辦公室日常事務(wù)管理辦法

1、文件編號：-綜-2 / 7機密等級B編制審核批準總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)管理辦法、總則：為加強公司行政事務(wù)的管理，使辦公室管理系統(tǒng)化、標準化，保證各 項日常工作有序開展，特制定本辦法。二、適用對象：公司所有辦公室工作人員（含各制造車間及各駐外辦公室）。三、細則：（一）辦公環(huán)境管理：1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由所在辦公室工作人員共同整理和維護。各辦公室 應(yīng)組織人力定期（以工作日為單位）打掃，保持清潔的辦公條件。2、辦公室工作人員應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔。辦公用品擺放有序，不得 在辦公桌上放置與工作無關(guān)的物品；窗臺、文件柜頂不得堆放雜物；墻壁 上不得張貼、懸掛有礙觀瞻的物品；定期（以工作日為單位）清理垃圾。3、辦

2、公室內(nèi)禁止吸煙。4、在辦公室應(yīng)避免化妝、進食等不雅行為。5、進出辦公室時應(yīng)輕聲關(guān)門；不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，在走廊、 樓梯上行走時應(yīng)放輕腳步。6、本著節(jié)能減耗的原則，空調(diào)開放期間，應(yīng)及時關(guān)閉門窗，休息時間（含午休）或長時間離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和電腦顯示器等;機密等級B晚上加班期間（17: 00以后），只保留工作區(qū)域的照明；下班后應(yīng)及時關(guān)閉 空調(diào)、電燈和電腦顯示器，關(guān)好門窗。本款所涉事務(wù)如遇特殊情況且經(jīng)辦 人理由充足的，可作例外處理。（二）辦公室著裝管理：參照公司工服管理辦法（三）辦公用品管理：1、公司辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、管理。2、辦公用品分類：、耐用品：參照辦公類資產(chǎn)管理辦法

3、相關(guān)分類、易耗品：第一類：辦公文具類，如鉛筆、圓珠筆（芯）、簽字筆（芯）、白板筆、 螢光筆、膠水、單（雙）面膠、大頭針、回形針、燕尾夾、文件夾、文件 袋、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、釘書釘、紙類印刷品等。第二類：辦公耗材類，如：墨盒、碳粉、復(fù)印紙、打印紙等。第三類：生活用品，如面巾紙、毛巾、紙杯等。3、各部門需要申請辦公用品的，應(yīng)提報行政部（屬耐用品，參照辦公類資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定辦理；屬易耗品，填寫辦公用品申購單，見附件1）匯總采購。4、行政部根據(jù)各部門辦公用品申購單發(fā)放辦公用品（領(lǐng)用人須簽字確認），并于每月中旬統(tǒng)計上月各部門辦公用品費用。5、申請和使用各類辦公用品應(yīng)遵循適用、節(jié)約的原

4、則。筆類盡量更換文件編號：-綜-3/7機密等級B筆芯；雙面使用紙張，不宜雙面使用的，盡量用作草稿紙等；紙水杯一般 只提供給來訪客人使用。（四）電話管理：1、公司電話應(yīng)使用于必要的公務(wù)用途；上班時間內(nèi)，應(yīng)盡量減少私人 電話，若確有需要的，須在短時間內(nèi)結(jié)束通話。2、 員工需開通辦公電話的，應(yīng)填寫辦公電話申請單 （附件2）交行 政部報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。為節(jié)省開支，辦公電話原則上安排 2人或多人并機 使用。需要單機、開通國內(nèi)外長途的，應(yīng)在“申請理由”欄特別注明理由。3、公司根據(jù)崗位需要為員工報銷手機話費。申請報銷額度填寫手機 話費報銷標準審批單，申請步驟為：員工提出手機話費報銷申請t部門主 管確定員工手機

5、話費報銷額度t行政部審核t申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)核準。報 銷手機話費時，需先將報銷單交所在部門手機話費審核人員審核，超額部 分不予報銷。（五）保密管理：1、員工負有保守公司秘密的義務(wù)。2、工作時間內(nèi)，應(yīng)及時整理文件資料；暫時離開座位的，應(yīng)將正在操 作的電腦頁面最小化，將正在處理的文件資料翻蓋。3、工作暫告一段落時，應(yīng)及時將文本資料裝入文件夾中。草稿等無保 存價值但又涉及保密內(nèi)容的資料，應(yīng)用碎紙機處理。4、有密級的文件，按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定集中保管。四、罰則（一）辦公環(huán)境雜亂，未按規(guī)定保持辦公場所整潔，開啟空調(diào)時未及文件編號：-綜-4/7機密等級B時關(guān)閉門窗等違規(guī)行為，公司將在不定期的行政稽核時予以

6、拍照曝光。（二）下班后未及時關(guān)閉門窗和電燈、電腦、電風(fēng)扇、空調(diào)等電器，造成資源浪費的，處以50元/次罰款。公司保安每天夜間巡邏應(yīng)登記上述違規(guī)行為，于第2天與違規(guī)部門主管確認并落實責(zé)任人，以月為單位進行 處罰。無責(zé)任人的，處罰由部門主管承擔(dān)。如同一部門有較多人員同時加 班，應(yīng)安排專人負責(zé)門窗和電器的關(guān)閉。（三）其他有違反本辦法之情形的，按公司相關(guān)規(guī)定處理。五、附則（一）各部門主管對本辦法所涉事務(wù)負有督辦責(zé)任。（二）本辦法自公布之日生效。附件：1.辦公用品申購單2辦公電話申請單3手機話費報銷標準審批單二O七年一月十二日第一版發(fā)布文件編號：-綜-5 / 7機密等級B附件1:辦公用品申購單部門：申購時間:序號品名數(shù)量單位備注經(jīng)辦人：部門主管:行政部確認:附件2:文件編號：-綜-6/7機密等級B辦公電話申請單弋、通話類別數(shù)量 電話 類型本市通話國內(nèi)長途國際長途單機并機申請理由:申請部門：申請時間:申請人：部門經(jīng)理審核：行