出入廠管理規(guī)則范文

1、出入廠管理規(guī)則范文 總則 第一條 目的 為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特 訂定本規(guī)則。 第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由守衛(wèi)負(fù)責(zé) 管理。 人員出入管理 第三條本企業(yè)人員 （一）本廠區(qū)人員： 1上下班應(yīng)穿著制服，佩掛胸章于左胸處，始得打卡出入廠。 2助理工程（管理）師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)者，得隨 時(shí)出入廠（胸章標(biāo)明符號(hào)）。3值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí)，應(yīng)憑”從業(yè)人員出 入門證，一式三聯(lián)經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽，第一聯(lián)存其服務(wù)部門，第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守 衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室， 第二聯(lián)由公出人員攜出分（本）廠者，公出人 員可憑

2、第二聯(lián)持經(jīng)分（本）廠守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后入廠，第二聯(lián)暫存分（本）廠守衛(wèi)室。 公畢出廠由分（本）廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時(shí)間后交公出人員持 回；公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時(shí)間，第 三聯(lián)翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午 10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門核對(duì)考勤紀(jì)錄，如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主 管處理。 4非值班人員臨時(shí)因公需入出廠時(shí)，應(yīng)于守衛(wèi)室填具從業(yè)人員出入門證一式 三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后，第一聯(lián)存守衛(wèi)室，第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠； 事畢經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽，憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時(shí)間，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查， 第二聯(lián)

3、翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門，如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門 主管處理，第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。 5從業(yè)人員上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。 （二）非本廠區(qū)人員： 如因公需入廠區(qū)者，應(yīng)憑出差申請(qǐng)單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守 衛(wèi)查對(duì)（但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證 ）后于本企業(yè)人員進(jìn)廠登記 簿登記日期、服務(wù)部門、接洽對(duì)象、臨時(shí)入廠證號(hào)碼、進(jìn)廠時(shí)間后發(fā)給 臨時(shí)入廠證佩掛入廠；公畢經(jīng)守衛(wèi)收回臨時(shí)入廠證并登記出廠時(shí)間后出廠。 第四條企業(yè)人員 （一）包商及其雇用人員： 包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書一份，經(jīng)工程主辦部

4、門科長(zhǎng)、守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)換發(fā)包商入廠憑證，”包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書由守衛(wèi)室 存查。 1入廠：憑身份證明文件及包商入廠憑證交守衛(wèi)核對(duì)無誤后換發(fā)包商入廠 證佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時(shí)增補(bǔ)人員不及事先辦理申請(qǐng) 手續(xù)時(shí)得由包商填具包商出入廠內(nèi)申請(qǐng)書由守衛(wèi)核對(duì)身份證明文件后發(fā)給包商 入廠證佩掛入廠，但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù) 2出廠：當(dāng)日工作完畢出廠時(shí)，應(yīng)交還包商入廠證，換回身份證明文件及包 商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。 3洽公人員 接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時(shí)，憑主辦部門科長(zhǎng)核簽車輛/人員出入 門證一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存，第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后，第三

5、聯(lián) 暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠（但由經(jīng) 辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件），公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出，經(jīng)守衛(wèi)檢出原 存第二聯(lián)分別簽注出廠時(shí)間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi) 室存查，第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前送主辦部門存查。 （二）參觀人員（本企業(yè)人員參觀亦同）： 1. 政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí)， 由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別 （各公司自行規(guī)定）填具參觀申請(qǐng)登 記單一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)守衛(wèi) 應(yīng)于參觀申請(qǐng)登記單（參觀聯(lián)）簽注入廠時(shí)間，參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間

6、， 翌 日送總務(wù)部門存查。 2參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者，需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3本廠區(qū)廠處長(zhǎng)級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi) 補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門存查。 4參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限， 若遇到例假日，事先來函核準(zhǔn)者，及 本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。 第五條胸章管理 （一）本廠區(qū)人員（包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員）： 1出入廠應(yīng)佩掛胸章，對(duì)未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。 入廠時(shí)如未帶胸 章，應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用臨時(shí)入廠證經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠， 下班應(yīng)繳回臨時(shí)入廠證換取考勤卡始得出廠，守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時(shí)

7、前將借 用臨時(shí)入廠證登記單匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于借用臨時(shí)入廠證統(tǒng)計(jì)簿對(duì)年累計(jì)借用 達(dá)三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請(qǐng)警告一次。 2. 非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶胸章者， 應(yīng)向守衛(wèi)室借用臨時(shí)入廠證 由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于從業(yè)人員出入門證備注欄后始準(zhǔn)入廠，待公畢繳回守衛(wèi) 室后始得出廠。 3. 遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，填具切結(jié)書及工本費(fèi)每枚10元，嗣后 找到不即繳回時(shí)，一經(jīng)發(fā)覺，依人事管理規(guī)則第三十六條第十項(xiàng)規(guī)定簽報(bào)處。 4使用他人胸章蒙混出入廠者，一經(jīng)查覺，無論使用人或借與人均依人事管理 規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。 （二）非本廠區(qū)人員： 1本企業(yè)從業(yè)人員使用臨

8、時(shí)入廠證于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門，如有未 歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門，要求退還原借 臨時(shí)入廠證。如遺失 臨時(shí)入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi) 10元，守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制臨時(shí)入廠證 以防他人留用：臨時(shí)入廠證借予他人使用或借故不予歸還者，由守衛(wèi)管理部門通 知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。 2接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失洽公胸章或包商及其雇用人遺失包商入廠證 者，守衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書交繳交工本費(fèi)每枚 10元，始得發(fā)還身分證明文件。 主管部門應(yīng)公布作廢，如有必要，應(yīng)即換制，以防他人留用；如借予使用被查覺 者，得取消其申請(qǐng)入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失

9、的賠償責(zé)任。 （如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具 異常報(bào)告單一式 三份送廠處長(zhǎng)以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于工程（資）款或貨款項(xiàng)下 扣償，一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì)）。 車輛出入管理 第六條廠商車輛 （一）入廠： 1交貨車輛憑主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)并注明 車行車號(hào)隨車人數(shù)裝運(yùn)品名 事由入廠范圍的車輛/人員出入門證一式三聯(lián)（流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定）， 經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。 2提運(yùn)本公司各種貨品車輛，憑主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)的”車輛/人員出入門證”經(jīng) 守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。如提運(yùn)貨品車輛，持有主辦部門廠處長(zhǎng)核發(fā)的料品交 運(yùn)單或材料領(lǐng)用單、移轉(zhuǎn)交運(yùn)單、物品出入門證等或主辦部

10、門科長(zhǎng)核發(fā)的 成品交運(yùn)單（或材料調(diào)撥單）亦可做為入廠憑證，經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠，而 免辦理車輛/人員出入門證”。 （二）出廠： 1交貨車輛卸貨后空車出廠憑車輛/人員出入門證由洽辦人簽章，經(jīng)守衛(wèi)查 驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者， 除于車輛/人員出入門證 注明外，于進(jìn)廠時(shí)由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至廠門放行。 2裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的”料品交運(yùn)單 （或六聯(lián)式材料領(lǐng)用單、移轉(zhuǎn)交運(yùn)單、物品出入門證）或科長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流 水號(hào)碼的成品交貨單（或七聯(lián)式材料調(diào)撥單）至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車，車 輛駛抵廠門時(shí)，守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行

11、。各公司對(duì)出廠須經(jīng)守衛(wèi)會(huì)點(diǎn) 物品應(yīng)予明文規(guī)定，由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。 第七條公司車輛 本公司車輛入廠時(shí)，得免辦”車輛/人員出入門證”。但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí)， 應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。 物品出入管理 第八條外來物品 第一聯(lián)：守衛(wèi)室會(huì)簽主管批核守衛(wèi)室 第二聯(lián)：守衛(wèi)室-會(huì)簽-主管批核-有關(guān)部門-守衛(wèi)室-有關(guān)部門 （一）入廠：廠商攜帶自備工具或物品（含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空 容器等）入廠應(yīng)由廠商填具廠商自備工具物品進(jìn)廠清單一式二聯(lián)由主辦部門科長(zhǎng) 核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。 （二）出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑 廠商自備工具物品進(jìn)

12、廠 清單（如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開 料品交運(yùn)單注明出廠原因并廠 商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn)）第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長(zhǎng)核準(zhǔn)后，由守衛(wèi)檢出 原存查的第二聯(lián)查對(duì)，并分別簽注出廠時(shí)間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn) 送主辦部門存查，第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。 第九條公司物品 （一）本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑成品交運(yùn)單;屬 料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式 材料調(diào)撥單;如使用部門領(lǐng)料須入廠門 者，應(yīng)憑六聯(lián)式材料領(lǐng)用單;半成品（由各公司自定）、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用 部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑移轉(zhuǎn)交運(yùn)單；各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn)， 并經(jīng)守衛(wèi)注明車行車號(hào)隨車人數(shù)出入廠時(shí)

13、間后放行。 （二）拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品 （含采購、修造或營(yíng)業(yè)用 樣品）;送外檢驗(yàn)校正儀器；自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品： 1出廠時(shí)憑”物品出入門證一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、 數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)（出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其 余由廠處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn)）后，第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi) 簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室， 于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查，第三聯(lián)由 守衛(wèi)室留存，第四聯(lián)交廠商（或借用人、攜出人）于物品回廠時(shí)查對(duì)之用，第五聯(lián)交 承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)（如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門）。 2返廠時(shí)

14、廠商（或借用人、攜出入）憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分 別簽注姓名或車行車號(hào)人數(shù)及入廠時(shí)間后，于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后 暫留守衛(wèi)室，第三聯(lián)交廠商（借用人或攜出人）隨物品送至主辦部門（請(qǐng)修、出借等 部門）確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠商 （借用人或攜出人）于出廠 時(shí)交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前 守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。 如物品分批返廠時(shí)，除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠 時(shí)應(yīng)由主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)車輛/人員出入門證（需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批 物品的”物品出入門證編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄）（第

15、一聯(lián)自存）第二、三聯(lián)交廠商 憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入（出）廠守衛(wèi)于 廠商出廠后將車輛從員出入門證第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原物 品出入門證第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物 品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠 后守衛(wèi)再將物品出入門證第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí)，其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理 領(lǐng)料后，填開物品出入門證（應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名 規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量）辦理交運(yùn)出廠。 4會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品，

16、如逾預(yù)定入 廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦，如逾期10以上時(shí)，應(yīng)按旬開立物品出廠逾期未 返催辦單一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門填具未返廠原因及預(yù)定入廠日期經(jīng)廠處長(zhǎng)核 簽后一份存主辦部門，一份送回會(huì)計(jì)部門存查，但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理， 逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。 （三）赴廠外修繕攜帶工具材料： 憑主辦部門科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的”修繕攜帶工具材料清單一式三聯(lián)，第一聯(lián)由主辦部 門工具材料管理人員存查，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間 由攜物人收存，于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證，（如修繕需出入分（本）廠時(shí)，攜物人可憑 第二聯(lián)交由分（本）廠守衛(wèi)室加蓋）。 并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分（本）廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證

17、，經(jīng)分（本）廠 守衛(wèi)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間（回廠時(shí)憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽 注入廠時(shí)間，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，翌日上午 10時(shí)前送回主辦部門，第三聯(lián)由攜物 人隨物繳回主辦部門銷案）。 主辦部門對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤，如逾預(yù)定完工日期三日時(shí)， 應(yīng)由工具材料管理人員填物品出廠逾期未返催辦單一份送攜出人填具未返廠原 因及預(yù)定入廠日期呈主管核簽。 （四）免列帳物品（限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用；其項(xiàng)目 各公司自行明定）的出廠：憑經(jīng)辦部門廠處長(zhǎng)核簽的免列帳物品出廠證一式三 聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上 午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第

18、三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。（不需運(yùn)費(fèi)者 第三聯(lián)免填） （五）不合格、誤送或暫寄材料（含廠商交貨及代客戶加工的原料）的出廠： 應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的”料品交運(yùn)單（如已辦妥收料，其”料品交運(yùn)單”備注欄必 需注明請(qǐng)購收料單編號(hào)及退貨物品退換章；如未辦收料則在料品交運(yùn)單上注 明未辦收料其本單編號(hào)欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因）經(jīng)守 衛(wèi)查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。 （六）成品： 出售的成品；客戶寄存或誤送的成品，贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn) 或試用等無需返廠成品；客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑”成品交運(yùn) 單出廠。（除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因） （七）其他： 借與廠商材料、向廠商借用材料歸還（注明歸還章）、材料讓售（注明標(biāo)售比 價(jià)單號(hào)碼合約號(hào)碼發(fā)票號(hào)碼繳款單號(hào)碼）等應(yīng)憑料品交運(yùn)單出廠。 （八） 經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋守衛(wèi)室部門 章