會議紀要管理規(guī)定

1、會議紀要管理規(guī)定華航校發(fā) 2010 32號， 2010年 4月 21日印發(fā)）會議紀要是記載和傳達會議基本情況、主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公 文。為加強會議紀要的管理，特制定本規(guī)定。一、會議紀要的分類根據(jù)會議的性質(zhì)，我校會議紀要可分為黨委（常委）會議紀要、院長辦公會議 紀要、黨政聯(lián)席會議紀要、專題辦公會議紀要、專門（專業(yè)）會議紀要等。就表述 形式可分為決議式會議紀要、概述式會議紀要和記錄式會議紀要。二、會議紀要的起草與簽發(fā)1原則上，在學(xué)校黨委（常委）會議、院長辦公會議、專題辦公會議、黨政聯(lián) 席會議，以及各類專門（專業(yè)）會議結(jié)束后，應(yīng)形成會議紀要。2會議紀要由會議承辦單位根據(jù)會議記錄或會議主

2、要精神起草，經(jīng)會議承辦單 位主要領(lǐng)導(dǎo)核準后，報請會議主持人簽發(fā)。3會議紀要的主要內(nèi)容應(yīng)包括：會議紀要標題、會議時間、地點、名稱、主持 人、參加人、列席人、會期、議題、組織形式、會議過程、主要精神、議定事項或 形成的決議，以及對今后工作的意見、措施和要求等。三、會議紀要的印發(fā)與存檔1根據(jù)會議的性質(zhì)和議決的內(nèi)容，由會議主持人確定會議紀要的印發(fā)范圍。需 要有關(guān)單位、部門貫徹落實的，應(yīng)印發(fā)至相關(guān)單位和部門，或印發(fā)至全校，其他情 況印發(fā)至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。2所有會議紀要均應(yīng)在紀要形成后交辦公室機要秘書存檔，每年由機要秘書整 理后交學(xué)校檔案室保存。四、會議紀要的格式（附后）本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)在學(xué)校辦公

3、室。會議紀要的格式中共北華航天工業(yè)學(xué)院委員會黨委（常委）會議紀要第X期時間：XXX年月X日上午地點：XX會議室主持人：XXX參加人：XXX XXX列 席:XXX議題：1.學(xué)校有關(guān)XXX事宜2 .關(guān)于校園文化建設(shè)事宜黨委常委會在聽取了 XXX后，對XX和XXX問題進行了研究 和討論，形成如下決議：1.2.3.希望XXX部門，按照黨委常委會議的決定，組織落實。中共北華航天工業(yè)學(xué)院委員會（常務(wù)委員會） XXX年月X日北華航天工業(yè)學(xué)院 院長辦公會議紀要第X期時間：XXX年月X日上午地點：XX會議室主持人：XXX參加人：XXX XXX列 席:XXX議題：1.學(xué)校有關(guān)人事XXX事宜2 .關(guān)于校園環(huán)境治理有

4、關(guān)事宜院長辦公會議在聽取了 XXX后，對XXX和XX可題進行了研 究和討論，形成如下決議：1.2.3.希望XXX部門，按照院長辦公會議形成的決定，組織落實。北華航天工業(yè)學(xué)院專題辦公會議紀要第X期時間：XXX年月X日上午地占：八、XX會議室主持人：XXX參加人：XXX XXX列席:XXX議題：關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)工作去年就業(yè)情況匯報：今年的形勢與我們的做法：存在的問題：專題會議肯定了去年的就業(yè)工作，就今年的就業(yè)工作形成 的一致意見、建議北華航天工業(yè)學(xué)院教學(xué)工作會議紀要第5XXX年月X日下午，我校教學(xué)工作會議在俱樂部召開，學(xué)校 黨政領(lǐng)導(dǎo)、各教學(xué)單位和機關(guān)處室全體人員參加了會議。大會 由XXX主持。會議的總結(jié)了：會議表彰了：領(lǐng)導(dǎo)講話精神：會議要求：北華航天工業(yè)學(xué)院 專題座談會議紀要第X期時間：XXX年月X日上午地點：XX會議室主持人：XXX參加人：XXX XXX議題：