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文檔簡介
1、裝修施工審批管理辦法(分部適用)歸屬體系:XX (XX)有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 文件編號:X X行一總務(wù)006撰寫單位:行政中心總務(wù)部版 本:第一版生效日期:2004年4月10日機(jī)密等級:機(jī)密一般合計頁數(shù):4正文頁數(shù):2附件個數(shù):1制度正文目錄:目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項27、附件2總 裁 審 批管 理 研 % 室 審 核撰 寫 人制度名稱裝修施工審批管理辦法(分部適用)|文件編號|一行政-總務(wù)0061. 目的:為使公司各賣場及配套設(shè)施實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化建設(shè),實現(xiàn)“規(guī)范、簡約、經(jīng)濟(jì)、美 觀”的施工目標(biāo),特制定本制度。2. 范圍
2、:2.1適用范圍:XX、XX音像的辦公場所、賣場、配送中心。2. 2發(fā)布范用:XX總部各中心、各部門;各級子公司、各分部。3. 名詞解釋:3.1基礎(chǔ)設(shè)施裝修:主要指分部水路管線、電力布線、電力分配、辦公場所隔墻、扶梯、衛(wèi)生 間的裝飾等,所租賃房屋主體結(jié)構(gòu)的改變、改造。4. 職責(zé):4.1總部及分部的裝修施工管理工作統(tǒng)一由總部行政中心總務(wù)部、XX國際建筑設(shè)計公司審 核管理。5. 作業(yè)內(nèi)容:5. 1施工申請的審批程序:5.1.1施工申請的提出5. 1.1.1老分部裝修工程由分部總務(wù)部上報總部總務(wù)部,經(jīng)總部總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,同 意后方可施工:分部再將相關(guān)三家施工方的資料及預(yù)算報價上報總部總務(wù)部傳送
3、至設(shè)計公司 工程部進(jìn)行裝修工程的工程疑、施工單價審核及施工隊的最優(yōu)選擇。5. 1.1. 2新開分部裝修工程前期由總部賣場部提供賣場部布局圖,并應(yīng)有總部銷售中心總經(jīng) 理簽字確認(rèn)后方可照圖施工。5. 1.1. 3新老分部辦公區(qū)的規(guī)劃設(shè)計由XX國際建筑裝修工程有限公司設(shè)汁完成,由其提供 詳細(xì)施工圖紙,并經(jīng)總裁的批準(zhǔn)方可進(jìn)行施工。5. 2施工申請應(yīng)包括的內(nèi)容5. 2.1必須詳細(xì)說明申請施工的原因,并闡明具體的實施方案、工程進(jìn)度及要達(dá)到的效果。5. 2.2已開分部必須提供的附件材料:三家施工隊的單位資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、工程預(yù)算書、施 工設(shè)計、賣場及辦公區(qū)布局方案(施工單位由分部提出)。5. 2. 3新開分部
4、由設(shè)計公司工程部負(fù)責(zé)選擇施工單位并備齊上述有關(guān)資料。5. 3施工申請的審核5.3.1基礎(chǔ)設(shè)施裝修由分部總務(wù)部將申請上報總部總務(wù)部后轉(zhuǎn)XX國際建筑設(shè)訃公司對方 案、資質(zhì)、預(yù)算及施工組織等進(jìn)行審左。5.3.2賣場設(shè)計方案先報銷售中心賣場部,賣場部會同XX國際設(shè)計公司對設(shè)訃方案、布局生 效日期 2004年4月10日 頁次1/2 附件數(shù)1制度名稱裝修施工審批管理辦法(分部適用)|文件編號|一行-總務(wù)006及“VI”系統(tǒng)方案進(jìn)行審左;由設(shè)計公司工程部組織施工,負(fù)責(zé)對施工單位資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、 工程預(yù)算書、施工組織設(shè)計等工程技術(shù)方而進(jìn)行審泄。5. 4施工申請的審批5.4.1最終由XX設(shè)計公司匯總資料及各部門
5、意見,上報總裁或副總裁審批。5. 5施工協(xié)議的審批程序5.5.1分部根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示,按標(biāo)準(zhǔn)合同擬左施工協(xié)議,并報總部總務(wù)部。5.5.2由總部總務(wù)部轉(zhuǎn)送至XX設(shè)i|公司工程部負(fù)責(zé)技術(shù)、預(yù)算、質(zhì)量、進(jìn)度等方面的審核 及法務(wù)部律師負(fù)責(zé)法律條款的審核。5.5.3由設(shè)計公司匯總意見,報總裁/副總裁審批。5.5.4分部根據(jù)批示意見,與施工單位簽訂正式施工合同,開始施工。5.5.5項目實施后由各分部總務(wù)部派專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督施工。核泄材料使用、實際工程雖:、 工程進(jìn)度和工程質(zhì)呈:。(設(shè)汁公司工程部是否派專人監(jiān)理工程,根據(jù)施工項目的具體 情況而泄)5.5.6項目完成后由設(shè)計公司工程部對工程量、工程質(zhì)量等進(jìn)行全而驗收,審核工程決算并 報副總裁審批。5. 5. 7分部根據(jù)審批核怎的工程決算對施工方進(jìn)行結(jié)算。5. 6獎懲規(guī)建各分部必須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,已獲批準(zhǔn)的項目必須嚴(yán)格按申報的設(shè)il方案施工。新增內(nèi)容 只要涉及預(yù)算增加,必須按程序補(bǔ)報。凡岀現(xiàn)施工項目中存在著不按審批流程操作現(xiàn)象,如: 先開工后報方案、披自增加項目內(nèi)容或更改設(shè)計等。對分部總經(jīng)理行政扣罰10
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