IT設備管理制度

1、用心、精心、決心、匠心上海四聯(lián)飛揚化工新材料有限公司第一章總則第一條 為加強公司電子設備管理，控制營業(yè)成本，提高設備利用率，延長設備使用壽命， 合理配置各類資源，根據公司固定資產管理辦法有關規(guī)定，特制定本辦法。第二條 統(tǒng)計信息部是公司電子設備管理監(jiān)督部門，統(tǒng)一負責公司電子類固定資產的計劃、審批和監(jiān)督管理，統(tǒng)一負責公司電子設備的購置、驗收、登記、報廢等管理審批工作。第三條 統(tǒng)計信息部負責電子設備的實物管理，財務部負責電子設備的帳務管理。第四條 it 助理負責各個部門電子設備的購置、驗收、登記、維修、保養(yǎng)和報廢等管理 工作。第二章 設備購置第五條 各部門及分支機構不得超預算計劃購置，若因實際需要確

2、需超額購置的，必須 申請追加預算，報批同意后方可實施。第六條 電子設備分為關鍵設備、非關鍵設備和低值易耗品，關鍵設備包括：服務器、網絡設備、電源設備等核心設備；非關鍵設備包括：微機工作站、普通打印機等其他設備；低值易耗品包括：色帶、墨盒、打印頭、打印紙、各種通信電纜、cd-rom、cd-r 盤片、普通 modem（卡）、微機內存條、硬盤、網卡、hub、軟驅、軟盤、普通顯示卡、鍵盤、鼠標、網線、電工 及網線工具等。第七條 電子設備購置流程包括：1. 關鍵設備由統(tǒng)計信息部集中統(tǒng)一采購；2. 非關鍵設備由擬購置設備部門按照信息技術部規(guī)定的品牌、在規(guī)定的價格內可自行采 購；嘔心瀝血整理 word1用心

3、、精心、決心、匠心3. 設備采購完成后， 將執(zhí)行結果向統(tǒng)計信息部報備；4. 購置部門負責新購電子設備的驗收，對不合格設備可以拒收或退貨。合格設備標準為：設備完好、型號規(guī)格及數(shù)量無誤、未使用過、功能完好、配件齊全、保修單證及服務承諾書齊 備；5.設備驗收合格后，收貨部門憑發(fā)票、申購批復及驗收意見向計劃財務部申請付款。第三章設備登記第八條使用。第九條所有電子設備必須經統(tǒng)計信息部門履行到貨登記、領用登記等手續(xù)后方能投入設備到貨時須履行到貨登記手續(xù)，根據電子設備編碼規(guī)則（見附件 1）填寫統(tǒng)一印制的設備標簽，將標簽貼在對應設備不可拆卸部分的顯著部位，同時在電子設備明細 表上登記（由 it 助理登記），即

4、時更新電子設備匯總表（由 it 助理更新）。第十條設備領用時須履行領用登記手續(xù)，在設備標簽上注明領用部門及使用人員或責任人，并要求領用人在電子設備明細表上簽字。第十一條因人員調動、內部調配等其它原因引起設備使用情況發(fā)生變動時，設備管理部門應做好設備變動記錄，具體反映在電子設備變動記錄表（見附件 2）及電子設備明 細表中相應設備的變更登記欄。第十二條第十三條關鍵設備由電腦管理部門統(tǒng)一管理，并建立關鍵設備臺帳（見附件 3）。各部門電子設備實物登記應配合財務管理部帳務登記同期進行，以保障賬實相符，并按要求配合財務管理部每年進行 1 至 2 次設備盤點（由 it 助理盤點）。第四章設備維修、保養(yǎng)第十四

5、條第十五條所有對外的設備維修、保養(yǎng)協(xié)議必須經統(tǒng)計信息部審核后方可實施。電子設備發(fā)生故障，統(tǒng)計信息部門應立即與設備供應商或指定維修廠商聯(lián)嘔心瀝血整理 word2系，及時解決。第十六條用心、精心、決心、匠心電子設備的維修情況應及時在設備維修、保養(yǎng)登記表（見附件 4）中做好記錄，維修費用需由管理部審批。第十七條公司成員都要有主人翁意識，做到人走機關，特別是上下午下班后及時關閉電視機總電源。要愛護電視機，每日值日生要做好機器的保養(yǎng)工作，注意防塵、防水、防 靜電、防磁場、防暴曬。第五章設備報廢第十八條 嚴重老化、自然損壞、遭自然力嚴重破壞已沒有實際使用價值的電子設備可進 行報廢處理，報廢的設備如仍有殘值

6、，由財務部進行一次性折舊。第十九條 各部門電子設備報廢必須報公司經統(tǒng)計信息部、財務部、管理部審批。報批時必須提供下述材料：報廢原因、設備清單、使用年限、設備殘值、處理辦法，并由公司負責人、 財務經理及電腦管理人員簽字。第二十條 經批準報廢的電子設備應在報廢設備登記表(見附件 5)中詳細登記，并修 改其它登記表的相關內容。第六章附則第二十一條公司給每個員工配置的電腦（包含主機、顯示器、鍵盤、鼠標）請相關同事盡心愛護，如出現(xiàn)損壞并已超出保修時間維修費用由本人的所在部門承擔。各部門人員電腦 的領用情況請在電腦領用明細表中。（見附 6）第二十二條各個部門所使用的電視機、打印機、針式打印機、一體機均屬于

7、公司財產，任何人不得以任何理由損壞和侵占，否則照價賠償。每間辦公室由指定人員負責管理。（見附 7各部門電子產品負責人對照表）第二十三條負責人將電視機遙控器保存好，若人為遺失或損壞照價賠償 。電視機播 嘔心瀝血整理 word3用心、精心、決心、匠心放時間，現(xiàn)暫定為中午 12：00-13：00，將播放集團會議光盤。其余時間不得擅自使用電視 機。需要使用電視機播放，需提前向管理部進行申請。第二十四條公司給相關員工購買的筆記本或其他電子書設備均屬于公司財產，出現(xiàn)個人原因離職等情況在離職前務必將相關設備交還給統(tǒng)計信息部并進行登記，如出現(xiàn)特殊情況須 有書面說明并請領導簽字。第二十五條特殊員工和經理級別以上

8、可配發(fā)筆記本，滿兩年后歸個人所有，不足兩年離職時需歸還公司，如遺失按照原價百分之六十賠償。使用兩年至四年如有丟失個人解決。四年后，如有丟失由公司重新購置一臺。筆記本購置在使用期兩年以后，如需提前更換，個人負擔部分費用三年以內個人承擔 60%，第四以內年個人承擔 40%。期間維修費用由公司承擔（見 附 8筆記本領用明細表）。第二十六條第二十七條本辦法由公司統(tǒng)計信息部負責解釋及修訂。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 1：上海四聯(lián)飛揚化工新材料有限公司電子設備編碼規(guī)則1. 設備分類編碼總部：01，重慶：02，湖北：03，山東：04，太原：05，運城：06，成都：07，湖 單位代碼南：08，上海：09，

9、青島：10，天津：11大類小類代資產類別代碼類別碼類別/代碼電腦打印紙01相片打印紙 02辦公用品 o辦公用紙 01a4 復印紙 03 a3 復印紙 04嘔心瀝血整理 word4用心、精心、決心、匠心收銀紙彩色復印紙?zhí)厥獬叽鐝陀〖埬泄獗P pp 袋0507090103噴墨打印紙熱敏傳真紙墨粉光盤盒06080204it 耗材 15辦公自動化設cd 空盤8gdvd 空盤臺式計算機打印機復印機碎紙機0507010305074gdvd 空盤其他筆記本電腦傳真機速印機掃描儀06080204060804備投影儀 09移動硬盤10其它辦公自動化設固定資產 f一體化辦公設備顯示器一體機服務器11131501備

10、發(fā)票機針式打印機路由器12141602網絡設備 05網絡交換機03機柜04其它網絡設備05計算機軟件06攝影與攝像器數(shù)碼照相機01普通照相機0209材數(shù)碼攝像機03普通攝像機04嘔心瀝血整理 word5用心、精心、決心、匠心其它輔助攝像攝影器材05it 電器10電視機01其它 it 電器 112. 設備編碼說明單位代碼辦公用品代碼=資產類別代碼+大類代碼+小類代碼例如：電腦打印紙代碼 =o+01+01=o02010固定資產代碼 =資產類別代碼 + 大類代碼+ 小類代碼+ 單位代碼+ 流水碼（流水碼為三位數(shù)， 由各公司自己編寫，從 001999）例如：上海公臺式計算機代碼=f+04+01+09+001=f040109001附件 2： 上海四聯(lián)飛揚化工新材料有限公司電子設備變動記錄表附件 3：上海四聯(lián)飛揚化工新材料有限公司關鍵電子設備臺帳附件 4： 上海設備名稱品牌型號四聯(lián)飛揚化工購買日期設備原值保修年限新材料有限公序 列 號供 應 商所屬員工或部門設備編號聯(lián)系電話司設備維修、保養(yǎng)登記表變更日所屬員工或部設 備 去序維號