管理規(guī)范，以促進(jìn)隨書光盤的利用。 三、隨書光盤管理系統(tǒng)所存在的問題 現(xiàn)國(guó)內(nèi)已有多家廠商提供隨書光盤管理系統(tǒng)，為隨書光盤的工作發(fā)展起了一定的促進(jìn)作用。但是，這些管理系統(tǒng)在功能和設(shè)計(jì)上都沒有統(tǒng)一，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)訪問和共享存在著較大問題。主

10、要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： (一)光盤文件存儲(chǔ)格式不統(tǒng)一 常見的格式有.ISO格式、.RAR格式、.MDF格式以及某些系統(tǒng)專用格式?，F(xiàn)階段，任何管理系統(tǒng)并不一定能夠識(shí)別其它管理系統(tǒng)所制作的光盤文件格式。那么，如果某圖書館先后試用過A、B管理系統(tǒng)，而B系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別A系統(tǒng)所生成的光盤文件，圖書館在試用A系統(tǒng)時(shí)所做的光盤數(shù)據(jù)將全部無(wú)用，從而浪費(fèi)大量的人力、財(cái)力和物力。 由此，有必要制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，將存儲(chǔ)格式盡快統(tǒng)一，以保證光盤數(shù)據(jù)的共享和跨平臺(tái)移植。建議選擇標(biāo)準(zhǔn)的.ISO格式，即ISO9660國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)格式。.ISO格式具有良好的通用性，常見的虛擬光驅(qū)軟件甚至WINRAR軟件都可以識(shí)別。 (二)分輯光盤的處

11、理模式不統(tǒng)一 功能比較優(yōu)秀的系統(tǒng)每條標(biāo)引記錄可以掛接多張光盤，而且用戶在插入光盤時(shí)，可以自由選擇插入的盤符；而某些系統(tǒng)一條標(biāo)引記錄只能掛接一張光盤，如果光盤出現(xiàn)分輯，只能將所有的分輯光盤加工到一個(gè)文件中，或采用其它的策略來(lái)實(shí)現(xiàn)。出現(xiàn)這類問題一方面是因?yàn)檐浖O(shè)計(jì)不過關(guān)，需要進(jìn)一步的改進(jìn)算法；另一方面，也由于沒有分輯光盤處理的相關(guān)規(guī)范。因此，建議統(tǒng)一分輯光盤的處理模式。 (三)基本數(shù)據(jù)接口支持應(yīng)當(dāng)確定 功能優(yōu)秀的隨書光盤管理系統(tǒng)支持國(guó)內(nèi)主流的圖書管理系統(tǒng)，并支持OAI、OpenURL、CALIS等多種數(shù)據(jù)接口；而某些隨書光盤管理系統(tǒng)僅支持極少數(shù)的圖書管理系統(tǒng)，不提供其它的數(shù)據(jù)接口。建議制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

12、文件，強(qiáng)制規(guī)定隨書光盤管理系統(tǒng)必須支持的數(shù)據(jù)接口，為隨書光盤的交流和共享提供基礎(chǔ)。 四、結(jié)語(yǔ) 發(fā)展隨書光盤工作必須要有嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和完善，圖書館界不僅要充分發(fā)揮已有標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢(shì)，而且要針對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)的不足來(lái)提出新的對(duì)策，進(jìn)而形成新的標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)隨書光盤工作的需要。只有這樣，才能更好地推動(dòng)隨書光盤工作的進(jìn)程。 參考文獻(xiàn)： 1孫潔等.高校隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的比較J.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007,(17). 2陶靖忠,米利宇.隨書光盤的CNMARC格式著錄J.遼寧工學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版,2007,(09). 3李雪梅.隨書光盤的編目方式J.圖書情報(bào)論壇,2006,(01). 4王

13、洪華.論高校圖書館隨書光盤的特點(diǎn)及應(yīng)用J.科技廣場(chǎng),2007,(01).6 1、最靈夢(mèng)想是一個(gè)天真的詞，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想是個(gè)殘酷的詞。21.2.282.28.202116:5216:52:502月-2116:522、只有收獲，才能檢驗(yàn)耕耘的好處；只有貢獻(xiàn)，方可衡量人生的價(jià)值。二二一二二一年二月二十八日2021年2月28日星期日3、不要放棄，你要配的上自己的野心，也不要辜負(fù)了所受的苦難。16:522.28.202116:522.28.202116:5216:52:502.28.202116:522.28.20214、找一個(gè)理由，否認(rèn)憂傷，笑容就會(huì)燦爛到無(wú)所不在。2.28.20212.28.202116:

14、5216:5216:52:5016:52:505、成功與不成功之間有時(shí)距離很短只要后者再向前幾步。二月 21星期日, 二月 28, 20212/28/20216、只要努力抬起你的雙腳，勝利將屬于你。4時(shí)52分4時(shí)52分28-2月-212.28.20217、青春如此華美，卻在煙火在散場(chǎng)。21.2.2821.2.2821.2.28。2021年2月28日星期日二二一二二一年二月二十八日8、真正沒有資格談明天的人，是那個(gè)不懂得珍惜今日的人。16:5216:52:502.28.2021星期日, 二月 28, 20211、你始終不屬于我，屬于我的只是我自己。21.2.282.28.202116:5216:

15、52:502月-2116:522、一份信心，一份努力，一份成功；十分信心，十分努力，十分成功。二二一二二一年二月二十八日2021年2月28日星期日3、你是唯一的，你是十分獨(dú)特的，你就是你生命中的第一名。16:522.28.202116:522.28.202116:5216:52:502.28.202116:522.28.20214、要跟成功者有同樣的結(jié)果，就必須采取同樣的行動(dòng)。2.28.20212.28.202116:5216:5216:52:5016:52:505、我們的生命，就是以不斷出發(fā)的姿勢(shì)得到重生。二月 21星期日, 二月 28, 20212/28/20216、只要站起來(lái)的次數(shù)比倒下

16、去的次數(shù)多，那就是成功。4時(shí)52分4時(shí)52分28-2月-212.28.20217、自知之明是最難得的知識(shí)。21.2.2821.2.2821.2.28。2021年2月28日星期日二二一二二一年二月二十八日8、勇氣通往天堂，怯懦通往地獄。16:5216:52:502.28.2021星期日, 二月 28, 20211、最靈繁的人也看不見自己的背脊。21.2.282.28.202116:5216:52:502月-2116:522、最困難的事情就是認(rèn)識(shí)自己。二二一二二一年二月二十八日2021年2月28日星期日3、有勇氣承擔(dān)命運(yùn)這才是英雄好漢。16:522.28.202116:522.28.202116:5216:52:502.28.202116:522.28.20214、與肝膽人共事，無(wú)字句處讀書。2.28.20212