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文檔簡介
1、企業(yè)辦公室年終工作總結忙碌中的2011年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫 卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合 下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己 慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向 公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著 作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支 持。現(xiàn)將一年來的工作總結匯報如下:一、日常主要工作1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作2011年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各
2、類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的 整理存檔工作。2、協(xié)助公司領導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了規(guī)章制度 匯編員工手冊兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定加班制 度、員工宿舍管理制度等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂員工 制服及使用管理制度等。3、完成公司證照年審、變更工作公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項 工作的基礎,2011年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公 司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于2011年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收
3、集、整理各項資料,完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于2011年9月份完成 *二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報 總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待, 及時按照通知要求做好酒 店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作2011年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部 與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4 日青年節(jié)組織公司青年團員參
4、加植物認養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震, 災區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心, 組織全體員工向地震災區(qū)捐 款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國 默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎 奧運火炬方隊,為奧運圣火在XX的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月, 組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。 8 月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于 3月4日完成 公司在xx物業(yè)上刊登公司信息工作。6、其他工作綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,2011年在總經(jīng)理室曹總的引 導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大 項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每 月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租
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