EXCEL基本操作方法

1、* EXCEL使用大全 38. 恢復(fù)隱藏列2 39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）2 40. 徹底隱藏單元格3 41. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)3 42. 快速輸入自定義短語4 43. 設(shè)置單元格背景色5 44. 快速在多個單元格中輸入相同公式5 45. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容5 46. 快速輸入日期和時間 6 47. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間6 48. 在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示7 49. 查看與日期等效的序列數(shù)的值7 50. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 7 51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）8 52.

2、 快速格式化 EXCELS元格8 53. 固定顯示某列 9 54. 在EXCE沖快速編輯單元格9 55. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式10 56. 為單元格添加批注11 57. 數(shù)據(jù)自動輸入11 58. 在EXCEL中快速計算一個人的年齡12 59. 快速修改單元格次序 12 60. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中13 1. 恢復(fù)隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格， 然后選擇“格式-列一取消隱藏”菜單項 可以恢復(fù)隱藏的列。 其實恢復(fù)隱藏列還有一 種快捷方法 : 將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割 線上，例如，若隱藏 B 列，則將鼠標(biāo)指針放 置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移 動鼠標(biāo)指

3、針， 直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的 單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠， 此時拖動鼠 標(biāo)就可以打開隱藏的列。 2. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列 （微軟 Office 技巧大賽獲 獎作品） 在 Excel 中隱藏行或列 , 通?？梢酝?過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實 現(xiàn), 或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右 鍵的快捷菜單來完成 , 對于分散的單元格 區(qū)域 , 可以這樣快速隱藏 : 快速隱藏選中 單元格所在行 : “Ctrl + 9 ” 快速隱藏選中 單元格所在列 : “Ctrl + 0 ” 取消行隱 藏: “ Ctrl+Shift+9 ” 取消行隱 藏 : “Ctrl+Shift+0 3. 徹

4、底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi) 容隱藏起來不讓別人查看， 但是如果用戶復(fù) 制包含隱藏行或列的區(qū)域， 這樣隱藏的內(nèi)容 就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)， 降低了隱 藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以 先選中要復(fù)制的區(qū)域， 然后單擊“編輯f定 位”命令， 在打開的對話框中點擊“定位條 件”按鈕， 在定位條件對話框中選中“可見 單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā) 生的情況了。 4. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù) 很有規(guī)律，如學(xué)歷 （小學(xué)、初中、高中、中 專、大專、本科、碩士、博士 ） 、職稱 （ 技術(shù) 員、助理工程師、工程師、高級工程師 ） 等， 你希

5、望減少手工錄入的工作量， 這時我們就 可以設(shè)置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。 具體方法 為 : 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域， 單擊“數(shù)據(jù)T有效性”命令， 從“數(shù)據(jù)有效 性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡， 在“允 許”下拉列表中選擇“序列”， 在“來源” 框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序 列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高 級工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭 頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。 這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候， 就可以單擊單元格 右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)， 從而加快了 輸入速度。 5. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定 義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時，“自動

6、 更正”便會將它更換成所定義的文字。 定義 “自動更正”項目的方法如下 : 單擊“工具 T自動更正選項”命令， 在彈出的“自動更 正”對話框中的“替換”框中鍵入短語， 如 “電腦報”， 在“替換為”框中鍵入要替換 的內(nèi)容，如“電腦報編輯部”，單擊“添 加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單 擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦 報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸 到表格中。 6. 設(shè)置單元格背景色 選擇要設(shè)置背景色的單元格， 單擊“格 式-單元格”命令，然后單擊“圖案”選項 卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請在“顏 色”框中單擊選中一種顏色， 然后單擊“圖 案”下拉菜單， 選擇所需的圖案樣式和顏

7、色 即可。 7. 快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按 “ Ctrl+Enter ”組合鍵， 可以在區(qū)域內(nèi)的所 有單元格中輸入同一公式。 8. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格， 單元格可 以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入 相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“ Ctrl+Enter ”鍵即可。 9. 快速輸入日期和時間 當(dāng)前日期 選取一個單元格，并按 “ Ctrl+; ” 當(dāng)前時間 選取一個單元格， 并 按“ Ctrl+Shift+; ” 當(dāng)前日期和時間 選 取一個單元格，并按“ Ctrl+; ”，然后按空 格鍵，最后按“ Ctrl+Shift+; ” 注

8、意 : 當(dāng)你 使用這個技巧插入日期和時間時， 所插入的 信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須 使用TODAY和NOV函數(shù)。 10. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入 到其他行或列之間而不是覆蓋這些行 或列可以通過下面這個簡單的操作來 完成 : 選擇你將要復(fù)制的單元格， 單擊編輯 菜單上的復(fù)制， 在工作表上選擇將要放置被 復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下 “ Ctrl+Shift+ + ”，在插入對話框中單擊 周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確 定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的 位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。 11. 在 Excel 中不丟掉列

9、標(biāo)題的顯示 你是否希望不論將 Excel 電子表格滾動 到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一 種使列標(biāo)題總保持可見的方法 : 選擇緊鄰 列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口一凍結(jié)窗格” 命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會滾動，而且在你 移動工作簿的其他部分時， 列標(biāo)題會保持可 見。 12. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 Excel 將所有的日期都作為序列數(shù)對 待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常 需要將包含日期的單元格格式更改為“常 規(guī)”格式。現(xiàn)在有一種快捷方法 : 選擇包含 日期的單元格， 然后單擊“格式”工具欄上 的“千位分隔樣式”按鈕 （ 即逗號形狀的按 鈕） ， Excel 將會對選擇的單元格應(yīng)用千位分

10、隔樣式顯示序列數(shù)。 13. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“ Ctrl+ （為英 文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一 單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。 14. 使用自定義序列排序（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵 字后單擊選項， 可以選擇自定義序列作為排 序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順 便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果 以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置， 排完 序后再轉(zhuǎn)置。 自定義排序只應(yīng)用于“主要 關(guān)鍵字”框中的特定列。 在“次要關(guān)鍵字” 框中無法使用自定義排序。 若要用自定義排 序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進行。例 如

11、，要根據(jù)列 A 或列 B 進行排序，可先根據(jù) 列 B 排序， 然后通過“排序選項”對話框確 定自定義排序次序， 下一步就是根據(jù)列 A 排 序。 15. 快速格式化 Excel 單元格 如果想要快速訪問 Excel 中的單元格格 式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊 框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按 下“ Ctrl+1 ”組合鍵， 就可以打開“單元格 格式對話框”。 16. 固定顯示某列 不少人在工作中用 Excel 做工資表時， 由于工資表項目很多， 往往一行信息不能同 時顯示在屏幕上， 給日常的查詢和變動工資 輸入帶來一定困難。 用下面的方法就可以解 決這個問題 : 首先在表格中單擊

12、要凍結(jié)列的 右邊一列，然后單擊“窗口f凍結(jié)窗格”命 令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗 口”菜單， 原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤 消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。 17. 在 Excel 中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事，在 Excel 電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難， 因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時， 經(jīng) 常需要用到鼠標(biāo)。 其實你可以使用一個快捷 鍵一一F2,這樣你的手就不用離開鍵盤了。 下面將教你怎么做 : 利用箭頭鍵選擇要編 輯的單元格，按下F2,編輯單元格內(nèi)容，編 輯完成后,按 Enter 鍵確認所做改動,或者 按ESC鍵取消改動。注意：這個技巧在 Excel 編輯超級鏈

13、接時非常方便，因為如果 當(dāng)你使用鼠標(biāo)點擊單元格的超級鏈接時將 自動打開 Internet 瀏覽器窗口，使用鍵盤 可以很容易地編輯超級鏈接。 18. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在 Excel 中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令， 你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、 公式 或格式。 以下將說明具體的操作方法 ： 選擇 希望復(fù)制的單元格， 將光標(biāo)移到選中單元格 的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的 +號，點 擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放， 將光標(biāo)拖過將要填 充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在 出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填 充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省 大量時間

14、19. 為單元格添加批注 Excel 為方便用戶及時記錄，提供了添 加批注的功能，當(dāng)你給單元格進行注釋后， 只需將鼠標(biāo)停留在單元格上， 就可看到相應(yīng) 的批注。添加批注的方法是 : 單擊要添加批 注的單元格，單擊“插入-批注”命令，在 彈出的批注框中鍵入你要批注的文本， 輸好 后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。 在添 加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小 紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠 標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。 20. 數(shù)據(jù)自動輸入 在 Excel 中，數(shù)字、日期和時間等形式 的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸 入12/10/9112/10/99 這些連續(xù)的日期， 可以先在第

15、一個單元格中輸入 12/10/99 ，然 后用鼠標(biāo)選中該單元格， 接著再用鼠標(biāo)直接 拖動單元格右下角的填充柄， 按照需要水平 向右或者垂直向下移動， 即可自動在相鄰的 單元格中填充 12/10/91 、 12/10/9212/10/99 數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以 單擊填充柄，選擇需要的序列方式()。對 于數(shù)字而言， 還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù) 列的連續(xù)輸入。 21. 在 Excel 中快速計算一個人的年齡 Excel 中的 DATEDIF() 函數(shù)可以計算 兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個 函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。 在一個空白工作表中的 A1 單元里輸入生日， 用斜線分隔年、月和日，在 A2 單元中輸入 type =DATEDIF(A1,TODAY(),y) ，然后按 Enter ，這個人的年齡 ( 以年表示 ) 將被顯示 在 A2 單元中。 22. 快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要 快速修改單元格內(nèi)容的次序， 具體操作方法 為 : 首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時按下鍵盤