庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例資料

1、這里給出一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)例，目的是使大家進(jìn)一步深入了解開(kāi)發(fā)任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)必須經(jīng) 歷的主要過(guò)程，以及在開(kāi)發(fā)過(guò)程的各個(gè)階段上開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng) 完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書(shū)面成果。一、某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年 工業(yè)產(chǎn)值在四千萬(wàn)元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表 l 所 示。表 1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定額儲(chǔ)備產(chǎn)品名 稱單 位規(guī)格成本 價(jià)（元）銷售價(jià) （元）最高儲(chǔ)備 額最低儲(chǔ)備 額備 注燈泡只220V15W0.801.0060000600燈泡只220V45W1.001.2060000600燈泡只220V60W1.201.4060000600

2、燈泡只220V100W1.501.8040000500燈泡只220V150W1.802.0040000400燈泡只220V200W2.002.2030000300燈泡只220V300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V16W12.0015.00100001000日光燈只220V8W6.007.00100001000日光燈只220V20W7.008.00100001000日光燈只220V30W8.009.00100001000日光燈只220V40W10.0011.00100

3、001000工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職 工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和統(tǒng) 計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢信 息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn) 品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常 提供庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足 數(shù)量）。產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程是，各生產(chǎn)車間隨時(shí)將制造出來(lái)的 產(chǎn)品連同填寫(xiě)好的入庫(kù)單（入庫(kù)小票）一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng) 庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二 是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相 符，當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品 立即進(jìn)行產(chǎn)品入

4、庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn) 不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。? 產(chǎn)品出庫(kù)管理的過(guò)程是，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷售科開(kāi)出的 有效產(chǎn)品出庫(kù)單（出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出 庫(kù)還是成批銷售出庫(kù)，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水平均看來(lái)，倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出 庫(kù)處理約五十筆。每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù) 入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以 便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫(kù)單如表 2 所示，出庫(kù)單如表 3 所示，入庫(kù)流水 帳如表 4 所示，出庫(kù)流水帳如表 5 和表 6 所示，而庫(kù)存臺(tái) 帳帳頁(yè)如表 7 所示。產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來(lái)

5、的。 產(chǎn)品庫(kù)存查詢是通過(guò)翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào) 警功能尚未實(shí)現(xiàn)。表 2 產(chǎn)品入庫(kù)單第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表 3 產(chǎn)品出庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格出庫(kù)數(shù)量備注批發(fā) 零售 填制人注：批發(fā)出庫(kù)時(shí)在備注欄的批發(fā) 處劃“ ”，否則在零售 處劃“”表 4 產(chǎn)品入庫(kù)流水帳頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注表 5 產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫(kù)數(shù)量備注表 6 產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備注表 7 某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)） No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：成本價(jià)（元）：產(chǎn)品名

6、稱：?jiǎn)挝唬轰N售價(jià)（元）：日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、 帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證， 又通過(guò)親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問(wèn)調(diào)查，系 統(tǒng)分析結(jié)果如下：l 組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖 l 所示。圖 l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖2管理職能分析倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫(kù)管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入 庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳；統(tǒng)計(jì)分析組每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳， 統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái) 帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理簽字 后呈上級(jí)主管部門(mén)。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢 要求。3業(yè)務(wù)流

7、程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖 3 所示檢驗(yàn)不合格入庫(kù)單付貨 記帳付貨 記帳記庫(kù)存臺(tái)帳入庫(kù) 記帳生成統(tǒng) 計(jì)報(bào)表圖 3 業(yè)務(wù)流程圖4數(shù)據(jù)流程分析對(duì)頂層圖1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 4 所示 中的數(shù)據(jù)流“ l ， 2，3，4”說(shuō)明如下：圖 4 頂層 DFD1”：車間產(chǎn)品入庫(kù)單 2”：銷售科開(kāi)出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單?！?3 ”：銷售科開(kāi)出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單。“ 4 ”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖 5 所示。圖 5 中的數(shù)據(jù)流“ 1， 2，3， 4”與圖 4 中的數(shù)據(jù)流“ 1 ， 2，3，4”相同。統(tǒng)計(jì) 報(bào)表圖 5 第一層 DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如

8、圖 6 所示對(duì)2 圖6中3的 數(shù) 據(jù) 流 說(shuō)明如下：“l(fā) ，2，3，4”：其意義與圖 4 中的相同?！?”：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分 別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī) 格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。10”：批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)“11”：獲得的“ 8，9， 10”數(shù)據(jù)?！?2”：庫(kù)存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫(kù)單標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01產(chǎn)品入庫(kù)單02日期（ RQ）PIC

9、 X（8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM）PIC X（3）02產(chǎn)品名稱（ CPM）CPIC X（18）02單位代碼（ DWD）MPIC X02單位（ DW）PIC X（4）02規(guī)格代碼（ GGD）MPIC XX02規(guī)格（ GG）PIC X（10）02入庫(kù)數(shù)量（ RKSL） PIC 9 （0）流量：最大 50 張日平均 30 張日來(lái)源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫(kù)單 標(biāo)識(shí) 符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 產(chǎn)品出庫(kù)單02日期（ RQ）PIC X（8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM）PIC X（3）02產(chǎn)品名稱（ CPM）CPIC X（18）02單位代碼（ DWD）MPIC X.02單位（ DW）P

10、IC X（4）02規(guī)格代碼（ GGD）MPIC XX02規(guī)格（ GG）PIC X(1002備注03零售出庫(kù)數(shù)量（ LSSL） PIC 9 （ 0）03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量（ PFSL） PIC 9 （ 0）流量：最大： 70 張日平均： 50 張日來(lái)源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理 數(shù) 據(jù) 流 名 稱 ： 倉(cāng) 庫(kù) 產(chǎn) 品 收 發(fā) 存 月 報(bào) 表 標(biāo)識(shí)符： F4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 收發(fā)存月報(bào)表02日期（ BBRQ）PIC X（8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM）PIC X（3）02產(chǎn)品名稱（ CPM）CPIC X（18）02單位（ DW）P1CX（4）02 本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量（ RKSL）PIC 9 （0）02本月累計(jì)

11、零售數(shù)量（LSSL)PIC 9（0）02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL)PIC 9（0）02庫(kù)存數(shù)量（ KCSL）PIC 9 (0）流量：最大： 1 份月平均： 1 份月來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析去向：主管部門(mén) 其它中間過(guò)程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 標(biāo)識(shí)符： D1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 產(chǎn)品入庫(kù)帳02日期（ RQ）PIC X（8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM）PIC X（3）02產(chǎn)品名稱（ CPM）CPIC X（18）02單位（ DW）PIC X（4）02規(guī)格（ GG）PIC X10)02入庫(kù)數(shù)量（ RKSL） PIC 9 （ 0）流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單（ F1） 流出的數(shù)

12、據(jù)流； 涉及的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳排列方式：按入庫(kù)日期排序 存儲(chǔ)文件名：庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符： D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 庫(kù)存臺(tái)帳02日期（ KCRQ）PIC X（8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM）PIC X（3）02產(chǎn)品名稱（ CPM）CPIC X（18）02本日累計(jì)入庫(kù)量（RKSL) PIC 9（0）02 本日累計(jì)零售出庫(kù)量（ LSSL）PIC 9 （0）02 本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量（ PFSL）PIC 9 （0）流入的數(shù)據(jù)流： 11流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期 +產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的描述省略。6處理描述 處理名：登記入庫(kù)帳標(biāo)識(shí)符

13、： P1輸入：數(shù)據(jù)流 F1輸出：數(shù)據(jù)流 F5處理定義：當(dāng)一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后，立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生 處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符： P4 輸入：出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫(kù)存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù) 處理定義：對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別 進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)、零售出庫(kù)累計(jì)和批發(fā)出庫(kù)累計(jì)計(jì)算。然后 將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫(kù)存臺(tái)帳的相 應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過(guò)帳處理 處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符： P5輸入：取自庫(kù)存臺(tái)帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù)

14、，分別按產(chǎn)品代碼 進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的 一行。計(jì)算公式：工業(yè)產(chǎn)值（成本價(jià)） =Si *J i工業(yè)產(chǎn)值（銷售價(jià)） = Si*J i1其中： Si 產(chǎn)品代碼為 i 的產(chǎn)品本月入庫(kù)量計(jì)量J i 產(chǎn)品代碼為 i 的產(chǎn)品成本價(jià)J i1 產(chǎn)品代碼為 i 的產(chǎn)品銷售價(jià) 激發(fā)條件：每月制作庫(kù)存報(bào)表 系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。7現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià) 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理 的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更 多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想：1 ）將各種帳本暫合為一本庫(kù)存帳考慮。2 ）增加庫(kù)存報(bào)警功能。3 ）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能

15、。8 新系統(tǒng)邏輯模型的提出 根據(jù)前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型 如圖 7 和圖 8 所示。?圖 7 新系統(tǒng)邏輯模型 I圖 8 新系統(tǒng)邏輯模型 II9系統(tǒng)邊界和處理方式l ）系統(tǒng)邊界輸入邊界產(chǎn)品出入庫(kù)單、查詢條件。輸出邊界各種報(bào)表和查詢響應(yīng)輸出。（2）處理方式新系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)處理方式。三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)1 ）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長(zhǎng)字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組） 。2 ）靈活的查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢。3 ）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。4 ）把目前基本上是“靜態(tài)”庫(kù)存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)

16、提供庫(kù)存現(xiàn)狀信息（包括庫(kù)存報(bào)警信息） 。2 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型 （見(jiàn)圖 7 和圖 8）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖 9 所示。3系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作方式，基本配置如下；機(jī)型： COMPAQ硬盤(pán)： 80GM內(nèi)存： 512MB顯示器： XGA打印機(jī)： HP數(shù)據(jù)庫(kù)： VFP機(jī)器安裝在倉(cāng)庫(kù)辦公室4代碼設(shè)計(jì)（1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)由于該廠在未來(lái)的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過(guò)十 種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會(huì)超過(guò)十種，因此，產(chǎn)品規(guī) 格代碼采用區(qū)間碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖 10 所示，全部規(guī)格編碼列于表 8 中。圖 10 代碼設(shè)計(jì)方

17、案表 8 規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W2）產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖11 所示。表9 列出了全部產(chǎn)品的代碼圖 11 代碼設(shè)計(jì)方案表 9 產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格012燈泡01220V15W024燈泡02220V45W036燈泡03220V60W048燈泡04220V100W050燈泡05220V150W061燈泡06

18、220V200W073燈泡07220V300W115節(jié)能燈11220V4W127節(jié)能燈12220V8W139節(jié)能燈13220V16W218日光燈21220V8W220日光燈22220V20W231日光燈23220V30W243日光燈24220V40W產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位 a3 值的確定方法如下：a3=取 （3a12a2）/11的余數(shù)例如：1 a2 a32 4 3X ） 3 26 8=14則 a3（ 14/11 ）的余數(shù) =3當(dāng)余數(shù)為 10 時(shí)，則按 a3=0 處理5輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的報(bào)表輸出格式設(shè)計(jì)成表 10表 12 的形式（表 中的數(shù)據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)）表 10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫(kù)本

19、月出庫(kù)本月結(jié)存成本價(jià)金額（元）214700.00 64400.00150300.00銷售價(jià)金額（元）175240.00250400.00 75160.00數(shù)量合計(jì)445001930025200燈泡只220V15w200010001000燈泡只220V45泡只220V60w30003000燈泡只220V200w1200011800200節(jié)能燈只220V4w30002500500節(jié)能燈只220V8w30003000日光燈只220V8w20002000日光燈只220V20w1400014000日光燈只220V30w400030001000表 11 超儲(chǔ)產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫(kù)

20、存量最高儲(chǔ)備超儲(chǔ)量220日光燈14000100004000表 12 不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫(kù)存量最低儲(chǔ)備不足儲(chǔ)備024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡0400400061燈泡200300100073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010007輸入設(shè)計(jì)1）出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫(kù)單格式，參見(jiàn)表 2 和表 3。（2） 輸入 屏幕 格式 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)據(jù)兩大 類，因此輸入屏幕分開(kāi)設(shè)計(jì)。l ）圖 12 是產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入時(shí)

21、的屏幕格式。當(dāng)輸入 入庫(kù)日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫(huà)面。數(shù)據(jù)錄入方式有 兩種：光標(biāo)在左邊的提示窗口內(nèi)上下移動(dòng)，選擇正確的入 庫(kù)產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動(dòng)進(jìn)入右邊窗 口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。然后，光標(biāo)停在“入庫(kù)數(shù)量” 欄上，打入入庫(kù)數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入 庫(kù)單上的數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存 盤(pán)”、“放棄”或“繼續(xù)” 。調(diào)整光標(biāo)至右邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫(kù) 的產(chǎn)品代碼，此時(shí)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動(dòng)填入，然 后打入入庫(kù)數(shù)量即可，最后選擇“存盤(pán)” 、“放棄”或“繼 續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計(jì)與產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸 入的屏幕格式基本相同，只

22、是將圖 12 中的“入庫(kù)數(shù)量”欄 辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄。7存儲(chǔ)文件（數(shù)據(jù)庫(kù)）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用 VFP 編寫(xiě)，因此，存儲(chǔ) 文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是指 .DBF 文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。（1）設(shè)計(jì)規(guī)范庫(kù)文件名稱和庫(kù)字段變量名稱規(guī)范分別如表 13 和表 14 所示。表 13 庫(kù)文件名稱序號(hào)文件名稱標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品目錄庫(kù)文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB. DBF事先建好3出入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入暫CPSJSR.DBF存文件4各種產(chǎn)品每日庫(kù)存累計(jì)文件CPKC.DBF5各種產(chǎn)品每日每筆入庫(kù)文件CPRK.DBF6各種產(chǎn)品每日每筆出庫(kù)文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出 存累計(jì)文

23、件CPRDATA.DBF8報(bào)表計(jì)算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報(bào)表文件CPBB.DBF10庫(kù)存報(bào)表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表 14 庫(kù)文件字段變量名規(guī)范序 號(hào)字述名義標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品成本價(jià)格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為 ijk 的產(chǎn) 品庫(kù)存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品單位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10產(chǎn)品庫(kù)存超儲(chǔ)或不足JC取值“超儲(chǔ)”或“不足”11產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13累計(jì)入庫(kù)量LJR

24、K14累計(jì)總出庫(kù)量LJXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品銷售價(jià)格XXJ20產(chǎn)品最大儲(chǔ)備量ZGCB21產(chǎn)品最小儲(chǔ)備量ZDCB（2）各個(gè)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中建立的 10 個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表 15 24 所示。表 15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫(kù)（ CPDZB.DB）F 結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1DWDMCharacter12DWCharacter43GGDMCharacter24GGCharacter10表 16 產(chǎn)品目錄庫(kù)（ CPDM.DB）F 結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1CPDMCharacter32CP

25、MCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表 17 產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)暫存文件（ CPSJSR.DB）F 結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表 18 各種產(chǎn)品每日入庫(kù)累計(jì)文件（ CPRK.DB）F 結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33RK

26、SLNumeric6表 19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫(kù)累計(jì)文件（ CPXS.DB）F 結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表 20 各種產(chǎn)品每日庫(kù)存量累計(jì)文件( CPKC.DB)F序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1KCRQDate82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表 21 各種產(chǎn)品每日出入存累計(jì)文件( CPRDATA.DB)F結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表 22 報(bào)表計(jì)算輔助文件( CPBBJS.DB)F 結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1BBRQ