公文寫作中的細(xì)節(jié)問題

1、公文寫作中的細(xì)節(jié)問題公文寫作中的細(xì)節(jié)問題對(duì)于經(jīng)常與文字打交道的文秘人員而言，掌握文章寫作 的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫作的基本能力，把握公文 寫作的具體細(xì)節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。下面簡(jiǎn)單談一談公文 寫作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問題。一、做好準(zhǔn)備“巧婦難為無米之炊”，只有準(zhǔn)備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫了撕、撕了寫，別別扭扭，很難寫出“高屋建 瓴勢(shì)如破竹”的公文來。那么，起草公文需要做好哪些準(zhǔn) 備呢？一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備。一方面，正確的 世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理 觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)

2、量至關(guān)重要。古人說：“志高者意必遠(yuǎn)。”寫作者樹立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫作 時(shí)才能正確地“言志”，做到文意深遠(yuǎn)。另一方面，“讀書破 萬卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書，對(duì)各方面的知識(shí) 才能融會(huì)貫通、運(yùn)用自如。同時(shí)，公文寫作要求的學(xué)識(shí)既要 博，也要專，假如寫經(jīng)濟(jì)方面的材料，沒有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基 礎(chǔ)，寫政黨建設(shè)的材料，沒有政黨理論作基礎(chǔ)，那是寫不出 好材料的。所以，平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要 增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前， 不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，只能是自作主張，瞎寫一氣。所以，在公 文寫作前

3、，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越 具體越好，越透徹越好。當(dāng)然，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能 談得那么具體、那么透徹，這要靠公文寫作人員平時(shí)對(duì)近期 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。 有了領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫作就有了“尚方寶劍”，就知道寫些什么了。“語言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng) 導(dǎo)的語言風(fēng)格，講話稿寫的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語言， 領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求作者經(jīng)常參加會(huì)議，感受氣氛， 通過多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊，深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指 示精神。中央和上級(jí)黨委指示精神，是各級(jí)黨政組織工作的 指南。掌握了這個(gè)指南，工作就能沿著正確方向

4、前進(jìn)；離開 了這個(gè)指南，就會(huì)迷失方向，甚至?xí)叩叫甭飞先?。公文寫作人員，只有深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能在公 文里正確體現(xiàn)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能保證中央和上 級(jí)黨委指示精神在當(dāng)?shù)氐呢瀼睾吐鋵?shí)。所以，在起草公文前，我們必須通過學(xué)習(xí)，把近期中央和上級(jí)黨委指示精神領(lǐng)會(huì)深 透，把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。四要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際。各級(jí)黨委的任務(wù)，就是要做好中央 和上級(jí)黨委指示精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)?實(shí)際情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對(duì)性地提 出問題和解決問題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，就要多翻閱一些資料， 經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn) 代化建設(shè)日新

5、日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這 就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，把握新鮮事物，否則，就 容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無 物，空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。五要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)組織。在遇到寫大材料或者是在省 市領(lǐng)導(dǎo)來去匆匆，一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來不及的時(shí)候，就需要 多人合作，共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)一分一統(tǒng)” 的組織寫作方法，即：統(tǒng)一研究寫作提綱，分頭去寫，最后 一人統(tǒng)稿。這種方法注意的問題有三： 一是根據(jù)各自的特長(zhǎng)， 科學(xué)分工。參加的人員有的對(duì)工業(yè)比較熟悉；有的對(duì)農(nóng)業(yè)比 較熟悉；有的對(duì)外貿(mào)比較熟悉；有的對(duì)穩(wěn)定比較熟悉等等， 各有特點(diǎn)，要注意發(fā)揮他們特長(zhǎng)，誰熟悉哪方面的，就寫哪一部分，分工負(fù)責(zé)。二是擬稿人要按提綱去寫，如有大的變 動(dòng)，需征得主筆同意，以免走題；對(duì)一些細(xì)節(jié)問題，可以靈 活掌握。三是主筆統(tǒng)稿時(shí)要把好“四關(guān)”，即：“政治關(guān)”，看看是否符合中央和上級(jí)黨委的指示精神，是否符合黨的路 線、方針、政策；“實(shí)際關(guān)”，看看是否符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況；“結(jié)構(gòu)關(guān)”，看看結(jié)構(gòu)是否合理、清楚，有無重復(fù)的地方， 前后風(fēng)格是否一致；“文字關(guān)”，看看文字表述是否準(zhǔn)確，言 簡(jiǎn)意賅。該調(diào)整的調(diào)整，該刪減的刪減，該