出入廠管理規(guī)則范文

1、出入廠管理規(guī)則范文 總則 第一條 目的 為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特 訂定本規(guī)則。 第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時，應遵守本規(guī)則規(guī)定，由守衛(wèi)負責 管理。 人員出入管理 第三條本企業(yè)人員 （一）本廠區(qū)人員： 1上下班應穿著制服，佩掛胸章于左胸處，始得打卡出入廠。 2助理工程（管理）師以上人員及因公需經常出入廠人員經廠處長核準者，得隨 時出入廠（胸章標明符號）。3值班人員臨時因公需出入廠時，應憑”從業(yè)人員出 入門證，一式三聯(lián)經主管科長核簽，第一聯(lián)存其服務部門，第二、三聯(lián)出廠經守 衛(wèi)簽注出廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室， 第二聯(lián)由公出人員攜出分（本）廠者，公出人 員可憑

2、第二聯(lián)持經分（本）廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠，第二聯(lián)暫存分（本）廠守衛(wèi)室。 公畢出廠由分（本）廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時間后交公出人員持 回；公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時間，第 三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉送服務部門主管核查，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午 10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄，如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門的主 管處理。 4非值班人員臨時因公需入出廠時，應于守衛(wèi)室填具從業(yè)人員出入門證一式 三聯(lián)經守衛(wèi)查對簽注入廠時間后，第一聯(lián)存守衛(wèi)室，第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠； 事畢經主管科長核簽，憑該證經守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時間，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查， 第二聯(lián)

3、翌日上午10時前轉送考勤部門，如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門 主管處理，第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務部門主管核查。 5從業(yè)人員上班時間請假出廠時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。 （二）非本廠區(qū)人員： 如因公需入廠區(qū)者，應憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經守 衛(wèi)查對（但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證 ）后于本企業(yè)人員進廠登記 簿登記日期、服務部門、接洽對象、臨時入廠證號碼、進廠時間后發(fā)給 臨時入廠證佩掛入廠；公畢經守衛(wèi)收回臨時入廠證并登記出廠時間后出廠。 第四條企業(yè)人員 （一）包商及其雇用人員： 包商及其雇用人員應由包商填具包商出入廠區(qū)申請書一份，經工程主辦部

4、門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)包商入廠憑證，”包商出入廠區(qū)申請書由守衛(wèi)室 存查。 1入廠：憑身份證明文件及包商入廠憑證交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)包商入廠 證佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時增補人員不及事先辦理申請 手續(xù)時得由包商填具包商出入廠內申請書由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給包商 入廠證佩掛入廠，但限當日內補辦一切所需手續(xù) 2出廠：當日工作完畢出廠時，應交還包商入廠證，換回身份證明文件及包 商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。 3洽公人員 接洽業(yè)務之廠商或顧客如有出入必要時，憑主辦部門科長核簽車輛/人員出入 門證一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存，第二、三條經守衛(wèi)簽注入廠時間后，第三

5、聯(lián) 暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠（但由經 辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件），公畢經洽辦人簽章后持出，經守衛(wèi)檢出原 存第二聯(lián)分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi) 室存查，第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。 （二）參觀人員（本企業(yè)人員參觀亦同）： 1. 政府機關、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時， 由經辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線別 （各公司自行規(guī)定）填具參觀申請登 記單一式若干聯(lián)經總務科長核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時守衛(wèi) 應于參觀申請登記單（參觀聯(lián)）簽注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出廠時間

6、， 翌 日送總務部門存查。 2參觀非經劃定準許參觀之區(qū)域者，需呈經理或總經理核準。 3本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應于當日內 補填參觀申請登記單送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務部門存查。 4參觀時間以常日班的上班時間內為限， 若遇到例假日，事先來函核準者，及 本廠區(qū)人員親友經值日廠處長核準者不在此限。 第五條胸章管理 （一）本廠區(qū)人員（包括定期契約、聘約及臨時人員）： 1出入廠應佩掛胸章，對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應予糾正。 入廠時如未帶胸 章，應在守衛(wèi)室登記借用臨時入廠證經守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠， 下班應繳回臨時入廠證換取考勤卡始得出廠，守衛(wèi)應于翌日上午10時

7、前將借 用臨時入廠證登記單匯轉人事部門轉記于借用臨時入廠證統(tǒng)計簿對年累計借用 達三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。 2. 非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者， 應向守衛(wèi)室借用臨時入廠證 由守衛(wèi)將該號碼登記于從業(yè)人員出入門證備注欄后始準入廠，待公畢繳回守衛(wèi) 室后始得出廠。 3. 遺失胸章應即向主管部門申請補發(fā)，填具切結書及工本費每枚10元，嗣后 找到不即繳回時，一經發(fā)覺，依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定簽報處。 4使用他人胸章蒙混出入廠者，一經查覺，無論使用人或借與人均依人事管理 規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。 （二）非本廠區(qū)人員： 1本企業(yè)從業(yè)人員使用臨

8、時入廠證于出廠時應將該證歸還守衛(wèi)部門，如有未 歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務部門，要求退還原借 臨時入廠證。如遺失 臨時入廠證應填具切結書及交工本費 10元，守衛(wèi)管理部門應即換制臨時入廠證 以防他人留用：臨時入廠證借予他人使用或借故不予歸還者，由守衛(wèi)管理部門通 知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。 2接洽業(yè)務的廠商、顧客遺失洽公胸章或包商及其雇用人遺失包商入廠證 者，守衛(wèi)人員應請其填具切結書交繳交工本費每枚 10元，始得發(fā)還身分證明文件。 主管部門應公布作廢，如有必要，應即換制，以防他人留用；如借予使用被查覺 者，得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失

9、的賠償責任。 （如因此造成分司權益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具 異常報告單一式 三份送廠處長以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于工程（資）款或貨款項下 扣償，一份送會計部門憑以核對）。 車輛出入管理 第六條廠商車輛 （一）入廠： 1交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明 車行車號隨車人數(shù)裝運品名 事由入廠范圍的車輛/人員出入門證一式三聯(lián)（流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定）， 經守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。 2提運本公司各種貨品車輛，憑主辦部門科長核發(fā)的”車輛/人員出入門證”經 守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛，持有主辦部門廠處長核發(fā)的料品交 運單或材料領用單、移轉交運單、物品出入門證等或主辦部

10、門科長核發(fā)的 成品交運單（或材料調撥單）亦可做為入廠憑證，經守衛(wèi)查對簽注時間后入廠，而 免辦理車輛/人員出入門證”。 （二）出廠： 1交貨車輛卸貨后空車出廠憑車輛/人員出入門證由洽辦人簽章，經守衛(wèi)查 驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者， 除于車輛/人員出入門證 注明外，于進廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。 2裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的”料品交運單 （或六聯(lián)式材料領用單、移轉交運單、物品出入門證）或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流 水號碼的成品交貨單（或七聯(lián)式材料調撥單）至指定地點由點交人點交裝車，車 輛駛抵廠門時，守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行

11、。各公司對出廠須經守衛(wèi)會點 物品應予明文規(guī)定，由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。 第七條公司車輛 本公司車輛入廠時，得免辦”車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出廠時， 應依第六條規(guī)定辦理。 物品出入管理 第八條外來物品 第一聯(lián)：守衛(wèi)室會簽主管批核守衛(wèi)室 第二聯(lián)：守衛(wèi)室-會簽-主管批核-有關部門-守衛(wèi)室-有關部門 （一）入廠：廠商攜帶自備工具或物品（含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空 容器等）入廠應由廠商填具廠商自備工具物品進廠清單一式二聯(lián)由主辦部門科長 核簽，經守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。 （二）出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑 廠商自備工具物品進

12、廠 清單（如屬廠商帶余料出廠應由主辦部門另填開 料品交運單注明出廠原因并廠 商自備工具物品進廠清單第一聯(lián)交運）第一聯(lián)經主辦部門科長核準后，由守衛(wèi)檢出 原存查的第二聯(lián)查對，并分別簽注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時前轉 送主辦部門存查，第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。 第九條公司物品 （一）本廠與分廠或分廠間物品出入：調撥成品的出入廠應憑成品交運單;屬 料庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯(lián)式 材料調撥單;如使用部門領料須入廠門 者，應憑六聯(lián)式材料領用單;半成品（由各公司自定）、機配件、固定資產及使用 部門已領材料移轉出廠應憑移轉交運單；各項憑證均應經各主辦部門主管核準， 并經守衛(wèi)注明車行車號隨車人數(shù)出入廠時

13、間后放行。 （二）拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品 （含采購、修造或營業(yè)用 樣品）;送外檢驗校正儀器；自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品： 1出廠時憑”物品出入門證一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、 數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量送廠處長核準（出借由經理核準其 余由廠處長或經理核準）后，第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三、四、五聯(lián)經守衛(wèi) 簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室， 于翌日上午10時前送會計部存查，第三聯(lián)由 守衛(wèi)室留存，第四聯(lián)交廠商（或借用人、攜出人）于物品回廠時查對之用，第五聯(lián)交 承運商憑以申請運費（如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門）。 2返廠時

14、廠商（或借用人、攜出入）憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分 別簽注姓名或車行車號人數(shù)及入廠時間后，于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后 暫留守衛(wèi)室，第三聯(lián)交廠商（借用人或攜出人）隨物品送至主辦部門（請修、出借等 部門）確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經科長核簽后交廠商 （借用人或攜出人）于出廠 時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前 守衛(wèi)將第三聯(lián)轉送會計部門，第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。 如物品分批返廠時，除最后一批比照前項規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠 時應由主辦部門科長核發(fā)車輛/人員出入門證（需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批 物品的”物品出入門證編號于載貨內容及品名欄）（第

15、一聯(lián)自存）第二、三聯(lián)交廠商 憑該證經守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入（出）廠守衛(wèi)于 廠商出廠后將車輛從員出入門證第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原物 品出入門證第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應于留存的物 品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠 后守衛(wèi)再將物品出入門證第三聯(lián)轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時，其所供應的材料應由主辦部門辦理 領料后，填開物品出入門證（應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名 規(guī)格及預定返廠數(shù)量）辦理交運出廠。 4會計部門應經常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品，

16、如逾預定入 廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦，如逾期10以上時，應按旬開立物品出廠逾期未 返催辦單一式二聯(lián)送請主辦部門填具未返廠原因及預定入廠日期經廠處長核 簽后一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應呈報至經理， 逾期2個月以上應呈報至總經理。 （三）赴廠外修繕攜帶工具材料： 憑主辦部門科長簽準的”修繕攜帶工具材料清單一式三聯(lián)，第一聯(lián)由主辦部 門工具材料管理人員存查，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間 由攜物人收存，于工畢經請修部門簽證，（如修繕需出入分（本）廠時，攜物人可憑 第二聯(lián)交由分（本）廠守衛(wèi)室加蓋）。 并簽注入廠時間后由攜物人持入分（本）廠于工畢經請修部門簽證

17、，經分（本）廠 守衛(wèi)核對并簽注出廠時間（回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽 注入廠時間，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，翌日上午 10時前送回主辦部門，第三聯(lián)由攜物 人隨物繳回主辦部門銷案）。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤，如逾預定完工日期三日時， 應由工具材料管理人員填物品出廠逾期未返催辦單一份送攜出人填具未返廠原 因及預定入廠日期呈主管核簽。 （四）免列帳物品（限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用；其項目 各公司自行明定）的出廠：憑經辦部門廠處長核簽的免列帳物品出廠證一式三 聯(lián)經守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上 午10時前轉送會計部門，第

18、三聯(lián)交廠商送經辦部門憑以申請運費。（不需運費者 第三聯(lián)免填） （五）不合格、誤送或暫寄材料（含廠商交貨及代客戶加工的原料）的出廠： 應憑經辦部門主管核簽的”料品交運單（如已辦妥收料，其”料品交運單”備注欄必 需注明請購收料單編號及退貨物品退換章；如未辦收料則在料品交運單上注 明未辦收料其本單編號欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因）經守 衛(wèi)查驗簽注出廠時間后放行。 （六）成品： 出售的成品；客戶寄存或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認 或試用等無需返廠成品；客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑”成品交運 單出廠。（除出售成品外均應注明出廠原因） （七）其他： 借與廠商材料、向廠商借用材料歸還（注明歸還章）、材料讓售（注明標售比 價單號碼合約號碼發(fā)票號碼繳款單號碼）等應憑料品交運單出廠。 （八） 經由守衛(wèi)室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋守衛(wèi)室部門 章