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文檔簡介

1、工程項目管理 工程項目管理的主要職能是質量、安全、進度、費用控制 1 項目范圍管理 2 項目進度計劃管理 總進度計劃 設計計劃、施工計劃、資金計劃、質量計劃、進度計劃 項目采購策劃 ,編制了設備 / 材料采購計劃和施工單位招標計劃 3 項目費用控制管理 4 項目質量控制管理 5 項目資源管理 5.1 項目人力資源管理 5.2 項目資產管理 項目部建立了資產管理制度,項目部所有資產的采購均要事先計劃或提出申請, 經過各級審查后項目經理批準采購。 采購的資產根據(jù)其價值和管理費預算科目進 行分類登記, 領取人或保管人簽字負責管理, 建立檔案,保證資產有效利用和有 序應用。 6 項目采購管理 總進度計

2、劃獲得批準后,進行了項目采購策劃 ,編制了設備 / 材料采購計劃和施工 單位招標計劃,計劃考慮了與設計計劃、施工計劃、資金計劃、質量計劃、進度 計劃的協(xié)調一致性。 建立了采購管理制度和采購程序, 使采購技術規(guī)范書、 合同 文本、說明書、各種表格等規(guī)范化、標準化。 項目實際操作中, 設備/ 材料采購工作由物資管理部負責歸口管理, 建筑/ 安裝施 工單位招標由計劃財務部負責歸口管理 ,為確保招標和合同質量,招標文件、合 同文本均進行各級評審, 分承包商的選擇根據(jù)公司建立的分承包商信息庫和市場 情況相結合,確保分承包商的穩(wěn)定性,減少風險。 對合同簽訂后的資料和設備催交編制催交計劃 ,根據(jù)設備市場供應

3、情況合理確定 催交的人力安排; 根據(jù)設備特點和設備生產計劃編制設備檢驗計劃, 根據(jù)計劃和 實際情況合理配置技術人員進行檢驗工作。 項目制造的跟蹤、 監(jiān)造、檢驗、催交、 運輸和到貨驗收做出全過程的計劃安排并制定了控制措施, 每一項設備都有專人 負責進行全過程管理。 7 項目風險管理 在合同報價之前就對項目風險進行了策劃, 首先進行風險識別, 對由于合同范圍、 技術、質量、安全、進度、工程所在地的建筑市場環(huán)境、氣候條件等因素對工程 成本的影響進行了評估和測算,針對各種風險制定了風險控制措施,從設計、采 購、施工的各個環(huán)節(jié)進行控制。 在項目執(zhí)行過程中,項目部按風險控制措施逐 步落實,并根據(jù)隨工程進展

4、所獲得的信息不斷評估風險因素和可能出現(xiàn)的新的風 險因素,調整風險控制項目和調整風險控制措施。 項目從合同簽訂到項目結束的 整個生命周期,都存在著不同的工作失誤的風險,項目管理的職責就是盡管理者 的經驗和規(guī)范管理盡可能早地發(fā)現(xiàn)和處理, 減少失誤造成的風險。項目部對此采 取了防范措施,對圖紙、單向開工條件、施工組織措施等都要進行事先審查,并 制定了發(fā)生緊急應對預案和處理、總結程序。 .8項目的溝通和信息管理 8.1項目的溝通管理 項目的溝通管理包括對外溝通:同業(yè)主、監(jiān)理、相關政府部門、分包商等的溝通; 對內溝通:同本單位領導、各職能部門、項目部內部部門間、項目部內人員間等 的溝通。項目部編制了對內

5、、對外兩個溝通程序,保證及時、正確的產生、收集、 發(fā)送、儲存和處理項目的信息。溝通的主要內容有: 1) 工作范圍; 2) 工作聯(lián)系方式和來往文件、函件; 3) 主要會議內容規(guī)定; 4) 主要報告規(guī)定; 5) 業(yè)主和分包商變更管理; 6) 資料、手冊、標準的統(tǒng)一和溝通; 7) 設計工作:包括涉及范圍、基礎資料、標準、經業(yè)主審查和認可的設計文 件、設計外部評審的范圍和要求; 8) 采購:范圍、程序、合格廠商的選擇、催交、檢驗、運輸、交接、保管、 廠商資料發(fā)放; 9) 施工管理范圍、施工單位選擇、施工管理、工程交接程序; 10) 計劃進度; 11) 費用收支、結算; 12) 調試和聯(lián)合試運行管理;

6、13) 協(xié)調工作檢查。 8.2項目的信息平臺建設 8.3項目的檔案管理 項目部成立之初就十分重視工程檔案管理工作,進行了多次工程檔案管理策劃, 編制了項目部檔案管理網絡規(guī)劃圖,按照部門檔案、工程檔案、財務檔案、項目 部文件等大項形成幾級分支。管理過程中實行動態(tài)管理,根據(jù)文件、資料性質不 同確定歸檔時間,及時歸檔、及時整編、及時成卷,既避免檔案的遺失,又可避 免工程結束時長時間整編工程檔案的麻煩。 9項目的安全管理 項目部重視安全健康環(huán)境管理,實現(xiàn)安全、環(huán)境管理目標對于完成合同目標和 實現(xiàn)項目管理品牌有十分重要的意義。 安全目標的實現(xiàn)有利于成本控制,樹立了 管理品牌將保證單位業(yè)務的不斷發(fā)展。安健

7、環(huán)部專門負責安全和質量監(jiān)督工作, 在項目實施前進行項目安全、環(huán)境管理策劃,確定安全、環(huán)境總體目標、分解目 標,全員參與安全、環(huán)境管理,制定保證措施,落實到人。 10項目施工管理 項目部對現(xiàn)場施工的進度、質量、安全、分包范圍等進行全面管理。進度管理是 根據(jù)進度計劃編制每周滾動施工計劃, 每周例會和調度會檢查實施情況;質量管 理按照驗收規(guī)范和項目部相關管理制度進行監(jiān)控, 每周例會和調度會檢查實施情 況;安全管理按照國家、行業(yè)安全管理規(guī)定和項目部相關管理制度進行監(jiān)控,文 明施工管理按照文明施工管理制度的檢查對照表逐項進行落實,每周監(jiān)理例 會、調度會和安全例會檢查實施情況;分包范圍管理按照分包合同的分

8、工進行實 施,每周監(jiān)理例會和調度會檢查實施情況,對于出現(xiàn)的問題進行協(xié)調處理。 項目部編制有總承包合同管理制度和分包合同管理制度,各部門根據(jù)崗 位職責,按照管理制度要求進行合同管理。 11項目綜合管理 項目綜合管理包含了其他十項職能的管理, 是項目整體的協(xié)調管理。項目管理中 范圍、進度、費用、質量管理四項職能是主要管理職能,資源、溝通、采購、風 險、安全、施工管理是輔助管理職能,在每項職能的范圍和目標制定過程中或完 成時,可能發(fā)生個別職能或目標的沖突,需要根據(jù)主次關系,通過恰當?shù)膮f(xié)調來 優(yōu)化每項職能的目標。 項目在整個生命周期中,在不同階段,控制和管理的重點不斷發(fā)生變化, 需要不 斷調整管理重心,對于控制不當將進行協(xié)調、采取補救措施,通過優(yōu)化資源實現(xiàn) 項目的最終目標。項目管理過程中要充分利用各種工具和管理手段, 使其為

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