上海電視大學分校站教學教務管理操作規(guī)程

1、上海電視大學分校（站）教學、教務管理操作規(guī)程（試行稿）2000 年 7 月上海電視大學是一所“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級辦學、分級管理”的發(fā)展中的現(xiàn)代遠程開放大學。為 確保教學質量，提高管理水平，保證電大辦學的可持續(xù)發(fā)展，特制定上海電視大學分校（站）教 學、教務管理操作規(guī)程，望各分校（站）遵照執(zhí)行，以達到規(guī)范管理，提高辦學質量之目的。一、建立各項規(guī)章制度 為保證教學質量，分校（站）要加強、規(guī)范教學、教務管理。因此參照上海電大的有關制 度，分校（站）要建立、健全下列規(guī)章制度：1、教學計劃管理制度；2、教學大綱管理制度；3、教材管理制度（含音像教材管理制度） ；4、考試紀律和考務管理制度；5、學籍管理制度；6

2、、教師管理制度（含外聘、兼職教師管理制度） ；7、調課制度；8、班主任、輔導員崗位責職及管理制度；9、圖書館、視聽閱覽室、網(wǎng)上閱覽室及實驗室管理制度。二、教學計劃與教學大綱管理 專業(yè)教學計劃體現(xiàn)了國家對專業(yè)人才培養(yǎng)目標和規(guī)格的總體要求， 是指導學校組織教學和 管理教學的主要依據(jù)。課程教學大綱是按照教學計劃的要求，根據(jù)該課程在教學計劃中的地位、 作用、性質和任務而規(guī)定的課程內(nèi)容、教學要求、結構體系、知識范圍等的基本綱要，是實施教 學計劃的基本保證，也是進行教學、考核和教學質量評估的指導性文件。1、教學計劃、教學大綱管理要求： 分校（站）應有專人負責教學計劃的管理和實施，協(xié)調計劃 執(zhí)行中出現(xiàn)的問題

3、，保證教學工作正常進行。分校（站）應根據(jù)專業(yè)要求、學生需求和自身辦學特色，對 上海電視大學專業(yè)教學計劃中的選修課程進行認定，一旦認 定需認真執(zhí)行，且不能隨意變動。按時將專業(yè)教學計劃下發(fā)到有關任課教師、班主任和該專業(yè) 學生。及時把各課程的教學大綱發(fā)送到相關的教師。分校（站）因特殊情況需更改計劃，必須履行審批手續(xù)，應 提前一學期提出書面申請報告，未經(jīng)市電大批準，仍按原計劃執(zhí)行。按年級、專業(yè)、建立教學計劃和相應課程教學大綱的文本檔 案和電子文檔歸檔。分管校長、教務科長要經(jīng)常檢查各專業(yè)教學計劃、各課程教 學大綱執(zhí)行的情況。2、分校（站）教學常規(guī)工作日程及要求分校（站）教學管理主要常規(guī)工作進程及要求序

4、號工作進度工作內(nèi)容工作要求1一周至四周上報本學期總課程表用 B4 紙，填清專業(yè)、課程、時間、任課教 師，送教學管理科2一周至四周學生提前選讀課程申請分校負責審核申請學生上學期每門課程考試 成績，注冊時報市電大學籍管理科。3一周至四周本學期開設專業(yè)的選修課程認定各分校在開設的第一學期慎重選定，送教學管理科審核，審核后一般不得調整4一周至四周指定使用音像教材情況，兼職教師情況匯總自建檔案，填寫有關表格5十周至十一周確認下學期各專業(yè)選修認定課程及時報送教學管理科確認6十四周至十六周學生申請下學期免修免考課程按表格要求填寫，一式兩份，附原件、復印 件，送教學管理科審核、備案。7九周至十一周期中測試，期

5、中教學質量檢查和質量分析，期中小 結輔導教師填寫課程期中測驗質量分析表,教務 干部填寫期中測驗匯總表并作期中書面小結， 按時送教學管理科。8十八周前上交學生平時成績?nèi)握n教師填寫，分校審核蓋章、歸檔，并以 電子文檔形式交市電大教務機房。9十八周前上交實驗、社會調查、生產(chǎn)實習及課程設計成績?nèi)握n教師填寫，分校蓋章、系部審核，18周 前交學籍管理科；課程設計、大作業(yè)在新學 期注冊時交1012月次年3月制定畢業(yè)論文（設計）工作計劃，成立領導小組，落實課題，上交“指導、復審答辯小組名單表“一式三份，系部審核后，系、分校、教學管理科分別留存1112 月次年 3 月初上交“指導教師資格及學生論題審核表”一式二

6、份,系部審核,一份留存,一份返回1212月次年6月分校組織并實施論文初審、答辯、復審等工作。發(fā)放 “任務書”、填寫“指導記錄表”、“答辯記錄表”、“畢 業(yè)作業(yè)評定總表”自建檔案136月填交“畢業(yè)成績登記表”系部審核后交學籍管理科146月上報“優(yōu)秀論文答辯推薦名單表”，畢業(yè)工作小結。一式三份，由系部審核后，系、分校、教學 管理科分別留存。三、學籍管理學籍管理是學校對在籍學生自錄取直至畢業(yè)的成績、學籍變動、畢業(yè)資格審核的追蹤管理 過程。分校（站）的學籍管理重點要做好下列工作：1、建立學生學籍檔案：學生入學后，分校（站）要為每個學生建立學籍檔案，學生個人學籍檔案主要包括：學生 入學報名表、錄取通知書

7、、學籍異動記錄、獎懲記錄、學籍卡。學生學籍檔案以專業(yè)教學班為單位，由專人集中管理，學生畢業(yè)時，除學生入學報名表、 “學籍卡”由分校（站）存檔作永久保存外，其余學籍檔案送交學生所在單位歸入人事檔案。2、“學籍卡”的記錄與保管 “學籍卡”用以記載學生在校期間的學習成績、學籍異動、獎 懲等基本情況。學生每學期的考試成績、學籍異動以及獎懲、畢業(yè)時間由班主 任或專人及時登入學籍卡。學籍卡以專業(yè)教學班為單位，裝訂成冊，由班主任（輔導員） 或教務人員負責保管。3、學籍異動情況的處理注冊、繳費手續(xù)的辦理： 學生入學后，按學期在指定的時間內(nèi)到所在分校（站）辦理注冊、繳費手續(xù)。對逾期不辦 理的學生，經(jīng)分校（站）與

8、其聯(lián)系后，仍不辦理注冊手續(xù)者，作自動退學處理。未注冊學生不得 參加學習和考試。休學手續(xù)的辦理：在學籍有效年限內(nèi)，學生因故不能參加正常學習，可申請休學。 休學由學生提出申請， 填寫“休學申請表” ，由分校（站）批準后，并報市電大學籍管理科備案。復學手續(xù)的辦理： 學生休學期滿，可申請復學，在學期開學前向分校（站）提出申請，經(jīng)分校（站）確認符 合復學條件者，可批準復學。學生復學時，一般編入下一屆相同專業(yè)教學班學習，如沒有相同的 專業(yè)，可轉入同一大類相近專業(yè)參加學習，課程須按轉入專業(yè)的教學計劃執(zhí)行。轉學轉專業(yè)手續(xù)的辦理： 學生因工作單位變動、家庭住址搬遷等特殊困難，可申請轉學或借讀。轉學或借讀須由學

9、生本人提出申請并出具相關證明，經(jīng)分校（站）審核，報市電大學籍管理科批準后，方可轉學。學生入學后，原則上不能轉專業(yè)，但確有特殊情況，經(jīng)本人申請，分校（站）審核，報市 電大批準后，可轉入相近專業(yè)學習。轉專業(yè)，只限在第一學期內(nèi)辦理。轉學手續(xù)，只能在開學二周內(nèi)辦理，最后一學年不得轉學。分校（站）學籍管理常規(guī)工作進程及要求序號工作進度工作內(nèi)容工作要求1第一、二周辦理各分校學生轉學、 轉專業(yè) 等手續(xù)1、轉學、轉專業(yè)申請單必須由學生自己填寫，分校蓋章。2、轉學、轉專業(yè)申請表一式三份，轉出與轉入單位各保留 一份，另一份在開學注冊時交學籍管理科。3、轉專業(yè)必須由招生辦公室審核、備案。2第五、六周上交上一學期部分

10、課程實驗成績按專業(yè)、課程整理上報。3第七、八周辦理補考后可畢業(yè)學生的畢業(yè)手續(xù)必須在規(guī)定時間交齊畢業(yè)生材料。4第八周各分校上報注冊人數(shù)，辦理注冊手續(xù)，上交管理費1 、按要求填寫學生注冊核對表及交費情況登記表2 、一般注冊后不允許隨意更改注冊人數(shù)。5第十二十四周應畢業(yè)學生畢業(yè)資格預審，發(fā)畢業(yè)所 需的各類表格，布置畢業(yè)鑒定工作的 要求1 、必須準確上報預審通過學生的名單。2 、按要求完成畢業(yè)鑒定工作四、考務管理考試是學校教學質量保證體系的重要組成部分，也是檢驗教學質量的重要手段。為規(guī)范考 務管理，各分校（站）要配合做好以下工作：1、考試報名報考人數(shù)統(tǒng)計：學生注冊后，根據(jù)市電大下發(fā)的教學計劃，認定考試

11、科目，按市電大要 求，統(tǒng)計好每個學生的報考科目，在規(guī)定時間內(nèi)上報學生報考名冊。報考科目門數(shù)：業(yè)余學習考生每次考試最多只能報考六門，全日制學生每次考試最多只 能報考八門。報名費：正考：開放式（含注冊生）每門科目 25 元 重考：開放式（含注冊生） 每門科目 24 元 成招生每門科目 15 元2、考場的設置與考務人員安排考試設置：一般情況下，考區(qū)由市電大統(tǒng)一集中安排，少數(shù)交通不便、學生較多的分校 （站），須經(jīng)市電大批準，可自設考區(qū)。每個考場考生人數(shù)以 25 人為宜，考生必須一人一桌，考 生之間要保持一定距離?？紕杖藛T安排：一般情況下每個考區(qū)配備一名主考、一名副主考、一名巡考。每個考場 （25 人）

12、安排兩名監(jiān)考，超過 25 人的考場，監(jiān)考人員須相應增加。本考區(qū)和自設考場的輔導教 師、班主任不得擔任本教學班的監(jiān)考工作。 監(jiān)考教師如遇有親屬參加考試，應主動回避。自設考 場的分校（站） ，原則上每個試場的二名監(jiān)考中，一名是由市電大委派或有關分?；ヅ伞?、試卷領交、保管郊縣分校（站）考區(qū)，必須派專車及熟悉考務工作干部（兩人） ，憑分校（站）單位介 紹信，按規(guī)定時間到市電大考務科領取試卷。領、送試卷時要當場核對考試科目、試卷份數(shù)、袋數(shù)是否準確，如有不符應立即提出調換，直到準確無誤后方可辦理簽收手續(xù)。郊縣自設考區(qū)，必須按規(guī)定時間，把已考的試卷送到指定地點。 考試全部結束后，各考區(qū)要將本考區(qū)實考、缺考

13、人數(shù)統(tǒng)計表交考務科。4、補考 補考試卷一律由市電大集中設置。補考和正考執(zhí)行同一考試規(guī)則。根據(jù)市電大要求，統(tǒng)計 補考人數(shù)與科目及時上報。5、留考學生兩門科目考試時間有沖突時， 可以安排留考。 如必修科目與選修科目考試時間有沖突， 應先考必修科目， 后考選修科目。 參加留考的考生必須在考前半小時到本考區(qū)考務辦公室辦理手 續(xù)。不辦理手續(xù)的學生，不予安排留考。6、借考 上海電大考生考試期間因公出差，不能返回參加考試時，應由上海電大考務科出具借考證 明，經(jīng)出差所在地電大批準后，可在當?shù)仉姶髤⒓涌荚嚕?試卷在當?shù)卦u閱后， 密封寄回上海電大 考務科。7、考試總結 每次考試結束后，考區(qū)須總結本試區(qū)考試情況，按規(guī)定時間交市電大考務科。分校（站）考務管理常規(guī)工作進程及要求序號工作進度工作內(nèi)容工作要求1七周至