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文檔簡介

1、施工企業(yè)如何做好工程結(jié)算工作工程竣工驗收之后,便要進行工程結(jié)算。及時做好結(jié)算工作,對 施工企業(yè)來說,尤其重要,原因有二:(1)可以及時結(jié)清工程余款,實現(xiàn)收入,增加效益;(2)可以確定工程最終造價,便于財務(wù)、經(jīng)濟分析,輔助決策。那么,如何才能做好結(jié)算工作呢?(好的預(yù)算人員標(biāo)準(zhǔn):首先預(yù)算人員要有高度的責(zé)任心,因為干工程的好與壞要通過預(yù) 算最終出成果。(德才兼?zhèn)洌┢浯晤A(yù)算人員對內(nèi)業(yè)務(wù)素質(zhì)要高。不僅要熟知定額、具備預(yù)算專 業(yè)水平,更要熟知施工工序,一個工程造價人員可以不會具體進行工 程施工,但必須知道怎么施工。另外,預(yù)算人員對外要會處理關(guān)系。在結(jié)算過程中,處理好關(guān)系 就是效益,在與業(yè)主的業(yè)務(wù)交往過程中

2、,要達到由“隔閡 -融合- 祥和”的轉(zhuǎn)變,達到為企業(yè)增加效益的目的。)一、制定結(jié)算工作計劃計劃是行動的指南。面對一個項目的總多專業(yè)內(nèi)容、 繁雜的資料 依據(jù),何從下手?這就需要有個計劃,定下結(jié)算的目標(biāo)、內(nèi)容、主次、 責(zé)任人、步驟和時間。目標(biāo)是指對結(jié)算工程最終造價的期望值,一般 以合同價為基準(zhǔn),考慮工程量、價格水平及其他影響因素的實際變化 作適當(dāng)調(diào)整。內(nèi)容是指結(jié)算工程應(yīng)包含的各單位工程,要求完整、不 漏項。主次即各單位工程的重要度排序, 一般按其預(yù)期造價大小確定。 責(zé)任人即項目的結(jié)算責(zé)任人及各單位工程結(jié)算書的編制人。 步驟即整 個結(jié)算工作的先后次序安排。 時間即結(jié)算工作的整體進度統(tǒng)籌及各單 位工程

3、的具體結(jié)算時間安排。有了計劃,結(jié)算工作便會方向明、效率 高。二、做好工程結(jié)算編制的前期準(zhǔn)備工作1、重視和完善基礎(chǔ)工作 要做好基礎(chǔ)工作,諸如施工紀(jì)錄、簽證、臺帳等,及時反映施工 過程的工程,做到不漏項、不丟失?;A(chǔ)工作要求單位一把手來抓, 從工程開始到結(jié)束全過程重視。2、注重合同的交底學(xué)習(xí)項目實施前招投標(biāo)與合同談判, 項目經(jīng)理一定要全過程參加。 合 同簽訂后,全面組織有關(guān)人員進行招投標(biāo)文件和合同交底學(xué)習(xí)至關(guān)重 要。全面了解合同雙方相關(guān)責(zé)任,結(jié)算條款和要求,對應(yīng)措施,過程 中注意事項等并進行過程監(jiān)督; 注意施工過程中合同范圍是否發(fā)生變 化,合同價款是否需要調(diào)整等。3、各種方案編制的重要性 各項施工

4、方案由施工技術(shù)人員負責(zé)編制, 預(yù)算人員對大型機具使 用和工藝要求重點關(guān)注。(1) 在方案中對于超出正常施工規(guī)范的條件,描述得越清晰越好, 將有利于辦理簽證和結(jié)算。 例如:管線因介質(zhì)易燃易爆全部采用氬電 聯(lián)焊,如此一來根據(jù)方案辦理簽證將提高管線焊接施工費20-30%; 材料因特殊要求需要 100%探傷和 100%做光譜,根據(jù)方案作簽證后 增加施工費結(jié)算等等。(2) 大型機械臺班和進出場費用簽證,是業(yè)主比較敏感的問題, 因牽扯費用比較多, 業(yè)主簽字時一般比較困難。 這就要求在方案編制 是要重點描述設(shè)備重量的限制、場地制約需使用大型機械等因素。 特殊的技術(shù)措施費用也是定額中不能涵蓋的, 同樣需要該技

5、術(shù)方案作 為依據(jù)的。例如:施工過程中的臨時加固、吊車站位的地基處理等 簽證的辦理及技巧4、簽證辦理的程序與技巧簽證由施工技術(shù)人員辦理。 技術(shù)人員辦理簽證必須與預(yù)算人員溝 通。因技術(shù)人員簽證可滿足技術(shù)要求,但不一定滿足預(yù)算要求,因此 技術(shù)人員辦理簽證必須經(jīng)過預(yù)算人員審核。項目部辦理簽證時間要及時, 業(yè)主不能按時簽字確認的, 也要保 存好紀(jì)錄,定時督促業(yè)主。 一般簽證施工技術(shù)人員寫好后,各專業(yè)人 員溝通。大規(guī)?;蜿P(guān)鍵問題簽證, 項目部要召集會議, 由技術(shù)組組織, 統(tǒng)一思想后報業(yè)主簽字。大型機械簽證,要強調(diào)“因業(yè)主原因,造成設(shè)備不能如期到貨, 影響統(tǒng)籌計劃不能正常施工,造成大型機械效率低下,臺班使用

6、增 加”,當(dāng)業(yè)主考慮費用不同意簽證的情況下,首先以進行內(nèi)部考核為 借口讓業(yè)主書面認可費用的發(fā)生, 最后以業(yè)主認可的費用辦理簽證或 作為向業(yè)主申請費用的依據(jù)。另外,對于進出場費用,一般甲方不會 認可多次進出場費用, 可采取“因某種原因申請大型機械進場或出場, 書面請業(yè)主同意”方式,作為以后辦理簽證結(jié)算的依據(jù)。 變更單要進行反簽證 。對于每一份變更單, 技術(shù)員與預(yù)算員逐項 審核,對于增加材料和位置、標(biāo)高變化等情況均重新辦理簽證,從有 利于施工費計取的方向編制簽證內(nèi)容。5、材料方面 材料由施工技術(shù)人員統(tǒng)一提報,預(yù)算員審核材料的定額損耗量, 按照定額損耗系數(shù)嚴(yán)格控制數(shù)量。 分包材料不轉(zhuǎn)帳 ,施工技術(shù)員

7、按照 分包工程量進行材料預(yù)算的分割, 材料員根據(jù)分割的材料計劃發(fā)放分 包單位材料。壁厚偏差,主要是管線材料壁厚正偏差,造成實際重量高于理 論重量,形成實際領(lǐng)料金額高于結(jié)算主材金額。針對這種情況,材料 員領(lǐng)料時做好檢尺紀(jì)錄, 既表明重量又標(biāo)注長度, 由業(yè)主材料供應(yīng)部 門確認,最終通過審計辦理結(jié)算。鋼結(jié)構(gòu)材料主要是材料代用,即以大代小,造成的重量偏差既 要計取材料費又要計取施工費。 針對這種情況, 主要有技術(shù)員和材料 員辦理材料代用和變更手續(xù)。三、認真做好結(jié)算書的編制工作 這是結(jié)算工作最為重要的環(huán)節(jié)。 結(jié)算書的質(zhì)量不僅事關(guān)結(jié)算工作 的成效,更事關(guān)企業(yè)的效益。因此,編制者應(yīng)有高度的責(zé)任感、認真 的態(tài)

8、度和嚴(yán)細的作風(fēng)。結(jié)算書的編制應(yīng)該力求內(nèi)容完整、依據(jù)充分、 符合合同規(guī)定,尤其要確保企業(yè)的應(yīng)得利益。其步驟為:1、收集并整理資料 結(jié)算資料一般包括合同、圖紙、會議紀(jì)要、設(shè)計變更單、施工聯(lián) 系單、簽證單、施工紀(jì)錄、施工方案、技術(shù)規(guī)范、定額文件等。 對于 這些基礎(chǔ)資料的收集及日常管理應(yīng)該平時就要做好, 到結(jié)算階段只是 對后期資料和前期的欠缺資料進行收集以及資料的全面整理。 整理應(yīng) 該分門別類,確保完整,而且要注意審查設(shè)計變更單、施工聯(lián)系單、 簽證單、 施工方案等的文字描述是否清楚、 是否能夠提供有利于結(jié)算 的充分理由、是否由甲方或監(jiān)理的必要簽字確認等,否則,就得及時 做好補充工作。2、編制結(jié)算書 我

9、們必須按照合同的規(guī)定認真編制結(jié)算書。為保證結(jié)算書的質(zhì) 量,編制人員應(yīng)該做好以下工作:(1)充分利用資料,準(zhǔn)確計算工程量,確保計算內(nèi)容完整; (2)材料價格的取用,認真收集材料價格憑證,仔細核對材料 購買價格(及出庫價格) ,確保價格準(zhǔn)確無誤;(3)徹底熟悉、理解所采用的結(jié)算定額文件,確保子目套用準(zhǔn) 確、不漏項;(4)準(zhǔn)確取費,確保造價組成符合合同規(guī)定。3、復(fù)核結(jié)算書 結(jié)算書編制完成之后要認真進行校核, 力求內(nèi)容完整、計算準(zhǔn)確。 (1)工程量復(fù)核。對于簡單或工程量不大的項目,可以重新看 圖驗算;對于復(fù)雜或工程量大的項目,可以先對照料表校核,發(fā)現(xiàn)有較大出入的再仔細查閱圖紙驗算;(2)材料費的復(fù)核。

10、結(jié)算書中材料費總額與實際領(lǐng)用材料費總 額(及出庫材料費總額) 進行對比, 出現(xiàn)差額要進行分析, 查找原因, 避免損失。(3)定額子目套用復(fù)核。主要是檢查所套用的定額子目是否正 確、有無漏相等;(4)取費復(fù)核。按照合同規(guī)定,仔細檢查取費內(nèi)容是否符合要 求,是否漏項以及費率是否正確等等。四、重視并努力做好結(jié)算對接工作結(jié)算工作不是單方的,而是雙方的。因此,施工企業(yè)結(jié)算工作的 成效不僅與結(jié)算時編制的水平有關(guān),而且與其對接水平也緊密相關(guān)。 那么,如何才能做好這項重要的工作呢?我認為應(yīng)堅持以下三個原 則:1、以理服人的原則這是最重要的原則。只有符合合同、依據(jù)齊全、理由充分的結(jié)算 書才能讓對方無所挑剔。2、

11、以德服人的原則 結(jié)算工作也是一項公關(guān)活動。如果既能專業(yè)過硬、認真負責(zé),又 能以禮待人、以德服人,就不僅能讓對方敬佩你的工作態(tài)度、技能, 而且能讓對方心悅誠服你的人格品德。 這樣,往往能收到事半功倍的 效果。3、主動、靈活解決問題的原則由于對圖紙、技術(shù)規(guī)范以及定額、文件等結(jié)算資料的熟悉及理解 程度不同,在結(jié)算對接過程中,雙方難免會對某些問題產(chǎn)生爭議。對 于有爭議的問題,我們不能各執(zhí)己見,硬碰硬,而應(yīng)該主動、靈活地 采用適當(dāng)方法去解決。如果對方認為依據(jù)不足,我們應(yīng)該主動地去落 實、補充;如果雙方爭執(zhí)不下,或者遇到的問題對工程造價影響很大, 而對接人員又無能為力時,宜及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,由雙方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)

12、商 解決;如果碰到的是定額問題,還可提請工程造價管理部門裁定等等。五、認真做好總結(jié)分析工作結(jié)算工作完成之后,要認真進行分析總結(jié),尤其是對結(jié)算過程中 碰到的問題及解決辦法做好記錄并整理歸檔,以指導(dǎo)今后的工作。對于工程造價管理部門的有關(guān)答復(fù)應(yīng)收集整理并裝訂成冊, 發(fā)放給預(yù)算 人員學(xué)習(xí)使用。綜上所述,制定明確的計劃、編制高質(zhì)量的結(jié)算書、主動靈活對 接、認真總結(jié)經(jīng)驗是施工企業(yè)做好結(jié)算工作的 “四步曲”。踏準(zhǔn)了 “四 步曲”,結(jié)算工作才能順暢高效,工程效益才能應(yīng)得盡得。本頁下面內(nèi)容為贈送的可以自由編輯刪除【最新資料 Word版可自由編輯!】1Z101000工程經(jīng)濟1Z101010資金時間價值的計算及應(yīng)用

13、P111. 利息的計算 P112. 資金等值計算及應(yīng)用P513. 名義利率于有效利率的計算P111Z101020技術(shù)方案經(jīng)濟效果評價P1421. 經(jīng)濟效果評價的內(nèi)容P1422. 經(jīng)濟效果評價指標(biāo)體系P1823. 投資收益率分析P1924. 投資回收期分析P2225. 財務(wù)凈現(xiàn)值分析P2426. 財務(wù)內(nèi)部收益率分析P2527. 基準(zhǔn)收益率的確定 P2628. 償債能力分析P281Z101030技術(shù)方案不確定分析P3131.不確定性分析P3132.盈虧平衡分析P3333.敏感性分析P381Z101040技術(shù)方案現(xiàn)金流量表的編制P4141. 技術(shù)方案現(xiàn)金流量表P4242. 技術(shù)方案現(xiàn)金流量表的構(gòu)成要

14、素P451Z101050設(shè)備更新分析P5351. 設(shè)備磨損與補償P5352 .設(shè)備更新方案的比選 P5553.設(shè)備更新方案的比選方法P561Z101060設(shè)備租賃與購買方案的比選分析P6161. 設(shè)備租賃與購買的影響因素P6162. 設(shè)備租賃與購買的比選分析P621Z101070價值工程在工程建設(shè)中的應(yīng)用P6671. 提高價值的途徑P6772. 價值工程在工程建設(shè)應(yīng)用中的實施步驟P71P781Z101080新技術(shù)、新工藝和新材料應(yīng)用方案的技術(shù)經(jīng)濟分析81. 新技術(shù)、新工藝和新材料應(yīng)用方案的選擇原則P7982. 新技術(shù)、新工藝和新材料應(yīng)用方案的技術(shù)分析P7983. 新技術(shù)、新工藝和新材料應(yīng)用方案

15、的經(jīng)濟分析P801Z102000工程財務(wù)1Z102010財務(wù)會計基礎(chǔ)P8411. 財務(wù)會計的職能P8412. 會計核算的原則P8513. 會計核算的基本前提P8614. 會計要素的組成和會計等式的應(yīng)用P881Z102020成本與費用P9121 .費用與成本的關(guān)系P9122.工程成本的確認和計算方法P9324.建筑安裝工程計價程序P17423. 工程成本的核算P9924. 期間費用的核算P105 1Z102030 收入 P10631. 收入的分類及確認P10632. 建造(施工)合同收入的核算P1091Z102040利潤和所得稅費用P11441.利潤的計算P11442.所得稅費用的確認P1171

16、Z102050企業(yè)財務(wù)報表P12351 .財務(wù)報表的構(gòu)成P12352. 資產(chǎn)負債表的內(nèi)容和作用P12453. 禾U潤表的內(nèi)容和作用P12754. 現(xiàn)金流量表的內(nèi)容和作用P12855. 財務(wù)報表附注的內(nèi)容和作用P1321Z102060財務(wù)分析P13361. 財務(wù)分析方法P13362. 基本財務(wù)比率的計算和分析P1351Z102070籌資管理P13971. 資金成本的作用及其計算P13972. 短期籌資的特點及和方式P14173. 長期籌資的特點及和方式P1451Z102080流動資產(chǎn)財務(wù)管理P14881 .現(xiàn)金和有價證券的財務(wù)管理P14882. 應(yīng)收賬款的財務(wù)管理P15083. 存貨的財務(wù)管理P

17、1511Z103000建設(shè)工程估價1Z103010建設(shè)工程項目總投資P15311. 建設(shè)工程項目總投資的組成P15312. 設(shè)備及工器具購置費的組成P15513. 工程建設(shè)其他費的組成P1581Z103020建筑安裝工程費用項目的組成與計算P16521. 按費用構(gòu)成要素劃分的建筑安裝工程費用項目組成P522. 按造價形式劃分的建筑安裝工程費用項目組成P16823. 建筑安裝工程費用計算方法P1701Z103030建設(shè)工程定額P17731 .建設(shè)工程定額的分類P17732.人工定額的編制P17933.材料消耗定額的編制P18234.施工機械臺班使用定額的編制P18435.施工定額和企業(yè)定額的編制

18、P18736.預(yù)算定額與單位估價表的編制P18937.概算定額與預(yù)算指標(biāo)的編制P1931Z103040建設(shè)工程項目設(shè)計概算P19741 .設(shè)計概算的內(nèi)容和作用P19742.設(shè)計概算的編制依據(jù)、程序和步驟P19843.設(shè)計概算的編制方法P20044.設(shè)計概算的審查內(nèi)容P2081Z103050建設(shè)工程項目施工圖預(yù)算P21151 .施工圖預(yù)算編制的模式P21152.施工圖預(yù)算的作用P21253.施工圖預(yù)算的編制依據(jù)P21354.施工圖預(yù)算的編制方法P21355.施工圖預(yù)算的審查內(nèi)容P2191Z103060工程量清單編制P22061 .工程量清單的作用P22062.工程量清單編制的方法P2221Z103070工程量清單計價P22771 .工程量清單計價的方法P22772.招標(biāo)控制價的編制方法P23473.投標(biāo)報價控的編制方法

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