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文檔簡介

1、辦公室行政人員年終匸作總結(jié)2020辦公室行政人員年終工作總結(jié)2020辦公室行政人員年終工作總結(jié)2020 ( )過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊 圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù) 保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成 了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將木年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、主要工作情況(一) 全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提 供后勤保障和基礎(chǔ)支持。辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員 工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室 全體成員不懈的追求,過去的一年里

2、,辦公室通過不斷提高員工的素 質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前 臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪 接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐 等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺 常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公 環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌 整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、口 +黑”到 處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影???以說,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn) 的車

3、隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理 保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上, 辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA中請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高 效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公 室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里, 能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后 勤保障和基礎(chǔ)支持。(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和 規(guī)范性。辦公室工作人員認(rèn)真做好公司、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核 每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一 是安排專人專崗做好公章管理

4、。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用 公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行中請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn), 確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用 和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用 時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用 便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān), 限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、 認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合 法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動。過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作

5、為開展工作 的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作 配合。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù) 先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛 服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組 織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況, 預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng) 造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽 約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作 效能和社會美譽(yù)度。二、工作中尚待改進(jìn)的地方辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩

6、”很不 容易,想一點(diǎn)不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些 成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣 碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方 法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在 一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紅匕漏, 因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格 高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理 制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)

7、行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公 室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。三、2022的工作計(jì)劃2021是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公 司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷 學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā) 展。具體工作計(jì)劃如下:(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做 好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了 解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié) 助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。(二)強(qiáng)化主動意識,做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)” 為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,

8、提高辦事的實(shí)效性,不斷 強(qiáng)化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水 平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。 辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項(xiàng)工作要未 雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一 服務(wù)向全而服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動 性,提供全過程的主動服務(wù)。(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減 排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提 高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度, 堅(jiān)持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急

9、 事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能 耗降下來。在辦公用品的采購方而,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案, 合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低 成木。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控 辦公用品消耗。辦公室行政人員年終工作總結(jié)2020 (二)轉(zhuǎn)眼間2020年己經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同 事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政 人員,2020年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不 斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)

10、習(xí)情況總結(jié)如下:一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,我認(rèn)真做好各個部門 的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦 公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄XX篇,同時完成公司 各個部門文件的上傳下達(dá)工作。四、人事管理工作:2020年公司在人員招聘方面采用多個渠道, 分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場 招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通 過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部 門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形

11、式,一直和前程 和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招 聘,起到了一定的效果。五、日常行政事務(wù)工作在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工 作。六、公司資料辦理工作辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。七、制度建設(shè)方而在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的車輛管理制度及 環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任 到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)公司的具體情況, 制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。八、公司的審批流程上重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公 司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽

12、訂 中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。九、參與公司投標(biāo)文件的制作2020年分別參與了 xx集團(tuán)、xx法院、xx基地、xx醫(yī)院等標(biāo)書的 制作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。十、不足之處在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得 多。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成 項(xiàng)辦理程序,極大的推動了信訪工作的有序、扎實(shí)開展。榮獲全市信 訪工作先進(jìn)集體。(五)堅(jiān)持做好政務(wù)信息公開工作。按照市政府辦公廳XX的 要求,將XX年X月至XX年X月管委會有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息 公開平臺公開,便于。(六)

13、認(rèn)真審核把關(guān)各部門、單位的文書處理工作;認(rèn)真落實(shí)管 委會和行政辦公室的檔案管理和保密工作,為行政辦公室日常工作的 正常開展提供了良好保障。二、明年工作計(jì)劃通過總結(jié)去年工作情況,認(rèn)真分析行政辦公室而臨的工作形勢, 制定了明年工作安排:圍繞一個主題,推進(jìn)三個轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)五個突破。圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,創(chuàng) 新工作思路,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,確保辦公室工作快速、 高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),確保管委會各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。推進(jìn)“三個轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變。緊貼管委會工作思 路,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,把握大局,認(rèn)真謀劃,前瞻思考,統(tǒng)籌安排,努 力當(dāng)好參謀助手。二是在工作方法上轉(zhuǎn)變。堅(jiān)

14、持抓大放小,堅(jiān)持辦公室工作緊密聯(lián) 系政府工作大局、政府中心工作、重點(diǎn)工作、重大事項(xiàng)和重大決策, 全而協(xié)調(diào),認(rèn)真督查,促進(jìn)落實(shí)。三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變。注重統(tǒng)籌兼顧,注意做好對上、對下、 對內(nèi)、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),對上講實(shí)情,對下聽呼聲,對內(nèi)多 聯(lián)系,對外促交流,充分調(diào)動各方而的工作積極性,為實(shí)現(xiàn)全區(qū)工作 目標(biāo)努力工作。實(shí)現(xiàn)“五個突破”:一是督查落實(shí)上要有新突破。將督查工作的 突破口放在區(qū)委、管委會重大決策部署的督查落實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督 查督辦等方而,及時擬定督查方案,進(jìn)行分解立項(xiàng),將工作任務(wù)落實(shí) 到各部門、單位,明確責(zé)任,提出要求,積極開展督促檢查。對黨政 聯(lián)席會議定工作的督查,要制定措施、

15、落實(shí)專人,形成制度,確保重 點(diǎn)工作、重點(diǎn)工程件件有著落,事事有回音。二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),全力協(xié)調(diào)。既 立足大局,實(shí)事求是,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,保證任 務(wù)的完成;對各部門提岀需管委會解決的問題,主動協(xié)調(diào),把情況摸 深摸透,把政策吃準(zhǔn)吃透,主動思考提出辦法,兼顧各方,多商量, 善處理;對群眾反映的問題,耐心及時協(xié)調(diào)。認(rèn)真聽取群眾意見,對 涉及群眾利益的實(shí)事,滿腔熱情地辦好辦實(shí)。三是后勤保障上要有新突破。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部事務(wù)管理制度、車 輛管理制度,壓開支,保運(yùn)轉(zhuǎn)。改進(jìn)工作方法,不斷提升接待服務(wù)質(zhì) 量和水平。四是依法行政上要有新突破。重點(diǎn)抓好政務(wù)公開、行政許可法和

16、 國務(wù)院全而推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要的實(shí)施工作。強(qiáng)化信訪工作責(zé) 任制,加大協(xié)調(diào)疏導(dǎo)力度和督促落實(shí)力度,努力化解各種矛盾,維護(hù) 社會穩(wěn)定,促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展。五是隊(duì)伍建設(shè)上要有新突破。按照政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上 硬、工作上實(shí)、廉政上好的總體要求,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強(qiáng)化學(xué)習(xí) 培訓(xùn)、嚴(yán)格考核獎懲,全而加強(qiáng)辦公室工作人員隊(duì)伍的思想、作風(fēng)、 紀(jì)律建設(shè),努力提高辦公室工作人員理解執(zhí)行政策,科學(xué)分析判斷形 勢,敢于解決疑難復(fù)朵問題,善于進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的能力,真正把辦公 室建設(shè)成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的堅(jiān)強(qiáng)隊(duì)伍。辦公室行政人員年終工作總結(jié)2020 (四)轉(zhuǎn)眼間2020年過去了,回顧這一年,在領(lǐng)

17、導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事 的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不 少收獲,也有很多的感悟。在實(shí)踐中,對自我認(rèn)識有了很大的提高, 更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更 充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:一、工作中所取得的成績1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基木路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、 書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè), 具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài) 度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格遵守公司的各 項(xiàng)規(guī)章制度。2、專業(yè)知識、工

18、作能力和具體工作。我是七月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁 做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好 工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很 短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工 作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開 展工作并熟練圓滿地完成木職工作。在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新 意識,積極圓滿的完成了以下木職工作:(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,把原來黨 組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒 經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動

19、,使黨員在工作和生活中起好模范 作用。統(tǒng)計(jì)在冊的黨員為XX人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有X人,遞交入黨 申請的有XX人。(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi), 給大家查閱文件提供了很大方便。(3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊 物品,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和-諧與統(tǒng)一。 共處理了 xx多項(xiàng)廢舊物品。(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用 發(fā)票的貼票及報(bào)銷,做好文字打英復(fù)卬工作并做好每周的會議紀(jì)要。(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷工作。(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理 助理管理外租宿舍。(7

20、)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住 宿的xx多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣 味運(yùn)動會。為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職 工作,我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方而。認(rèn)真做好本職工作,工作投入, 熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時岀動,出勤率高,有 效利用工作時間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時完成。4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作 計(jì)劃,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保 量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉 了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水

21、平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作 的新局而,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二、不足和領(lǐng)悟1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待 于在今后的工作中加以改進(jìn)。2、工作還不夠細(xì)致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng) 導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致, 積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要 性。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還 未能適應(yīng)。在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢,確定自己的工 作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司 作出更多貢獻(xiàn)

22、。辦公室行政人員年終工作總結(jié)2020 (五)辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此, 2020年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室 工作的重要內(nèi)容。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門的大力支 持下,我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極開拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作, 具體表現(xiàn)如下:一、立足服務(wù),強(qiáng)化管理,全面提高自身素質(zhì)辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門,每個人的一言一行、 一舉一動都可能影響著公司形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我們時 刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內(nèi)在外,說話辦事,待人 接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實(shí)際工作 中,我們

23、著力強(qiáng)化三種意識:1強(qiáng)化規(guī)范意識,就是把辦公室的各項(xiàng)工作、各個步驟、各個 環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作 人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是日常行政事務(wù)工 作的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解 決但又十分棘手的問題,因此在實(shí)際工作中,我們嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng) 規(guī)章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;在文件管理、檔 案管理、辦公設(shè)備管理、車輛管理、后勤管理及對外接待管理中,做 到了工作有序、行為規(guī)范。2、強(qiáng)化責(zé)任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé) 的精神對待每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事 情。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔茫瑢Υ恳豁?xiàng)工作,努力做到小心小心再 小心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過強(qiáng)化責(zé)任意識,我們 辦公室每個同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺地按照職責(zé)履行職 能。3、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看 不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣,xx年集團(tuán)公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)量 迅速增加,相應(yīng)的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中, 工作忙、頭緒多,任務(wù)重,節(jié)假日、雙休日、八小時以外經(jīng)常加班加 點(diǎn)完成工作任務(wù),對此,辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、 無

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