冠東任職資格管理制度

1、冠東任職資格管理制度冠東車燈有限公司任職資格管理制度(討論稿)第一章總則1.1目標(biāo) 為規(guī)范公司職位管理，加快冠東員工 的職業(yè)化進(jìn)程，加強(qiáng)員工的職業(yè)生涯通道管理，進(jìn)一步提高人力 資源管理水平，特制訂本制度。1.2適用范圍適用于冠東車燈有限公司和所屬全資子公司， 合資或參股公司可參考執(zhí)行。第二章職位管理1 一般職位的設(shè)置1.1職位設(shè)置應(yīng)遵循以下 原則：(1)依據(jù)組織目標(biāo)設(shè)置職位。職位產(chǎn)生于組織目標(biāo)與戰(zhàn)略的分解，產(chǎn)生于部門職能的分類 組合，職位的設(shè)置應(yīng)與組織目標(biāo)和部門職能相對(duì)應(yīng)。(2) 依據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)置職位。戰(zhàn)略決定流程，流程決定組織，職位的設(shè)置應(yīng)遵循業(yè)務(wù)流 程。(3) 依據(jù)價(jià)值創(chuàng)造設(shè)置職位。每一個(gè)

2、職位都應(yīng)是企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn)，不創(chuàng)造價(jià)值的職位應(yīng) 堅(jiān)決予以取消。(4) 依據(jù)工作量設(shè)置職位。每一職位的工作量都應(yīng)盡量飽和，工作量過大的職位應(yīng)增加 編制或予以分解，工作量不足的職位應(yīng)減少編制或合并。1. 2下列情況下，可以根據(jù)職位設(shè)置管理權(quán)限申請(qǐng)?jiān)O(shè)置或取消 職位：（1）戰(zhàn)略變化，組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，部門職能增加或減少。（2）業(yè)務(wù)流程變化，結(jié)構(gòu)調(diào)整或工作方式改變，原有職位 無法包含其內(nèi)涵。（3）員工能力提高，工作量不飽和，部門職能需要重新分 解。2部門副職的設(shè)置2.1冠東車燈有限公司實(shí)行“部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)制”，原則上不設(shè)置部門副職。2.2下列情況下，可以增設(shè)副職。（1）部門沒有正職時(shí)；（2）部門正職兼任其

3、它職務(wù)時(shí)；（3）部門正職管理幅度較大（超過10名直接下屬）時(shí)；（4）部門有二.三班工作時(shí)；（5）部門正職臨近退休或離職時(shí)。2.3副職的定位部門副職協(xié)助正職開展工作，是正職的助 手。2.4副職的主要職責(zé)（1）配合正職工作，正職不在時(shí)承擔(dān) 正職責(zé)任，行使正職權(quán)力。（2）在正職授權(quán)下承擔(dān)某專項(xiàng)或某領(lǐng)域的管理工作。2.5副職行使職權(quán)的原則（1）正副職不在同一時(shí)間.同一位置上進(jìn)行指揮。（2）副職必須得到正職的授權(quán)。（3）副職與正職所作決定發(fā)生矛盾時(shí)，副職服從正職。（4）正職有權(quán)修正或取消副職的任何決定。2.6副職的權(quán)力與義務(wù)（1）正職授權(quán)后，副職即為該項(xiàng)職 責(zé)（項(xiàng)目）的直接責(zé)任人，享有與職責(zé)相應(yīng)的知情權(quán)

4、.領(lǐng)導(dǎo)權(quán).決 策權(quán)和指揮權(quán)，正職不得隨意越級(jí)指揮。（2）副職有義務(wù)接受正職質(zhì)詢，定期或不定期向正職匯報(bào) 工作，提交述職報(bào)告。3職位設(shè)置審批程序3. 1職位管理的組織（1）公司人力資 源委員會(huì)是職位設(shè)置的最高決策與管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)公司的職 位設(shè)置與管理。（2）公司人力資源部是公司人力資源委員會(huì)的秘書機(jī)構(gòu)， 在公司人力資源委員會(huì)的授權(quán)下承擔(dān)日常職位管理事宜。（3）各部門負(fù)責(zé)人是各部門屮心職位設(shè)置的建議與管理機(jī) 構(gòu)，承擔(dān)提出合理設(shè)置本中心職位.優(yōu)化人力資源配置的建議，報(bào) 公司人力資源部審核后，由公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策。（4）部門負(fù)責(zé)人還是本部門業(yè)務(wù)運(yùn)作與流程運(yùn)轉(zhuǎn)的直接責(zé) 任人，承擔(dān)本部門職位設(shè)置建議

5、及人員配置的責(zé)任。3.2職位設(shè)置權(quán)限分配表公司總經(jīng)理辦公會(huì)行政副總經(jīng)理 人力資源總監(jiān)人力資源部部門主管1.作業(yè)類職位設(shè)置決定審 核提議2.專業(yè).技術(shù).市場(chǎng)類職位設(shè)置決定審核審核提議3. 管理類執(zhí)行職種職位設(shè)置審議決定審核審核審核提議4.管理 類管理監(jiān)督.經(jīng)營(yíng)職種職位設(shè)置審議決定審核審核提議3. 3職 位管理辦法修訂權(quán)限（1）各部門負(fù)責(zé)人具有職位管理辦法修改 的提議權(quán)。（2）人力資源部具有職位管理辦法的起草權(quán)與修訂建議 權(quán)。（3）總經(jīng)理辦公會(huì)具有職位管理辦法的審議與決定權(quán)。4職位名稱規(guī)范4.1職位名稱設(shè)置原則（1）內(nèi)涵一致原 則。職位名稱應(yīng)與職位內(nèi)涵相符，能夠準(zhǔn)確反映職位的內(nèi)容和承 擔(dān)的責(zé)任。（

6、2）統(tǒng)一規(guī)范原則。集團(tuán)職位名稱應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，職責(zé)相同 或相似的職位名稱盡量保持一致。4.2職位名稱的管理（1）名片.胸卡等的職位名稱管理。 凡公開場(chǎng)合表明身份的各類卡片，必須使用職位體系表中規(guī) 范的職位名稱。確因業(yè)務(wù)需要使用不規(guī)范或與本人職位不一致的 名稱，報(bào)人力資源部審批后使用，業(yè)務(wù)一旦結(jié)束，須立即停止該 職位名稱的使用。（2）正式文件的職位名稱管理。公司所有正式文件均應(yīng)使 用統(tǒng)一職位名稱，人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)職位名稱的管理。（3）職位設(shè)計(jì)與重新設(shè)計(jì)的名稱管理。新職位的設(shè)置審批 屮，名稱是否規(guī)范為人力資源部審核的一項(xiàng)內(nèi)容。職位內(nèi)容發(fā)生 變化，須由部門主管按職位設(shè)置權(quán)限向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng) 審

7、批后更改并使用。4. 3職位體系表（見附件1） 5臨時(shí)性職位的管理5. 1基本概 念臨時(shí)性職位指為完成階段性任務(wù)而設(shè)置的職位，一般情況下， 臨時(shí)性職位產(chǎn)生于以下兩種途徑：（1）臨時(shí)性組織。（2）臨時(shí)性工作。5. 2管理（1）公司不鼓勵(lì)設(shè)置臨時(shí)性職位，臨時(shí)性職責(zé)與 任務(wù)應(yīng)盡量分派至正式職位。（2）臨時(shí)性職位根據(jù)所承擔(dān)職責(zé)而設(shè)置，職責(zé)產(chǎn)生時(shí)設(shè) 置，職責(zé)消失時(shí)取消。（3）臨時(shí)性職位設(shè)置參照正式職位設(shè)置進(jìn)行，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注 明該職位取消的時(shí)間。臨時(shí)性職位取消由設(shè)置申請(qǐng)者提出，集團(tuán) 人力資源部決定并備案。（4）臨時(shí)性職位設(shè)置期間的管理與正式職位一致。6. 職位說明書的管理6. 1職位說明書是人力資源管理，特

8、別 是任職資格管理的基礎(chǔ)。人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及人員編 寫職位說明書（見附件2）。6. 2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員一起負(fù)責(zé)完成職位說明書的編 寫并報(bào)人力資源部。6. 3人力資源部負(fù)責(zé)審核職位說明書并報(bào)行政副總經(jīng)理審批后 實(shí)施。第三章任職資格標(biāo)準(zhǔn)的管理1.人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人及人員完成對(duì)新設(shè)立職位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)（見附件 3） o2. 冠東任職資格除管理類外，原則上分為三等六級(jí)，即每職 等上分兩級(jí)。2. 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成本部門職位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開 發(fā)并上報(bào)人力資源部。3. 人力資源部負(fù)責(zé)審核任職資格標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)行政副總批準(zhǔn)后實(shí) 施。4. 人力資源部要按照公司發(fā)展戰(zhàn)略.

9、業(yè)務(wù)流程和部門職責(zé)要求 審核任職資格標(biāo)準(zhǔn)，確保其一致性。遇相關(guān)前提改變，需組織相 關(guān)部門和人員對(duì)現(xiàn)有任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，并按流程審批后實(shí) 施。5. 臨時(shí)性崗位不進(jìn)行任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)。6. 崗位撤消后的職位任職資格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該及時(shí)費(fèi)除。第四章任職資格定等管理1.現(xiàn)有員工的初次入級(jí)按以下規(guī)定 和流程進(jìn)行：1. 1由人力資源部組織相關(guān)員工進(jìn)行定級(jí)必備知識(shí)培 訓(xùn)和考核，并將考核結(jié)果匯總報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。1. 2由人力資源部組織由員工所在部門負(fù)責(zé)人為主的相關(guān)專家 組對(duì)員工的專業(yè)技能進(jìn)行評(píng)級(jí)，并將評(píng)級(jí)結(jié)果報(bào)人力資源部匯總 后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。1.3由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審查鑒定，并將 相關(guān)情況匯

10、總報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。1. 4人力資源部負(fù)責(zé)將上一年度的績(jī)效考核結(jié)果匯總報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。1. 5總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)人力資源部提交的符合任職要求的必備知 識(shí)考核結(jié)果.專業(yè)技能評(píng)級(jí)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)審查結(jié)果及上一年度合格以 上的員工考核結(jié)果進(jìn)行討論，并最后確定員工的任職資格等級(jí)。1. 6人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的決定以文件形式公布，并 兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。2. 新進(jìn)員工按以下方式入級(jí)：2. 1由人力資源部組織員工參加 必備知識(shí)考核合格后，對(duì)其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審查，并組織其所在部 門負(fù)責(zé)人為主的專家組對(duì)其專業(yè)技能進(jìn)行評(píng)級(jí)。2.3由其所在部門負(fù)責(zé)人提岀簽報(bào)申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審查后 匯簽，報(bào)行政副總經(jīng)理審批后實(shí)施。2.4由公司

11、內(nèi)部其他職種職位員工轉(zhuǎn)入的員工也按此辦法處 理。第五章任職資格等級(jí)調(diào)整1.升等管理1. 1在一個(gè)任職資格等 級(jí)任職滿兩年，且績(jī)效考核結(jié)果大于4分以上，有資格進(jìn)行上一 等任職資格的調(diào)整。1. 2由員工所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的能力和業(yè)績(jī)提升情況提 出簽報(bào)，并經(jīng)員工本人同意后報(bào)人力資源部。1. 3人力資源部組織培訓(xùn)并對(duì)其學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，通過后人 力資源部組織由其所在部門負(fù)責(zé)人參加的專家組對(duì)其的技能進(jìn)行 評(píng)級(jí)。1. 4人力資源部對(duì)其部門負(fù)責(zé)人的簽報(bào)進(jìn)行審核，并將相關(guān)評(píng) 審結(jié)果考核成績(jī)及其他所需材料匯總報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議。1. 5總經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行審查并組織討論確定。1. 6人力資源部根據(jù)總經(jīng)

12、理辦公會(huì)的決定以文件形式公布，并 兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。2. 升級(jí)管理員工在該等一級(jí)上任職滿一年且考核結(jié)果為4分 以上者，可以晉升至該等的二級(jí)。3. 保級(jí)管理3. 1對(duì)連續(xù)兩年考核業(yè)績(jī)大于等于3小于4分的 員工進(jìn)行保級(jí)，無需再進(jìn)行評(píng)審和重新確定。3. 2升級(jí)員工的等級(jí)評(píng)審未通過或未被確定，其任職資格等級(jí) 自然保留，按原任職資格等級(jí)享受相應(yīng)待遇。3. 降級(jí)管理3. 1對(duì)連續(xù)兩年考核業(yè)績(jī)小于3分者進(jìn)行降級(jí)， 并由人力資源部將符合條件的員工名單及連續(xù)兩年的考核結(jié)果匯 總并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯簽后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議。3. 2總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)降級(jí)員工的相關(guān)材料進(jìn)行審查討論和確 定。3. 3人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的決定以文件形式公布，并 兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。3. 4對(duì)于無級(jí)可降的員工可以對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)入觀察試用期處理或 予以解除勞動(dòng)合同處理。第六章任職資格等級(jí)管理1.公司的任職資格等級(jí)原則上每個(gè) 職種分為三等六級(jí)，一般為初.屮.高級(jí)，沒有等級(jí)的員工稱為預(yù) 備級(jí)。個(gè)別職種根據(jù)工作需要和崗位特點(diǎn)可設(shè)四等，分別可稱為初.中.高及特級(jí)。（見附件4） 2.管理類各職種員工任職資格也分 為（二.三等）三等，但不開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)，也不設(shè)級(jí)，僅根據(jù) 其每?jī)赡甑目?jī)效考核結(jié)果達(dá)到升級(jí)要求者，經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)提岀意 見并由人力資源部匯總報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論確定后公布并兌現(xiàn)其 相關(guān)待遇。其保級(jí)和降級(jí)按第五條屮相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但一